如何管理與離職員工的關(guān)系呢
在不遠(yuǎn)的將來,雇主們很快就會(huì)為爭(zhēng)相吸引離職員工的關(guān)注、換得他們的一片忠心而使出渾身解數(shù),如何管理與離職員工的關(guān)系。你也許要為近在眼前的離職員工爭(zhēng)奪大戰(zhàn)做充分準(zhǔn)備了。近年來,人才戰(zhàn)愈演愈烈,眾多公司開始花大量的時(shí)間管理所謂的“人力資產(chǎn)”。它們漸漸意識(shí)到,要在商場(chǎng)上立于不敗之地,吸引并留住頂尖人才是一大利器。但是,即使這些公司對(duì)在職員工或即將加盟的雇員加以獎(jiǎng)勵(lì)或表達(dá)關(guān)愛之情,它們也還是忽略了人力資產(chǎn)的另一個(gè)重要組成部分一一公司的離職員工。要知道,這種疏忽的代價(jià)可不小。
一些明智的專業(yè)服務(wù)公司長期以來都致力于維護(hù)公司與離職員工的關(guān)系,它們把離職員工看做公司潛在的客戶。這方面一個(gè)很有名的例子就是麥肯錫公司,它不惜斥巨資培育廣泛的離職員工關(guān)系網(wǎng)。因?yàn)樗溃?dāng)這些以前在公司擔(dān)任咨詢顧問的.員工的個(gè)人事業(yè)得到一定的發(fā)展時(shí),他們往往會(huì)變成麥肯錫公司咨詢業(yè)務(wù)的大買家。然而在許多非專業(yè)服務(wù)公司里,員工一旦離開,公司和他們的關(guān)系就此畫上句號(hào),公司便再也不會(huì)想到他們。
離職員工的貢獻(xiàn)
但上述情況也有例外,像安捷倫科技這樣的公司也同專業(yè)服務(wù)公司一樣,開始推出離職員工關(guān)系管理方案。這些公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,離職員工會(huì)在很多方面給公司帶來利益。的確,他們不僅可能會(huì)購買老東家的商品或者服務(wù),而且還可能為老東家做出以下貢獻(xiàn):
重返舊主和舉薦賢才:一些公司往往有意識(shí)地避免雇用以前曾在本公司工作過的人,管理制度《如何管理與離職員工的關(guān)系》。實(shí)際上,這樣做是缺乏遠(yuǎn)見的:要知道,雇用一位離職員工所花費(fèi)的成本往往只是招納一名新人所需費(fèi)用的一半;另外,一旦得到重新啟用后,離職員工為公司效力的時(shí)間會(huì)比新人更長,而在工作的前3個(gè)月,離職員工的工作效率常常也會(huì)比新人高出40%。研究表明,《財(cái)富》500強(qiáng)公司通過積極招聘離職員工每年平均就能節(jié)約1200萬美元。也許更重要的是,公司對(duì)離職員工的情況比較熟悉,把他們重新納入麾下大大降低了用人不當(dāng)造成巨大損失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),離職員工在推薦人才方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。在一些公司里,一旦離職員工推薦的人得到錄用,公司還會(huì)給舉薦人一定報(bào)酬。
為公司帶來知識(shí)資本:離職員工還可能是創(chuàng)意和智慧的極好源泉,他們可以幫助老東家及時(shí)了解新趨勢(shì)、新技術(shù)甚至新的投資機(jī)會(huì)。事實(shí)上,《財(cái)富》100強(qiáng)中的一家技術(shù)公司就請(qǐng)離職員工為自己提供商業(yè)計(jì)劃書,為的就是搶先把金點(diǎn)子攬入囊中。其它一些公司發(fā)現(xiàn),與離職員工保持聯(lián)系可以幫助它們了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一舉一動(dòng)以及新興企業(yè)的所作所為。
充當(dāng)使節(jié)、說客和市場(chǎng)推廣人:在對(duì)公司外部輿論的影響力方面,離職員工和在職員工的作用不相上下,尤其是在前者離開公司時(shí)間還不長的情況下。因此,與離職員工保持良好關(guān)系有助于公司提高聲譽(yù),強(qiáng)化品牌,擴(kuò)大影響。
成為公司的投資者:員工離開公司時(shí),手上往往持有該公司退休金計(jì)劃份額或公司股票。因此,同離職員工建立起友好關(guān)系可以讓他們繼續(xù)長期擁有這些股份甚至購買更多股份,而成為公司的投資者。
離職員工關(guān)系管理方案
毫無疑問,實(shí)施離職員工管理方案有時(shí)是件十分復(fù)雜的事,這要求公司收集并處理大量信息。不過借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)在我們能以更快的速度和更低的成本來實(shí)施這項(xiàng)方案。我們發(fā)現(xiàn),最完善的方案都是建立在以下三個(gè)基礎(chǔ)之上的:
開明的離職程序:別指望那些在離開公司時(shí)被保安“護(hù)送”出門的離職員工會(huì)同公司保持良好關(guān)系。富有成效的關(guān)系植根于公司在員工離開時(shí)對(duì)其采取的友善態(tài)度。此時(shí),人力資源總監(jiān)應(yīng)當(dāng)同離職員工傾心交流,表示為了雙方的利益,彼此應(yīng)該繼續(xù)保持聯(lián)系,同時(shí)還要注意捕捉有價(jià)值的信息,如員工離職原因、對(duì)公司的看法、將來的計(jì)劃以及抱負(fù)。當(dāng)然,最重要的是留下該員工的聯(lián)系方式。
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