新員工入職的管理制度（通用7篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的新員工入職的管理制度（通用7篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
新員工入職的管理制度1
以下是員工入職管理規(guī)定：為規(guī)范集團(tuán)本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于集團(tuán)本部員工。
二、集團(tuán)人力資源部為集團(tuán)本部員工入職管理工作的主要責(zé)任部門。
三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動入職。
1、招聘入職：指通過面向社會公開招聘方式，選拔入職于集團(tuán)本部的員工;
2、調(diào)動入職：指因工作需要，由集團(tuán)轄屬各控股公司調(diào)入集團(tuán)本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報(bào)到前一個(gè)工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門，以便有關(guān)部門做好工作安排。
2、員工入職當(dāng)日，人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項(xiàng)，向員工收取相關(guān)材料，之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門辦理相關(guān)手續(xù)或事項(xiàng)。
3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級以下員工，入職后第二個(gè)工作日起，人力資源部對其進(jìn)行入職培訓(xùn);調(diào)動入職的部門副總經(jīng)理級以下員工(調(diào)動后崗位職責(zé)不變的員工除外)，入職后第二個(gè)工作日起，員工所在部門對其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
以上培訓(xùn)實(shí)施辦法參照集團(tuán)公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、員工入職后三個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調(diào)動入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件，則簽訂無固定期限勞動合同)。同時(shí)人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內(nèi)，人力資源部將員工資料錄入集團(tuán)本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓(xùn)檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團(tuán)公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對調(diào)動入職的員工，則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》，于每季度首月3日前，為調(diào)動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。
五、其他事項(xiàng)
1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時(shí)間報(bào)到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報(bào)到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報(bào)到者，視為自動放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報(bào)到的，須報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。
2、集團(tuán)本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團(tuán)本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調(diào)動的規(guī)定辦理。
六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。
七、本規(guī)定修改權(quán)歸集團(tuán)運(yùn)營發(fā)展部，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。
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新員工入職的管理制度2
目的：為了讓新到崗的工作人員能更快地適應(yīng)和熟悉自己的工作崗位，并且體會萬科的企業(yè)文化，故而制訂了入職引導(dǎo)人的引導(dǎo)規(guī)范。
一、入職引導(dǎo)人的口號：
以無微不至的關(guān)心溫暖人;以坦率真誠的性格影響人;以嚴(yán)謹(jǐn)自律的作風(fēng)感染人;以雷厲風(fēng)行的紀(jì)律規(guī)范人;以求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度激勵(lì)人。
二、入職引導(dǎo)人的職責(zé)
每個(gè)班組設(shè)立固定的人職引導(dǎo)人，建議授權(quán)各班班長及預(yù)備授權(quán)講師負(fù)責(zé)此事。
入職引導(dǎo)人應(yīng)負(fù)責(zé)正確解答新員工的疑問，如遇自身無法解答的問題，必須及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人咨詢后給予合理的'解答，直至新員工參加公司組織的入職培訓(xùn)。
主動關(guān)注新員工的工作，關(guān)心新員工的生活，發(fā)現(xiàn)新員工存在的困難或問題，應(yīng)盡力給予幫助和解決，并及時(shí)向直屬上級或人事部門匯報(bào)、反映相關(guān)的情況，不得隱瞞，便于管理處領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工的動態(tài)。
