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新員工入離職管理制度

時(shí)間:2022-03-19 08:19:13 員工管理 我要投稿

新員工入離職管理制度(精選11篇)

  在生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的新員工入離職管理制度(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

新員工入離職管理制度(精選11篇)

  新員工入離職管理制度1

  1.目的:

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序,結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

  2.適應(yīng)范圍:

  公司全體員工。

  3.職責(zé):

  3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理;

  3.2各職能部門(mén)配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。

  4.工作要求:

  4.1員工招聘

  4.1.1用人需求部門(mén)根據(jù)本部門(mén)發(fā)展的需要,結(jié)合部門(mén)人員編制提出年度(或臨時(shí))用人計(jì)劃,填寫(xiě)用人需求表送辦公室。

  4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門(mén)的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  4.1.3對(duì)于臨時(shí)招聘,由需求部門(mén)填寫(xiě)用人申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。

  4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng),向外發(fā)布招聘信息。

  4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

  4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時(shí)間,并組織需求部門(mén)及有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》。

  4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,辦公室會(huì)同需求部門(mén)確定最終面試結(jié)果。

  4.2員工錄用

  辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請(qǐng)部門(mén)。

  4.3入職報(bào)到

  4.3.1對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書(shū)》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:

  A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件;

  B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。

  4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)?记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開(kāi)始。

  4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫(xiě)《個(gè)人信息采集表》,連同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。

  4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。

  4.3.5由辦公室通知用人部門(mén)做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門(mén)同事,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。

  4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過(guò)給財(cái)務(wù)部,作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

  4.4新員工培訓(xùn)

  新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時(shí),由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個(gè)階段,期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù),接受公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長(zhǎng)試用期或不予錄用。

  4.4.1入司培訓(xùn)

  A.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來(lái)的發(fā)展方向;加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。

  B.培訓(xùn)形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。

  C.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。

  D.培訓(xùn)考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。

  4.4.2崗前實(shí)習(xí)

  A.實(shí)習(xí)目的:使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門(mén)的情況;對(duì)公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識(shí);學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。

  B.實(shí)習(xí)主管部門(mén):新員在入司培訓(xùn)完后,各用人部門(mén)負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日常考核記錄。

  C.實(shí)習(xí)考核:部門(mén)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。

  新員工入離職管理制度2

  第一章 目的

  第1條 為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門(mén)人員情況,特制訂本制度。

  第二章 適用范圍

  第2條 本制度適用于公司所有員工

  第三章 管理細(xì)則

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  第3條 入職類別及流程

  1、由人力資源部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)招聘渠道的員工和項(xiàng)目點(diǎn)自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:

  (1)通過(guò)面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人報(bào)到。由店長(zhǎng)安排進(jìn)行試崗,時(shí)間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書(shū)》。辦理入職手續(xù)時(shí),須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。

  (2)入職員工在繳納工裝押金后在各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。

 。3)各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)員工押金條。

 。4)各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書(shū)》交至人力資源部。

 。5)入職完畢。

 。6)入職一個(gè)月之內(nèi),項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。

 。7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。

  2、行政部門(mén)人員和主管級(jí)以上(含主管級(jí))人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序:

 。1)通過(guò)初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過(guò)進(jìn)行試崗,時(shí)間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》。辦理入職手續(xù)時(shí),須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。

  (2)入職完畢。

  3、其他說(shuō)明

  (1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時(shí),除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料(包括:戶口本首頁(yè),戶主頁(yè),本人頁(yè)復(fù)印件各一張)。如員工無(wú)法提供擔(dān)保,項(xiàng)目點(diǎn)可根據(jù)情況,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職。并簽訂擔(dān)保書(shū)。擔(dān)保書(shū)負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果。

 。2)因特殊原因無(wú)法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期(須出具擔(dān)保書(shū),且最長(zhǎng)延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔(dān)保期間,由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān)。

  各店特殊原因特批比例不得超過(guò)本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%。

  (3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人或廚師長(zhǎng)簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分,必須填寫(xiě)清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔(dān)。

  (二) 員工離職

  第4條 離職類別及具體程序

  1、辭職

  辭職是指員工基于某些個(gè)人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開(kāi)公司的請(qǐng)求。

