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員工外出管理制度(通用15篇)
在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的員工外出管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
員工外出管理制度 1
單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者,可申請外出:
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定:
根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項:
1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準(zhǔn)。離開公司時,憑此條到行政人事部進(jìn)行登記,門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應(yīng)到人事簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的`,考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由副總核準(zhǔn),副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項:
往返請注意交通安全,如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
蘇州唐峰金屬制品有限公司管理部
員工外出管理制度 2
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理,提高員工外出辦事效率,結(jié)合分公司實際,特制定本制度:
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事,一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事,一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工,應(yīng)在前一個工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據(jù)實際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復(fù)簽字審批,并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事,本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門,不再走相關(guān)的'審批程序。
2、各項目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應(yīng)盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真做好記錄,以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定:本制度所稱以內(nèi),包括本數(shù);所稱以上,不包括本數(shù)。
員工外出管理制度 3
一、外出范圍
。ㄒ唬┑酵獾爻霾睿覠o法于當(dāng)日返回單位的。
(二)外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù),且于當(dāng)日能夠返回單位的,主要包括:
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
。ㄒ唬┌踩鲂、快速高效的原則;
(二)合理時間、合理路線的原則;
。ㄈ┦虑皩徟、事后報告的原則。
三、外出審批程序
。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴(yán)格按照《神東煤炭集團(tuán)公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù),按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出,未履行請假審批手續(xù)私自外出人員,不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的,要填寫員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細(xì)填寫出差合理路線和時間,具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定,私自改變路線不按出差對待。
。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單,由所在部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴(yán)格按照派遣審批單規(guī)定時間完成,嚴(yán)格執(zhí)行既定線路,私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬﹩T工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不得遲到早退,上下班不準(zhǔn)偏離路線,要遵循合理的時間和合理的.路線的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
。ǘ﹩T工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開會等,必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(三)員工加班的,需由單位、部門專人做好加班記錄,記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時間等記錄。
五、要求
(一)各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進(jìn)一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
。ǘ└鲉挝、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
(三)各單位要結(jié)合本單位實際情況確定員工外出的管理部門,指定專人負(fù)責(zé),建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進(jìn)行詳細(xì)登記記錄。
(四)員工外出時單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān),對車技不熟練,有酗酒習(xí)慣、紀(jì)律性不強的人員嚴(yán)禁外出。
。ㄎ澹﹩T工要嚴(yán)格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定,因公外出期間不準(zhǔn)偏離路線,自覺做好安全工作,提高辦事質(zhì)量和效率,按時返回單位。
(六)員工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。