按管理處規(guī)定的引導(dǎo)內(nèi)容對新到崗的工作人員進(jìn)行指導(dǎo)(詳細(xì)內(nèi)容見《新員工入職引導(dǎo)清單》和入職引導(dǎo)詳細(xì)內(nèi)容)，指導(dǎo)完畢后入職引導(dǎo)人和新員工都應(yīng)在該表格上簽字確認(rèn)，以視進(jìn)行了培訓(xùn)。
新員工在入職引導(dǎo)時(shí)，如遭遇入職引導(dǎo)人的冷落或培訓(xùn)效果較差的情況，可直接向人事行政助理反映。
三、職引導(dǎo)人引導(dǎo)的主要內(nèi)容
公共部分：
㈠介紹桃源村的應(yīng)知應(yīng)會：
�、偃f科物業(yè)發(fā)展有限公司的情況簡介及公司的組織結(jié)構(gòu);
②公司的企業(yè)文化、質(zhì)量方針及團(tuán)隊(duì)意識的培訓(xùn);
�、坌^(qū)的竣工時(shí)間、地理位置、管理面積、戶數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理處成立時(shí)間、管理處重大事件(榮獲的表彰、入伙時(shí)間)等;
�、芄芾硖幍慕M織架構(gòu)、
�、荨稇�(yīng)知應(yīng)會》規(guī)定的各類電話
㈡介紹桃源村管理處的各類制度及相關(guān)體系文件
1、員工守則
2、培訓(xùn)及考核制度
3、獎(jiǎng)勵(lì)與處分制度
4、溝通渠道及方法
5、介紹與各崗位工作相關(guān)的體系文件內(nèi)容和質(zhì)量表格。
㈢禮儀培訓(xùn)
1、通用禮儀
2、崗位禮儀
(四) 內(nèi)部管理規(guī)定：
1、5s管理：整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)
2、qcc活動
3、對講機(jī)、單車、鑰匙、服裝、食堂、宿舍管理規(guī)定
4、中高級考核制度、信息管理制度
5、管理處的作息時(shí)間和考勤制度。
(五)工作質(zhì)和量的要求
在保證質(zhì)的前提下不斷改進(jìn)工作方式，提高工作效率達(dá)到量的增長
區(qū)分重要與緊急緊急+
先解決重要并緊急的
其次解決緊急但不重要- 重要+
和重要但不緊急的
最后解決既不重要又不緊急的事
(六)對講機(jī)的使用
在使用對講機(jī)時(shí)，使語言達(dá)到清晰、迅速、簡易明了，需要大家在工作使用當(dāng)中摸索、積累，以下僅為工作中一般用語，另外還有許多有待大家的開發(fā)：
�、 ⅰ肮餐焙艚胁糠郑�
呼叫對方時(shí)，為使對方能及時(shí)反應(yīng)和收到呼叫，建議每兩遍為一單位呼叫：
例： 管理處管理處：指揮部指揮部;
中心中心： 班長 班長： 桃源×號桃源×號
其他人員的職位，姓名及英文代號呼叫方法同上。
ⅱ、應(yīng)答部分：
應(yīng)答時(shí)，為了使對方能及時(shí)反應(yīng)出信息，應(yīng)答語言應(yīng)短小、精干、及時(shí)。
例： 收到請講…… 明白
請重復(fù)……明白
應(yīng)答不能只講“收到”或“重復(fù)”，這樣顯得沒有禮貌，對講使用隨時(shí)注意“請”字當(dāng)頭。
�、�、信息反應(yīng)部分：
反應(yīng)信息給其他崗位時(shí)，應(yīng)將信息的詳細(xì)內(nèi)容簡要匯報(bào)，最后告知信息來源。
例：指揮部指揮部：
�、佟翖潯撂栃枰堮R上解決 桃源×號匯報(bào)
②×棟×戶投訴……請?zhí)幚�，桃源×號匯報(bào)
�、�、信息處理部分：
接到信息及時(shí)處理后，應(yīng)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)給反應(yīng)信息者，以避免重復(fù)同一問題。
例：桃源×號桃源×號
�、賱偛拍磻�(yīng)×戶問題處理結(jié)果為……請放心
②您反應(yīng)××投訴已于有關(guān)部門聯(lián)系，會盡快解決
�、ァ⒐餐畔⒉糠郑�
各個(gè)崗位人員都應(yīng)明白的信息為共同信息，一般由指揮部發(fā)達(dá)此類信息。
例：各崗位請注意：各崗位請注意
今天天氣……
有一可疑人員……請追查
6、緊急通知……
新員工入職的管理制度3
一、應(yīng)聘手續(xù)：
1、所有應(yīng)聘者都必須填寫《員工應(yīng)聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復(fù)印件。
2、應(yīng)聘者在申請職位時(shí)所提供的所有資料必須詳實(shí)正確，如有隱瞞及虛報(bào)，將隨時(shí)解聘、辭退，公司不作任何補(bǔ)償。
3、受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動，需在兩周內(nèi)通知總辦更正，并提供有關(guān)證明資料證據(jù)，以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。
4、聘用新員工的基本條件：
①年滿18周歲，年齡在60周歲以下;
�、谏眢w健康;
③無不良記錄;
�、芫邆鋭趧硬块T要求的相關(guān)上崗證件。
二、試用期：
1、新聘員工實(shí)行5個(gè)工作日試崗期，試崗合格進(jìn)入1個(gè)月的試用期(試崗期出勤天數(shù)包含在試用期)，特殊情況公司有權(quán)適當(dāng)延長試用期(但試用期最長不得超過六個(gè)月)，但不能縮短試用期;試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時(shí)解除工作關(guān)系，而不支付包括工資在內(nèi)的任何費(fèi)用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可隨時(shí)辭退，按規(guī)定支付工資，而不作任何補(bǔ)償。
4、試用期滿，由本人提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，享受相應(yīng)的工資待遇。
5、入職流程：
�、俨僮鲗訂T工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)
面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試→試崗5工作日(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉(zhuǎn)入試用期→人事檔案存檔→試用期一個(gè)月合格后填寫《人員轉(zhuǎn)正表》成為正式員工。