  各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:

 。1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面辭職申請(qǐng),主管須在1個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并在1個(gè)工作日內(nèi)將批復(fù)意見(jiàn)提交至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

 。2)項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見(jiàn)之日起3個(gè)工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。

  (3)員工在提出書(shū)面辭職申請(qǐng)的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫(xiě)。

  (4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長(zhǎng)),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長(zhǎng)簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處,由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項(xiàng)與金額;退還工號(hào)牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

 。5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。

  (6)項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號(hào)牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財(cái)務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。

 。7)員工離職手續(xù)完畢。

 。8)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。

  行政部門(mén)員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門(mén)負(fù)責(zé)人,工裝退還至人力資源部。

  行政部門(mén)、各店主管級(jí)員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:

 。1)除不可抗因素外,分店主管級(jí)員工辭職須向其項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面辭職申請(qǐng),項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人須在接收到申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并在1個(gè)工作日內(nèi)將批復(fù)意見(jiàn)提交至營(yíng)運(yùn)總監(jiān);

 。2)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。

 。3)員工在提出書(shū)面辭職申請(qǐng)30天后至項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫(xiě)。

 。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳主管交接給分店店長(zhǎng),后廚交接給廚師長(zhǎng)),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長(zhǎng)簽字。若該員工與分店或公司財(cái)務(wù)部門(mén)有財(cái)務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財(cái)務(wù)到公司財(cái)務(wù)交接清楚并由分店財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后,由項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字審批,最后由營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽字審批。

  (5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見(jiàn)《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部退還押金。

 。6)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。

  行政部門(mén)主管級(jí)員工辭職流程同各店主管級(jí)以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。

  項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:

  (1)除不可抗因素外,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人辭職須向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。

  (2)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個(gè)工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。

  (3)員工在提出書(shū)面辭職申請(qǐng)30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫(xiě)。

 。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人,并由接收人簽字確認(rèn),在沒(méi)有新任項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時(shí)將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長(zhǎng)簽字;若辭職員工與分店或公司財(cái)務(wù)部門(mén)有財(cái)務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財(cái)務(wù)到公司財(cái)務(wù)交接清楚并由分店財(cái)務(wù)和公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);一切交接完畢后,由營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽字審批。

  (5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見(jiàn)《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財(cái)務(wù)部退還押金。

  (6)人力資源部自員工離職之日起三個(gè)工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個(gè)月后進(jìn)行銷毀。

  行政部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工辭職流程同項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人,最后簽批為總經(jīng)理。

  2、辭退

  辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。

  被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:

 。1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對(duì)員工的補(bǔ)償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。

  3、自離

 。2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。

  自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書(shū)面辭職申請(qǐng)、提前提出書(shū)面辭職申請(qǐng)但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒(méi)有請(qǐng)假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過(guò)三天者。

  自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:

 。1)在以上任何一種情況下,項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個(gè)工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟(jì)損失由店面或部門(mén)自行承擔(dān)。

 。2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎(jiǎng)金等。

  4、特批

  特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。

  特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:

 。1)由于不可抗力原因,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請(qǐng),項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人(行政人員由部門(mén)經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,員工在交接完畢后即可離職,

 。2)由此造成的一切后果將由特批意見(jiàn)簽署人承擔(dān)。

 。3)各店特批比例不得超過(guò)本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%。

  第5條 特別說(shuō)明:

  1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時(shí)間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。

  2、離職申請(qǐng)必須以書(shū)面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。

  3、未提前提交書(shū)面申請(qǐng)而擅自缺勤、曠工超過(guò)三天者,按自離處理。

  4、未按入離職規(guī)范要求按時(shí)、正確入離職而造成的工作延誤、個(gè)人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

  第四章 附則

  第6條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第7條 本辦法報(bào)總經(jīng)理審批,自 年 月 日起執(zhí)行。

  4.4.3新員工崗前實(shí)習(xí)結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫(xiě)《員工試用期考核評(píng)審表》,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評(píng)審表》的.相應(yīng)欄目填寫(xiě)考核意見(jiàn),辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?己撕细裾,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動(dòng)合同。

