管理員工作計劃范文合集八篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將迎來新的進步,是時候開始制定計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編精心整理的管理員工作計劃8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理員工作計劃 篇1
“書籍是人類進步的階梯”。為培養(yǎng)學生自覺看書學習的良好習慣,增加學生的課外閱讀量,豐富學生知識,擴大學生視野,完善圖書借閱制度,提高學校 圖書的借閱流動量,圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循圖書館的工作規(guī)律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、 讀者服務等進行科學的組織和管理。本學期學校圖書室工作計劃如下:
一、 指導思想
圖書室作為對學生培養(yǎng)教育的機構的.一部 分,具有任課班級和家庭無法替代的教育功能。圖書室歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各 項素質的均衡發(fā)展和全面提高。由知識、觀念、情感、意識多種因素構成的整體素質,在未進入社會大課堂錘煉之前,圖書室是個人素質形成和培養(yǎng)的重要場所。圖 書室還是一個人終身教育的芳草地。學習是持續(xù)一生的事業(yè),從小學會從圖書室汲取新知,收獲品質,將影響到學生的整個人生。
二、工作目標
1、根據(jù)我校三至六年級8個班300人左右,特成立圖書管理領導小組。
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xxx
2、圖書管理員要充分提高自身的業(yè)務素質和工作能力,為教育教學更好地服務。要積極參加圖書培訓和學校的各項集體活動,不斷學習業(yè)務知識。認真閱讀與圖書室傳業(yè)相關的書籍、資料。
3 、圖書室要充分利用好各種現(xiàn)有的文獻資源為教育教學服務。期刊作為教育教改信息傳播最快的資料,可以給教師及時帶來教研新信息,要及時提供給教師們。圖書 管理員要緊跟新課程改革的步伐,要了解教材,為教學第一線提供方便之門,為學生創(chuàng)造良好的條件。主動與校領導溝通,匯報圖書室的情況,完善圖書室的儲備資 料,盡可能地滿足學生的求知欲。
4、召開圖書管理小組會議,宣讀圖書管理制度。
5、為了更學生營造更好的圖書學習氛圍,積極開展各種有益于教學的讀書活動,如讀書筆記展評、讀書手抄報、讀書演講、讀書知識競賽等活動。
三、借閱管理
1、開學第一周對學校圖書進行歸類整理,上架,了解全校圖書數(shù)量。
2、根據(jù)我校三至六年級學生人數(shù)(300人左右)每周借閱人手一冊,達到90%以上。全學期預計借閱2200冊左右。
3、建立健全書刊借閱、賠償制度。
4、新置書刊要按規(guī)范進行蓋章、登記、分類,及時上架出借,切勿積壓,對訂閱的報刊、多卷叢書等要保證其連續(xù)性和完整性。
5、做到圖書室永久性的保持整潔、明亮、高雅、書架整齊不亂、環(huán)境優(yōu)美,把學校圖書室辦成校園中的樂土。
6、做好各種臺帳資料,確保賬目清晰、準確;新書要及時分編著錄,做好新書介紹、好書推薦工作。
7、做好圖書剔舊工作,積極爭取圖書的更新工作,完善學校的圖書儲備,為教師和學生提供實用、必備的圖書資源。
8、做好破書補救的工作,盡可能地延長圖書的使用壽命。
四、服務方面,做到耐心仔細、踏實認真。
總之,學校圖書室支撐著教育教學的科研和創(chuàng)新,培育一代新人的茁壯成長,為廣大師生提供多元服務,為學生提供了拓展的空間和良好的人文環(huán)境,使圖書室真正成為學校的信息中心,讓陣陣書香飄滿校園。
管理員工作計劃 篇2
本學期多媒體信息部部的具體工作安排計劃如下:
1) 計劃在本學期的第五周進行一次部門內部的聯(lián)誼,增進部門成員之間的友誼,以便更好的進行合作,團結工作,提高部門內部的凝聚力。
2) 在3月16-17號開展學生藝術團內部素質拓展活動,結合學生藝術團旗下十一大部門的特色,將學生藝術團的文化與我們的專業(yè)相互呼應,提高學生藝術團的影響力,豐富大學生課余生活。
3) 積極參與學校各種相關技術類的比賽,提高我部門成員的技術含量,爭取為學生藝術團獲得更多的榮譽。
4) 部門技術培訓按照上學期的安排如期進行,加強對部門干事的培養(yǎng)力度,適當采取職位輪換、開展研討會等多種方式。具體針對不同的學生干事開展不同形式的梯次型培養(yǎng)。從理論和實踐兩個方面