。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀(jì),遠(yuǎn)離不安全行為,確保安全外行。
。ò耍﹩T工在上下班途中要加強安全自保意識,遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出管理制度 4
為了加強對員工外出的管理,及時與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請人填寫外出時間、預(yù)計返回時間和事由等,送件后,將自動通知前臺,并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
員工外出管理制度 5
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。
3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時,必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則,視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時,應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費構(gòu)成
1、長途交通費:飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內(nèi)交通費:公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。
3、住宿費:異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計發(fā)補貼。
5、通訊費用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。
七、具體規(guī)定如下:
1、外勤人員外出時,須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷:公司這邊只報車費,工廠除了報車費,另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時以內(nèi),乘坐硬座;6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價,擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天,二三線城市餐費補貼40元/天;主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天,二三線城市餐費補貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費,出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補貼,特殊情況,可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。
8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應(yīng)提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣,可由出差?fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者,須報請廠長或總工批準(zhǔn)。
14、因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補貼,不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。
15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。
16、超期停留:出差過程中,因生。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的`,在核清事實基礎(chǔ)上,按實際差旅費報銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。
19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
八、出差費用報銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷,超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴(yán)禁重復(fù)報銷。
4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。
8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時,必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項票據(jù),若有遺失,財務(wù)不予報銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償。
九、差旅費報銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實事求是原則,嚴(yán)禁虛報情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,處以罰款。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動關(guān)系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,按虛報額三至五倍金額罰款,并取消年終獎金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出管理制度 6
為加強部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。
本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工;
一、有下列事情者,可申請外出:
1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出時間規(guī)定:
視地點之遠(yuǎn)近,事情之繁簡,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,外出人員返回后按照實際到公司時間記錄;
三、外出注意事項:
1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進(jìn)行登記,返回后到前臺備案。
2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
3、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺簡單記錄一下,返回應(yīng)立即補上外出申請單。
4、私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的.,考勤視為曠工。
5、員工外出請注意交通安全,保持手機的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回?fù)。如中途需要改變或增加工作?nèi)容,不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