  4.5員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)

  4.5.1除公司行為的人員調(diào)動(dòng)外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動(dòng)。內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門(mén)需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。

  4.5.2崗位變動(dòng)

  A.員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門(mén)和將調(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交辦公室,辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。

  B.部門(mén)因工作開(kāi)展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng),辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。

  C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后,由辦公室向原部門(mén)開(kāi)具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報(bào)到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門(mén)開(kāi)具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門(mén)為其安排具體工作。

  4.6員工離職

  4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個(gè)人和各職能部門(mén)辦理的程序不同。

  A.辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,寫(xiě)明離職原因,部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周填寫(xiě)。

  B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《員工辭退申請(qǐng)表》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

  C.離退休員工離職按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。

  4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交

  A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的.面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動(dòng)合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問(wèn)題,征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。

  B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門(mén)盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無(wú)人可派時(shí),暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。

  C.《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。

  D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項(xiàng)交接完后,通過(guò)財(cái)務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。

  新員工入離職管理制度3

  入職程序

  被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

  填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù)),驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;到上崗部門(mén)報(bào)到。

  離職管理程序

  辭職

  凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

  員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);

  員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

  審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  辭退、勸退

  因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)綜合部核批。

  被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

  綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

  審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  除名/開(kāi)除

  因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

  自動(dòng)離職

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  臨時(shí)聘用人員管理辦法

  各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

  臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。

  對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

  臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

  新員工入離職管理制度4

  一、入職程序

  1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;

  3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;

  4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

  5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報(bào)到。

  二、離職管理程序

  1、辭職:

 、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;

 、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;

 、蹎T工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);

 、軉T工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

  ⑤審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、辭退、勸退

 。1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)人事部核批;

 。2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;

  (3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

  審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  3、除名/開(kāi)除

  因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的.可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

  4、自動(dòng)離職

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  三、臨時(shí)聘用人員管理辦法

  1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前一周填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。

  2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

  5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。

  新員工入離職管理制度5

  一、辭退管理

  1、辭退:是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。

  2、辭退程序

  被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

  二、開(kāi)除管理

  1、開(kāi)除:是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。

  2、開(kāi)除程序

 。1)開(kāi)除員工,店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。

  (2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。

  三、自愿辭職

  1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對(duì)方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開(kāi)除者和被辭退者除外。

  2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。

  3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。

  5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。

  四、離職手續(xù)辦理流程

  員工離職獲批

  向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品

  向宿舍長(zhǎng)退還臥具

  向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

  店長(zhǎng)審定

  清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款

  規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資

  若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除

  1、移交的物品種類

  (1)店鋪的文件資料(包括電子版)

 。2)店鋪的有關(guān)資料

  (3)店鋪用品

 。4)工服、鑰匙

  (5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物

 。6)宿舍使用的臥具

  六、工資結(jié)算

  1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期

  2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)

 。1)結(jié)算工資

  (2)須扣除以下款項(xiàng):

 、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)

 、谠兄Z培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用

 。3)遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償

  八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求

  1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行

  2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用

  3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理

  4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職,離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄

  新員工入離職管理制度6

  一、請(qǐng)假規(guī)定

  1、請(qǐng)假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請(qǐng),經(jīng)上報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請(qǐng)假手續(xù)不在崗者視為曠工。

  2、請(qǐng)假期滿,不按時(shí)到崗者,除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處

  3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請(qǐng)假證明。

  4、所有員工請(qǐng)病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。

  5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)。

  二、店鋪員工休假制度

  1、員工休假采用輪休制,時(shí)間由店長(zhǎng)根據(jù)店鋪需要的排班表決定。

  2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況,店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制,即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放(無(wú)全勤獎(jiǎng)及社保補(bǔ)貼,因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放)。

  3、部門(mén)負(fù)責(zé)人公休需店長(zhǎng)同意,店長(zhǎng)公休必須提前告知投資人。

  4、暑假期間:

  1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營(yíng)月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天;二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天,總計(jì)應(yīng)休15天。

  2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,

  勞動(dòng)節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假,總計(jì)21天。

  5、寒假期間

  八月公休1天,九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外,共計(jì)10天,總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。

