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員工私家車輛管理制度

時間:2022-11-02 11:10:53 員工管理 我要投稿
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員工私家車輛管理制度

  在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的員工私家車輛管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

員工私家車輛管理制度

  員工私家車輛管理制度1

  為了規(guī)范機關公務用車,確保安全、節(jié)約、遵章、守紀,根據(jù)《xx省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《xx省人民政府法制辦公室機關財務管理制度》,結合工作實際,制定本制度。

  一、車輛使用范圍

 。ㄒ唬┺k領導工作用車;

 。ǘ⿻⻊毡U虾凸珓战哟密嚕

 。ㄈ└魈幨夜ぷ饔密嚕

 。ㄋ模├细刹、機關工作人員及家屬危、重病人用車;

 。ㄎ澹┮蛱厥馇闆r需要用車。

  二、派車程序

  (一)處室公務用車,經(jīng)所在處室負責人同意后,由綜合處統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準,駕駛員不得擅自出車。

 。ǘ┏鍪袇^(qū)范圍外的長途車輛,需經(jīng)綜合處分管副處長或處長同意,并填寫《省政府法制辦公務車輛派遣單》。

 。ㄈ├细刹坑密嚕苯优c綜合處聯(lián)系,統(tǒng)一安排車輛。

 。ㄋ模┨厥馇闆r,可先出車后報告。

  三、車輛管理

 。ㄒ唬﹪栏窨刂乒珓沼密嚪秶瑖澜囁接煤屠霉噷W車、練車,否則造成損失由駕駛員全部承擔。

 。ǘ﹪澜阶猿鲕嚮蛘邔④囕v交他人駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔。

 。ㄈ﹪澜坪蠛瓦`章駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔。

 。ㄋ模┸囕v因違章停放而造成損失的`,維修費用由駕駛員全部承擔;因公出車發(fā)生事故造成的損失,由駕駛員承擔10%。

  (五)重要會議和辦領導出差期間,車輛由綜合處統(tǒng)一調配。

 。┮归g或節(jié)假日車輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車隊院內(nèi)。

  駕駛人員違反以上條款之一的,除承擔相應經(jīng)濟損失外,還要追究行政責任,直至解除勞動關系。

  四、油料管理

 。ㄒ唬┕珓哲囕v在鄭州市區(qū)內(nèi)實行定點加油;加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對車號加油。嚴禁用單位加油卡給私車加油。

 。ǘ┩獾爻霾罴佑停爻毯筮^路費、行駛里程數(shù)、出差日期等有關憑證要一致。

 。ㄈ┙∪囕v耗油量統(tǒng)計,定期公布車輛耗油數(shù)量和行駛里程,以接受監(jiān)督。

 。ㄋ模┚C合處車管人員應加強對油料的管理,厲行節(jié)約,不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車加油情節(jié)嚴重的,追究其行政責任。

  五、車輛保養(yǎng)維修

 。ㄒ唬{駛員要提高車輛維修技術和保養(yǎng)技能,提倡一般常見故障自己處理;車輛日常保養(yǎng)、維修時,駕駛員要提前申請,填寫《省政府法制辦公務車輛送修單》,經(jīng)車管負責人審核批準后,方可到定點單位進行保養(yǎng)、維修;保養(yǎng)、維修過程中,擅自擴大維修范圍或未經(jīng)批準私自購置車輛用品的費用由駕駛員承擔。

 。ǘ┸囕v在日常保養(yǎng)或維修期間,駕駛員要現(xiàn)場跟蹤把關,出廠時,由駕駛員和車管人員共同驗收、簽字。

  (三)車輛發(fā)生事故后,應按規(guī)定到指定維修中心或定點維修點維修以便索賠。

  (四)車輛在外地出現(xiàn)故障時,駕駛員要妥善處置,同時向車管人員或者分管副處長說明情況。

  (五)健全車輛維修檔案,每季度末月25日前,由車輛管理人員與維修廠家核對單據(jù)、結算修車費用,再按程序審批報銷,并定期進行公布,接受監(jiān)督。

  六、車輛經(jīng)費管理

 。ㄒ唬┸囕v在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費的報銷由定點單位提供原始明細單,并開據(jù)正式發(fā)票,經(jīng)核查無誤后,按照程序審簽報銷;車輛在外地出現(xiàn)故障維修時,維修廠家提供原始明細單,并開據(jù)正式發(fā)票,回程后經(jīng)費按程序審批報銷。

  (二)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費用不予報銷。外地出差,回程后路橋費、加油費、行駛里程數(shù)、出差日期等有關憑證要一致,否則不予報銷。