1.普通員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn),副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、外出注意事項:
考勤人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)禁包庇、欺上瞞下,若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者,對考勤人員進(jìn)行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定,經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。
員工外出管理制度 7
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品,包括:安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋(電工為絕緣鞋),要求衣服整潔干凈,衣物不全者每件罰款5元,衣物不整潔者罰款3元。負(fù)責(zé)人:王秀金、帶隊者
2、外出安裝及售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人一定要帶有安裝、售后服務(wù)記錄表,在現(xiàn)場做好記錄,并請對方單方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字驗收,丟失、忘記、不認(rèn)真填寫者罰款5元。負(fù)責(zé)人:帶隊者
3、外出安裝售后服務(wù)主要負(fù)責(zé)人事先要計劃好所帶物品、工具等,如在現(xiàn)場需外購物品則要請示公司負(fù)責(zé)人,待服務(wù)結(jié)束后,由公司視情況進(jìn)行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務(wù)結(jié)束后交于庫房保管人員清點查收,并請其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務(wù)情況下,如家中有事中途須回,則必須請示公司生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,在準(zhǔn)假后方可進(jìn)行,途中日工資、車票、飲食票據(jù)視情況予以削減;如出現(xiàn)隱瞞不報的情況除扣除相應(yīng)工資、車票飲食等補貼外,當(dāng)事人并每天罰款10元,另外主要責(zé)任人知情不報者,要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務(wù)完成后,返回時要及時向公司匯報說明。
員工外出管理制度 8
1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專用車輛,采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結(jié)合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的`私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。(不包括已實行工資本身含費用包干人員)
4、對于有私車公用的部門或崗位,根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費用補貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對其辦公交通費用予以報銷。
5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補貼后,應(yīng)按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說明理由,以便于公司另行安排。如未及時說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補貼扣除,如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。
6、對于未有私車公用的部門或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車,但因特殊情況確要坐出租車的,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車,費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點,時間及因何外出等情況說明,實報實銷。
7、屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費,車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔(dān)。
8、私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機關(guān)報案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。
9、對因公須至外地出差,必須駕駛私有車輛時,應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費用經(jīng)核對后予以實報實銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費用自行承擔(dān)。
10、公司對私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。
員工外出管理制度 9
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
員工外出管理制度 10
1、目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于公司外出施工單位及其人員。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)外出施工全過程的組織協(xié)調(diào),組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會。
3.1外出施工單位負(fù)責(zé)外出施工全過程的安全保障工作和安全告知。
3.2安全環(huán)境部門負(fù)責(zé)外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門負(fù)責(zé)外出作業(yè)人員的安排和二級單位外出人員備案。
4、程序
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門統(tǒng)一安排,外出人員確定后,通知所在單位和安全環(huán)境部門。
4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時,由所屬單位對其進(jìn)行安全告知,并填寫《外出作業(yè)人員告知表》(見附表);當(dāng)?shù)扔诨虼笥?人時,應(yīng)由生產(chǎn)管理部門組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會,對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等,并填寫好相應(yīng)的安全告知表,若作業(yè)規(guī)模較大時,可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人兼管安全生產(chǎn)工作。