  6、寒暑假工資計(jì)算:

  全勤獎(jiǎng)、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。

  寒暑假整月工資:對(duì)每學(xué)期按時(shí)報(bào)到,按時(shí)放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎(jiǎng)勵(lì)7天、暑假獎(jiǎng)勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。

  寒暑假非整月工資:是指報(bào)到以后或沒(méi)到放假時(shí)間離職的工資,按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。

  新員工入離職管理制度7

  第一、新員工入職必須具備的基本條件

  1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫(xiě)入(離)職審批表

  2、要求相貌端莊、清秀,面部無(wú)缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏

  3、身體健康無(wú)殘疾,無(wú)癲癇,無(wú)肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病

  4、有推薦人者優(yōu)先錄用

  5、所有財(cái)務(wù)人員(收銀員、出納、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管、采購(gòu)員)、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長(zhǎng)進(jìn)行家訪,核對(duì)《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。

  6、由店長(zhǎng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長(zhǎng)處領(lǐng)取臥具

  7、店長(zhǎng)介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)

  第二、試用期管理

  1、試用期規(guī)定

 。1)試用期一般為一個(gè)月(店長(zhǎng)為三個(gè)月,廚師長(zhǎng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績(jī)、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長(zhǎng)決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘

  (2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

  2、試用期培訓(xùn)

  (1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試

 。2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個(gè)月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題。

  3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定

 。1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門(mén)主管推薦店長(zhǎng)批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。

  (2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用

 。3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用

 。4)試用期間,病、事假累計(jì)超過(guò)5個(gè)工作日的員工,原則上解除聘用

  新員工入離職管理制度8

  1、目的

  規(guī)范員工入離職管理,改善人事操作流程,提高工作效率、質(zhì)量。

  2、范圍

  公司全體員工的入離職手續(xù)辦理。

  3、參考文件

  《行政人事部管理程序》

  4、定義

  無(wú)

  5、職責(zé)

  5.1行政人事部員工入、離職手續(xù)的具體辦理工作。

  5.2公司各部門(mén),安排必要的崗前培訓(xùn)。

  5.2.1接收新員工,安排必要的崗前培訓(xùn)。

  5.2.2本部門(mén)員工離職審核。

  6、程序

  6.1員工招聘工作具體執(zhí)行參照《員工招聘管理辦法》

  6.2本公司員工聘用須符合以下條件:

  6.2.1管理人員

  6.2.1.1年齡:23周歲以上,年齡上限視崗位需要而定。

  6.2.1.2學(xué)歷:所有管理人員均須大專(含)以上學(xué)歷。

  6.2.1.3身體健康,工作經(jīng)驗(yàn)視各崗位需要而定。

  6.2.2普通員工

  6.2.2.1年齡:18周歲以上,35周歲以下。

  6.2.2.2學(xué)歷:技術(shù)類崗位須高中、中專以上學(xué)歷,非技術(shù)類崗位(除清潔員須初中以上外)均須高中以上學(xué)歷。

  6.2.2.3身體健康,持有效《健康證明》

  6.2.3有下列情況之一者,不得聘用為本公司員工:

  6.2.3.1被起訴或犯罪在案,尚未撤銷者。

  6.2.3.2曾犯嚴(yán)重刑事案件者。

  6.2.3.3吸食毒品者。

  6.2.3.4在其他單位服務(wù),未解除勞動(dòng)合同或雇傭關(guān)系者。

  6.2.3.5曾在本公司或其他公司任職被開(kāi)除者。

  6.2.3.6應(yīng)聘時(shí)所提供資料不真實(shí)者。

  6.2.3.7不符合前款第6.2.1或6.2.2項(xiàng)規(guī)定者。

  6.2.4公司實(shí)行管理回避制度,任何員工不得插手在本公司為親屬、朋友安排工作,特殊情況下舉薦高層管理人員及高級(jí)技術(shù)人才,或政府關(guān)鍵部門(mén)解決親友工作的,須經(jīng)行政人事部審核后報(bào)送行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,并由總經(jīng)理審批。

  6.3入職手續(xù)

  6.3.1行政人事部電話通知錄用人員辦理入職,員工入職時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明和工作資歷證明。

