公司員工證書管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的公司員工證書管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　公司員工證書管理制度1

　　一、目的

　　本辦法適用于本企業(yè)為滿足國家、地方、行業(yè)對職業(yè)資格要求所取得的公司職業(yè)資質(zhì)證書（以下簡稱證書）的管理。

　　二、范圍

　　適用對所有員工的證書的管理

　　三、職責(zé)

　　人力資源部（以下簡稱人資部）是員工證書的歸口管理部門，其主要職責(zé)是:

　　（1）負(fù)責(zé)分類保管員工證書（國家規(guī)定）。

　　（2）負(fù)責(zé)對員工證書登記臺帳，進(jìn)行有效管理。

　�。�3）負(fù)責(zé)建立證書管理的維護(hù)信息，并根據(jù)證件期限情況在公司年度培訓(xùn)摸底時及時向持證員工管理單位提供證件有效期限準(zhǔn)確信息。

　　（4）負(fù)責(zé)員工取證、復(fù)審取證員工的培訓(xùn)管理。

　　四、證書管理細(xì)則

　　1、在職員工證書管理

　�。�1）凡是通過包含由企業(yè)出資的取證培訓(xùn)員工所取得的證書，該證書原件由人力資源部交檔案室統(tǒng)一登記保管。員工個人保留證書復(fù)印件。復(fù)印件由人資部蓋受控發(fā)放章標(biāo)識，不準(zhǔn)再復(fù)印。領(lǐng)取復(fù)印件時應(yīng)在證書原件內(nèi)設(shè)置復(fù)印件領(lǐng)條以作記錄。

　�。�2）員工證書的原件原則上不準(zhǔn)隨意外借。確有必要使用員工證書原件，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。

　�。�3）個人借用證書原件的應(yīng)先收取押金人民幣200元，并按期歸還。部門借用員工證書原件的，需按期歸還。所借用的員工資質(zhì)證書原件丟失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下責(zé)任：

　　a、賠償用于取證的全部費(fèi)用：

　　b、賠償因無法提供證書原件而造成的全部或部分損失；

　�。�4）各部門需要向相關(guān)方面出示相關(guān)員工證書的復(fù)印件時，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相關(guān)證件的'有效性，必要時可與人力資源部聯(lián)系確認(rèn)。因各部門對證書復(fù)印件使用

　　不當(dāng)所造成的后果，由該部門承擔(dān)。

　　2、終止勞動關(guān)系后人員證書原件管理

　�。�1）員工與公司解除、終止勞動合同離開時，人資部在結(jié)清員工應(yīng)付資質(zhì)培訓(xùn)取證賠償金后，向員工開具“領(lǐng)取證書原件的證明”的收條并加蓋公章證明收到原件

　�。�2）與公司解除、終止勞動合同的員工在取得人資部“領(lǐng)取證書原件證明”后，填寫“領(lǐng)取證書申請單”，將領(lǐng)取證書的名稱、領(lǐng)取證書原因列明并提交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送交人力資源部主管審核簽字。

　�。�3）員工與公司解除、終止勞動合同或退休離開公司時未按本辦法規(guī)定流程領(lǐng)取本人資質(zhì)證書原件的，資質(zhì)證書原件由人資部統(tǒng)一保存，不再對其證書組織復(fù)試，證件超過有效期后自動作廢。

　�。�4）凡是轉(zhuǎn)給員工本人的證書原件，須在該證書上注明此人已與xx-xx有限公司解除或終止勞動關(guān)系。

　　公司員工證書管理制度2

　　第一章、總則

　　第一條、為規(guī)范公司員工各類專業(yè)技能職稱和職業(yè)資格證書管理，明確職稱、職業(yè)資格證書的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，特制訂本管理規(guī)定。

　　第二條、本規(guī)定適用于公司全體員工。

　　第二章、證書類別

　　第三條、職稱是對專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平、能力及成就的等級稱號，如：工程師類、經(jīng)濟(jì)類、會計(jì)類等。職稱分為三個級別，即：初級職稱、中級職稱和高級職稱。