開展一個系列的部門干事培訓工作,不斷增強學生干事的責任意識、團隊意識、服務意識,使得這一工作成為一個整體的、與時俱進的項目工程,以便建立更健全的后備人才隊伍。
5) 積極配合學生藝術團各個部門舉辦的各項活動,把學生藝術團的各項活動、任務圓滿完成。做好學生藝術團的對外宣傳工作,把本部門的工作做到最完善。
6) 積極構建“快樂工作,快樂成長”的學生干部隊伍文化,全體學生干事要加強理論學習,跟進工作方式,提供工作效率。 做好學習與工作的協(xié)調工作,盡量提前做好安排計劃,減輕同學們的工作與學習的壓力。
7) 做好學生干部的選拔與任用工作,合理地,有意識地培養(yǎng)管理人才與技術人才,合理的組建不同的知識架構,依據(jù)技術性、概念性、人際性所占比重分清層次。作為一個龐大的`學生組織,我們必須換位思考。創(chuàng)新思維,大膽假設,以精神激勵為主,輔以物質激勵,以使挖掘潛力,人盡其才,提升多媒體信息部的凝聚力。注意觀察能力較為突出的干事,設置助理,發(fā)展下一屆的部長。
8) 加強組織內外的溝通與交流,借鑒學習,取其精華,實現(xiàn)資源共享,促進共同發(fā)展,推進多媒體信息部全面發(fā)展。
9) 創(chuàng)先爭優(yōu),創(chuàng)建學習型學生組織,爭當優(yōu)秀學生干部,是本學期多媒體信息部工作的主旨之一。一個組織的氛圍是其是否具有強大凝聚力的關鍵依據(jù)之一,一個始終學習者的組織必然有其先進性所在,同樣地其也將擁有更加強大的戰(zhàn)斗力。從另一個方面來講,社團
干部的好壞是該社團發(fā)展好壞的決定性因素,因此,學生藝術團內部必須加強溝通,淘做好理事層之間,社團與干事之間的交流,避免出現(xiàn)銜接不當,意見不合等不良情況,多做工作,統(tǒng)一思想,牢牢樹立“共患難,同榮譽”的價值取向,齊心協(xié)力,共同打造屬于每一個人的學生藝術團。
10) 部門規(guī)章制度必須遵守,每周的例會培訓期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋,例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響部長的競選;思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格; 在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的干事,給以特殊印象加分 ;
本學期多媒體信息部將在學生藝術團的領導下,在指導老師的指導下,竭盡全力為豐富校園生活、培養(yǎng)興趣愛好、參與學;顒印U大求知領域、增加交友范圍、豐富內心世界而努力。 堅持“服務于學生藝術團的健康發(fā)展,服務于廣大學生的全面成才”的宗旨,拉起手來,與我校青年長才干、齊奮進,共同營造一個健康活潑、積極向上的校園氛圍,為全體學校的同學做出貢獻。
管理員工作計劃 篇3
我自20xx年x月x日入職至今已經兩個多月,在這兩個多月中,使我個人在工作中學到了很多的經驗,從經歷的每件工作中去總結工作經驗,學習并且已經適應工作環(huán)境,并且考慮在我的工作中能夠有一個新的工作創(chuàng)新,這是我個人成長中的一段寶貴的經驗;仡欉@兩個月我個人的工作情況,特別是剛剛進入到這個工作環(huán)境的時候,說起來還真的有點不習慣,不過后來慢慢的自己也習慣了。
進入公司以來,我的主要工作是電腦方面的維護和一些網絡問題的處理。在此期間特別要感謝各個部門對我工作方面的幫助,特別是剛剛進入工作時,自己對一些軟件方面的應用不熟練,使自己的工作無法正常完成,在不斷的學習中,使我自己有了很大的提高。在良方系統(tǒng)方面由于自己并沒有經過公司方面的培訓,只是大概方面的了解,在開始接觸良方的時候,總會有很多問題不明白,給各位同事帶來了一些不變,自己感到非常的抱歉。希望自己在以后的工作當中能夠避免出現(xiàn)一些不必要的麻煩。
本崗位目前主要有三項主要工作內容:
一、計算機及其網絡維護管理方面。
二、公司網站及網絡電話系統(tǒng)的開發(fā)維護工作。
三、網站更新及網絡品牌推廣。
現(xiàn)對前期工作作如下總結和計劃:
一、計算機及其網絡維護管理方面的工作
