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員工外出登記制度（精選12篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的員工外出登記制度，歡迎閱讀與收藏。
員工外出登記制度 篇1
為規(guī)范公司員工外出辦事行為，20xx年7月13日起實施公司員工外出辦事登記制度，現(xiàn)將有關事項及要求通知如下：
1、適用范圍：
適用對象：單位工作人員（保全部除外）
適用時間：工作日工作時間
外出地點：辦公樓以外地點
2、工作人員臨時外出辦事時，應在前臺填寫《員工外出登記表》方可外出，返回后要及時填寫返回時間。
3、《員工外出登記表》必須由本人填寫和簽名，不得代替。
4、凡內(nèi)容填寫不全者，應在第二天提供證明人材料將信息補齊，否則按曠工處理。
5、員工外出登記表是每月考勤中的'一部分，同時作為財務月末計算工資單的依據(jù)，記錄不全的視為無效記錄，請全體同事引起重視。
員工外出登記制度 篇2
一、目的
為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權限和流程
1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。
3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。
4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應在第一時間通知到相關部門負責人。
8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時，應隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。
六、差旅費構成
1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。
2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。
3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。
4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務，限額計發(fā)補貼。
5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。
6、其它費用：傳真、復印、郵寄等公共費用。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。
4、部門負責人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的.人員，須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。
8、因公務出差，不得從事與工作無關的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時，應提前向部門負責人申請，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應每天記錄當天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應向總工和相關人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關負責人簽字后方可領取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣伲捎沙霾钬撠熑伺鷾�，并知會相關人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應以公務為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生�。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預定期限停留的，在核清事實基礎上，按實際差旅費報銷。
17、出差結束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。
19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可，相關費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。
八、出差費用報銷審核
1、出差人員按相關標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。
2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預訂，相關出差人員離開入住酒店后，領取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復報銷。
4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務倉。
6、外出人員返回后應于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據(jù)，否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批，由總經(jīng)理批準。
7、財務應遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。
8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。
9、出差人員負責保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關票據(jù)代替。
10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。
12、出差人員在外有酗酒導致斗毆，或其它與公司無關事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。
13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關規(guī)定解除勞動關系，并不予經(jīng)濟補償。
九、差旅費報銷違規(guī)追究
1、出差人員應實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據(jù)相關規(guī)定，解除勞動關系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應損失。
3、部門負責人或直接分管領導，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關規(guī)定以降職或解除勞動關系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
員工外出登記制度 篇3
1、外出人員一律穿戴本公司安裝下發(fā)勞保用品，包括：安全帽、安全帶、工作服、大頭鞋（電工為絕緣鞋），要求衣服整潔干凈，衣物不全者每件罰款5元，衣物不整潔者罰款3元。負責人：王秀金、帶隊者
2、外出安裝及售后服務主要負責人一定要帶有安裝、售后服務記錄表，在現(xiàn)場做好記錄，并請對方單方相關負責人簽字驗收，丟失、忘記、不認真填寫者罰款5元。負責人：帶隊者
3、外出安裝售后服務主要負責人事先要計劃好所帶物品、工具等，如在現(xiàn)場需外購物品則要請示公司負責人，待服務結束后，由公司視情況進行處理。
4、外出所購物品、工具等在服務結束后交于庫房保管人員清點查收，并請其列單簽字后交于總經(jīng)理。