4.2.2負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對現(xiàn)場安全狀況進(jìn)行確認(rèn),識別危險因素并采取相應(yīng)的控制措施,制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。
4.2.3外出作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對外出人員進(jìn)行全面管理,作業(yè)時應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對不服從指揮的人員,由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進(jìn)行處罰。
4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負(fù)責(zé)人指揮,作業(yè)過程中遵守安全操作規(guī)程,做好自我防護(hù)。
4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取傷員救護(hù)和事故控制措施,并通知公司派人前往處理。
4.3二級單位承包工程外派施工人員時應(yīng)報人力資源部門備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對外出人員的安全管理按4.2條執(zhí)行,由單位對安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
4.4監(jiān)督檢查
4.4.1外出施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場布置和檢查工作,包括安全生產(chǎn)工作。
4.4.2當(dāng)外出施工時間超過一個月以上,工程量大且復(fù)雜時,安全環(huán)境部門可視情況派人到現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)工作。
4.4.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全隱患的'排查,對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責(zé)任單位應(yīng)及時采取整改措施,消除隱患。
4.4.4安全環(huán)境部門在檢查時發(fā)現(xiàn)的問題,除通知責(zé)任單位(人)進(jìn)行整改外,對發(fā)生的重要問題要及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.4.5對責(zé)任單位和責(zé)任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無安全保障、冒險蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟損失的,安全環(huán)境部門進(jìn)行調(diào)查分析后,要追究部門責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任并進(jìn)行處理。
5、相關(guān)文件和記錄
《xxxx公司外出作業(yè)人員安全生產(chǎn)告知表》一式兩份,外出施工單位和安全環(huán)境部門各留存一份,保存期3年。
員工外出管理制度 11
為加強夜間期間護(hù)衛(wèi)員的管理,增強組織紀(jì)律性,制定本規(guī)定。
一、外出的定義:凡在當(dāng)日22:00至次日07:00期間離開本單位管理區(qū)域者均視為外出。
二、正常情況下,除培訓(xùn)(訓(xùn)練)時間外,07:00至22:00期間為自由活動時間(應(yīng)急分隊隊員除外),用于護(hù)衛(wèi)員處理個人事務(wù)。
三、自由活動時間如需離開本單位管理區(qū)域,應(yīng)當(dāng)口頭告之本班護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班或在《外出登記薄》上注明外出去向,留下本人通訊聯(lián)絡(luò)方式,便于及時聯(lián)系。
四、凡在當(dāng)日22:00至次日07:00期間離開本單位管理區(qū)域或不在管理區(qū)域者,必須嚴(yán)格按級請(銷)假。
(一)22:00至00:00期間外出由護(hù)衛(wèi)主管批準(zhǔn),但應(yīng)口頭告之本班領(lǐng)班;
(二)00:00至07:00期間外出由管理處主任或授權(quán)人批準(zhǔn),但應(yīng)口頭告之本班領(lǐng)班。
五、所有在外護(hù)衛(wèi)員晚上22:00以前必須統(tǒng)一歸隊,如遇以下兩種情況應(yīng)按此法操作。
(一)事前預(yù)知會超出22:00以前歸隊的',應(yīng)提前向批準(zhǔn)權(quán)限人請假;
(二)因特殊情況超出22:00以前歸隊的,應(yīng)按預(yù)計歸隊時間提前向批準(zhǔn)權(quán)限人請示,征得同意后方可準(zhǔn)假,否則視為不假外出。
六、本單位已婚護(hù)衛(wèi)員其配偶居住工作地附近的,可向本單位提出書面申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核實情況后,應(yīng)當(dāng)允許在外與其配偶同居。
七、外出護(hù)衛(wèi)員經(jīng)過道口(大堂)時,應(yīng)主動將已審批的《外出請假條》交給道口(大堂)值班員,當(dāng)外出護(hù)衛(wèi)員返回時,應(yīng)及時向道口(大堂)值班員銷假,值班員應(yīng)在請假條上注明請假人返回的具體時間,于次日上交護(hù)衛(wèi)主管。
員工外出管理制度 12
為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理,提高員工外出辦事效率,結(jié)合分公司實際,特制定本制度:
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。
2、外出辦事實行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事,一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各部門副職外出辦理公事,一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的`員工,應(yīng)在前一個工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據(jù)實際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復(fù)簽字審批,并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事,本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門,不再走相關(guān)的審批程序。
