新員工管理減少流失率
新員工在試用期流失率在60%左右。
今天是討論如何做好新員工試用期管理,同時(shí)問到其流失率,細(xì)想一下,二者并不完全是必然的,也就是說,做好了新員工試用期管理,其新員工試用期流失率并不一定就會(huì)降低到公司滿意的程度,因?yàn)檫有其他諸如對(duì)公司硬件條件不滿意而選擇離職的,不管你怎么管理可能也是心有余而力不足的,當(dāng)然,如果沒有做好這方面的管理,流失率必然會(huì)更高的,下面我按不同職位來具體剖析下我們的做法:
1、普工試用期管理:由于我們公司是OEM電子行業(yè)代工廠,招聘絕大部分是普工一線工人,試用期統(tǒng)一為一個(gè)月,我們做為簡(jiǎn)單分析,我針對(duì)其離職原因來展開我們是如何管理的闡述:
(1) 不習(xí)慣站立式工作:由于我們是流水線作業(yè),一要保證產(chǎn)品質(zhì)量,二要保證作業(yè)速度,所以站立式作業(yè)最能保證,為此,我們也經(jīng)歷過多次提意見和商量,最終還是不能選擇坐著作業(yè)。為減輕站著帶來的疲勞,我們也在腳下準(zhǔn)備了塑膠軟墊,經(jīng)過試驗(yàn)起到了一定的緩解作用,另外,我們是每隔二小時(shí)左右讓員工休息10分鐘,可以在休息區(qū)坐一下、瞇一會(huì)等,當(dāng)然,工作期間經(jīng)過批準(zhǔn)也是可以離開崗位去適當(dāng)休息一下的,但不能時(shí)間太長(zhǎng)。雖然我們?cè)谡衅溉肼殨r(shí)就充分說明了站立式可能帶來的辛苦和勞動(dòng)強(qiáng)度,但不少人因?yàn)闆]有真切感知,認(rèn)為沒有問題,沒想到一到了崗位后還是吃不消,特別是在前二三天內(nèi)是最辛苦的,有的腳腫得厲害,裸關(guān)節(jié)也痛,對(duì)于80、90后年輕人哪曾吃過如此苦,所以不少人在一周內(nèi)就離開了。這樣的人數(shù)大約占試用期離職人數(shù)的50%左右,F(xiàn)在我們準(zhǔn)備在下一期普工的入職培訓(xùn)時(shí)就采用站立式培訓(xùn),看看有多少人在入職培訓(xùn)時(shí)就堅(jiān)持不住,早淘汰比晚淘汰好。
。2) 不習(xí)慣12小時(shí)倒班制:我們車間是實(shí)行兩班倒,每天上班時(shí)間12小時(shí),早上8:30到晚上20:30,不少人認(rèn)為12小時(shí)上班時(shí)間較長(zhǎng),而且每半月還要上夜班,但這樣的作息安排目前還沒有辦法改變,雖然我們招聘時(shí)就三番五次的講得十分清楚,制造部門也只能根據(jù)員工的實(shí)際情況給予請(qǐng)假等變通安排,但從根本上是改變不了上班時(shí)長(zhǎng)和倒班制的,因?yàn)檫@二個(gè)原因而在試用期半個(gè)月左右就離職的大約占20%。不過,聽說清明后就沒有夜班了,因?yàn)槭苡唵螠p少的影響,估計(jì)在4、5、6、7四個(gè)月都是如此的,
(3) 后勤保障方面的影響:公司食堂是承包出去的,其質(zhì)量是可想而知,還專門成立了伙食監(jiān)督委員會(huì),但效果卻不是十分明顯,員工所提意見也是十分多,有數(shù)量、質(zhì)量、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等各方面的問題,但改善卻十分緩慢,聽說正在研究準(zhǔn)備換一家來承包;另外,公司宿舍是8人間,但里面設(shè)施不是太全,目前正在安裝熱水器、洗衣機(jī)、電視、空調(diào)等,公司的業(yè)余娛樂設(shè)施基本沒有,組織的業(yè)余活動(dòng)也是比較少,員工的歸宿感、向心力和平時(shí)的相互交流不是很多,情感的渲泄和表達(dá)機(jī)會(huì)就比較少。當(dāng)然還有的普工認(rèn)為收入比較少,不少部分是靠加班掙來的,要求提高底薪,公司也正在研究,象全勤獎(jiǎng)等一些補(bǔ)貼只有普工才會(huì)享受的,但要達(dá)到十分滿意也需要公司各方面不斷改善,綜合贏利能力上去了才容易實(shí)施的,因這三方面而在試用期間離職的占20%左右。不過,這些方面公司都已經(jīng)在改善了,比如,適當(dāng)組織員工活動(dòng)(如乒乓球、籃球、爬山、聚餐等)。