5、外出人員在未完成任務情況下，如家中有事中途須回，則必須請示公司生產(chǎn)負責人或總經(jīng)理，在準假后方可進行，途中日工資、車票、飲食票據(jù)視情況予以削減；如出現(xiàn)隱瞞不報的情況除扣除相應工資、車票飲食等補貼外，當事人并每天罰款10元，另外主要責任人知情不報者，要連帶每次罰款10元。
6、外出人員任務完成后，返回時要及時向公司匯報說明。
員工外出登記制度 篇4
在特殊天氣人員外出作業(yè)時，為提高人身安全，保證設備正常運行，作業(yè)時杜絕人生設備事故的發(fā)生特制定本管理辦法。
1、雷雨天巡視設備必須戴安全帽不得靠近避雷針避雷器。
2、盡量避免在雷雨天在室外高壓設備上作業(yè)，極端惡劣天氣嚴禁人員外出作業(yè)，大霧和雷雨天氣嚴禁人員外出作業(yè)。
3、作業(yè)時應穿絕緣靴，并不得靠近避雷器與避雷針，中性點不接地系統(tǒng)發(fā)生單相接地巡視檢查時，不得接觸設備外殼。
4、遇有電氣設備接地時室內(nèi)不得接近4米以內(nèi)，室外不得接近8米以內(nèi)。
5、雷雨天生產(chǎn)區(qū)不準使用雨傘，應穿雨衣，絕緣鞋不準靠近帶點設備。
6、雷雨天時端子箱、液壓機構箱、刀閘機構箱、低壓配電箱門要關嚴、擰緊。應檢查端子箱、液壓機構箱、閘刀機構箱、低壓配電箱是否進水，應斷開閘刀電動操作機構電源必要時投入加熱器電源，除濕干燥。
7、遇有漏雨、水時應及時找到堵塞的'源頭，疏通水道排除積水。
8、每季檢查站內(nèi)排水設施。
9、大風、大霧天應穿絕緣靴巡視設備，注意保持安全距離，加強絕緣子檢查，防止霧閃放電，不得靠近火花放電較強區(qū)域。
10、巡視室外設備時應小心謹慎，注意安全距離，對于場區(qū)非安全區(qū)應心中有數(shù)。
11、遇有雷雨大風特殊天氣是不得移開或越過遮攔不得進行其它作業(yè)。
12、冬季氣溫低于5℃時要采取保溫措施，箱門關嚴，開啟加熱器，液壓設備將液壓機構頂棚蓋放下。
13、大雪天應小心慢行及時清掃積雪，走巡視道思想要集中。
14、遇有大雪;積雪時，場區(qū)孔洞;溝蓋應設置臨時標志牌。
15、巡視人員應認真到位檢查構架及母線上無飄落物，對異物及時清理。
16、對常設標示牌移位者要及時整治。
17、大風天氣(風速在每秒10米時)不得隨意登高巡視，禁止攀登塔筒，停止對風機的一切維護工作。
18、大雪惡劣天氣時如果確實需要巡視、必須有兩人進行、并相互協(xié)助、相互提醒。
19、對損壞的箱變門及時修復，打開時應戴絕緣手套;穿絕緣鞋;戴安全帽，離開后應把門關嚴。
20、巡視設備應專心應注重檢查注油設備，防止油位過高益處或漏油，導致設備停用。
21、夏季做好防暑降溫工作，現(xiàn)場配備有充足的防署降溫藥品。冬季做好防凍工作，現(xiàn)場應配備有充足的防凍霜。
22、巡視風機;箱變時避免走草地，必要時穿上絕緣靴要認真履行工作票手續(xù)必須有兩人進行、做到認真、仔細、到位)穿好絕緣靴、手臂抬起時不得超過頭頂，與被測設備保持足夠的安全距離。
23、氣溫超過40℃盡量不安排人員外出作業(yè)或者外出作業(yè)必須實行人員防止中暑措施。
24、大霧天氣行車速度應控制在20公里/小時。
員工外出登記制度 篇5
(一)本公司員工因公務上之需要，受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示，視實際之需要，限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。
(三)出差員工應于出發(fā)前，依式填寫所定表格，通知總務組登記，如情形特殊事前不及辦理時，亦需盡速補填表格，送交登記。
(四)員工出差得按實報支出差旅費，其最高標準如附表，除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準者外，其余如有超額報支，一律剔除之。
(五)員工出差前，得按實際需要預借旅費，其預借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準后暫付之，出差完畢，向總務組銷差后應于三日內(nèi)呈報核銷，如三日后，仍未報支者，會計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回，俟報支時，再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
(七)員工出差在一日以上，其另有不滿一日之旅費，無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付，又乘夜車往返者，不另支宿費。
(八)交通費包括旅程中必須之舟車等費，按實際報支，便其他零星用費均在膳雜費內(nèi)開支，不得另行報支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務，臨時雇用人夫，車馬等項所支出之必要費用，另列特別費用內(nèi)得按實憑證報支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外不得任意改變起程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者，得追認之。
(十一)員工出差旅費，應據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事，除將所領追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定。
員工外出登記制度 篇6
為保障員工外出安全，防止人員外出時發(fā)生意外傷害事故，特根據(jù)項目實際情況制定本制度。
1、所有員工上崗前必須經(jīng)過外出安全教育，并通過安全教育考試，簽訂員工外出安全管理協(xié)議。
2、公休、事假外出時必須持請假條經(jīng)主管領導簽字，同意后方可外出，并在請假條上注明外出事由、請假時間、歸隊時間、具體去向、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式、安全保證書。
3、外出人員必須遵守交通管理規(guī)定，如引發(fā)交通安全意外事故責任自負。
4、外出時不準酗酒，說話注意方式方法，做文明守法公民，否則后果自負。
5、外出時如有緊急事故發(fā)生，第一時間通知主管負責人，并保持24小時開機，便于事故處理。
6、未經(jīng)領導批準私自外出，而發(fā)生意外傷害事故，所造成的一切后果均由自身承擔。
7、因公差勤務外出，必須遵守交通管理規(guī)定、遵守社會治安秩序及公司安全操作，因個人原因違反規(guī)定而引發(fā)意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品，造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
9、在外參與打架斗毆，而造成別人或自己受傷者，一切后果均由自己承擔。
10、在外參加非法賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規(guī)的行為，保安部將進行辭退處理，并保留追究其刑事責任的.權利。
11、員工因特殊情況超假，必須提前兩小時向部門經(jīng)理申請，批準后方可繼續(xù)休假，在此期間發(fā)生意外傷害事故，一切后果均由自己承擔。
員工外出登記制度 篇7
一、目的：
為使本公司員工之國內(nèi)出差或派外受訓之申請及報銷作業(yè)有所依循，特制定本辦法。
二、適用范圍：
凡本公司員工之國內(nèi)出差或參加短期業(yè)務培訓等，悉依本辦法之規(guī)定辦理。(司機除外)
三、內(nèi)容說明：
(一)、名詞釋意：國內(nèi)出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種：
1、長時(程)出差：指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業(yè)務，無法于正常上下班時間內(nèi)往返者。
2、短時(程)外勤：前往市區(qū)各機關洽公，且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)
(二)、出差之申請：
