關(guān)于員工辭職管理工作規(guī)程的范文
為規(guī)范本公司員工辭職管理工作,確保各部門生產(chǎn)經(jīng)營工作的連續(xù)正常運(yùn)營,切實(shí)維護(hù)公司和辭職員工的合法權(quán)益,特制訂本規(guī)程。
一、公司所有的研發(fā)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售、采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)、安保、文秘、網(wǎng)絡(luò)信息等專業(yè)管理和技術(shù)人員的辭職,均須遵照國家《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,以書面形式提前三十天向公司提出辭職申請(qǐng);否則,將視為違反國家《勞動(dòng)合同法》的行為,由此而引起辭職后的一切經(jīng)濟(jì)和法律糾紛,將由違約員工自行負(fù)責(zé)。
二、各分廠生產(chǎn)一線上的普通工人辭職,須提前一周向分廠廠長提出口頭申請(qǐng),一周后可到公司辦公室(或人力資源管理部門)索要“員工離職表”,直接進(jìn)入離崗前的“退物”與“清賬”等事項(xiàng)的'審核簽批程序;各部門一般管理人員的“辭職申請(qǐng)書”(或“辭呈”、“辭職報(bào)告”等)應(yīng)先遞交所在部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理簽署意見后,再轉(zhuǎn)交公司辦公室(或人力資源部門)備案;各單位主管以上人員及公司聘請(qǐng)的重要崗位上高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的辭職申請(qǐng),須遞交公司總經(jīng)理或董事長簽署意見后,再轉(zhuǎn)交公司辦公室(或人力資源部門)備案。
三、員工“辭職申請(qǐng)”獲批后,辭職員工須填寫“員工離職表”進(jìn)入離崗前的“工作移交”、“物品退賠”、“賬務(wù)清理”等事項(xiàng)的簽批程序,嚴(yán)格按照以下規(guī)定流程辦理離崗前的各項(xiàng)具體移交事宜:
。ㄒ唬┙唤恿鞒蹋恨o職人撰寫“工作交接書”→所在部門業(yè)務(wù)主管監(jiān)交并簽字→辭職人填寫“員工離職表”→辦公用品交接→退倉庫物品→清理財(cái)務(wù)借款和賬務(wù)→辦公室(或人力資源部門)審核、備案。
。ǘ╇x崗前的主要交接事項(xiàng):
1、工作移交:撰寫“工作交接書”。工作交接書的撰寫以有利于接收人能順利開展后續(xù)工作為原則,交接書的內(nèi)容包括但不限于 ①離崗前所在崗位的具體職責(zé)描述;②與本部門其他人員的業(yè)務(wù)合作、與其他部門和人員的業(yè)務(wù)合作、與外部企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)合作概述以及與他們的業(yè)務(wù)聯(lián)系電話和電子郵箱等;③離崗前手頭正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及其它后續(xù)待處理的未了業(yè)務(wù)事項(xiàng)等。
2、物品交接:包括但不限于辦公用品、全部業(yè)務(wù)文本資料、電腦硬盤儲(chǔ)存的業(yè)務(wù)文檔、重要電子數(shù)據(jù)拷貝U盤,以及暫借倉庫工具等。
3、賬務(wù)清理:包括但不限于個(gè)人經(jīng)手的業(yè)務(wù)欠款、差旅費(fèi)借款等。
(三)辭職交接工作要求:
1、在申請(qǐng)并獲批的辭職人員離崗之前,所在部門負(fù)責(zé)人須妥善安排好工作接替人員和監(jiān)交人員(一般為部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)主管人員)。
2、在辭職人與接替人的崗位工作交接完畢之后,辭職人、接替人和監(jiān)交人,須同時(shí)在“工作交接書”上簽字;“工作交接書”應(yīng)作為部門檔案交由專人負(fù)責(zé)(或部門負(fù)責(zé)人)保管(相關(guān)人員持復(fù)印件備查)。
3、被安排接替辭職人員工作的員工,為離崗前交接工作的第一責(zé)任人,監(jiān)交人則承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任;對(duì)因未按本規(guī)程辦理辭職人員交接事項(xiàng)的部門和責(zé)任人,如因交接失誤對(duì)公司造成損失或不利影響,公司將視損失情況或影響程度,對(duì)相關(guān)責(zé)任人員給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