  6.3.2所有員工入職時(shí)均須提供當(dāng)?shù)貞艨趽?dān)保,由擔(dān)保人本人如實(shí)填寫(xiě)《擔(dān)保書(shū)》(附錄8.1)并簽字確認(rèn)。

  6.3.3新入職員工應(yīng)到區(qū)級(jí)以上衛(wèi)生防疫部門(mén)或正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行體格檢查并提供《健康證明》。

  6.3.4非本地常駐戶口的新入職員工,應(yīng)提供在戶口所在地開(kāi)具的《流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明》

  6.3.5新入職員工交驗(yàn)上述證明、證件,繳交相關(guān)費(fèi)用,憑行政人事部開(kāi)具的《員工報(bào)到通知單》到用人部門(mén)報(bào)到。

  6.4試用及轉(zhuǎn)正

  6.4.1試用及考核

  6.4.1.1所有人員試用期為三個(gè)月,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期,但最短不得少于二個(gè)月,提前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。

  6.4.1.2員工試用期滿,由行政人事部會(huì)同用人部門(mén)根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核,合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者視情況延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)不超過(guò)半年)或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  6.4.2員工轉(zhuǎn)正,須符合下列基本條件:

  6.4.2.1必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期(表現(xiàn)特優(yōu),經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外)。

  6.4.2.2必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),且考核合格。

  6.4.2.3試用期內(nèi)未受過(guò)行政處分。

  6.4.2.4試用期內(nèi)無(wú)曠工記錄。

  6.4.3試用期內(nèi)曾受過(guò)記過(guò)處分或試用期內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)5次以上將予以辭退。

  6.4.4轉(zhuǎn)正面談

  公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理面談;部門(mén)副經(jīng)理(含)以上人員(包括分店店長(zhǎng)助理、分公司部門(mén)經(jīng)理)轉(zhuǎn)正由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)面談;其他人員轉(zhuǎn)正由行政人事部經(jīng)理面談。

  6.4.5轉(zhuǎn)正審批

  6.4.5.1公司經(jīng)理級(jí)(含)以上人員由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;其他崗位由行政人事部經(jīng)理審核,主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6.4.5.2行政人事部于每月15日向轉(zhuǎn)正人員用人單位下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知,用人單位在接到轉(zhuǎn)正通知后3日內(nèi)通知轉(zhuǎn)正人員撰寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由員工所在部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》(附錄8.2),報(bào)行政人事部及相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

  6.4.5.3轉(zhuǎn)正工資的確定

  員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)確定。經(jīng)理助理(含)以上員工轉(zhuǎn)正工資由總經(jīng)理核準(zhǔn);其他員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

  6.5離職

  6.5.1離職通知期

  6.5.1.1員工辭職,已轉(zhuǎn)正的(包括合同期滿辭職)必須提前30天書(shū)面申請(qǐng);試用期內(nèi)的,提前3天書(shū)面申請(qǐng)。

  6.5.1.2試用期內(nèi),如員工不符合公司錄用要求,公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退;轉(zhuǎn)正后辭退員工,須提前30天書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明辭退理由。

  6.5.2離職面談

  6.5.2.1公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談。

  6.5.2.2離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對(duì)公司的意見(jiàn)和建議,以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。

  6.5.2.3行政人事部在接到員工離職申請(qǐng)三天內(nèi),須安排與該員工進(jìn)行面談。

  6.5.2.4離職面談離職面談規(guī)程同

  6.4.4轉(zhuǎn)正面談。

  6.5.3離職批核權(quán)限

  6.5.3.1辭職

  各分店防損員、收銀員和顧客服務(wù)員辭職,由行政人事部經(jīng)理審核,主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,其他員工辭職,由行政人事部經(jīng)理、主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。

  6.5.3.2辭退及開(kāi)除

  公司辭退員工,需由部門(mén)經(jīng)理/分店店長(zhǎng)/分公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)書(shū)面提出,經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批。行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

  6.5.3.3自動(dòng)離職

  員工未辦理請(qǐng)假或離職手續(xù),不在工作崗位3天以上,即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門(mén)經(jīng)理/分店店長(zhǎng)/分公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)提出,行政人事部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

