員工入職的管理制度

時(shí)間：2022-08-10 08:51:07 員工管理我要投稿

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員工入職的管理制度（精選5篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的員工入職的管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

員工入職的管理制度（精選5篇）

　　員工入職的管理制度1

　　一、目的

　　規(guī)范員工入職與試用管理工作。

　　二、職責(zé)

　　1、公司人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。

　　2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。

　　3、公司人事部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

　　三、程序要點(diǎn)

　　1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。

　　2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。

　　(1)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。

　　(2)證件不齊備者，由公司人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到(無身份證人員)，一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

　　(3)證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。

　　3、證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到部門。

　　(1)帶領(lǐng)新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:

　　a)體檢合格者，簽署聘用合同;

　　b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;

　　(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準(zhǔn)備《勞動(dòng)合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。

　　(3)員工簽署后，公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊(cè)》、考勤卡、工作證、飯卡，并進(jìn)行登記確認(rèn)。

　　(4)公司人事部對(duì)新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。

　　(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊(cè)》中，并將員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。

　　(6)公司人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:

　　(a)《面試記錄表》;

　　(b)《職位申請(qǐng)表》;

　　(c)證件復(fù)印件;

　　(d)《員工檔案記錄表》;

　　(e)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》;

　　(f)《獎(jiǎng)罰記錄表》;

　　(g)《勞動(dòng)合同》;

　　(h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。

　　4、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

　　5、公司人事部帶員工到用人部門報(bào)到。

　　6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。

　　7、員工試用

　　(1)員工試用一般為3個(gè)月，或按勞動(dòng)合同辦理，但試用期最長不得超過六個(gè)月。

　　(2)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)。

　　(3)公司人事部于員工入職一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi);考試不合格者，15天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

　　(4)用人部門按績效考評(píng)管理運(yùn)作規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。

　　(5)公司人事部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對(duì)新入職人員的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。

　　(6)用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

　　四、記錄

　　1、《物品領(lǐng)用登記表》

　　2、《員工花名冊(cè)》

　　3、《員工檔案記錄表》

　　員工入職的管理制度2

　　以下是員工入職管理規(guī)定:為規(guī)范集團(tuán)本部員工的入職工作，理順員工入職的工作流程，特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于集團(tuán)本部員工。

　　二、集團(tuán)人力資源部為集團(tuán)本部員工入職管理工作的主要責(zé)任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動(dòng)入職。

　　1、招聘入職:指通過面向社會(huì)公開招聘方式，選拔入職于集團(tuán)本部的員工;

　　2、調(diào)動(dòng)入職:指因工作需要，由集團(tuán)轄屬各控股公司調(diào)入集團(tuán)本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一)，于員工入職報(bào)到前一個(gè)工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門，以便有關(guān)部門做好工作安排。

　　2、員工入職當(dāng)日，人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項(xiàng)，向員工收取相關(guān)材料，之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門辦理相關(guān)手續(xù)或事項(xiàng)。

　　3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級(jí)以下員工，入職后第二個(gè)工作日起，人力資源部對(duì)其進(jìn)行入職培訓(xùn);調(diào)動(dòng)入職的部門副總經(jīng)理級(jí)以下員工(調(diào)動(dòng)后崗位職責(zé)不變的員工除外)，入職后第二個(gè)工作日起，員工所在部門對(duì)其進(jìn)行上崗培訓(xùn)。

　　以上培訓(xùn)實(shí)施辦法參照集團(tuán)公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

　　4、員工入職后三個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部與其簽訂為期三年的勞動(dòng)合同(屬調(diào)動(dòng)入職的員工，如其符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同的條件，則簽訂無固定期限勞動(dòng)合同)。同時(shí)人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工，員工填寫完整并將表格打印簽名后，連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內(nèi)，人力資源部將員工資料錄入集團(tuán)本部員工信息庫，并為入職員工建立培訓(xùn)檔案及人事檔案，具體建檔辦法參照集團(tuán)公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對(duì)調(diào)動(dòng)入職的員工，則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜)。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》，于每季度首月3日前，為調(diào)動(dòng)入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請(qǐng)制作工作服。

　　五、其他事項(xiàng)

　　1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時(shí)間報(bào)到，人力資源部須了解原因，并視情況決定是否推遲其報(bào)到日期(最多可推遲15天)。對(duì)超過15天未報(bào)到者，視為自動(dòng)放棄錄用資格，人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報(bào)到的，須報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。

　　2、集團(tuán)本部對(duì)外推薦人員推薦中止或期滿返回集團(tuán)本部，其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調(diào)動(dòng)的規(guī)定辦理。

　　六、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。

　　七、本規(guī)定修改權(quán)歸集團(tuán)運(yùn)營發(fā)展部，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。

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　　員工入職的管理制度3

　　一、應(yīng)聘手續(xù):

　　1、所有應(yīng)聘者都必須填寫《員工應(yīng)聘登記表》及附兩張免冠近照，并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證、崗位資格證及有關(guān)證明文件的原件復(fù)印件。

　　2、應(yīng)聘者在申請(qǐng)職位時(shí)所提供的所有資料必須詳實(shí)正確，如有隱瞞及虛報(bào)，將隨時(shí)解聘、辭退，公司不作任何補(bǔ)償。

　　3、受聘后若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng)，需在兩周內(nèi)通知總辦更正，并提供有關(guān)證明資料證據(jù)，以避免應(yīng)有權(quán)益的損失。

　　4、聘用新員工的基本條件:

　�、倌隄M18周歲，年齡在60周歲以下;

　�、谏眢w健康;