工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并保證公司計算機及相關網絡產品的正常工作,公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防治機器及整個網絡被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如打印機,復印機的日常故障維護及共享設置等。
二、公司網站建設及網絡電話的開發(fā)維護工作
工作內容:公司網站建設主要包括公司網站的信息更新、維護等。
20xx年度工作中存在的'不足:
1、公司計算機及網絡方面的管理情況較為混亂,另外,計算機管理也沒有成文的管理制度,因此機器的配較為混亂。
2、目前部分軟件使用方面仍存在一些不足,在今后會努力學習。
3、有時工作事情太多做事有頭沒尾,對工作按排不合理,沒有主次之份。
明年工作計劃:
本崗位作為公司一個服務性崗位,下年工作重點可從兩方面進行:
1、公司計算機管理方面,主要包括公司計算機及網絡的維護、OA的維護、網絡電話維護、網站信息更新及品牌推廣工作,保證公司所有員工在網絡利用方面能正常開展工作,為員工提高工作效率提供一個穩(wěn)定、便捷的平臺。
2、嚴格要求自己,遵守公司各項規(guī)章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,除了做好本職工作外,還對公司的各項業(yè)務及運作情況作了一個全面的了解,熟悉業(yè)務知識,更好的做好本職工作。
以上是我在系統(tǒng)管理員崗位上20xx年度工作總結及20xx年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時在新的一年里感謝公司對我的信任與支持。
管理員工作計劃 篇4
20xx學年下半學期已開學了,在以前的工作中,我個人在工作中學到了很多的經驗,從經歷的每件事中去總結工作經驗,學習并適應工作環(huán)境,并且在我的工作中能夠有一個新的工作創(chuàng)新,這是我個人成長中的一段寶貴經驗。讓我感覺收獲很多!
下半學期我的主要工作計劃內容如下:
一、計算機、網絡及辦公設備維護管理。
工作內容:此項工作主要包括學校計算機網絡硬件的維護、管理,并保證學校計算機及相關網絡設備的正常工作,具體分為教室電腦設備的維修保養(yǎng);教師計算機的'維護,學校網絡設備及南塊匯聚點十幾所學校所連接的網絡設備的維護。 做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時修理,不能自己修復的要及時上報,確保學校的計算機設備的運行正常。
二、學校網站的維護與更新
工作內容:學校網站及給類教育教學資源平臺的系統(tǒng)維護與更新,具體涉及到的有學校網站的平臺維護與數(shù)據(jù)更新,數(shù)據(jù)安全的備份與管理,做到一月做一次數(shù)據(jù)備份;安脈成績管理系統(tǒng)的系統(tǒng)維護及數(shù)據(jù)安全備份,做到一月做一次數(shù)據(jù)備份;數(shù)字圖書館的平臺維護及最新數(shù)據(jù)的錄入,以及數(shù)據(jù)備份工作。
三、電化教育
工作內容:做好教室多媒體設備的維護保養(yǎng),對報修班級進行及時的維修處理,確保教育教學的正常進行。
做好學校各項活動的攝影攝像的工作,記錄要詳盡,做好記錄素材的保管和備份工作,做到資料的分類歸檔,便于查找調閱。
確保學校廣播鈴聲設備的正常運行,做到準確可靠,考試期間的聽力播放要做到事前將聽力素材查驗,如有問題要及時解決,確?荚嚧涡蛘_M行。
各禮堂的音響及多媒體設備要經常進行維護檢查,確保使用時的設備正常運轉。 以上是本人的工作計劃,本人自當精心盡力做好本職工作。
管理員工作計劃 篇5
在當前,面對當前競爭激烈而現(xiàn)實的社會,讓自己成為一個真正有實力的管理者,為自己創(chuàng)造一個美好的未來,有著重要的戰(zhàn)略意義的一年,對于我個人來說,又是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始。也是我非常重要的一年。對此,我訂立了年個人工作計劃,以便使我個人能在新的 年里有更大的進步和成績。
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和工程管理開展工作
公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展工程管理工作。
1.制訂部門職員工管理規(guī)范,加強職員工自覺約束自已工作散漫等不良行為的意識,促使其培養(yǎng)文明修養(yǎng),積極愛崗的精神風貌,使其日常上班工作符合公司職業(yè)規(guī)范和要求.
