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員工遲到早退如何管理
每家公司或許都有小周這樣的員工,將遲到當(dāng)成家常便飯,想要解決這樣的問題,開除并不是唯一的方法,畢竟公司培養(yǎng)出一個員工也是花費了人力、物力、財力和心力的。以下是“員工遲到早退如何管理”希望能夠幫助的到您!
1.分析員工經(jīng)常遲到的原因,找到合適的解決方法
一般而言,有的員工住的離公司越近越容易遲到,因為他們總覺得距離公司比較近,那么幾步路,晚點出門也沒關(guān)系;有的員工是不在乎,眼看上班時間都到了還沒吃早餐,吃完再說,不能餓肚子;有的員工是對自己的工作崗位不滿意,認(rèn)為自己不被公司重視;有的員工是要送孩子上學(xué)……不過無論是哪種原因,都不能成為遲到的借口。
想要解決員工老是遲到的問題,就要先找當(dāng)事人談話,了解具體的原因,如果是當(dāng)事人的態(tài)度問題,則要用公司的規(guī)章制度要求他,幫助他改變這樣的毛;如果是員工家庭出現(xiàn)問題,公司能幫忙的則吩咐人事部給予一定的幫助,讓其感受到公司的溫暖,更盡心地工作。如果是經(jīng)常遇到堵車,公司情況允許,可以將公司上班時間、下班時間都推后半小時,使其錯開上班高峰期……不過無論哪一種解決方法,都要與公司的規(guī)章制度結(jié)合起來,不能搞特殊化,否則會造成反效果。
此外,有些遲到的原因是因為員工對工作本身沒有興趣,或個人能力未合乎工作要求,每天上班令他感到有無窮壓力。遇到這樣的問題,作為公司領(lǐng)導(dǎo)要好好地和他傾談,在指出他遲到的錯誤后,可盡量安排適合他興趣與工作能力的崗位。不過,處理時要相當(dāng)謹(jǐn)慎,以免其他員工仿效,以此為借口向你提出調(diào)換工作崗位的要求。
2.制定系統(tǒng)完善的考勤制度,適當(dāng)進(jìn)行獎懲
公司必須要有系統(tǒng)完善的考勤制度,而且最好將其有效的和績效考核、年終獎等結(jié)合起來,并且在新員工培訓(xùn)的時候就形成讓員工簽到的習(xí)慣,可以是紙質(zhì)的考勤表,也可以是指紋機(jī)。
不過在制定制度的時候公司也不宜太過苛刻,以免給員工留下刻薄的印象。因為堵車等不可預(yù)料的意外隨時可能出現(xiàn),如果有適當(dāng)?shù)睦碛桑t到5分鐘以內(nèi)可以原諒。如果遲到5分鐘以上,則處以一定金額的罰款,以此加深員工對公司規(guī)章制度的重視。如果每個月都沒有遲到、早退、請假的情況出現(xiàn),則可以給予全勤獎,鼓勵員工繼續(xù)保持。
此外,獎懲也不一定非得與金錢掛鉤,還可以是罰站15分鐘、閱讀公司企業(yè)文化、進(jìn)行規(guī)章制度考試、進(jìn)行才藝表演等,無論哪一種形式,只要能幫助員工改正缺點就好。
總之,公司制定的制度要符合民情,從員工中來,用到員工中去。因為很多公司的制度都是高層擅自決定的,不太符合員工的實際情況,容易引起員工的逆反心理。
3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)模范作用,提升員工的認(rèn)同度
如果公司規(guī)定9點上班,公司領(lǐng)導(dǎo)沒有特殊情況最好在8點半準(zhǔn)時到。如此一來,會給員工起到一定的模范帶頭作用,讓員工了解,領(lǐng)導(dǎo)都早來半小時,自己還經(jīng)常遲到半小時、1小時的實在太不應(yīng)該了,便可以在9點半之前基本進(jìn)入工作狀態(tài)。
除了自己的模范帶頭作用之外,還可以考慮以群眾壓力令其改善,比如對全體員工均要求在早上9時前到辦公室,其他員工遵守你的指示,自然會對遲到的人構(gòu)成壓力。另外,也可以考慮與遲到者面談,并要他謹(jǐn)記準(zhǔn)時,提高他對時間的警覺性。
在責(zé)備員工經(jīng)常遲到時,公司領(lǐng)導(dǎo)最好舉些實質(zhì)的數(shù)據(jù),如本星期有多少人遲到,每次遲到的時間多少,如何影響工作進(jìn)度……不要籠統(tǒng)地說對方經(jīng)常遲到,因為確切的數(shù)據(jù)資料可令對方感到你十分重視員工遲到的問題。如果對方提出合理解釋,你不妨以誠懇的態(tài)度協(xié)助他解決問題。
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