2、各項目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報請相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。
3、員工外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應(yīng)盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真做好記錄,以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定:本制度所稱以內(nèi),包括本數(shù);所稱以上,不包括本數(shù)。
員工外出管理制度 13
為了營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,管理好新員工班級,特制定以下管理制度,希望廣大員工能夠自覺遵守,在良好的'學(xué)習(xí)和工作環(huán)境下共同進(jìn)步。
1.上課期間,保持良好的課堂秩序,嚴(yán)禁喧嘩,起哄。
2.上課期間要求穿工作服(至少上衣),嚴(yán)禁穿短褲,短裙,背心,拖鞋,高跟鞋進(jìn)入教室。
3.課余時間嚴(yán)禁在走廊,過道喧嘩,追逐打鬧。
4.上自習(xí)期間,嚴(yán)禁隨意在教室走動。
5.嚴(yán)禁逃課,早退,遲到,如有上述現(xiàn)象對其進(jìn)行考核。
6.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)喝酒,賭博。
7.工作期間,嚴(yán)禁夜不歸宿。
8.上課和開會期間,手機處于靜默狀態(tài)。
9.嚴(yán)禁隨意挪動教室內(nèi)物品或設(shè)備。
10.平時注意個人言行舉止,維護(hù)個人和公司形象。
11.宿舍不容許亂接電線,注意用電安全。
12.請假時需要辦理好相關(guān)手續(xù),方可離開。
13.愛護(hù)教室和宿舍公共物品,不損壞公共物品。
14.員工之間保持,有小矛盾及時與班委聯(lián)系及時解決問題。
15.員工需要保持健康和良好的心態(tài)完成好學(xué)習(xí)和工作任務(wù)。
16.員工服從班級管理,有意見及時和班委溝通,及時解決問題。
17.班委以身作則,做好班級管理和考核。
18.班委以公正公平的態(tài)度面對班級成員,本著為廣大員工服務(wù)的思想做好本職工作。
19.班委及時與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,反映本班最新動態(tài),及廣大員工的需求和困難。
20.班委需要自我反省和分析,對于班級已經(jīng)出現(xiàn)的問題,及處理辦法進(jìn)行總結(jié)。
21.要把安全問題放在首要位置。時時注意安全。
員工外出管理制度 14
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司員工外出培訓(xùn)管理工作,增強外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)的針對性和實用性,保證外出培訓(xùn)質(zhì)量,提升公司員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力,以滿足公司現(xiàn)實業(yè)務(wù)和未來發(fā)展需要,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工。
第三條外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)考試的成績、獎懲、培訓(xùn)后的內(nèi)部分享和傳承將會記入員工檔案,并作為年終考評、職務(wù)晉升、待遇評定等事項的重要依據(jù)之一。
第二章外出培訓(xùn)的實施與管理
第四條名詞解釋
。ㄒ唬┩獬雠嘤(xùn):指公司根據(jù)工作需要或員工為了滿足自身學(xué)習(xí)發(fā)展的需要,與公司達(dá)成協(xié)議之后,參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。
。ǘ┡嘤(xùn)費用:指在培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費、差旅費、雜費以及培訓(xùn)期間的工資等項目的總和。
第五條參加外出培訓(xùn)人員需滿足以下條件:
。ㄒ唬┱J(rèn)同公司文化,思想進(jìn)步,遵紀(jì)守法,好學(xué)上進(jìn)。
(二)愛崗敬業(yè),努力工作,能較好地完成公司或部門布置的工作任務(wù)。
。ㄈ┩獬雠嘤(xùn)應(yīng)基于工作需要,滿足外出培訓(xùn)項目對人員學(xué)歷、能力等方面的要求。
。ㄋ模┤鐭o特殊批準(zhǔn),外出培訓(xùn)的資格人員都應(yīng)為已在公司工作滿半年及以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在公司長期工作的員工,且在勞動合同履行期內(nèi)。
第三章外出培訓(xùn)需求及申請審批程序
第六條公司各部門每年12月份,將下一年度的外出培訓(xùn)計劃報公司綜合部。經(jīng)審核通過后,統(tǒng)一納入公司的年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施。
第七條培訓(xùn)計劃執(zhí)行時,所屬各部門需按計劃提前15天向公司綜合部申請并遞交培訓(xùn)人員名單。若因工作需要,培訓(xùn)需求部門臨時選派員工外出培訓(xùn)時,需提前5天向公司綜合部以書面形式提出申請,依照規(guī)定的審批權(quán)限和程序逐級辦理,最后經(jīng)院長核準(zhǔn),方可生效。
第八條申請參加公司外出培訓(xùn)的員工應(yīng)事先填寫《員工外出培訓(xùn)申請審批表》(詳見附件1),并附培訓(xùn)有關(guān)信息資料,申請表及培訓(xùn)相關(guān)資料交綜合部歸檔管理。
第四章外出培訓(xùn)形式
第九條外出培訓(xùn)可選擇專業(yè)教育培訓(xùn)機構(gòu)的講習(xí)、大專院校學(xué)歷或?qū)I(yè)課程進(jìn)修與交流、參加專家學(xué)者專題講座和交流會、到其他公司或醫(yī)院進(jìn)行訪問交流等方式。
第十條員工外出培訓(xùn)必須堅持“專業(yè)對口、學(xué)以致用”的原則。培訓(xùn)內(nèi)容必須符合公司的管理、經(jīng)營、技術(shù)的需要以及崗位工作的需要。
第五章培訓(xùn)管理
第十一條嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義公款游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將依照本制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,培訓(xùn)期間所產(chǎn)生的一切費用由自己承擔(dān)。
第十二條參加外出培訓(xùn)人員的義務(wù)
。ㄒ唬┩獬雠嘤(xùn)人員應(yīng)做好培訓(xùn)期間的工作代理安排。
。ǘ┩獬雠嘤(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機構(gòu)關(guān)于上課、紀(jì)律、測評等培訓(xùn)管理規(guī)定。
。ㄈ┩獬雠嘤(xùn)人員在培訓(xùn)期間應(yīng)注意言行舉止,維護(hù)公司的形象。