(4) 用人部門簡(jiǎn)單管理:制造部有一些管理干部,對(duì)待員工管理比較簡(jiǎn)單,可能因?yàn)樽约浩綍r(shí)工作比較忙,或者性格、管理風(fēng)格影響,總是對(duì)員工的失誤大聲吵罵,缺乏耐心,殊不知,這樣的后果是“口服心不服”,而且其他員工還會(huì)起到更大的抵制情緒,甚至憤而離開,誰想“出力還受氣”?因?yàn)檫@些情況而離職的大約占10%左右。不過,通過對(duì)基層管理人員的長(zhǎng)期培訓(xùn),已經(jīng)有了很大改觀,同時(shí)淘汰了部分不適合從事管理的人員,目前的公司管理,相對(duì)比較人性化,在下階段,會(huì)加大管理人員在管理過程的公平性、公開性培訓(xùn)和教育,力爭(zhēng)在公司管理上不要出現(xiàn)讓員工明顯感覺不公平現(xiàn)象。
2、其他員工:除了普工以外的'其他文職、基層管理,甚至中層管理人員相對(duì)比較穩(wěn)定,在試用期離職的比較少,但也有個(gè)別人員因?yàn)閷?duì)加班底薪理解不一致、入職后用人部門關(guān)心不及時(shí)、同時(shí)關(guān)系處理不好、工作氣氛壓抑等離開,這樣的情況,我們?cè)谄綍r(shí)的部門間例會(huì)及其他場(chǎng)合下,都會(huì)與各用人部門領(lǐng)導(dǎo)做這些交流和溝通,并及時(shí)反饋其員工離職的原因。雖然這部分人員可以說是公司業(yè)務(wù)的基層工作者,處理著平時(shí)紛繁復(fù)雜的小事情,本應(yīng)該濃墨重彩的給予關(guān)懷和大書特書的,但確實(shí)因?yàn)橄鄬?duì)比較穩(wěn)定,在試用期內(nèi)離職的不多,相反,在試用后快滿一年而離職的卻不少(個(gè)中原因希望在以后的相關(guān)討論中給予回復(fù)),所以今天就不去羅索。
3、試用期共同的管理:對(duì)所有員工,公司按照試用期管理,都會(huì)要求其導(dǎo)師或上級(jí)適時(shí)跟蹤其表現(xiàn),及時(shí)對(duì)工作、生活給予指導(dǎo)和關(guān)心,處理和解決遇到的問題和困難,對(duì)不能處理的要及時(shí)上報(bào),必要時(shí)通知HR部門協(xié)助處理,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀和試用不合格的特別要盡早提出,以提前轉(zhuǎn)正或做出解聘處理。對(duì)于大多數(shù)試用屆滿的員工,及時(shí)填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表及自我工作總結(jié),通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批就可以轉(zhuǎn)正,沒有其他復(fù)雜的流程。
所以說,我們公司針對(duì)員工試用期的管理,是采用了“20/80”原則,抓住了普工流失率高這個(gè)最突出的問題而針對(duì)性的采取措施,其他的員工由于穩(wěn)定性高而且相對(duì)容易招聘,便按照公司規(guī)定處理就行了。相信隨著公司的發(fā)展,我們會(huì)在硬件上得到很大的提高,屆時(shí),普工在試用期的流失率就會(huì)降下來的,我們HR部門的工作就會(huì)好做些。
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