2.各職員工應按時出勤,未經工程部負責人批準,請假將依工廠考勤記錄為準作曠工論處;正常上班時間被發(fā)現(xiàn)竄崗逗留作風散漫當事人需作警戒和書面檢討;
3.工作方法改善:加強部門協(xié)作溝通,營建和諧進取的.企業(yè)文化氛圍,發(fā)生異常時第一時間到現(xiàn)場去了解問題,分析問題,解決問題,制訂符合實情的工程及相關部門工作反饋改善方案和辦法,建立 年培訓工作計劃,加強技能訓練和心態(tài)教育,穩(wěn)定人員流失。
4.明確職員工的職責和工作任務調度分派各職員工必須履行工廠員工應盡義務和《工程部管理職責》規(guī)定的職責,其工作任務可根據(jù)公司部門需要服從上級隨時調配支持。
5.工程設計管理過程中要充分聽取各方面的意見,發(fā)揚技術民主,對爭議較大的問題,組成審查班子進行認真的論證,如還有疑義則尋求第三方的論證(客戶或技術開發(fā)者)
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點
認真聽取他人忠懇意見.更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。征取更好的工作成績。
以上是我的 年工作計劃與發(fā)展方向,希望通過自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的達成計劃并突破, 年取得更好的成績,全面提高自己。
管理員工作計劃 篇6
轉眼間20xx年到來了,回首以往的工作留給我的更多的是充實和愉快,也是我知識的累積和沉淀。在公司我擔任庫管的職位,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務,現(xiàn)在將20xx年的工作計劃展開如下:
一、加強倉庫盤點流程
1、盤點準備。將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據(jù)記帳。組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行。組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。對該區(qū)域貨品進行重新全盤,經復盤通過的盤點單由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作。將已審核盤點單導出為進、出倉單,電腦自動生成盤盈單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據(jù)審批結果審核盤盈單和盤虧單調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定。盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
20xx年的盤點計劃主要抓住上述的關鍵環(huán)節(jié),重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。因此我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制。本人20xx年工作計劃如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客戶接待方面,要及時給客戶倒水,并且及時續(xù)杯,給客戶一種親切感,從而促進我公司的銷售。
3、文件的整理和歸檔,把各種合同,文檔等進行分明別類并貼好標簽,以便于查看,做好報刊、文件等的'發(fā)放。并協(xié)助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4、對倉庫進行定期的清潔與保養(yǎng)。
5、做好及時接進電話的工作,并轉給相應的工作人員。在接電話的時候注意禮貌用語。
6、做好各部門的做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
7、及時完成領導交給的各項任務,不偷懶不拖拉。
8、發(fā)布招聘消息,協(xié)助人事主管做好招聘工作。
9、做好文書工作,及時完成領導交給的各鄉(xiāng)文稿工作,學習各種寫作材料,定期上交公司報表。
二、在倉庫管理方面
倉庫管理是一項細致的工作。在有銷售人員對服務器的配置進行更改時,及時做好修改工作,并在相應的機器上貼好標簽。在有銷售人員出貨的時候,嚴格按照出庫單子上面的步驟進行,在以前的工作中就是沒有重視這一點,導致自己的工作出現(xiàn)了紕漏。因此在新的一年里,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之后要及時的對客戶的信息進行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯(lián)系,與客戶達成一種長期合作的關系,使我們的渠道更加擴大化,多面化。后期及時做好追蹤工作,知道貨物的動向,及時反映給銷售人員或者客戶。做好一星期對庫存進行一次整理和盤點,實際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個月與會計做一次核對,確保庫存的完整和準確無誤。
在以后的工作道路上,自己要做,要學習的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個積極向上的工作態(tài)度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個很好的工作平臺,就要去努力提升自己的工作能力,加強業(yè)務水平和自身的修養(yǎng)。踏踏實實的做好工作,為公司做出更大的貢獻,實現(xiàn)自我價值!