  七、駕駛員工作紀律

 。ㄒ唬┳袷貒医煌ò踩矫娴姆、法規(guī)和本《制度》,具備良好的職業(yè)道德。

 。ǘ┓䦶能囕v指揮、調配,自覺接受道路交通管理、檢查,確保行車安全。

  (三)隨時做好車輛行駛準備工作,始終保持車輛狀況良好,車容車貌整潔衛(wèi)生。

  (四)尊重領導,保守秘密,熱情服務,不講粗話、臟話,不犯自由主義。

  員工私家車輛管理制度2

  學校車輛的根本任務是保證學校中心工作的正常需要,為教育教學提供及時、優(yōu)質的服務。本照安全、高效、節(jié)約的原則,制定本制度。

  一、車輛使用。

  1、主要服務于教育教學,嚴格控制公車私用。未經(jīng)請示,車輛不得私自外借,駕駛員嚴禁私自將車輛交與他人駕駛。

  2、駕駛員執(zhí)行出車任務要做到準時準點,避免因個人疏忽耽誤工作。

  二、用車登記。

  1、建立用車登記簿。用車超過半天或執(zhí)行長途任務時,經(jīng)請示校長批準后,做好登記,返校后,再做好行車安全方面的記錄。

  2、建立耗油、維修記錄簿。駕駛員要做好日常耗油、維修、保養(yǎng)記錄。

  三、行車安全。

  駕駛員要高度重視行車安全,認真參加有關學習培訓。日常抓好各項安全措施的落實,經(jīng)常檢查車輛行駛安全狀況,過期設備及時請示更換。

  四、車輛停放。

  夜間、公休日、節(jié)假日,車輛應停放在校園內(nèi)停車場或其他安全指定地點。

  五、車輛維護。

  1、駕駛員要有高度的'愛護車輛責任心,注意車輛的維護和保養(yǎng),按照區(qū)有關部門要求,根據(jù)需要定期到政府采購辦指定廠家維護和保養(yǎng)。

  2、駕駛員要經(jīng)常對車輛情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報解決。

  員工私家車輛管理制度3

  為科學合理規(guī)范管理公司車輛,做到高效、節(jié)約、安全行車,保障公司用車需要,結合公司實際情況,特制定本制度。

  一、車輛管理

  1、公司車隊負責公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

  2、公司所有車輛實行集中管理,統(tǒng)一調度。公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車輛未用時,車隊經(jīng)請示后可臨時調配。如領導出差,車輛歸車隊統(tǒng)一調配。

  3、嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車隊同意。

  4、節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

  5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。

  6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經(jīng)公司批準同意后,實行付酬派車。車輛使用費按1元/公里支付。

  7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,并每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。

 。1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

 。2)根據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。

 。3)每輛車的輪胎消耗量。

  8、公司車輛實行定點加油。燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準確填寫公里數(shù)。有特殊情況需要在外加油時,事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領導批準。

  二、車輛維修

  1、公司所有車輛實行定點維修。車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。有特殊情況需要在外維修時,事先必須經(jīng)車隊長同意并報分管領導批準。

  2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

 。1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補給和安全檢測。

 。2)一級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。

 。3)二級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心內(nèi)容是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整轉向節(jié)、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次。

  3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際情況確定。

  4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序為:

  (1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗,確認后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過200元的必須回收,交車隊驗收。

 。2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修,未經(jīng)車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字,經(jīng)財務審核后才能付款。

 。3)維修質保期限為:一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)(時間、里程先達到者為準)。

  三、報帳程序

  1、公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續(xù)。

  2、報賬經(jīng)辦人必須是指派的該車駕駛員,特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。

  3、車輛費用報銷程序:駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。

  四、駕駛員管理

  1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天?记谧骷俚,罰款100元并取消當月績效工資。

  2、嚴禁長時間待車開空調,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

  3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績效工資。

  4、嚴禁以各種借口逃避出車,當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。

  5、駕駛員必須做到上車系安全帶,并有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強行超車,轉彎不占道超車、不超車,通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應保持車距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

  6、嚴禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。違者責任自負并處以罰款50元/次。

  7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

  8、因駕駛員責任造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。

  9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

  10、駕駛員需每天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫行車日志的,罰款50元/次。

  11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的,不得請假,學習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。

  五、安全事故處理

  車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故情況及獎罰意見報公司領導批準,其中道路事故與機損事故所造成的`損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分責任。

  1、不論事故大小,事發(fā)后當事人必須及時報告車隊負責人,以便車隊與保險部門聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時報警,盡快采取有效措施保護現(xiàn)場,積極配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場,隱瞞實情。

  2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動現(xiàn)場必須設立標記。

  3、事故發(fā)生后,當事人必須做出書面匯報,說明事故發(fā)生的原因以及自己應該承擔的責任,總結經(jīng)驗教訓,避免類似事故的發(fā)生。

  4、因公出車造成的責任事故處罰:事故直接經(jīng)濟損失在2000元以內(nèi),取消當月績效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在2000-5000元者,取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

  5、責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任,在劃分責任后,當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。

  6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。

  六、安全行車的獎勵措施

  全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),服務熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車獎。

  七、本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行,解釋權歸屬公司綜合辦。

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