外籍員工管理辦法
對于外籍人員我們應(yīng)該如何管理呢?下面YJBYS小編為大家整理了外籍員工管理辦法，歡迎閱讀參考!
外籍員工管理辦法一
一、目的
賽特集團為了適應(yīng)公司發(fā)展，在給予外籍員工提供優(yōu)越的福利待遇的同時，規(guī)范外籍員工補貼報銷方式，使公司在補貼方面的財務(wù)處理方式合理并符合稅法規(guī)定，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于集團及下屬公司所屬外籍員工的補貼報銷。
三、補貼項目規(guī)定
1、補貼項目包括住房補貼、餐費補貼、搬遷費、洗衣費、探親費、語言訓(xùn)練費、子女教育費等各項補助。
2、各項目報銷標準
(1)每月住房補貼最高可報銷比例為年月均工資的35%，并且最多不能超過15000元人民幣/月。
(2)每月餐費補貼最高可報銷比例為年月均工資的20%，并且最多不能超過4500元人民幣/月。
(3)每月洗衣費補貼最高可報銷500元;
(4)搬遷、語言、子女教育按實際發(fā)生金額進行補貼;
(5)探親費補貼僅限于探親交通費，按實際發(fā)生進行補貼，但對探親費需做一定的要求，外籍個人在我國的受雇地與其家庭所在地(包括配偶或父母居住地)之間搭乘交通工具且每年不超過2次的費用方可認定為合理的免稅補貼;
(6)年度平均每月各項補貼合計最高可報銷比例為年月均工資的40%。
3、項目扣除個稅規(guī)定
以上各補貼項目以發(fā)放工資形式實報實銷，并在發(fā)放工資時予以免征個人所得稅。
四、報銷流程
1、對報銷發(fā)票的要求
發(fā)票抬頭開具方式：公司名稱(報銷人姓名)
2、審批流程
每月5日前，填寫報銷單明細，以郵件或紙質(zhì)形式報送財務(wù)部，附上月發(fā)生報銷項目原始發(fā)票，經(jīng)財務(wù)部審核后予以工資內(nèi)報銷。該原始發(fā)票屬《國務(wù)院關(guān)于第三批取消和調(diào)整行政審批項目的決定》的范圍內(nèi)，可不進行每月的稅務(wù)審批，由企業(yè)自行審核發(fā)票的合法合規(guī)性。
3、發(fā)放形式
財務(wù)部總級工資發(fā)放人員，在發(fā)放工資時統(tǒng)一核算，并以工資形式發(fā)放到外籍員工工資卡上。
外籍員工管理辦法二
為加強我司外籍工作人員的管理工作，充分發(fā)揮其在經(jīng)營活動中的作用，提高聘用效益，維護社會的安全、穩(wěn)定和公共秩序，發(fā)展我市與國際間的交流，根據(jù)國家有關(guān)政策，結(jié)合我司實際情況，特制定本條例。
一、外籍工作人員必須身體健康、具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的.工作經(jīng)歷、無犯罪記錄。
二、外籍人員到達公司24小時內(nèi)，去大浦派出所辦理外國人臨時登記。
三、持有有效護照，申領(lǐng)就業(yè)許可證和辦理居留證。就業(yè)證和居留許可證在有效期限期滿前1個月開始辦理延期申請，以確保外籍工作人員具有在國內(nèi)就業(yè)的基本條件。
四、在聘期間不得參加其他商業(yè)性活動。
五、與外籍工作人員簽訂書面勞動合同，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，享受相關(guān)的福利待遇，遵循根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》第二十二條、第二十三條規(guī)定的最低工資、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、社會保障等方面的勞動標準。
六、必須遵守中華人民共和國的有關(guān)政策法令和公司有關(guān)規(guī)章制度，不得危害國家安全，損害社會公共利益，破壞社會公共秩序。
七、規(guī)章制度面前人人平等，由于外籍人員的實際工作地點是在國內(nèi)的企業(yè)，企業(yè)的規(guī)章制度不僅適用于中國籍員工，也適用于外籍人員。
八、為外籍工作人員購買商業(yè)保險化解單位風(fēng)險。
九、關(guān)心外籍人員生活，使之更好地融入企業(yè)的環(huán)境和中國的環(huán)境中 ，其合法權(quán)益受到保護。
十、 與被聘用的外籍人員勞動合同期滿時，其就業(yè)證即行失效。如需續(xù)訂，在原合同期滿前三十日內(nèi)，向勞動行政部門提出延長聘用時間的申請，經(jīng)批準并辦理就業(yè)延期手續(xù)。
十一、 被聘用外籍人員勞動合同被解除后，及時報告勞動、公安部門，交還該
外國人的就業(yè)證和居留證件，并到公安機關(guān)辦理出境手續(xù)。
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