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薪資管理系統(tǒng)的作用

發(fā)布時間:2017-12-28 編輯:曉玲

  企業(yè)的員工薪資管理系統(tǒng)的作用有哪些?下文就是小編收集的功能和特點資訊,歡迎大家閱讀!

薪資管理系統(tǒng)的作用

  工資管理系統(tǒng)主要功能和特點:

  1 操作簡單方便

  采用國際流行的下拉菜單,全WINDOWS操作形式,界面新穎,全面支持鼠標(biāo)操作,功能齊全。

  2 任意設(shè)定工資項目

  系統(tǒng)除姓名、人員編號、部門編號、部門名稱、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資、納稅等內(nèi)定項目不能刪除(長度可以改變)外,其它項目(如各種補貼及各種扣款)均可由用戶自行定義(包括增加、刪除、修改長度及小數(shù)位等),工資項目總數(shù)可多達255項。當(dāng)修改或刪除工資項目時,自動檢查工資計算中與該項目有關(guān)的計算公式,并作相應(yīng)處理。

  3 任意定義工資計算公式

  用戶可將某些工資項目(如加班費、應(yīng)發(fā)工資、納稅等)定義為計算項目,然后定義其計算公式及使用條件,可滿足各種復(fù)雜的計算。

  如: 項目 公式 條件

  每日工資 基本工資/26

  月加班費 加班天數(shù)*每日工資 類別="員工"

  月加班費 加班天數(shù)*每日工資*2 類別="經(jīng)理"

  稅率 0.05 收入>1300.AND.收入<=1800

  稅率 0.10 收入>1800.AND.收入<=2600

  4 任意定義輸出表格

  任意定義工資明細表和匯總表等8種表格的打印項目,當(dāng)打印項目太多時,可分表1和表2打印?烧{(diào)整項目的打印寬度和打印順序,可打印分組標(biāo)題,表尾欄目可任意設(shè)定。工資條的打印項目可由用戶自己選擇,程序自動分行打印。任意定義每種表格的表頭字體、行距、字距,表格字體、行距、字距,每行字數(shù)。

  5 多級部門匯總

  本程序最多可以處理四個層次的部門工資匯總。如總公司下分為公司(一級)、部門(二級)、大組(三級)、小組(四級),以滿足不同用戶的需要。部門代碼多達四級(共8位)。

  6 多套工資管理

  系統(tǒng)可同時處理多個單位(公司)的工資數(shù)據(jù),每個單位可定義24個不同操作權(quán)限的用戶,各單位的工資數(shù)據(jù)具有上下級的關(guān)系,可以將下級各單位的工資數(shù)據(jù)自動匯總為一份工資,也可以將一份上級單位的工資數(shù)據(jù)分解為幾份下級單位的工資,各套工資數(shù)據(jù)可以在同一個網(wǎng)絡(luò)(包括遠程網(wǎng)絡(luò))上傳遞數(shù)據(jù),用戶數(shù)不限制。

  7 多級權(quán)限管理和保密措施

  對不同用戶可設(shè)定0-8共九種用戶操作權(quán)限,每一條菜單均可以定義其使用權(quán)限,用戶只能調(diào)用使用權(quán)限小于或等于他的用戶操作權(quán)限的菜單;對每個用戶,可定義是否可以調(diào)用某一條菜單,以防止一般用戶調(diào)用某些重要的功能(如修改計算公式等)。

  可限定某用戶只能操作某些部門的工資數(shù)據(jù),包括查看、修改、打印均可限制。

  可以定義對每一職工的工資進行操作的用戶權(quán)限,包括查看、修改、打印,使得部分權(quán)限低的用戶不能看到同一部門中某些重要人物(如總經(jīng)理)的工資數(shù)據(jù)。

  對每個工資項目,可設(shè)定對其操作的用戶權(quán)限,包括查看、修改、打印,使得部分權(quán)限低的用戶不能看到某些保密項目(如底薪、實發(fā)工資)的數(shù)據(jù)。

  8 批量數(shù)據(jù)更改功能

  可以按任意設(shè)定條件和計算方法成批地修改某一項目的工資數(shù)據(jù),方便調(diào)資。

  9 多種報表輸出

  程序可打印工資明細表、部門匯總表、個人工資條、部門工資零鈔表、個人工資零鈔表、個人納稅表等。

  A 歷史工資管理

  可處理過去任一月份的工資數(shù)據(jù),打印各種表格。

  B 歷史工資匯總

  可匯總歷史上某段時間內(nèi)的個人工資總和,查看各項工資總數(shù),打印各種表格。

  C 打印工資變動表

  打印任意兩月間的各項個人工資數(shù)據(jù)變動對比表,方便調(diào)資。

  D 綜合報表打印

  可從工資總庫中按任意設(shè)定的條件提取所需數(shù)據(jù),再按所設(shè)定的表格打印輸出。用戶可任意設(shè)定要打印的項目及其順序,設(shè)定表頭、表尾名稱,可以定義制表日期、定義每頁行數(shù),定義起始頁號(從其中某頁開始打印)、終止頁號、每頁行數(shù)、欄目打印方向(橫/豎),是否分部門打印、是否打印每頁小計、是否打印序號、是否頁間暫停。

  綜合報表可以直接打印,也可以模擬顯示,可以定義4套不同類型的綜合報表。

  E 提供打印預(yù)處理功能

  可以模擬顯示輸出報表,也可以輸出到文件再進行處理。

  F 提供在線式幫助功能

  在任何時候只要按下F1鍵立即彈出使用說明窗口。

  G 備份數(shù)據(jù)方便

  采用程序和數(shù)據(jù)完全分離的方法,可將每月的數(shù)據(jù)完整的備份到軟盤或硬盤的一個子目錄中。當(dāng)系統(tǒng)完全破壞時只要重新安裝系統(tǒng),再將其調(diào)入即可。首創(chuàng)數(shù)據(jù)回滾功能,防止誤操作。

  H 數(shù)據(jù)可靠

  獨特的數(shù)據(jù)保護功能,克服數(shù)據(jù)庫易因為斷電等原因造成破壞的缺點,確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性。

  系統(tǒng)不加密安全可靠。

  I 配套計件工資管理

  主要功能有:工序定額管理,日產(chǎn)錄入,計件工資匯總等

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