  6.5.4離職處理

  6.5.4.1提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期(一個(gè)月)提前填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》(附錄8.3),經(jīng)審批后留行政人事部存檔。

  6.5.4.2離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫(xiě)《工作交接清單》(附錄8.4)。

  6.5.4.3凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng)者,公司有權(quán)扣除員工一個(gè)月的全額資作為補(bǔ)償金。

  6.5.4.4凡自動(dòng)離職者一概不予結(jié)算工資。

  6.6檔案管理

  6.6.1檔案的建立

  6.6.1.1每位員工入職,行政人事部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。

  6.6.1.2員工人事檔案資料應(yīng)包括:?jiǎn)T工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、深戶擔(dān)保材料、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。

  6.6.2檔案記錄

  6.6.2.1行政人事部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況,及時(shí)增添有關(guān)資料。

  6.6.2.2人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括:升遷、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。

  6.6.3檔案管理

  6.6.3.1公司員工檔案統(tǒng)一由人力關(guān)鍵在于工發(fā)中心保管。

  6.6.3.2員工的人事檔案須由專人負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施。

  6.6.3.3只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案;主管部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理、分店店長(zhǎng)和分公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)有權(quán)查閱本部門(mén)員工的人事檔案;查閱人事檔案須作好登記,以免丟失。

  6.6.3.4員工離職,行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理;經(jīng)理助理級(jí)(含)以上人員離職檔案保存期為二年,其他人員離職檔案保存期為一年。

  7、記錄

  7.1《轉(zhuǎn)證申請(qǐng)審批表》由行政人事在員工職期間一直保存。

  7.2《員工離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》由行政人事部保存一年。

  7.3《擔(dān)保書(shū)》由行政人事部保存至員工離職后六個(gè)月。

  7.4《員工報(bào)到通知單》的保存部門(mén)和保存期限參閱《人力資源管理程序》。

  8、附錄

  8.1《擔(dān)保書(shū)》

  8.2《轉(zhuǎn)正中請(qǐng)審批表》

  8.3《員工離職申請(qǐng)表》

  8.4《工作交接清單》

  新員工入離職管理制度9

  一、目的:

  為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職

  1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過(guò)后,部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。

  1.7審批權(quán)限:

  崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì)計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√

  2、辭退、除名

  2.1有以下情況的予以辭退:

  (1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;

  (2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;

  (3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;

  (4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的;

  (5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;

  (6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門(mén)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

  3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

  (1)審查文件、資料的所有權(quán);

  (2)審查其了解公司秘密的程度;

  (3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

  (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  (5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交

  4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  4.2離職員工應(yīng)填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項(xiàng)

  (1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

  (2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒

  (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

  (4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

  (5)未完成事項(xiàng)

  4.4監(jiān)交

  (1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  (2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資

  5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì),通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理

  6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  6.2辭退或除名的員工,部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對(duì)方。

  6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

  新員工入離職管理制度10

  1目的

  規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

  2適用范圍

  適用于公司所有員工的離職工作。

  3關(guān)鍵詞

  3.1辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

  3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

  3.3勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

  3.4辭退:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

  3.5開(kāi)除:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

  4離職審批權(quán)限

  4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

  4.2總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn),報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn),報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

  4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

  5離職申請(qǐng)

  5.1辭職

  5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

  5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

  5.2擅自離職

  由部門(mén)負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題,向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開(kāi)除處理。

  5.3勞動(dòng)合同到期

  5.3.1員工提出不再續(xù)簽:?jiǎn)T工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。

  5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

  5.4辭退

  5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

  5.4.2合同期內(nèi):部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人,員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續(xù)。

  5.5開(kāi)除

  對(duì)于符合開(kāi)除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除,無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

  6離職面談

  6.1面談準(zhǔn)備工作

  6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

  6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

  6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

  6.2離職面談注意事項(xiàng)

  6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。

  6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的.空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。

  6.2.3不要過(guò)分安慰,不提員工表現(xiàn)。

  6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

  6.3面談人的選擇

  6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

  6.3.2主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

  6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

  6.4挽留原則

  6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

  6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開(kāi)后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。

