特殊員工的管理和風險防控

　　特殊員工作為特殊的群體受到法律的特別保護，作為企業(yè)的HR，想要管理好這些特殊員工就需要掌握一些特殊的知識，采用一些特殊的管理辦法。為此，2016年7月13日，旗下特邀北京市億嘉律師事務所閆炳方律師，主講“特殊類型的員工關系管理”主題沙龍活動，旨在幫助企業(yè)做好特殊員工的風險防范工作。

　　完善企業(yè)規(guī)章制度，人性化管理三期女工

　　眾所周知，女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)受法律的特別保護，并且據(jù)法律規(guī)定，三期加起來大概有22個月左右，那么這是否代表女職工一旦懷孕，企業(yè)就應當無條件地養(yǎng)員工二十二個月呢？

　　閆律師表示，這種觀點是不正確的，雖然懷孕女員工由于身體原因會不同于普通員工，比如說可能經(jīng)常會出現(xiàn)遲到、早退等現(xiàn)象，而如果企業(yè)的規(guī)章制度中有員工一個月內(nèi)遲到幾次給予其警告處分、警告處分幾次之后就予以辭退等條款的話，那么企業(yè)以此為由辭退懷孕女員工，這從法律上來說是可行的，并且很多單位都是利用這一條開除了孕期員工，之前某傳媒公司連續(xù)開除“準媽媽”的案子贏得勝訴也證明了這一點。但她強調(diào)，雖然三期女員工可以合法辭退，但是出于人性的關懷，企業(yè)最好不要故意為難懷孕女員工，如果公司確實不想吸納懷孕女員工，可以通過體檢等方式規(guī)避懷孕女員工，也可以通過上保險的方式來轉(zhuǎn)嫁風險。

　　制定個性化制度，管理職位特殊員工

　　人力資源人員、財務人員、銷售人員以及工會主席這些職位相較于普通職位有其自身的特殊性，那么如何對該類人員進行有效管理呢？對此，閆律師強調(diào)了以下幾點：

　　首先，人力資源人員相較于普通員工，其更專業(yè)，并且有些公司行政與人力不分開，公章也歸人力來管，這樣就可能會出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象，對此，閆律師建議企業(yè)要與其多簽幾份合同，實現(xiàn)分散管理，至于公章問題，企業(yè)最好建立一套有效的公章制度，比如規(guī)定其手中的公章與別的部門的公章結合使用才能生效等，這樣就能合理約束其行為；

　　其次，財務人員地位重要，身份特殊、處于微妙、敏感的地帶，因此閆律師強調(diào)招聘時要嚴格準入、避免空降兵，工作中要淡化財務人員的特殊作用，防止被其抓住把柄，此外，還需建立保密制度，規(guī)范財務人員的職業(yè)行為，遇到問題時要充分利用協(xié)商機制，化解企業(yè)與財務人員的矛盾；

　　再次，針對銷售人員工作時間不好管理的問題企業(yè)應制定特殊的工時制，這樣一方面可以避免支付其加班工資，另一方面又可以明確業(yè)績考核標準，避免其利用職務便利做一些出賣公司利益的事情；

　　最后，她特別講解了工會主席這一特殊職位的管理，她指出，工會主席任期內(nèi)不可隨意對其進行調(diào)崗，如果要調(diào)崗必須要經(jīng)過本級和上級委員會同意和全體工會代表大會半數(shù)以上通過。除此之外，在其任期內(nèi)勞動合同期滿后也不可以隨意終止合同，如果違法解除勞動合同則需雙倍賠償。因此HR一定要注意對工會主席這一特別職位的管理，以免為企業(yè)帶來不必要的損失。

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