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如何管理員工?

時間:2022-07-22 13:39:17 員工管理 我要投稿

如何管理員工?

  導(dǎo)語:對一個領(lǐng)導(dǎo)者來說,管理好員工是極其重要的。下面是小編整理的管理員工的方法建議,供各位閱讀和借鑒。

如何管理員工?

  如何管理員工?

  企業(yè)之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發(fā)員工的積極性,使員工更加忠誠于企業(yè),盡心盡力地完成工作呢?

  企業(yè)之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發(fā)員工的積極性,使員工更加忠誠于企業(yè),盡心盡力地完成工作,是每一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望解決而又經(jīng)常不得要領(lǐng)的一個問題。

  一、重在觀念

  以前那種把管理職務(wù)當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

  二、設(shè)立高目標

  留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標,他們就會留下。作為一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認可的機會。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計一些挑戰(zhàn)機會以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學(xué)到新的東西,他們才會留下來并對企業(yè)更加忠誠。

  三、經(jīng)常交流

  沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。

  四、授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)

  授權(quán)是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔當?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>

  五、輔導(dǎo)員工發(fā)展個人事業(yè)

  每一個員工都會有關(guān)于個人發(fā)展的想法,并都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合于個人的發(fā)展計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業(yè)績時應(yīng)經(jīng)常詢問員工,他心中的職業(yè)發(fā)展目標是什么,并幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的'方法以支持員工的職業(yè)生涯計劃,然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓(xùn)一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。

  六、讓員工參與進來

  我們?nèi)找姘l(fā)現(xiàn)在實際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓一線員工參與進來,讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。

  七、信守諾言

  也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負責。

  如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。

  八、多表彰員工

  成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點:

  公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。

  以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。

  獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。

  獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

  九、允許失敗

  要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。

  批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。

  十、建立規(guī)范

  訂立嚴格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報,有什么權(quán)利,承擔什么責任。當然這種限制不應(yīng)過于嚴格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當超越規(guī)定范圍時,應(yīng)要求員工在繼續(xù)進行之前得到管理層的許可。

  如何提高員工工作效率?

  1.規(guī)劃好你的時間,時間一直都有,就看你如何清晰的規(guī)劃。

  2.每天給自己安排工作的時間要適當,拖著疲憊的身軀,無精打采的工作是毫無意義的。

  3.原諒自己的“無所事事”,工作不在狀態(tài)就讓自己放空休息,工作狀態(tài)很好就多工作。

  4.尊重時間,你的時間就是金錢,你所做的事情要對得起你所付出的時間,只有善用時間,時間才會善待你。

  5.不要一心二用,一心二用聽起來是個不錯的技能,其實這個技能會讓你什么事都只能做到8成,讓你的效率低下,不能做到百分百的完美。

  6.為自己建立一套工作程序并嚴格遵守,等你適應(yīng)了,你的工作就走上了正軌。

  7.做任何事情都給自己一個時間限定,才能讓你更加的專注高效。

  8.做大事要從小事開始做起,當把每一件小事做好了,你會發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)看來的大事情,已經(jīng)觸手可及了。

  9.實際行動永遠比完美的構(gòu)想強,行動,行動,再行動,想法再好終究只是泡沫。

  10.嚴格的自我約束,時間的投入與實際產(chǎn)出并不是正比的,約束自我才能提高效率。

  11.先思考后執(zhí)行,將思考和執(zhí)行分成兩步來走,你會想的更周到,做的時候速度也會更好,其中的關(guān)鍵就是將任務(wù)歸類細分。

  12.在一天的早些時候組織開會,對一些重要的事情的等待會導(dǎo)致時間浪費。

  13.一個會議時間太長會浪費很多時間,不如將這種會議分成兩部分進行,每一部分都變得簡短,員工也會更加專注,不妨使用電子通訊來營造一個不受干擾的會議環(huán)境。

  14.讓每天做的事情有一個連接,過多的在不同的工作中切換,會導(dǎo)致效率低下。

  15.工作的時候不拖延,拖延的時候不工作。

  16.把工作認為“大而化小”,將一個遙遠的目標拆分成一個個小小的任務(wù),每天一點一滴的完成,這樣會讓你離目標越來越近。

  17.任何事情都不是相同重要的,明確事情的優(yōu)先順序,對將要做的事情一定要加倍的小心。

  18.只去做你能夠發(fā)揮自己最大能力的事情,只專注于你這天必須要完成的事情。

  19.不要讓大目標壓死你,將大任務(wù)化小之后再按小時分成一份份,否則你可能會畏懼不前。

  20.學(xué)會借助外力,如果這件事情別人也能做,那么將你的精力留來做更多不同的,別人做不到的'事。

  21.不要沉迷過去的成就,昨日的輝煌不能保證你今日照舊成功。把昨日的篇章翻過去,專注于眼前。

  22.給每一個任務(wù)都定一個最后期限,別讓自己得了拖延癥。

  23.把繁重工作的結(jié)束日期記下來,所有事情都會有結(jié)束的時候。

  24.學(xué)會使用電子軟件的提醒功能,別太相信自己的記憶力。

  25.把讓你分散注意力的事情記下來,當你記完一遍后它們就不會在你工作時干擾到你了。

  26.人不是機器,要學(xué)會休息,學(xué)會調(diào)節(jié)工作與生活,找到讓自己舒適的生活節(jié)奏。

  結(jié)束語

  工作效率和每個人的利益息息相關(guān),工作效率更是關(guān)乎團隊的切身利益,從管理學(xué)的角度來看工作效率更主要是一種個人管理,工作效率是員工對待工作的一種工作態(tài)度,管理者強求不來。

  但是身為管理者卻可以培養(yǎng)員工對待工作效率的重視程度,沒有利用不來的時間,只有自己不利用的時間。如果你也在煩惱員工工作效率難提升,不妨與員工分享分享扎克伯格的26條建議,工作效率想要提升,還得從員工自身做起。

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