引導(dǎo)語：大家知道ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中有哪些作用？下面是小編整理的2點作用，歡迎大家學(xué)習(xí)。
ERP系統(tǒng)中包括財務(wù)管理、人力資源管理等不同的管理模塊，人力資源管理是ERP系統(tǒng)中的一個分支。ERP人力資源管理系統(tǒng)是通過各種功能菜單進(jìn)行不同業(yè)務(wù)模塊處理，如考勤管理、人事管理、組織管理、薪酬管理等等，各個模塊根據(jù)業(yè)務(wù)不同，權(quán)限不同，由不同人員進(jìn)行日常操作處理，保證各項業(yè)務(wù)有序開展。在這里，我僅對薪酬管理模塊在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理操作所發(fā)揮的作用談幾點認(rèn)識。
一、實施ERP系統(tǒng)管理前的薪酬業(yè)務(wù)處理的不足之處
(一)以前在薪酬管理業(yè)務(wù)中的信息化處理較單一，沒有統(tǒng)一的操作平臺，體現(xiàn)各自為政的處理模式上，導(dǎo)致薪酬業(yè)務(wù)處理滯后于企業(yè)人工成本發(fā)展戰(zhàn)略的制定，前瞻性不足。人力資源管理核心業(yè)務(wù)之一的薪酬管理信息業(yè)務(wù)，主要目標(biāo)是管理員工的人工成本薪酬數(shù)據(jù)，提高薪酬數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性;將薪酬管理業(yè)務(wù)的日常工作“自動化”、“流水線化”，提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。在推廣使用ERP系統(tǒng)信息化管理之前，許多單位對如何進(jìn)行本單位人工成本管理都各有一套，沒有形成統(tǒng)一的薪酬管理操作信息化平臺。因此，推廣實施ERP人力資源管理系統(tǒng)，從整體性角度考慮問題，使得各項薪酬管理業(yè)務(wù)與其他人力資源業(yè)務(wù)形成有效的集成，合理控制人工成本就成為必要之舉，從而形成自上而下的有力控制平臺。為前瞻性制定企業(yè)人工成本發(fā)展戰(zhàn)略奠定有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)ERP人力資源管理系統(tǒng)要求人事管理各部門間協(xié)調(diào)合作，在目前實際業(yè)務(wù)中存在通力協(xié)作不夠的現(xiàn)象，ERP系統(tǒng)提供了合作統(tǒng)一的操作平臺。我們可以看到，ERP人力資源管理系統(tǒng)的各項核心業(yè)務(wù)中，組織管理和人事管理是ERP系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)，薪酬管理業(yè)務(wù)模塊是在這個基礎(chǔ)上實施的，同時也是整個人力資源管理系統(tǒng)中不可或缺的重要內(nèi)容。要確保薪酬業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)科學(xué)準(zhǔn)確，在某些小的部門由一個崗位完成，協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題不明顯，但在較大部門中，組織管理、人事管理、薪酬管理會因為業(yè)務(wù)處理量不同分為多個崗位去完成，而在ERP系統(tǒng)中，它們之間的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，組織管理崗位或人事管理崗位如果其中一個崗位數(shù)據(jù)管理有誤，都可能直接引起薪酬業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)問題，對于單一操作權(quán)限的業(yè)務(wù)人員來說，查找問題原因很難。
目前，各單位在使用ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)的較多的問題也基于此，即部份崗位的業(yè)務(wù)人員還沒有充分意識到本崗位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護(hù)的好壞會直接影響到其它崗位尤其是工資薪酬的計算和準(zhǔn)確發(fā)放。這一點是尤其需要提醒和注意的。加強(qiáng)通力協(xié)作，統(tǒng)一體系運行，能夠?qū)θ肆Y源工作、對以人為本的青海油田企業(yè)帶來更加有力的幫助，提升企業(yè)的競爭力。
二、實施ERP人力資源管理系統(tǒng)后薪酬管理的有利之處