②管理層員工
面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見習(xí)15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個(gè)人工作總結(jié)→填《人員轉(zhuǎn)正表》→批準(zhǔn)后成為正式員工。
三、轉(zhuǎn)正
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉(zhuǎn)正由主管、部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部和總辦進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、管理層員工的轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部、總辦審核，總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續(xù)。
轉(zhuǎn)正流程圖：
被考核人試用期滿，撰寫試用期個(gè)人工作總結(jié)。
被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評，并寫評語
被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交主管上級，由直接上級考核并寫評語。上級在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可
部門經(jīng)理確定考核結(jié)果，將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
總辦根據(jù)審批意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告/ 考核不合格，延長試用期或終止試用期
新員工入職的管理制度4
一、目的
規(guī)范員工入職與試用管理工作。
二、職責(zé)
1、公司人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。
3、公司人事部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。
三、程序要點(diǎn)
1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。
2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。
(1)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
(2)證件不齊備者，由公司人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到(無身份證人員)，一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
(3)證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。
3、證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到部門。
(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢：
a)體檢合格者，簽署聘用合同;
b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;
(2)簽署聘用合同：公司人事部文員準(zhǔn)備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。
(3)員工簽署后，公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡，并進(jìn)行登記確認(rèn)。
(4)公司人事部對新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。
(6)公司人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括：
(a)《面試記錄表》;
(b)《職位申請表》;
(c)證件復(fù)印件;
(d)《員工檔案記錄表》;
(e)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級/調(diào)薪表》;
(f)《獎(jiǎng)罰記錄表》;
(g)《勞動合同》;
(h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。
4、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門報(bào)到。
6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個(gè)月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個(gè)月。
(2)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)。
(3)公司人事部于員工入職一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi);考試不合格者，15天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
(4)用人部門按績效考評管理運(yùn)作規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
(5)公司人事部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。
(6)用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
四、記錄
1、《物品領(lǐng)用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
新員工入職的管理制度5
1 目的
規(guī)范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時(shí)有效規(guī)范用工風(fēng)險(xiǎn)，員工入職管理規(guī)定。
