2021年員工手機(jī)管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的2021年員工手機(jī)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
員工手機(jī)管理制度1
一、 使用原則
1. 使用公司的手機(jī)作為統(tǒng)一的對(duì)公司內(nèi)部通訊工具。
2. 所有配發(fā)手機(jī)及手機(jī)卡均屬于公司財(cái)產(chǎn),公司員工不得據(jù)為已有,所有使用者需愛(ài)惜和妥善保管,不得損害和遺失手機(jī)及手機(jī)卡。
3. 公司行政部將所有手機(jī)及手機(jī)卡編號(hào)登記,員工領(lǐng)用后,公司將在每月初全面檢查。
4. 所有手機(jī)配備人員在領(lǐng)取手機(jī)時(shí)需簽字登記。手機(jī)須隨身攜帶、妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用,員工需按手機(jī)原價(jià)繳納押金。離職時(shí),手機(jī)與手機(jī)卡完好無(wú)損退回公司后,押金全數(shù)退還。
5. 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作必須使用公務(wù)手機(jī),每個(gè)月話費(fèi)由財(cái)務(wù)繳納,與公司相關(guān)的聯(lián)系人信息必須儲(chǔ)存在手機(jī)通訊錄中,儲(chǔ)存時(shí)說(shuō)明此人所在單位、姓名、職務(wù)。與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號(hào)碼不得惡意刪除,否則扣除手機(jī)押金,并給予重處。
6. 公務(wù)手機(jī)應(yīng)保證電量充足,隨身攜帶、人機(jī)一體。凡配備手機(jī)者須在工作時(shí)間保持開(kāi)機(jī),確保通訊暢通。在工作時(shí)間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無(wú)人接聽(tīng)等現(xiàn)象,每次罰款100元。在非工作時(shí)間,員工可將公務(wù)手機(jī)關(guān)閉,但仍需保持私人手機(jī)通信暢通。
7. 員工不得使用公務(wù)手機(jī)做出違法違紀(jì)違規(guī)和不文明的事情,如造成不良影響,公司不承擔(dān)任何責(zé)任,由員工自行負(fù)責(zé),并給當(dāng)事人重處。
8.員工手機(jī)安裝了外勤人員管理軟件,上班期間員工必須保持此軟件的運(yùn)作,不得擅自關(guān)閉此軟件與定位系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)關(guān)閉、刪除此軟件的情況,每次罰款300元。
9. 員工每天上下班時(shí)需用外勤365考勤,到員工到達(dá)指定上班地點(diǎn)后使用外勤365打卡功能,下班時(shí)也需要用此軟件打卡下班。
10. 每日上班時(shí),員工必須將工地實(shí)際情況拍照上傳到外勤365,每日下班時(shí)也需要上傳今日工作成果。
11. 上班期間當(dāng)員工到達(dá)一個(gè)新的地點(diǎn)的時(shí)候,需要用手機(jī)定位功能報(bào)告當(dāng)前地點(diǎn)。
12. 員工每日產(chǎn)生開(kāi)支時(shí),需用外勤365及時(shí)上傳開(kāi)支信息。
二、 手機(jī)維護(hù)規(guī)定
1. 所有使用手機(jī)人員需遵守手機(jī)號(hào)碼歸屬地的套餐細(xì)則,盡量充分使用套餐,因個(gè)人使用不當(dāng),造成超出工作套餐及固定消費(fèi)內(nèi)的費(fèi)用自理。
2. 如手機(jī)丟失,應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)報(bào)公司總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦UIM卡,員工需原價(jià)賠償于公司,因?yàn)檠a(bǔ)辦手機(jī)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由員工自行負(fù)責(zé)。
3. 手機(jī)發(fā)生故障,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問(wèn)題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個(gè)人原因造成的',員工需雙倍賠償于公司。手機(jī)丟失、發(fā)生故障,使用者應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),向總經(jīng)理說(shuō)明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式。
4. 本制度解釋權(quán)歸公司所有,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),自頒布之日起施行。
員工手機(jī)管理制度2
根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:
一、 使用工作手機(jī)分類
1. 公司配備工作手機(jī);
2. 工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開(kāi)通使用。
二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定
公司與聯(lián)通公司通過(guò)友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡,;基礎(chǔ)費(fèi)用每月71元(月租、來(lái)顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。
該套餐每月贈(zèng)送不少于730分鐘全國(guó)通話,超過(guò)一分鐘撥打全國(guó)各地1毛5資費(fèi),接聽(tīng)電話全國(guó)各地免費(fèi);每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元,由個(gè)人支付超出話費(fèi)。)
工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、工作手機(jī)使用約定
1.原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個(gè)人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購(gòu)機(jī),拒不購(gòu)機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)型)的同等價(jià)值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。
2.使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號(hào)、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
四、工作手機(jī)回收或更新
公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。
另付:工作手機(jī)使用人員名單、號(hào)碼。
員工手機(jī)管理制度3
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對(duì)外業(yè)務(wù)的開(kāi)展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。
一、適用范圍
公司配備的手機(jī)及手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或者有必要需求的人員。
二、手機(jī)及手機(jī)SIM卡申領(lǐng)手續(xù)
需要公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員需要向部門主管提出申請(qǐng),由部門主管告知人事行政部配備手機(jī)的需求,再由人事行政部準(zhǔn)備手機(jī)及手機(jī)號(hào)碼,手機(jī)號(hào)尾數(shù)為1177。申領(lǐng)人領(lǐng)用手機(jī)及手機(jī)SIM卡時(shí)需要填寫(xiě)《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,簽名確認(rèn)后交到人事行政部備案留底,離職時(shí)需按單交接歸還。
三、手機(jī)話費(fèi)管理規(guī)則
配備公司電話的業(yè)務(wù)員,手機(jī)套餐可自行選擇,每月隨工資發(fā)放話費(fèi)50元/月作為報(bào)銷,超額的費(fèi)用自付。
1、所有業(yè)務(wù)員對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù),名片及手機(jī)只能留及印公司配置的手機(jī)號(hào)碼,手機(jī)及手機(jī)SIM卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),任何時(shí)間內(nèi)不得使用該號(hào)碼作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應(yīng)即時(shí)安排其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性。
2、 使用公司配備手機(jī)及手機(jī)SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機(jī)及手機(jī)SIM卡退還手續(xù)。人事行政部應(yīng)當(dāng)面與離職人員核對(duì)并在《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》簽字確認(rèn),若手機(jī)出現(xiàn)否有損壞及欠費(fèi)等情況需要照價(jià)賠償。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
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