(一)ERP人力資源管理薪酬模塊的設(shè)計，固化了薪酬管理業(yè)務(wù)流程，使人力資源薪酬管理業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化，減少以前對薪酬業(yè)務(wù)處理的隨意性，同時提高企業(yè)發(fā)展過程中的控制性。青海油田地處偏遠(yuǎn)的西北荒漠，在整個股份公司油氣生產(chǎn)系統(tǒng)中，產(chǎn)量雖不是很高，但一直能做到持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，為國家做出自己的貢獻(xiàn)。而一個企業(yè)如何在劣勢環(huán)境下找到生存發(fā)展的空間，充分發(fā)揮并調(diào)動人力資源這個最有競爭力的效益，更快更有效地為企業(yè)服務(wù)，保障青海油田的穩(wěn)健發(fā)展，作為人力資源管理系統(tǒng)中的一部分-----薪酬管理，它有著重要的激勵作用。ERP系統(tǒng)最大的特點是融合了國際先進(jìn)的管理思想，具有整體性，集成性，流程性的特點。按照石油企業(yè)業(yè)務(wù)運作整體性的要求，股份公司推廣實施ERP人力資源管理系統(tǒng)，也是看重它的集成性特性，將集成性強(qiáng)的模塊放在同一期實施，可以節(jié)約人力、物力、財力，減少業(yè)務(wù)銜接阻力，使ERP系統(tǒng)效益發(fā)揮最大化。而薪酬管理也在與其他業(yè)務(wù)模塊的銜接中，保障了數(shù)據(jù)統(tǒng)一，信息集中，操作平臺一致，簡便易學(xué)，ERP人力資源系統(tǒng)發(fā)揮著它獨有作用。
(二)ERP薪酬管理系統(tǒng)，能夠為高層管理者提供有效真實的薪酬總額控制管理，及時反應(yīng)人工成本各項費用發(fā)生情況。ERP系統(tǒng)提供了工資總額管理，包括工資總額預(yù)警管理，調(diào)整或分配工資總額，通過工資總額下達(dá)情況表，可以為上級主控部門提供及時的查詢總額下達(dá)情況，從而讓管理層通過查詢功能來監(jiān)督所屬各單位工資總額使用情況，同時也給二級單位自己掌握工資總額使用情況給以提示，做到及時有效的自上而下的一種控制管理。對企業(yè)人力資源的各項關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析和監(jiān)控，提供決策支持，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭能力;在薪酬管理模塊中，通過人工成本管理模塊，可以對人工成本計劃測算及實際人工成本構(gòu)成情況進(jìn)行測算與匯總，形成人工成本變化分析表及人工成本構(gòu)成情況匯總表，進(jìn)行人員成本分析，可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本做出分析及預(yù)測，并通過ERP人工成本管理模塊集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
(三)ERP系統(tǒng)能能夠依據(jù)不同地區(qū)設(shè)計不同的薪資結(jié)構(gòu)處理流程。ERP系統(tǒng)中薪酬管理模塊能夠能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。與時間管理直接集成，能夠及時針對員工的薪資核算動態(tài)變化進(jìn)行更新，在系統(tǒng)中一目了然，便于查詢員工薪資變化過程。如員工崗技工資晉檔、員工工資變動處理、人員離退休或是異動而引起的減冊工資處理等等，在ERP系統(tǒng)中都會因為事件操作而自動在工資演變信息中生成各種有效記錄，方便薪酬業(yè)務(wù)人員查詢員工的工資變動過程，保證歷史數(shù)據(jù)的延續(xù)性、真實有效性。
(四)ERP薪酬管理系統(tǒng)的回算功能，能夠減輕業(yè)務(wù)人員日常業(yè)務(wù)處理量，提升工作效率。由于相關(guān)薪酬業(yè)務(wù)的政策調(diào)整或具體業(yè)務(wù)流程的變更，需要系統(tǒng)功能不斷更新完善，更加符合簡化業(yè)務(wù)人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)事項。ERP系統(tǒng)提供了這項功能。比如，每一年度都會依據(jù)上年度工資總額，根據(jù)國家相關(guān)政策調(diào)整保項保險基數(shù)，而由于時間差的關(guān)系，需要在薪酬中從過去的時間段累計計算到當(dāng)前時間段間的扣補(bǔ)差額，并保證保險各項基數(shù)及繳納數(shù)額的準(zhǔn)確性，這在以往的工資運算中，需要人工通過其他輔助計算功能進(jìn)行手工調(diào)整，并設(shè)定合適的公式在工資中實現(xiàn)扣補(bǔ)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、保險基數(shù)及繳納總額的一致性。