2 適用范圍
適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn)，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn)，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人，由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位，明確崗位職責(zé)，確定指導(dǎo)老師，開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3 試用期培訓(xùn)：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作，管理制度《員工入職管理規(guī)定》。
3.4 試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價(jià)，以確定新員工是否符合公司要求。
4 入職通知
4.1 最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。
4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時(shí)間、入職所需資料、其它（如個(gè)人用品）等。
5 入職準(zhǔn)備
在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。
5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門禁卡。
5.1.6 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動合同（一式兩份）。
5.2.2 保密協(xié)議（一式兩份）。
5.2.3 入職手續(xù)清單（一份）。
5.2.4 入職登記表（一份）。
5.2.5 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門。
5.3 用人部門
5.3.1 工位衛(wèi)生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說明書。
5.3.4 指導(dǎo)老師。
5.3.5 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.4 入職員工
5.4.1 身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（如果有）。
5.4.4 資格證書原件及復(fù)印件1份（如果有）。
新員工入職的管理制度6
一、目的
將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進(jìn)入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條 入職前
公司招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):
�。�1）將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負(fù)責(zé)人、人事手續(xù)辦理；
（2）將新員工提交資料和證件簽字確認(rèn)后給到人事部門存檔；
第2條 報(bào)到
1、入職手續(xù)辦理：
員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項(xiàng)：
新員工提交以下證件：員工入職登記表（1份）；身份證復(fù)印件(2份)；學(xué)歷證書復(fù)印件（1份）；職稱證書復(fù)印件（1份）；彩色一寸照片（1張）；司機(jī)需提交駕駛證復(fù)印件（1）份；
道路運(yùn)輸從業(yè)資格證復(fù)印件（1份）。
3、入職手續(xù)審核確認(rèn)：
（1）以上入職手續(xù)辦理完畢，公司對入職資料進(jìn)行審核；
�。�2）與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關(guān)社保；
�。�3）與新員工和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定新員工到崗時(shí)間；
�。�4）為新員工錄指紋；
�。�5）告知公司上班時(shí)間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項(xiàng)：
由人事部門人員帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門，并作介紹認(rèn)識；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明；部門負(fù)責(zé)人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
第3條 入職后待辦事項(xiàng)
1、職責(zé)分工：檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；準(zhǔn)確并及時(shí)的將新入職員工基礎(chǔ)信息錄入公司花名冊，并建立員工個(gè)人檔案；為確保新員工工資的及時(shí)發(fā)放，員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓(xùn)：人事部門將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度及各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)，具體安排需及時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部微信群。
3、入職試用期滿跟進(jìn)：對新員工試用期滿后發(fā)放《轉(zhuǎn)正表》。結(jié)合新員工工作總結(jié)、工作表現(xiàn)、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見給予轉(zhuǎn)正。
4、對未辦理入職手續(xù)的員工一律不予計(jì)算薪資，并對部門領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理經(jīng)行考核。
5、試用期員工未上滿一個(gè)月因個(gè)人原因提出離職的不給予計(jì)算工資。