  6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

  6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。

  7離職手續(xù)辦理

  7.1離職辦理程序:離職審批通過(guò)后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部

  7.2離職通知

  7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。

  7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

  7.3離職手續(xù)辦理

  7.3.1用人部門(mén)

  A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

  B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

  C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

  D工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

  7.3.2行政部

  A考勤卡或門(mén)禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

  B本月考勤情況說(shuō)明。

  C郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。

  D其它事項(xiàng)。

  7.3.3人力資源部

  A合同解除。

  B離職證明的出具。

  C五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

  D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

  E其它事項(xiàng)。

  7.3.4財(cái)務(wù)部

  A借款支票。

  B借款現(xiàn)金。

  C工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。

  7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。

  7.3.6移交人員:由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

  7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

  7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

  8離職管理

  8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

  8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。

  8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

  9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  10經(jīng)濟(jì)追償

  凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:

  10.1擅自離職者。

  10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

  10.3違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

  10.4挪用公款者。

  10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

  11離職薪資結(jié)算

  離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

  12離職后續(xù)工作

  12.1人力資源部

  12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

  12.1.2向行政部提供離職人員名單。

  12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。

  12.1.4離職手續(xù)歸檔。

  12.2行政部

  12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

  12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

  13制度修訂

  13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善;

  13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

  新員工入離職管理制度11

  第一條 目的

  為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  集團(tuán)公司及其子公司。

  第三條 離職種類

  一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

  二、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職):

  指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。

  三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

  (一)、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

 。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:

  1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

 、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

 、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

 、 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

  ④ 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

 、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

 、 被依法追究刑事責(zé)任的。

  2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

  ① 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 、 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,

  經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

 、 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;

  3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:

  連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。

  4、擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。

  第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責(zé)

  一、集團(tuán)公司人力資源部

  (一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

 。ǘ、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。

 。ㄈ、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

  (四)、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

 。、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。

  二、子公司辦公室

 。ㄒ唬⒁罁(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。

  (二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>

 。ㄈ、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;

 。ㄋ模、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

 。、分析本公司每月的員工離職情況。

  第五條 其他部門(mén)離職管理職責(zé)

  一、離職員工所在部門(mén):

 。ㄒ唬⒔邮諉T工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);

 。ǘ⑻岢雠c所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議

 。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;

  (四)、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。

  二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:

  審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

  三、集團(tuán)公司審計(jì)部:

  實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。

  第六條 離職管理的`審批權(quán)限

  一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。

  二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。

  三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。

  第七條 依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:

  一、工作流程:

  流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、 公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

  (一)、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:

  1、 辭職:

 、 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。

 、 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。

 、 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。

 、 部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。

  2、 辭退:

  由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出,在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。

  3、合同期滿離職:

  勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司(部門(mén))發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》(附件四):

  ① 如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門(mén),人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門(mén)。

 、 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門(mén),由人資資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門(mén)。

 。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:

  1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

  2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。

  3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>

 。ㄈ㈦x職審核規(guī)范及要求:

  1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

  2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。

  3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。

 。ㄋ模、離職交接規(guī)范及要求:

  1、在離職生效日,由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理

  離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:

 、 所在部門(mén):工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  ② (集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

 、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

 、 離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

  2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

  一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職(異動(dòng)離任)文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團(tuán)法律顧問(wèn)

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:

 。ㄒ唬㈦x職意見(jiàn)的提出規(guī)范:

  員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書(shū)面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門(mén)。

 。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:

  公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。

 。ㄈ、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范:

  1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。

  2、書(shū)面通知的主要方式及要求:

 、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。

 、 依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。

  ③ 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。

  (四)、離職交接規(guī)范:

  1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

  2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭,離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書(shū)面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。

  第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:

  1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

  2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?铐(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:

  1、員工離職后,人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

  2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  第十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

  二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。

  第十二條 辭職員工對(duì)公司的賠償

  一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。

  二、競(jìng)業(yè)限制:

  三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。

  四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。

  五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。

  六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  第十三條 離司和離職證明規(guī)范:

  離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。

  第十四條 檔案管理:

  1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

  2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。

  第十五條 離職分析:

  離職管理主管部門(mén)每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。

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