一個不完善的企業(yè)的管理模式,直接影響著公司與員工之間的相鋪相成的關系。那么企業(yè)的管理者如何完善與創(chuàng)新薪酬制度的?
在原有的計劃經濟體制下,國內大多數(shù)企業(yè)及事業(yè)單位都實行的傳統(tǒng)的薪點制,薪酬確定的依據(jù)主要是職務(崗位),實行的是職級工資,薪酬與崗位(職務)的嚴格掛鉤,只要崗位(職務)不變,要實現(xiàn)增薪那是不可能的。隨著經濟體制改革的深入,逐漸出現(xiàn)了崗效工資制,這只是薪點制的延伸而已,將薪酬中的一部分稱為效益工資,即隨組織的效益、個人的工作業(yè)績波動,這在當時來說,已經具有了較大的激勵性,體現(xiàn)了薪酬體系 對個體因素的重視。
在外觀上看變身后的薪點制似乎達到了"以崗定薪"的目的,但是提薪還只有職位晉升一條路。但隨著組織結構的調整以扁平化的到來,致使傳統(tǒng)的以職位等級為特征的垂直型薪酬管理 體系所隱含的弊端已逐漸顯現(xiàn),員工個人直接通過升職達到漲薪的希望越來越渺茫,薪酬的激勵性也就大打折扣了。
寬帶薪酬 體系就是在這樣的背景下發(fā)展起來的,寬帶薪酬體系是近幾年來比較盛行的一種新型的薪酬體系,同國內原先傳統(tǒng)的薪點制、崗效薪資制度都有較大的不同。寬帶型薪酬結構作為一種與企業(yè)組織扁平化、流程再造、團隊導向、能力導向等新的管理戰(zhàn)略相配合的新型薪酬結構設計方式應運而生。寬帶薪酬最大的特點是壓縮級別,將原來十幾甚至二十、三十個級別壓縮成幾個級別,并將每個級別對應的薪酬范圍拉大,從而形成一個新的薪酬管理系統(tǒng)及操作流程,以便適應當時新的競爭環(huán)境和業(yè)務發(fā)展需要。本文主要從寬帶薪酬體系的構建及其與組織績效的有效銜接方面展開論述。
一、(寬帶)薪酬體系構建的前提:工作分析
要是實現(xiàn)薪酬制度的完善,工作分析是不可缺少的基礎工作。
工作分析(1)是通過對各種工作的性質、任務、責任、相互關系以及任職工作人員的知識、技能、條件進行系統(tǒng)調查和研究分析,以科學系統(tǒng)的描述并做出規(guī)范化記錄的過程。工作分析是人力資源管理的基礎性工作,它的作用貫穿于組織架構設計及人力資源管理的始終。具體進行工作分析的方法很多,比較常用的有:訪談法、問卷調查法、工作日志法、抽樣測評法、現(xiàn)場觀察法等,在工作中可根據(jù)具體情況選擇使用。
工作分析有三個層次的內容:首先,基于對企業(yè)的使命進行分解,即企業(yè)的業(yè)務流程、職能分解所涉及的各項工作的種類和屬性進行的分析。這種分析所產生的結果是企業(yè)進行組織設計和崗位設置的前提和依據(jù),它有利于理順企業(yè)內部的管理流程,合理的界定部門與崗位的工作職責,以追求效率最大化為原則,盡可能的減少不必要的中間環(huán)節(jié),精簡高效的進行組織結構設計和崗位設置。所以在這個層次上的工作分析可稱為基于流程所進行的分析,是最終確定組織內某一崗位價值大小的基礎。
其次,針對具體崗位的任職資格、工作范圍、工作條件、權限以及任職者所應具備的知識技能和生理、心理上的要求所進行的分析。這種分析的結果主要以崗位說明書和勝任力模型的形式體現(xiàn),崗位說明書及勝任力模型可以為員工招聘、績效考核以及員工培訓提供依據(jù),是人力資源管理其他工作開展的基礎。
