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比爾蓋茨如何管理員工
導(dǎo)語(yǔ):管理員工首先要對(duì)他們加深了解,不能總是板著臉,一幅很難接近的樣子。以下是小編為大家分享的比爾蓋茨如何管理員工,歡迎借鑒!
“凡事確保在最短的時(shí)間內(nèi)完成”被放在了第一條,這無(wú)疑說(shuō)明了時(shí)間管理的重要性,所以比爾·蓋茨總能輕松地工作,并且走在他人的前面。人的一生其實(shí)就是和時(shí)間競(jìng)賽。如果我們做不了時(shí)間的主人,就會(huì)成為它的奴隸,而在時(shí)間上領(lǐng)先一步,就可能節(jié)節(jié)制勝。
比爾·蓋茨認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是在最短的時(shí)間內(nèi)做最好的東西。質(zhì)量是“常量”,經(jīng)過(guò)努力都可以做好以致難分伯仲;而時(shí)間永遠(yuǎn)是“變量”,一流的質(zhì)量可以有很多,而最快的冠軍只有一個(gè)。
無(wú)論在日常生活還是工作中,需要我們處理的事情很多,有些事情瑣碎、繁雜甚至毫無(wú)意義,卻不得不做。我們永遠(yuǎn)也沒(méi)有足夠的時(shí)間辦完所有的事情,唯有不斷要求自己加快步伐,以便能夠節(jié)省更多的時(shí)間來(lái)做更多的事。
可是,不管我們?cè)鯓悠疵铀,到頭來(lái)卻還是發(fā)現(xiàn)時(shí)間所剩無(wú)幾!無(wú)論我們?nèi)绾尉o湊地安排每天中的每個(gè)小時(shí),依然捉襟見(jiàn)肘,不足以應(yīng)付眼前的所有事情。最終,就像一個(gè)解不開(kāi)的謎團(tuán),我們的24小時(shí)變得越來(lái)越短。
在同樣的時(shí)間里,有的人忙而無(wú)功,有的人效率卻非常高。出現(xiàn)這兩種截然不同的現(xiàn)象的根源,就在于有的人懂得如何安排時(shí)間,知道如何在有限的時(shí)間內(nèi)做出更有效率的工作,而有的人只知道浪費(fèi)時(shí)間,不知道時(shí)間的重要性,更不懂得如何管理時(shí)間。
時(shí)間管理帶來(lái)的是高效率,高效率帶來(lái)的則是工作任務(wù)的盡快完成。
進(jìn)行時(shí)間管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,并不像大多數(shù)人想象的那樣復(fù)雜,管理時(shí)間的秘訣就是做最有生產(chǎn)力的事。具體來(lái)說(shuō),我們可以從以下方面著手:
設(shè)立明確的目標(biāo)
成功的道路是目標(biāo)鋪出來(lái)的。因此,我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)應(yīng)確定明確的目標(biāo),可以找出一個(gè)核心的目標(biāo),根據(jù)重要性進(jìn)行排列,并且列出詳細(xì)的計(jì)劃來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。目標(biāo)確立后,要做的就是在最短的時(shí)間內(nèi)完成它們。
列總清單,并進(jìn)行目標(biāo)切割
一般來(lái)講,我們的日常工作都是瑣碎而繁多的。但是,我們可以把一整年的大計(jì)劃列出來(lái),然后把年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),寫(xiě)清楚自己每個(gè)季度要做哪些事情,完成哪些工作,季度目標(biāo)再繼續(xù)分割成月目標(biāo)。以此類(lèi)推,具體到每天每個(gè)時(shí)間段,甚至每分鐘每秒,無(wú)數(shù)個(gè)小目標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了,那離成功也就不遠(yuǎn)了。當(dāng)然,如果碰到突發(fā)事件需要更改目標(biāo),則應(yīng)及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)。
把握好生物鐘,和理分配時(shí)間
具體來(lái)說(shuō),把握好自己的生物鐘,有人上午的工作狀態(tài)比較好,有人則是下午。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間,我們應(yīng)在最合適的時(shí)間里做合適的事情,建立正確的價(jià)值觀和時(shí)間觀,科學(xué)利用時(shí)間,以達(dá)到最佳狀態(tài)、取得最佳效果。
同類(lèi)工作巧處理,算好時(shí)間帳
在日常工作中,我們應(yīng)多思考、多總結(jié),善于把具體的工作進(jìn)行歸類(lèi)、集中地處理,以節(jié)省時(shí)間;對(duì)于哪段時(shí)間完成了哪些工作,或者做具體工作花費(fèi)了多少時(shí)間,都可以記錄下來(lái),作為今后改善工作的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。算好“時(shí)間賬”對(duì)于高效工作是十分重要的。
懂得授權(quán)和配合
工作不是只靠一個(gè)人的能力就可以完成的,很多時(shí)候我們應(yīng)學(xué)會(huì)配合,重視合作的力量。時(shí)間管理中,我們應(yīng)學(xué)會(huì)的一條原則是適時(shí)授權(quán),即把可以授權(quán)給他人做的事情,合理地分配下去。對(duì)于他人的工作,如有需要也應(yīng)積極地給予配合。
多向身邊的人學(xué)習(xí)
可以多向他人學(xué)習(xí)時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),尤其是自己的老板,這樣便于自己更好地完成老板交代的工作,并且可以靈活安排,提高工作效率。
高效執(zhí)行,拒絕拖延
高效執(zhí)行力是提高工作效率的保障。什么是高效執(zhí)行力?能夠在第一時(shí)間漂亮地完成老板指派的任務(wù),并且把老板的意思不打折扣地貫徹到實(shí)踐中,這就是高效執(zhí)行力。
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