1、短時(程)外勤時，部主管須于事前向直屬主管口頭報備，始得外出。若需公車，則填寫"車輛調(diào)派單"(附件一)，權責主管核準后，轉車管單位派車；其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單"，經(jīng)部門主管核準后始得外出。
2、長時(程)出差則任何人皆應于出差前填報"出差申請單"。
3、如需預借旅費，應填寫"預支款申請單"(附件三)，述明預借款項用途明細，經(jīng)核準后憑以向出納預借旅費，但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。
4、各級人員的長時(程)出差的申請，均依"核決權限表"之規(guī)定辦理。
(三)、出差旅費報銷標準：
1、長時(程)出差：
出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業(yè)務代表報銷以另核之。
2、短時(程)外勤：
a、短時(程)外勤交通以大眾客運為主，工作需要須搭乘計程車者，經(jīng)經(jīng)理特準后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地區(qū))當天可往返者，除車費核實報支之外，另可支領出差補助，其標準為：經(jīng)理級（含副經(jīng)理和經(jīng)理助理）以上人員30元/天，其他人員20元/天。
c、出外勤(杭州市以內(nèi)地區(qū))，當天可往返者，除車費核實報支外，其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元，能立即返回未耽誤用餐者，不得報支本項費用。
d、由出差處所或由公司免費提供膳食者，不得報支誤餐費。
(四)、出差旅費報銷規(guī)定：
1、出差人員銷差后，應于七天內(nèi)檢具"差旅費報支單"(附件四)，依"差旅費報銷標準表"之規(guī)定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關單據(jù)憑證，依"核決權限表"之規(guī)定申請核準。
2、出差人員未事先核準而以計程車為交通工具者，應于返回公司申報差旅費時，于請款單上述明理由；可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者，不予報銷。
3、公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者，其差旅費于呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者，不得請領住宿費及膳雜費。
(五)、交通費報銷規(guī)定：
1、交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。
2、乘座公司交通工具者，不得另支領交通費，司機則按實際加油費報支。
3、多人出差起止地點相同時，若共同乘座同輛計程車出(返)差，交通費僅能由一人代表申報。
4、低階人員隨同高階人員出差，得視實際需要情形，同高階人員搭乘同級標準車船。
5、由出差處所提供交通工具者，不得報支交通費。
(六)、住宿費報銷規(guī)定：
1、住宿費按實際出差夜數(shù)支給，并應檢附與出差時、地一致之旅館有效發(fā)票。
2、出差處所免費提供住宿者，不得報支住宿費。
3、低階人員隨同高階人員出差，得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。
4、因實際需要招待賓客住宿者，按其檢附憑證呈報核準后，列支費用科目，實數(shù)報銷。
5、經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時，應以同住一房，只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。
(七)、膳雜費報銷規(guī)定：
膳雜費為行程中的膳食及雜支費用，應按日數(shù)報支，由出差起始時間至凌晨零點為止，為一天。
(八)、電話、電傳、文件運費報銷規(guī)定：
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的`電話費、電傳費，托運文件、樣品時發(fā)生的運費，應于報銷時檢附憑證，實數(shù)報支。
(九)、出差期間加班規(guī)定：
出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作，經(jīng)主管核準后可計加班。
(十)、出差時間之延期規(guī)定：
1、從業(yè)人員出差期間，由其主管視實際需要核定，在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外，不得任意延期。因公需要延期者，應事先以電話請示主管，核準后為之。返回后，由主管核定追認。
2、因患病及因事故阻滯者，應檢附醫(yī)院診斷證明或天災事故證明，可報支延時日的膳、宿、雜費。
(十一)、罰則：
1、出差人員在出差期間，不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論，并遵守出差地區(qū)之法律及習俗，任何惹事生非之后果，由出差人自行負責，與公司無關。
2、出差人員如有違反規(guī)定虛報旅費之事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重予以處罰。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準后實施，修訂時亦同。
員工外出登記制度 篇8
為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務、工作事項。
本規(guī)定適合逍遙游旅游公司各部門員工；
一、有下列事情者，可申請外出：
1.上級交代必須馬上辦理的事務。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
二、外出時間規(guī)定：
視地點之遠近，事情之繁簡，在臨時外出申請單上填寫預估時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄；
三、外出注意事項：
1、員工外出工作應提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認好外出工作對象并提前填寫《員工外出申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，方可外出工作。憑此條到行政人事部前臺進行登記，返回后到前臺備案。
2、員工應合理安排外出工作時間，預計返回時間應設定在下班時間前。
3.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的.，外出前應到前臺簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
4、私自外出，且外出申請單沒有交到前臺備案的，考勤視為曠工。
5、.員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容，不能在預估時間內(nèi)返回者，應電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
四、臨時外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理：由總經(jīng)理核準，總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準，副總經(jīng)理不在由行政部經(jīng)理核準。
五、外出注意事項：
考勤人員應嚴格監(jiān)督，嚴禁包庇、欺上瞞下，若發(fā)現(xiàn)有此類情況或工作失職者，對考勤人員進行每次50元的罰款。
六、本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。
員工外出登記制度 篇9
一、外出范圍