第三,也是工作分析的最后一個層次,就是針對某個崗位某項具體的操作過程、步驟所進行的分析,它的主要目的在于分解具體工作的每一個環(huán)節(jié),使之形成一種定勢、一種規(guī)范或章程。這種工作分析的結果雖然不直接對薪酬設計 本身有重要作用,但是可以在員工的崗位培訓、績效考核、安全管理 等應用。
只有到了這一步"以崗定薪"中的崗位才算明確了,以往薪點制中的"以崗定薪"往往更多注重崗位(職務)的級別高低,而沒有從崗位本身對組織發(fā)展的相對重要性以及對其任職人的特殊要求出發(fā)。
二、一個有效的薪酬體系的兩個保證——內部公平和外部公平
(一)內部公平
崗位價值評估是在組織設計和部門(崗位)職能梳理的基礎上,確定某一崗位在組織內部各個崗位之間的相對價值,得出崗位的等級序列,是實現(xiàn)薪酬體系內部公平的主要手段。在這中間需要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇適合本企業(yè)的崗位價值評估模型(方法),崗位價值評估模型是基于組織內各崗位的共同特點建立起來的一系列評價要素的組合,它的主要作用在于解決不同崗位之間的可比性。具體的崗位價值評估的方法有多種:有崗位排列法、崗位分類法、要素比較法、要素計點法等,每種方法適用于不同的企業(yè),企業(yè)可根據(jù)自身實際情況選擇適用于本企業(yè)的崗位價值評估方法。崗位價值評估的對象是崗位,并不是目前在崗的人員。
筆者推薦使用因素計點法,此方法適用于崗位區(qū)別較大,同時崗位設置不穩(wěn)定的企業(yè),但是這種辦法的評價結果是比較客觀的,精度較高,主要是從對企業(yè)的影響、解決問題、責任范圍、監(jiān)督、知識經驗、溝通、環(huán)境風險等7個崗位價值系統(tǒng)要素及21個子要素,對每一個崗位的相關因素進行逐一打分評價。評估結果中剔除無效數(shù)據(jù),通過技術處理,用量化的形式在組織內各崗位之間得出每個崗位的崗位價值。
崗位價值評估是實現(xiàn)內部公平的基礎,最終的內部公平還是需要員工勝任力評估以及績效管理 來保證和實現(xiàn)。
(二)外部公平
外部公平是薪酬體系對外具有競爭力的直接體現(xiàn),實現(xiàn)薪酬與市場接軌,主要解決企業(yè)對人才吸引力問題。一般而言,外部公平往往是通過薪酬調查來實現(xiàn)的,具體調查的方法很多,有企業(yè)之間相互調查、委托調查、調查公開信息及問卷調查等,在調查目標企業(yè)的選擇上一般以同地區(qū)或夸地區(qū)同行業(yè)或相近行業(yè)為主,比較企業(yè)各崗位與市場上相對應崗位的薪酬水平。然后結合本企業(yè)的財力狀況以及企業(yè)所處的發(fā)展階段,及本企業(yè)的人力資源策略,確定適合本企業(yè)采用何種市場薪酬水平,是90%分位值、75%分位值,還是50%分位值、25%分位值。
三、薪酬寬帶設計
在已經確認的崗位價值中,在組織的設定的每一個管理層級中用崗位價值最高值減去崗位價值最低值,用差額除以設定未來的薪酬層級數(shù)得出級差,在管理層級內形成崗位價值等差數(shù)列,再將管理層級中具體崗位價值用等差數(shù)列中的最接近值替換,從而便形成了組織崗位價值趨勢圖。然后在所有的崗位價值序列中,分別除以崗位價值最低值的,確定出每一崗位的崗位價值系數(shù),而這個價值系數(shù)就是該崗位相比較其他崗位的崗位價值大小的量化體現(xiàn),根據(jù)組織及管理層級的特點,可以選擇確定合理崗位寬帶薪酬的薪酬層級數(shù),這也是寬帶設計的關鍵所在。