4、對(duì)離崗前暫未安排崗位接替人員,即不涉及“工作移交”只涉及“物品退賠”和“賬務(wù)清理”的辭職人員,應(yīng)按以下交接要求辦理;對(duì)既涉及“工作移交”,同時(shí)也需要辦理“物品移交”和“賬務(wù)清理”的辭職人員,同樣也要按照下列交接要求辦理:
(1)辭職人在離崗之前應(yīng)到倉儲(chǔ)部門進(jìn)行借用物品退還,由倉庫人員在“員工離職表”上簽字認(rèn)可;對(duì)無法歸還借用物品,由倉庫主管核價(jià)并報(bào)勞資人員在其未發(fā)工資中扣除或要求其將退賠款交財(cái)務(wù)。
。2)辭職人在離崗之前須到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目清算。對(duì)所經(jīng)手的未報(bào)賬業(yè)務(wù)借款或差旅費(fèi)借款,應(yīng)及時(shí)按要求簽批報(bào)銷單據(jù),清理財(cái)務(wù)賬目;對(duì)已報(bào)賬尚未結(jié)清的賬目欠款,須即時(shí)將欠款交付出納清賬。財(cái)務(wù)人員在對(duì)辭職人個(gè)人所經(jīng)手的賬目進(jìn)行一一核實(shí)之后,由具體經(jīng)辦會(huì)計(jì)在“員工離職表”上簽字,確認(rèn)其全部借款的賬目已經(jīng)結(jié)清。
。3)對(duì)辭職人使用的需要收回重新調(diào)配的臺(tái)式電腦、筆記本電腦、彩色打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、高檔手機(jī)等相對(duì)貴重的辦公物品,應(yīng)由公司辦公室相關(guān)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和再登記;如擬對(duì)上述貴重辦公物品重新調(diào)配使用部門,公司辦公室還須及時(shí)通知財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理會(huì)計(jì),更改財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬冊(cè)上的固定資產(chǎn)使用部門。
5、辭職員工在離開公司前,應(yīng)將“電子考勤卡”、“工號(hào)牌”等,交還給公司辦公室具體接收人員簽收。
6、簽批程序履行完畢,辭職人及時(shí)將簽批完整的“員工離職表”交給公司辦公室(或人力資源管理部門)備案。
。ㄋ模⿲(duì)已辭職員工的后續(xù)處理事項(xiàng):
1、辭職人員所在部門負(fù)責(zé)考勤的主管人員,應(yīng)在員工離崗的當(dāng)天,及時(shí)在當(dāng)月考勤簿上清晰標(biāo)注該員工的具體離崗日期和時(shí)間。
2、公司辦公室(或人力資源部門)依據(jù)辭職員工考勤記錄,以及倉庫和財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的扣款憑條,核算辭職員工的應(yīng)付工資;財(cái)務(wù)部相關(guān)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)辭職員工當(dāng)月社保費(fèi)用的核算、扣繳及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)出。
。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)處罰規(guī)定:
1、如辭職人員未按上述規(guī)定程序辦理辭職手續(xù),對(duì)其個(gè)人造成的損失由其個(gè)人承擔(dān);對(duì)公司造成的損失,公司將對(duì)其保留法律追訴權(quán)。
2、如部門或相關(guān)主管人員未按上述“工作交接書”、“員工離職表”的要求進(jìn)行監(jiān)交或?qū)徍,一?jīng)查出,公司將視情節(jié)輕重,責(zé)成辦公室(或人力資源部門)對(duì)相關(guān)違規(guī)人員給予100元/人以上的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、本《規(guī)程》自下發(fā)之日起開始生效,望各單位嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。
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