處理員工違紀的技巧
引導語:處理員工違紀的技巧,是管理者不可不知,更是出色的管理者必須駕馭的。員工做事出色,然而卻經(jīng)常遲到,作為一個管理人,你會怎么辦?下面YJBYS小編為大家?guī)硖幚韱T工違紀的技巧的文章,歡迎大家閱讀和欣賞。
美國心理學Bob Turknett說:“企業(yè)家視懲罰員工為苦差,他們寧愿逃避,希望問題會自動解決。很多時候,這樣做只會使問題愈來愈嚴重。在企業(yè)內(nèi),富有經(jīng)驗能圓滿解決紀律問題,使其對企業(yè)、對員工都有良好的影響。”
別胡亂解雇
不做逃避的企業(yè)家普遍會干脆解雇那些問題員工。不過,Turknett認為,這個做法對企業(yè)有一定程度的傷害:“除了損失一個有生產(chǎn)力的員工外,企業(yè)內(nèi)的人才流失、創(chuàng)造力及員工歸屬感都會萎縮。當然,在你盛怒的時候,解雇他看來是最好的做法,可是,你怎能擔保,能聘回一個比他更好的人?”
其實,即使可以,你和你的企業(yè)都不免要付出更多的時間和金錢。在21世紀知識經(jīng)濟的年代,人才是企業(yè)重要的資產(chǎn)。
認清懲罰真諦
“懲罰不是負面的事情,而是讓員工和企業(yè)一起成長。懲罰有時候也是一種很好的訓練方法。”Turknett說。
Argosy Education Group Inc.的行政總裁Markovitz則表示:“處理這類問題,先要有一個目標--通過懲罰或訓斥,你希望員工學習到什么?確立了目的,再定出懲罰方式。這樣,懲罰對員工來說,會變得有意義得多。”的`確,要員工罰抄一百次“我以后不會遲到”是沒有意義的。
給予解釋機會
The Growth&Leadership CenterInc.的行政總裁Hollands指出改善員工行為的重點是:“他們不改變,因為他們不懂得如何改變。在討論時,管理人應先征詢他們是否有好的改善方法。不過,管理人必須事先有一個幫助他的大致方案,此舉會使員工感到,你的確關心他的問題。因此,員工會欣賞你,并愿意改變。”
但是,作為管理人的你,也要有一定的心理準備。人們面對批評時,其反應多是維護自己,無論實際上他的行為是對還是錯。“好的管理人應坦然接受解釋。”Hollands道:“給他五分鐘時間。仔細聆聽,然后告訴他問題所在以及解決的辦法。”
“威迫利誘”跟進問題
要確保員工切實地改善紀律問題,管理人還需要清楚員工的“死穴”所在。所謂“死穴”,便是員工在工作上最關心的地方。在討論時告訴員工,如他不能在限期內(nèi)改善他的紀律,他將面對什么后果。例如員工最關心自己在公司中的晉升機會,便可告訴他“如不能改善的話,你兩年之后晉升可能會有很大障礙”。這樣做,目的是鼓勵員工努力做出改進。另外,在處理紀律問題時,管理人常犯的錯誤是沒有對問題做出跟進。“請在一星期內(nèi),安排下一次會面時間。”管理顧問Hessler Kay強調(diào),輕視跟進工作,只會顯得管理人不重視問題,員工也同樣會敷衍了事。不過請牢記,如果在下次會面時,員工確實有了明顯改進,切勿吝嗇你的稱贊。
“適當?shù)姆Q贊,能夠加強員工繼續(xù)改進的決心。”Hollands堅持這個做法。雖然在清楚知道紀律問題的重要性,以及處理時要注意的細節(jié)后,你可以更有信心地面對員工的紀律問題。然而,這并不代表你一定能圓滿解決它。不過,管理人可以回味一下Hilgert所說的話:“放棄是失敗的表現(xiàn)。如果你不能令員工改進,變得更有生產(chǎn)力的話,你注定是一個失敗者。”
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