根據(jù)確定的薪酬市場分位值及市場平均年收入,結合崗位價值系數(shù)的平均值,確定合適的薪酬K值(也可以不同的管理層級設定不同的分位值,設定不同的薪酬K值),以該崗位的崗位價值與薪酬的K值的乘積便形成該崗位的標準年薪,并以此作為該崗位薪酬的中位值,在崗位價值的等差數(shù)列中以該崗位對應的崗位價值系數(shù)上下浮動一定的層級數(shù),這樣便形成了該崗位的寬帶薪酬。
四、員工個人職業(yè)能力測評與薪酬定位:
工作分析的完成形成了崗位說明書和勝任力模型,其中某一崗位的任職資格都是從多方面進行了確定,以這些要求為主形成基于勝任力的評估表,對在崗人員逐一進行勝任力評估,對評估結果進行處理,根據(jù)企業(yè)薪酬問題的層級確定組織內部員工的勝任力分布的等級與比例,然后采用強制分布的辦法將員工與崗位寬帶薪酬中的層級對應起來,這樣就完成了薪酬定位,每個員工對他在該崗位的薪酬提升的空間都有了一個清楚的了解,引導員工為這個目標去努力。
此外,寬帶薪酬還體現(xiàn)"同工不同酬"的新觀念,體現(xiàn)了對員工個體因素的重視與尊重。定位的結果會在不同管理層級或同一管理層級不同崗位人員之間的薪酬交叉問題。這個問題在寬帶薪酬中是經常會出現(xiàn)的,在同一個管理層級中的若干薪酬層級,包含了該管理層級所有崗位的薪酬帶寬,由此可以想到,不同崗位之間在薪酬肯定會存在交叉現(xiàn)象。在不同的管理層級中,崗位價值比較接近的崗位薪酬也會出現(xiàn)交叉。而這種交叉現(xiàn)象正是寬帶薪酬的特別之處,它適應了組織結構扁平化的要求,在組織結構扁平化的條件下,企業(yè)沒有很多可供員工職位上晉升的通道,在原來的薪點制結構下,員工的增薪是不可能的,但在寬帶薪酬體系下,崗位薪酬有多個帶寬,使崗位(職位)在不變的情況下,增薪成為了可能。
五、薪酬結構設計
公司薪酬制度對員工個體而言,有兩個基本作用,其一是滿足生活基本需要,即保健性;其二是體現(xiàn)工作價值,激勵員工更好的工作,即激勵性。兩者總體而言是互為消長的,而如何妥善的協(xié)調兩者的關系,就要用薪酬結構設計來完成的,到底是采取高保健低激勵還是高激勵低保健,主要是以組織所處的發(fā)展階段和具體實際需要而定的。目前比較常用的薪酬結構有以下幾種:績效為導向的薪酬結構、以工作為導向的薪酬結、以能力為導向的薪酬結構以及組合薪酬結構。
隨著體制改革的不斷推進,在傳統(tǒng)的薪酬結構中有了不少新的內容,諸如股票、期權以及虛擬股份等,增加了薪酬的長期激勵作用。
六、寬帶薪酬與傳統(tǒng)薪酬體系相比的優(yōu)劣性
寬帶薪酬最直接的作用就是用寬帶的方式增加員工薪酬提升的空間,打破原來只有晉升才能提薪的做法,提升薪酬對內部員工激勵性和凝聚力,引導員工重視個人技能的增長和能力的提升,有利于學習型組織建立。