　�、蹮o不良記錄;

　　④具備勞動(dòng)部門要求的相關(guān)上崗證件。

　　二、試用期:

　　1、新聘員工實(shí)行5個(gè)工作日試崗期，試崗合格進(jìn)入1個(gè)月的試用期(試崗期出勤天數(shù)包含在試用期)，特殊情況公司有權(quán)適當(dāng)延長試用期(但試用期最長不得超過六個(gè)月)，但不能縮短試用期;試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。

　　2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的，公司可隨時(shí)解除工作關(guān)系，而不支付包括工資在內(nèi)的任何費(fèi)用。

　　3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的'或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可隨時(shí)辭退，按規(guī)定支付工資，而不作任何補(bǔ)償。

　　4、試用期滿，由本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正，享受相應(yīng)的工資待遇。

　　5、入職流程:

　�、俨僮鲗訂T工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)

　　面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試→試崗5工作日(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉(zhuǎn)入試用期→人事檔案存檔→試用期一個(gè)月合格后填寫《人員轉(zhuǎn)正表》成為正式員工。

　�、诠芾韺訂T工

　　面試(填寫《員工應(yīng)聘登記表》)→復(fù)試(合格)→培訓(xùn)三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質(zhì)部見習(xí)15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個(gè)人工作總結(jié)→填《人員轉(zhuǎn)正表》→批準(zhǔn)后成為正式員工。

　　三、轉(zhuǎn)正

　　1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

　　2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。

　　3、操作層員工的轉(zhuǎn)正由主管、部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部和總辦進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、管理層員工的轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部、總辦審核，總經(jīng)理審批辦理有關(guān)手續(xù)。

　　轉(zhuǎn)正流程圖:

　　被考核人試用期滿，撰寫試用期個(gè)人工作總結(jié)。

　　被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評(píng)，并寫評(píng)語

　　被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交主管上級(jí)，由直接上級(jí)考核并寫評(píng)語。上級(jí)在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可

　　部門經(jīng)理確定考核結(jié)果，將《員工轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　總辦根據(jù)審批意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告/ 考核不合格，延長試用期或終止試用期

　　員工入職的管理制度4

　　1、目的

　　規(guī)范員工入職與試用管理工作。

　　2、適用范圍

　　適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。

　　3、職責(zé)

　　3.1、綜合/人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。

　　3.2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。

　　3.3、綜合/人事部人員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

　　4、規(guī)程

　　4.1、新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件到公司綜合/人事部報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，綜合/人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確定，并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。

　　4.2、綜合/人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備

　　4.2.1、證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。

　　4.2.2、證件不齊備者，由綜合/人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到(無身份證人員)，一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

　　4.2.3、證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回入職通知書，并通知用人部門。

　　4.3、證件檢查合格后，綜合/人事部人員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到部門。

　　4.3.1、讓員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:

　　(a)體檢合格者，簽署聘用合同;

　　(b)體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門;

　　4.3.2、簽署聘用合同:綜合/人事部人員準(zhǔn)備〈勞動(dòng)合同〉一式兩份，組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。

　　4.3.3、員工簽署后，綜合/人事部人員為入職員工發(fā)放《員工手冊(cè)》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙，并進(jìn)行登記確認(rèn)。

　　4.3.4、綜合/人事部對(duì)新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。

　　4.3.5、綜合/人事部人員將新員工資料登記在《員工花名冊(cè)》中，并將新員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。

　　4.3.6、綜合/人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:

　　(a)面試記錄表;

　　(b)職位申請(qǐng)表;

　　(c)證件復(fù)印件;

　　(d)員工檔案記錄表;

　　(e)轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表;

　　(f)獎(jiǎng)罰記錄表;

　　(g)勞動(dòng)合同;

　　(h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。

　　4.4、用人部門接到綜合/人事部通知后，在員工上班前安排好崗位等。

　　4.5、綜合/人事部帶員工到用人部門報(bào)到。

　　4.6、部門為新員工辦理崗位辦公用品(工具)等的領(lǐng)用工作。

　　4.7、員工試用

　　4.7.1、員工試用期一般為3個(gè)月，或按勞動(dòng)合同辦理，但試用期最長不得超過六個(gè)月。

　　4.7.2、用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)，各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

　　4.7.3、綜合/人事部于員工入職一周內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的員工檔案記錄表內(nèi);考試不合格者，15天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次，再次不合格，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。

　　4.7.4、用人部門按績效考評(píng)管理制度有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在案，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。

　　4.7.5、綜合/人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對(duì)新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。

　　4.7.6、用人部門根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪等有關(guān)管理規(guī)定向綜合/人事部適時(shí)提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

　　4.7.7、員工經(jīng)試用合格，由綜合人事部根據(jù)公司轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

　　員工入職的管理制度5

　　1 目的

　　規(guī)范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時(shí)有效規(guī)范用工風(fēng)險(xiǎn)，員工入職管理規(guī)定。

　　2 適用范圍

　　適用于公司所有員工的入職工作。

　　3 關(guān)鍵詞

　　3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn)，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。

　　3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn)，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人，由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位，明確崗位職責(zé)，確定指導(dǎo)老師，開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。

　　3.3 試用期培訓(xùn)：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識(shí)、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作，管理制度《員工入職管理規(guī)定》。

　　3.4 試用期評(píng)估：通過對(duì)新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評(píng)價(jià)，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1 最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。

　　4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時(shí)間、入職所需資料、其它（如個(gè)人用品）等。

　　5 入職準(zhǔn)備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1 行政部

　　5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置的開通。

　　5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5 門禁卡。