(四)外出培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間必須認(rèn)真聽講,做好記錄,收集培訓(xùn)相關(guān)資料,以保證完成規(guī)定的培訓(xùn)任務(wù),達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
第十三條凡參加外出培訓(xùn)的員工,有責(zé)任和義務(wù)將培訓(xùn)內(nèi)容傳授給公司其他員工,不得借故推諉。
第十四條因公外出培訓(xùn)如屬上班時間,視為公出;若培訓(xùn)期間無故曠課,按曠工論處,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動關(guān)系。
第十五條外出培訓(xùn)人員如因故實在無法完成培訓(xùn)項目,應(yīng)申請并詳述具體理由,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批審核,并經(jīng)院長核準(zhǔn)后,綜合部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自退訓(xùn)人員,一切培訓(xùn)費用均由個人自行承擔(dān),培訓(xùn)期間如屬上班時間則視為事假。
第十六條外出培訓(xùn)人員應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后的十日內(nèi)將《培訓(xùn)總結(jié)報告》、所獲培訓(xùn)證書(畢業(yè)證/結(jié)業(yè)證)復(fù)印件并同培訓(xùn)教材送交綜合部存檔!杜嘤(xùn)總結(jié)報告》等相關(guān)資料逾期未交者,除一年內(nèi)不得外出培訓(xùn)外,并按培訓(xùn)費用的10%處以罰金。
第六章培訓(xùn)費用
第十七條外出培訓(xùn)費用包含學(xué)費、教材費、交通費、食宿費,原則上由公司全額承擔(dān),因故未完成培訓(xùn)、退訓(xùn)、退學(xué)、培訓(xùn)考核不過關(guān)等按規(guī)定處理。
第十八條員工外出培訓(xùn)因本著節(jié)約的'原則,食宿費及交通費按照員工出差標(biāo)準(zhǔn)報銷;出現(xiàn)下列情況之一者,不予報銷培訓(xùn)期間的交通、食宿等費用:
。ㄒ唬┩獬雠嘤(xùn)期間,無正當(dāng)理由自動退訓(xùn)、退學(xué)或曠課一天及以上者;
。ǘ┡嘤(xùn)成績不合格或未獲得證書(結(jié)業(yè)證書、職業(yè)資格證書)者;
(三)外出培訓(xùn)結(jié)束后,無故不按規(guī)定提交培訓(xùn)相關(guān)資料者。
第十九條外出培訓(xùn)人員的交通、食宿、培訓(xùn)現(xiàn)場產(chǎn)生的其他小額費用由參訓(xùn)員工先墊付,后報銷,不得借款;培訓(xùn)費小于1000元(含)的,由個人墊付;1000元以上的,可申請由公司直接支付;
第二十條外出培訓(xùn)人員須在‘企業(yè)微信’APP中打‘外出考勤’,培訓(xùn)期間的薪酬待遇參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條上班時間外被指派參加培訓(xùn)者,原則上不得申報加班。
第二十二條員工外出培訓(xùn)報銷時應(yīng)持《員工外出培訓(xùn)申請審批表》、結(jié)業(yè)證書或成績單(復(fù)印件或原件)、培訓(xùn)總結(jié)報告、‘企業(yè)微信’APP中的考勤記錄、差旅費票據(jù)等,經(jīng)綜合部、財務(wù)部審核后,予以報銷;若相關(guān)手續(xù)不完善,不予審核。
第七章效果評估
第二十三條培訓(xùn)結(jié)束20天內(nèi),員工需將培訓(xùn)內(nèi)容整理成講義或課件,在公司內(nèi)部進(jìn)行授課,以培訓(xùn)記錄表為準(zhǔn);未在規(guī)定時間內(nèi)完成,當(dāng)月績效評估總分扣減20分;
第二十四條培訓(xùn)結(jié)束30天內(nèi),培訓(xùn)人員需將學(xué)習(xí)所得運用于工作中,培訓(xùn)人員的上級應(yīng)將是否將所學(xué)納入日常工作中作為績效考核的一部分,予以考核;未在30天內(nèi)運用于工作,當(dāng)月績效評估總分直接扣除30分;
第八章培訓(xùn)協(xié)議
第二十五條凡外出培訓(xùn)人員應(yīng)與公司簽訂《員工外出培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》。
第二十六條凡獲得公司相關(guān)補助的個人申請培訓(xùn),需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
第二十七條外出培訓(xùn)人員須嚴(yán)格遵守《員工外出培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》第四條、第五條、第六條的規(guī)定(詳見附件2)。服務(wù)期的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
。ㄒ唬┡嘤(xùn)費1000元(含)至3000元,服務(wù)年限為一年;
。ǘ┡嘤(xùn)費3000元以上至8000元,服務(wù)年限為二年;
。ㄈ┡嘤(xùn)費8000元以上,服務(wù)年限為三年。
(四)服務(wù)期的開始時間為培訓(xùn)時間所在的月份開始計算。
第二十八條外出培訓(xùn)期間工資發(fā)放
(一)員工外出培訓(xùn)期間,考勤按正常出勤計算,基本工資正常發(fā)放;
。ǘ﹩T工外出培訓(xùn)期間績效工資核算:如取得證書,績效正常發(fā)放;如未取得證書,未達(dá)成培訓(xùn)效果,績效扣除。
第二十九條違約處理
。ㄒ唬┰诜⻊(wù)期內(nèi),參訓(xùn)員工以任何理由解除勞動合同的,應(yīng)償還公司培訓(xùn)費用,具體支付方法是:按服務(wù)年限等分培訓(xùn)費,以已履行的服務(wù)時長遞減支付。服務(wù)期滿解除勞動合同的可免交培訓(xùn)費用;因嚴(yán)重違反規(guī)章制度被公司解除勞動合同的,亦按照此款條例辦理。
。ǘ┤绻麉⒂(xùn)員工已經(jīng)簽訂的勞動合同期限在服務(wù)年限約定的到期日前屆滿的,則勞動合同將自動延期,直至約定的期限為止。如果參訓(xùn)員工已經(jīng)簽訂的勞動合同期限在服務(wù)年限約定的到期后屆滿的,則正常履行勞動合同中約定的合同期限。
第三十條若員工在勞動合同期限內(nèi)接受過其他培訓(xùn)并已經(jīng)產(chǎn)生服務(wù)期的,本次培訓(xùn)服務(wù)期將在原合同期滿或最后一次服務(wù)期滿后累加計算。
第九章附則
第三十一條本制度由綜合部制定并呈報院長審批通過后頒布實施。
第三十二條本制度未盡事宜,可隨時進(jìn)行修改和增補,并呈報院長審批后生效。
第三十三條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸綜合部所有。
員工外出管理制度 15
為了加強對員工外出的管理,及時與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請人填寫外出時間、預(yù)計返回時間和事由等,送件后,將自動通知前臺,并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
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