在傳統(tǒng)的薪點制薪酬中,薪酬是以崗位、職務直接聯(lián)系的,即使個人的能力達到了較高的水平,只要員工本人的崗位、職務沒有變化,或者說,上升方向的職位沒有出現(xiàn)空缺,員工仍無法獲得較高的薪酬。而在寬帶薪酬體系下,即使崗位不變,在同一個薪酬寬帶內,由于員工本人狀況的改變,企業(yè)為員工提供的薪酬變動范圍也可能會比在薪點制中多個薪酬等級 中可能獲得的薪酬范圍還要大,也就是說即使崗位不變,只要自身能力提高了,照樣也可以獲得較高的薪酬待遇。所以在這種情況下,員工更愿意積極提高自己,注重自身綜合素質的提升。同時也避免了因競爭高薪酬職位而引發(fā)的員工隊伍的不穩(wěn)定。
此外,寬帶薪酬還解決了一個薪點制苦惱的問題,在傳統(tǒng)的薪點制下,員工的崗位變動經常會造成不小的風波,關鍵還在崗位薪酬,原因就是薪酬與崗位、職位掛鉤,對于一個能力比較強的員工,但因工作需要,要調到一個薪酬比較低的崗位上工作,如果不加工資,本人不愿意,如果對其加工資,又引起崗位上其他員工的抗-議。在寬帶薪酬中就較好的解決了這個問題,薪酬的高低不是由崗位、職位決定,而是由員工個人的實際能力而定,打消員工在崗位變動上的顧慮。
由于在寬帶薪酬中,各個薪酬等級中的帶寬所對應的薪酬層級在不同崗位之間存在交叉,每一個薪酬等級中的最高值往往要比高它一個等級的最低值高出很多,這就會出現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象,一個普通崗位的員工,由于它的專業(yè)技能特別優(yōu)秀,經過評價定位,在職位得不到晉升時,他依然可以獲得比職位晉升后更好的待遇。
盡管寬帶薪酬由諸多優(yōu)點,但對于企業(yè)的薪酬管理上同時也存在以下困難或風險:首先,寬帶薪酬是建立在崗位價值評估、員工任職資格評價及定位等大量基礎工作之上的,脫離這些工作,寬帶薪酬就無從談起。同時基礎工作的不到位,會給寬帶薪酬的公平性帶來極大的損害。
其次,寬帶薪酬打破了原先的垂直管理的薪酬體系,取而代之的是只有相對較少的薪酬等級以及相應的較寬的薪酬變動范圍,雖然為員工薪酬的提升提供了很多的空間,但這種提升空間需要嚴格的員工績效評價考核體系來維護,若沒有一套有效績效評價體系作支撐,這種提升也將沒有很好的操作性,同時還會影響員工的工作積極性。
最后,若企業(yè)有了一套完整的績效評價體系,雖然能夠保證員工薪酬提升的公平性,業(yè)務上的好操作性,但隨之而來,將是企業(yè)薪酬成本的快速上升,而且這種上升的幅度將遠遠大于傳統(tǒng)薪點制隨帶來的薪酬成本上升的幅度,同時薪酬的管理 成本也將隨之上升。
七、寬帶薪酬體系與組織績效管理的有效銜接
薪酬體系作為激勵機制的重要組成部分,但薪酬本身只具有對人才吸引作用和短期的激勵作用,而不具備長期的激勵作用,只有將薪酬與績效管理的有機結合,才能達到較好的激勵作用。如何將組織的人工成本轉化為組織發(fā)展前進的動力,員工個人成長與組織發(fā)展的和諧,是任何組織都在追求的境界,但是在現(xiàn)實中,如何更好的將組織績效、部門績效及個人績效的有效銜接,卻是眾多HRM從業(yè)者頭痛的事情,"大河有水,小河滿;大河無水,小河干"就形象的說明了個人、部門與組織的關系。寬帶薪酬的關鍵在于拓展了員工的薪酬提升的空間,更好的激勵員工不斷提升自己的綜合素質,這也是寬帶薪酬的靈魂所在。如何讓員工清楚的知道如何才能實現(xiàn)增薪,同時又能體現(xiàn)部門績效、組織績效。