管理員工作計劃 篇7
1、任務記憶和感受:
自從去年三月加入我們公司以來,我一直在辦公室做文員。9月份因為沒人處理棧,就轉移到棧里處理任務。剛進棧的時候,對業(yè)務不熟。在此期間,我積極適應新的任務情況和任務攤位,虛心學習,獻身任務,盡職盡責,很好地完成了各項任務和義務。
2、盲目加強學習,積極服從任務。
我是第一次跟棧斗,處理任務和賬戶任務。為了盡快適應新的任務展位和任務情況,我盲目加強學習,虛心求教,不時理清任務思路,總結任務方法。在同事的指導和協(xié)助下,我逐漸摸清了任務的根本情況,掌握了任務的重點和難點。本人長期活躍,現(xiàn)在基本能勝任工作。
3、建立快樂棧賬,保證庫存數(shù)量、采購數(shù)量、配送數(shù)量清晰準確。
從10月份開始,各種型號的配件逐漸建立了手工保存賬本和電子賬本;谶@一任務的實現(xiàn),在沖壓車間和促銷部門的幫助下,從根本上杜絕了缺貨和積貨現(xiàn)象。同時因為棧賬越來越開心,越來越清晰,可以更好的支撐任務的財務部分。
4、保持當期,整理堆棧。
認真細致地執(zhí)行各類車輛配件的入庫和出庫任務,不再按各類車型放回班內,杜絕了堆碼過于混亂的情況。在改善堆棧情況的同時,也為后續(xù)的庫存統(tǒng)計任務奠定了基礎。保持整潔統(tǒng)一的存儲外觀已成為堆棧管理的一項臨時基本任務。
5、每月做好查賬工作。
經過最近四個月的戰(zhàn)斗,我已經熟悉了這個任務的`流程,能夠按照公司的制度規(guī)定嚴格執(zhí)行每月對賬任務,保證所有數(shù)據(jù)準確無誤,并與財務部門做好配合。
6、缺乏存在
第一,因為接手任務剛一年不到,很多中央都沒有理解和深化,需求一直在持續(xù)積極。
第二,模型品種單一,微觀層面掌握各種模型比較簡單,宏觀層面需要下大力氣才能掌握。
第三,在進貨量和配送量都比較大的情況下,堆碼簡單,臨時,表現(xiàn)為空間不足,貨物擁擠。
7、20年使命計劃
一是繼續(xù)加強學習,加強對自身任務的認識,創(chuàng)新任務方法,提高任務效率,更好地實現(xiàn)各項任務和義務。
二、管理帳目,是在普通電子帳目下,準確掌握庫存和采購分配狀況。越來越片面的了解商品細節(jié)。
三、保持當期清理整頓棧臺,實時處理廢棄雜物,提高棧臺使用率,防止棧臺在進貨配送高峰期的匆忙。
四、認真完成指導交辦的其余任務。
管理員工作計劃 篇8
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化,更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務,F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的'員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關業(yè)務的培訓學習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
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