關于員工的期望管理
臨近年終,企業(yè)又在忙于總結、盤點,核算著如何進行年終獎勵。除了根據(jù)企業(yè)效益、員工績效貢獻來科學計算獎勵額度外,另外一個因素往往是企業(yè)高管、HR容易忽略的:即員工對于年度獎勵、來年薪酬調整的預期如何。實際是滿意與否,無非就是“實際值-期望值”的結果,如果是正數(shù),那么就容易帶來滿足感;如果是負數(shù),員工不僅不會滿意,反而會“失落”、“不滿意”。因此,激勵能否達到預期效果,“相對值”比“絕對值”更為關鍵。
這就需要對員工期望進行合理的引導、管理。
所謂員工期望,是指員工通過對自身掌握的信息和從外部獲得的信息進行綜合分析、評估的基礎上,在內心中所形成的對企業(yè)提供給自己的“待遇”、“回報”的一種基本要求,并據(jù)此對企業(yè)的行為形成的一種期望。而員工期望管理,就是指企業(yè)要對員工的期望進行管理,對其不合理的期望予以說明和剔除,對其合理的期望進行最大程度的滿足,同時引導員工建立正確有效的期望,最終實現(xiàn)員工滿意的目標。
員工期望管理的實質就是信息管理。信息是員工確立期望的核心基礎。因此,企業(yè)要注意轉變信息思維,把員工納入信息處理的整體框架,將其作為信息主體加以認真對待,針對員工實施積極的信息干預,幫助員工確立一個科學的信息收集、整理、分析平臺,進而促使其形成合理、正確的信息判斷和信息結論,確定有效的期望。
有一個企業(yè)由于當年員工流失率較高,企業(yè)內普遍存在“因為我們工資水平低,所以那么多人才離職”的言論,老板也覺得員工流失率這么高,或許是工資出了問題,因此決定趁年底的機會,給公司員工加薪。為了“穩(wěn)定軍心”,老板在大會小會上宣傳:公司將基于外部市場調研,對員工進行普遍調薪;同時,為了把加薪工作一次做到位,留住核心員工,老板又于百忙之中抽時間與員工面談,了解他們對薪酬水平的期望值,于是乎,一段時間內,公司內部“漲聲”一片,大家都在期盼著能夠得到理想的薪酬待遇,那么原本有離職之心的員工,也確實暫且安穩(wěn)下來“靜觀其變”,而大多數(shù)員工,則加緊了“埋頭苦干”的形象,希望“近因效應”能夠發(fā)揮作用,給老板、上級主管留下一個好印象,以便多給自己加薪。
但老板沒有想到的是,經過反復測算的加薪方案實施后,不僅沒有穩(wěn)住員工,提高他們的滿意度,反而是怨聲載道,一時間公司管理處于混亂狀態(tài),又有一批員工遞交了辭職報告。客觀而論,這一次加薪幅度還是較大的,但是企業(yè)在操作的過程中,卻向員工傳遞了要“大幅漲幅”的信息,大大提高了員工的期望值,結果就造成了期望越高,落差越大的現(xiàn)象。
記得有一家企業(yè)面對金融危機和企業(yè)效益的不景氣,先傳出公司即將“裁員”的小道消息,員工人人自危,很擔心自己被“裁”回家。當這樣的消息在企業(yè)內流傳了一小段時間后,高管組織召開高層會議,決議“要與員工共渡難關,決不裁減員工”,但是(好消息總是有條件的),今年的年終獎、調薪計劃取消。此消息一出,員工松了一口氣,不用擔心失業(yè)了,至于獎金沒有就沒有吧。眼看到了年跟,老板又突然宣傳“鑒于員工的優(yōu)秀表現(xiàn),公司在困難之際仍然拿出一部分資金,給大家發(fā)一點過節(jié)費。”雖然過節(jié)費并不高,但對于員工而言卻算是“意外之得”,因而個個都很高興,也很感念企業(yè)的付出。
前后兩個案例可以看出:正確的員工期望管理是多么重要。
對員工預期的管理水平,決定了一個企業(yè)的和諧與穩(wěn)定,同時也體現(xiàn)了人力資源從業(yè)者對自己業(yè)務的掌控水準,更彰顯本企業(yè)的`管理文化。
不僅僅是在調薪時,組織變革和轉型期,都需要重視員工的期望管理。而人力資源部門其實是組織變革重要的潤滑劑,在以下幾個方面事先制定規(guī)則并督促管理層執(zhí)行,人力資源工作者能幫助企業(yè)更順利地度過轉型期。
首先,必須明確組織調整的前提和目標。讓員工了解調整的目的和調整后對職能和人員的要求。因為在絕大多數(shù)的情況下多數(shù)員工會認為,企業(yè)在發(fā)展中的調整,只能是升官發(fā)財,不能降職降薪。員工不會去關心調整是為什么,更關心的是能給我?guī)硎裁。員工們總是殷切盼望那個機會,但卻不明白那個機會后面所需要承擔的責任。這就要求組織必須明確調整的前提和目標。
其次,更多的與員工溝通其崗位要求與公司戰(zhàn)略發(fā)展的關系。往往有這樣一個現(xiàn)象,組織戰(zhàn)略是幾個人定下來的,而在與員工交流時,對戰(zhàn)略部署的溝通常常不充分或者不屑告訴低層級的員工。這會造成員工的猜疑心理和旁觀心態(tài)。即使組織調整完畢,所設計的職能和功能也不會順暢體現(xiàn),會需要很長時間的磨合,甚至導致失敗。
另外,人力資源部門要充分了解組織調整中,涉及員工利益方面的事項,進行有針對性地講解和宣傳。
管理員工期望,除了在企業(yè)內部形成良好的正式溝通機制,還要重視對內部非正式組織的管理,注重與員工意見領袖的溝通員工在非正式組織中的交流。這種交流很可能暴露出一些在正式溝通中不便傳遞的信息,而這些信息又往往反映了員工的一些真實想法。掌握了這部分信息,對于企業(yè)提高員工期望管理的有效性非常有幫助。
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