�。ㄒ唬┑酵獾爻霾睿覠o法于當日返回單位的。
（二）外出執(zhí)行與工作有關的任務，且于當日能夠返回單位的，主要包括：
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務。
2、到所在單位在異地的分支機構辦理業(yè)務。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
�。ㄒ唬┌踩鲂小⒖焖俑咝У脑瓌t；
（二）合理時間、合理路線的原則；
�。ㄈ┦虑皩徟�、事后報告的原則。
三、外出審批程序
�。ㄒ唬﹩T工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù)，按審批權限經(jīng)相關領導審批同意后方可外出，未履行請假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的'，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。
�。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責人或單位分管領導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規(guī)定時間完成，嚴格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關規(guī)定
�。ㄒ唬﹩T工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
�。ǘ﹩T工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領導說明事由，經(jīng)領導同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
（三）員工加班的.，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結束時間等記錄。
五、要求
�。ㄒ唬└鲉挝�、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
�。ǘ└鲉挝�、各部門要嚴格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
�。ㄈ└鲉挝灰Y合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。
（四）員工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關，對車技不熟練，有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
（五）員工要嚴格遵守外出期間有關規(guī)定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質量和效率，按時返回單位。
�。﹩T工在外出期間從事與所派工作無關的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。
�。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。
�。ò耍﹩T工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
員工外出登記制度 篇10
為了加強對員工外出的管理，及時與外出人員進行工作聯(lián)系，提高工作效率，制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》，報部門負責人批準。部門負責人外出，由主管副總批準。
三、申請人填寫外出時間、預計返回時間和事由等，送件后，將自動通知前臺，并記錄在辦公系統(tǒng)中，以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”，此單方會流轉至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后，第一時間登錄辦公系統(tǒng)，自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行，副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
員工外出登記制度 篇11
為了進一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結合分公司實際，特制定本制度：
一、適用范圍及原則
1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。
2、外出辦事實行事先登記、按規(guī)定程序審批，外出辦事速辦速回的原則。
二、外出辦事審批程序
1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關業(yè)務經(jīng)理批準，一天以上經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準。
2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負責人批準；
一天以上經(jīng)部門負責人同意，由相關業(yè)務經(jīng)理批準。
三、具體要求
1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。
2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實際情況完成相關的填報、審批工作。
3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。
四、其他事項
1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關的.審批程序。
2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關業(yè)務經(jīng)理，經(jīng)批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。
3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實按曠工處理。
4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。
5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。
6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。
7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。
員工外出登記制度 篇12
單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領導交代的`工作任務必須外出辦理的。
4.行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定：
1.根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準權限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準。
2.部門經(jīng)理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。
五、外出注意事項：
往返請注意交通安全，如未能在預估時間內(nèi)返回者，應先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。
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