新員工入職的管理制度7
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司新員工入職培訓(xùn)管理，使新員工能夠盡快熟悉和適應(yīng)公司文化、制度和行為規(guī)范，了解企業(yè)情況及崗位情況，并快速地勝任新的工作，特制定本制度。
二、適用范圍
新員工入職培訓(xùn)，除人事管理制度及培訓(xùn)管理制度另有規(guī)定外，均依本制度執(zhí)行。
第二章培訓(xùn)計(jì)劃
三、培訓(xùn)目的
讓新員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解公司歷史、發(fā)展情況、相關(guān)政策、企業(yè)文化等，幫助新員工確立自己的人生規(guī)劃并明確自己未來在企業(yè)的發(fā)展方向。 讓新員工體會到歸屬感，滿足新員工進(jìn)入新群體的心理需要。 為新員工提供正確的相關(guān)公司和工作崗位信息及公司對他們的期望。 提高新員工解決問題的能力，并向他們提供尋求幫助的方法。加強(qiáng)新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)。
企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度。
員工職業(yè)化培訓(xùn)（心態(tài)、溝通、工作方法和技巧、職業(yè)禮儀）。
五、培訓(xùn)分為三個(gè)階段 公司培訓(xùn) 部門培訓(xùn) 試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃
六、公司培訓(xùn)
1、培訓(xùn)目的
傳授各種知識，并使新員工重點(diǎn)了解下列兩大項(xiàng)內(nèi)容
2、培訓(xùn)內(nèi)容
3、公司概況
公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營業(yè)務(wù)、經(jīng)營現(xiàn)狀、公司使命、公司愿景、行業(yè)地位、發(fā)展趨勢；
公司組織機(jī)構(gòu)，各部門的工作職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍、公司高層管理人員的情況
4、相關(guān)規(guī)章制度；
人事規(guī)章制度，主要包括：薪酬福利制度、培訓(xùn)制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、考勤制度等
財(cái)務(wù)制度，如費(fèi)用報(bào)銷制度
其他，如商務(wù)禮儀、職業(yè)生涯規(guī)劃
5、培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師應(yīng)對受訓(xùn)新員工的優(yōu)勢、劣勢做出評價(jià)，并提供給該員工未來的部門培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人，以便培訓(xùn)人員針對各個(gè)員工的弱點(diǎn)開展有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)。
七、部門培訓(xùn)
1、培訓(xùn)目的
讓新員工學(xué)習(xí)未來實(shí)際工作需要的技能。
2、培訓(xùn)內(nèi)容
新員工所在部門組織結(jié)構(gòu)、主要職能和責(zé)任、規(guī)章和制度
掌握未來工作的崗位職責(zé)及具體內(nèi)容、每天的例行工作及非例行工作
未來工作可能會用到的技能和技巧
掌握與其他兄弟部門的協(xié)調(diào)與配合，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
對工作樂觀、積極的態(tài)度，對企業(yè)、部門充滿信心，對客戶真誠服務(wù)的信念
3、培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師必須是新員工未來的主管和實(shí)地培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人，必須具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范的技術(shù)，以免誤導(dǎo)新員工。
八、試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃
試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃即為試用期，讓新員工在一位導(dǎo)師的指導(dǎo)下開始承擔(dān)工作。試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人要根據(jù)本部門各崗位的崗位職責(zé)和工作任務(wù)，制定科學(xué)合理的新員工試用期轉(zhuǎn)正計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容，并按照先易后難，由淺入深的順序開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式以實(shí)操為主理論為輔，使新員工盡快適應(yīng)工作。
九、對于以上三個(gè)階段的培訓(xùn)，可以根據(jù)需要和具體情況，酌情靈活運(yùn)用，交叉安排、擬訂培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃。
第三章培訓(xùn)管理
十、培訓(xùn)管理
由公司人力資源部負(fù)責(zé)管理，各部門予以配合。
十一、培訓(xùn)時(shí)間
由公司進(jìn)行集中培訓(xùn)，時(shí)間為新員工入職后的1個(gè)月內(nèi)必須開展入職培訓(xùn)，為期1天；第二階段的培訓(xùn)，起始時(shí)間為新員工入職當(dāng)天，為期1個(gè)月天；第三階段的培訓(xùn)，起始時(shí)間為新員工入職當(dāng)天，為期3~6個(gè)月。
十二、培訓(xùn)紀(jì)律
受訓(xùn)員工在培訓(xùn)期間不得隨意請假，如有特殊原因，須經(jīng)所在部門經(jīng)理審批，并將相關(guān)證明交至HR（人力資源部），否則，以曠工論處。
十三、獎(jiǎng)懲措施
培訓(xùn)期間無故遲到、早退累計(jì)時(shí)間在30～60分鐘者，處以50元扣薪；超過1小時(shí)，以曠工半天處理；情節(jié)嚴(yán)重者，做勸退處理。