　　第四條、職業(yè)資格包括執(zhí)業(yè)資格和從業(yè)資格。

　　（一）執(zhí)業(yè)資格是專業(yè)技術(shù)人員依法獨(dú)立開展或獨(dú)立從事某種專業(yè)技術(shù)工作學(xué)識、技術(shù)和能力的必備標(biāo)準(zhǔn)，如：注冊建造師、注冊建筑師、注冊造價工程師、注冊安全工程師、注冊會計(jì)師等。

　　（二）從業(yè)資格是政府規(guī)定專業(yè)技術(shù)人員從事某種專業(yè)技術(shù)性工作的學(xué)識、技術(shù)和能力的起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)。

　　1、建筑行業(yè)管理人員從業(yè)資格，包括：施工員、質(zhì)量員、安全員、檔案員、材料員、標(biāo)準(zhǔn)員、機(jī)械員、造價員、測量員、試驗(yàn)員、勞務(wù)員等。

　　2、特種崗位從業(yè)資格，包括：電工、鉗工、焊工、起重機(jī)械操作工、塔吊司機(jī)、塔吊指揮工、施工電梯操作工、爆破工等。

　　第三章、證書管理

　　第五條、行政人事部是公司員工各類職稱、職業(yè)資格證書的主管部門，負(fù)責(zé)考試報(bào)名、評審、換證、協(xié)調(diào)使用、費(fèi)用核定以及證書的日常保管等工作。

　　第六條、行政人事部根據(jù)相關(guān)部門要求結(jié)合公司實(shí)際組織職稱、職業(yè)資格考試報(bào)名工作。負(fù)責(zé)收集報(bào)名資料并進(jìn)行初審，對符合評審、考試條件者進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)名。

　　第七條、關(guān)于員工職稱、職業(yè)資格考試培訓(xùn)及報(bào)考費(fèi)用問題。

　�。ㄒ唬┕�司員工專業(yè)證書（含職稱證、職業(yè)資格證）年審（含繼續(xù)教育）的'費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，若員工在該證件年審合格之日起一年內(nèi)離職，則本次年審費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，并在員工離職工資中扣除。

　�。ǘ�）員工新獲取專業(yè)證書（含職稱證、職業(yè)資格證）參加培訓(xùn)和報(bào)考的費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，若員工自動離職的，該費(fèi)用由員工承擔(dān)，并在員工離職工資中扣除。

　　第八條、公司員工已取得職稱、職業(yè)資格證書的，證書原件必須交公司行政人事部統(tǒng)一保管及統(tǒng)籌使用；已具備注冊證書的公司員工，必須注冊到公司或公司指定單位。

　　第九條、安全員、質(zhì)檢員、資料員、材料員和施工員崗位的員工必須持證上崗。員工已持證但未提交公司統(tǒng)一保管者，安全員崗位按500元/月、其余崗位按300元/月處以罰款，若超過3個月仍未提交者，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系或不予轉(zhuǎn)正。

　　第十條、各部門如需使用證書的，需填寫《員工專業(yè)證書使用申請表》進(jìn)行申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽字領(lǐng)用。行政人事部每季末對員工專業(yè)證書進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

　　第四章、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

　　第十一條、執(zhí)業(yè)資格補(bǔ)貼

　�。ㄒ唬﹩T工注冊在公司的一級建造師執(zhí)業(yè)資格證，公司每月補(bǔ)貼 2500 元；注冊在公司的二級建造師執(zhí)業(yè)資格證，每月補(bǔ)貼1000 元。

　　（二）對單人具備多個執(zhí)業(yè)資格的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照該員工具備各類執(zhí)業(yè)資格中應(yīng)享受的最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第十二條、職稱補(bǔ)貼

　�。ㄒ唬﹩T工持高級職稱證，公司每月補(bǔ)貼 300 元；持中級職稱，公司每月補(bǔ)貼 100 元。

　　（二）對單人具備多個職稱的，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照該員工具備各類職稱中應(yīng)享受的最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第十三條、從業(yè)資格補(bǔ)貼

　　非安全員崗位的公司其余員工將其安全員證、安全C證用于項(xiàng)目使用的，每月補(bǔ)貼 500 元。

　　第五章、附則

　　第十四條、本規(guī)定制定、修訂及解釋權(quán)歸行政人事部。 第十五條 本規(guī)定自行文之日起執(zhí)行。

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