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從準員工開始管理
按照公司的招聘計劃,10月中旬,集團公司人力資源部經(jīng)理周紅琴帶著由集團各下屬公司的HR和業(yè)務部門相關(guān)人員組成的招聘小組奔赴北京、南京、武漢、西安四地的10余所定點高校進行招聘。由于公司招聘人員的精心安排和努力工作,再加上近年公司在社會上的知名度提高、影響力擴大,各招聘小組在11月10日就已經(jīng)基本完成了招聘計劃,并帶著和公司簽約的應屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議等資料返回公司。持續(xù)近一個月的緊張的招聘工作接近尾聲,但人力資源部經(jīng)理周紅琴并沒有感到一絲輕松。為了招聘到優(yōu)秀的人才,公司每年都要投入大量的人力、物力和財力在校園招聘環(huán)節(jié)上,平均下來每個新員工的招聘成本都高出同行業(yè)的其它企業(yè),如果有違約情況發(fā)生的話,公司將會面臨很大的損失。周紅琴曾聽一位同做HR的朋友說過,去年他那個公司招聘了70多人,由于沒有管理,最后按時報到的只有53個,流失了近1/3。盡管現(xiàn)在工作不好找,但是對于公司的招聘對象來說,他們在就業(yè)市場上還是有很大競爭力的,不排除他們在某些情況下,有大批違約的情況,特別是在明年年初,隨著新《勞動合同法》正式實施,勞動者違約的成本和風險降低了許多,企業(yè)的風險就極有可能增加。如何控制這種風險,管理好這批尚在學校但又與公司簽約的大學生呢?周紅琴正在思考一些對策,她也有了一些想法,如果有可能的話,她準備將自己的想法形成即可操作的方案。
我們把這些在校園招聘過程中已同招聘單位簽約的,但尚在學校未到公司報到的應屆畢業(yè)生稱為“準員工”。今天的準員工大多是80后,面對這批帶著青春、朝氣與夢想的準員工,企業(yè)應該如何采取措施對他們進行有效管理?
管理準員工的意義
通過廣州某集團人力資源部周紅琴經(jīng)理的思考,我們可以看出,企業(yè)對準員工進行有效的管理有著重要的意義:
管理準員工,可以降低“違約”風險
今天,企業(yè)在市場上的競爭更多是對人才的競爭,而高校應屆畢業(yè)生又是這種競爭的重點爭奪對象。如今,越來越多的企業(yè)把自己的校園招聘計劃提前,目的就是為了提前搶占這批資源,招聘到更優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。但是,當招聘計劃完成以后,大多數(shù)企業(yè)都會認為本年度的招聘工作已經(jīng)結(jié)束,對新員工的培訓和入職引導工作可以等到新員工就職之時開展即可,于是對準員工們很少溝通交流,甚至不管不問,以為有一紙協(xié)議在,就可以保證他們畢業(yè)后能準時報到。而對于準員工來說,跟公司的接觸和了解只是通過短暫的招聘過程以及一些耳聞的信息,簽約之后,他們既有喜悅和憧憬,又有擔憂和忐忑,甚至想多拿幾份Offer來對比挑選。
這樣的話,即使已經(jīng)跟公司簽約了,準員工們?nèi)匀粫^續(xù)接觸其他的招聘單位,如果有更適合的職位,了解的信息也比較充分和真實的話,他們會毫不猶豫地做出選擇,即使承擔一部分違約金也在所不惜。這時,周紅琴的那位HR朋友的公司所遇到的情況就會發(fā)生了,招聘的目的不僅沒有達到,還增加了一大筆成本,延誤了招聘的時間。而如果招聘活動結(jié)束后,企業(yè)采取一定的措施建立渠道,將準員工和公司緊密連接起來的話,不僅可以讓公司隨時了解準員工在校的動態(tài),還可以讓他們更詳細地了解公司,這樣就會大大降低準員工“違約”的風險。
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