十四、培訓(xùn)考核
培訓(xùn)結(jié)束后，HR（人力資源部）組織相關(guān)人員對新員工入職培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核主要采用筆試和實(shí)操演練兩種方式進(jìn)行�？己私Y(jié)果分為六個(gè)等級，具體標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的人事政策參見下表。
評分
表現(xiàn)
工作態(tài)度很好；工作中有些小錯(cuò)誤（技能不足），但是沒有任何大錯(cuò)誤（比如遲到、小聰明）
措施
提前通過試用期通過試用期
5分表現(xiàn)特別突出，工作態(tài)度和技能都到達(dá)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)4分
3分工作態(tài)度好；工作中存在問題（比如不準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)、拖沓），工作不飽和考慮延長試用期2分還需要觀察
1分工作態(tài)度不好，學(xué)習(xí)改進(jìn)趨勢也不明顯0分已經(jīng)離職，或還未建立輔導(dǎo)關(guān)系
延長試用期試用期不合格試用期不合格
第四章培訓(xùn)實(shí)施
十五、培訓(xùn)講師的確定
新員工入職培訓(xùn)的講師最好是公司的內(nèi)部人員，因?yàn)楣緝?nèi)部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR（人力資源部）經(jīng)理、部門主管、專業(yè)技術(shù)人員都可以被邀請來就不同的內(nèi)容給新員工做培訓(xùn)十六、相關(guān)設(shè)備和設(shè)施
在新員工入職培訓(xùn)實(shí)施過程中，會使用到投影儀等設(shè)備，在培訓(xùn)實(shí)施前，要將這些設(shè)備的準(zhǔn)備工作落實(shí)到位，以保證培訓(xùn)工作的正確進(jìn)行。
十七、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容的安排
對新員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，HR（人力資源部）應(yīng)事先制定培訓(xùn)計(jì)劃，做好相應(yīng)的日程安排。公司對新員工進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃安排表1、公司培訓(xùn)
2、部門培訓(xùn)
第五章培訓(xùn)評估
十八、每開展一階段培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)講師應(yīng)對新員工的培訓(xùn)效果及時(shí)進(jìn)行檢查。檢查方法包括測試、現(xiàn)場操作等。
十九、培訓(xùn)講師于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，評定出新員工的測試成績，并登記在
“新員工入職培訓(xùn)測試成績表”上。培訓(xùn)測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。
二十、因故未能參加測驗(yàn)者，事后一律補(bǔ)考，否則不予以轉(zhuǎn)正。
二十一、每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，HR（人力資源部）和培訓(xùn)教育部根據(jù)實(shí)際需要開展新員工入職培訓(xùn)意見調(diào)查，要求學(xué)員填寫“新員工入職培訓(xùn)調(diào)查表”與測試試卷一并收回，以此作為培訓(xùn)效果評估的參考依據(jù)。
二十二、人力資源部應(yīng)定期調(diào)查新員工入職培訓(xùn)的效果，分發(fā)調(diào)查表，用人部門主管或相關(guān)人員填寫后收回，以此作為評估長期效果的參考依據(jù)。
二十三、將以上評估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面的報(bào)告，呈報(bào)用人部門主管、導(dǎo)師、人力資源部經(jīng)理及公司高層，以此作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考。
第六章培訓(xùn)特別規(guī)定
二十四、培訓(xùn)講師要對企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進(jìn)行仔細(xì)說明，例如發(fā)薪方法及日期，晉升制度，休假及請假規(guī)定，員工福利制度，作息時(shí)間及輪班制度，遲到、早退、曠工處分辦法，勞動合同協(xié)議，聘用，解雇規(guī)定，在職員工行為準(zhǔn)則等。
二十五、培訓(xùn)人員培訓(xùn)新員工時(shí)，還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。
要確認(rèn)新員工是否清楚地掌握了其工作性質(zhì)、責(zé)任，真正掌握了業(yè)務(wù)知識。 要對新員工的責(zé)任心、效率、效能意識重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn)。要訓(xùn)練新員工的禮儀修養(yǎng)，養(yǎng)成禮貌待人的良好習(xí)慣。
對校招人員，要讓新員工意識到校園生活與企業(yè)生活的差別，意識到自己的責(zé)任。
要培養(yǎng)新員工尊重知識、尊重時(shí)間、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。 注意培養(yǎng)新員工的團(tuán)隊(duì)合作和集體利益優(yōu)先的意識。
二十六、新員工入職培訓(xùn)不僅僅是人力資源部和公司高層的事情，公司全體員工都有責(zé)任參與新員工入職培訓(xùn)工作。
二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，其修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸人力資源部所有。
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