引導(dǎo)語(yǔ):薪酬管理對(duì)幾乎任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō)都是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的薪酬管理系統(tǒng)一般要同時(shí)達(dá)到公平性、有效性和合法性三大目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)薪酬管理的要求越來(lái)越高,但就薪酬管理來(lái)講,受到的限制因素卻也越來(lái)越多,當(dāng)員工對(duì)公司薪資不滿時(shí),HR該如何做呢?
胡華成:當(dāng)員工對(duì)薪資不滿時(shí),HR該如何做
薪資多少,是企業(yè)中許多員工最關(guān)心的事情,事實(shí)就是如此的諷刺:當(dāng)薪酬較高時(shí),員工并不一定滿意他的工作;但當(dāng)薪酬較低時(shí),員工一定不會(huì)滿意他的工作,從而導(dǎo)致工作積極性下降,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。
請(qǐng)看下面員工對(duì)薪資不滿的四種不同情境。
情境一,低于員工自我期望值
員工A:“我本來(lái)以為這次加薪能提高10%,沒想到就給我這么一點(diǎn),真不想干了!”
員工B:“誰(shuí)說(shuō)不是呢?我也覺得太低了,還完房貸、車貸,我還剩幾個(gè)錢。”
員工非常了解自己的生活需求,他們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在用這些需求來(lái)促使自己工作。滿足需求,成為員工在企業(yè)內(nèi)所期待的目標(biāo)。因此,當(dāng)員工拿到手的薪酬低于這種目標(biāo)時(shí),無(wú)論具體數(shù)量是多少,都會(huì)成為他們不滿的原因。更進(jìn)一步,員工究竟有多大不滿,會(huì)同薪酬的增加幅度、員工自我感覺和其生活方式有重要關(guān)系。
情境二,低于最高水準(zhǔn)
當(dāng)員工們聽說(shuō)銷售部員工小楊年底拿到了3.5萬(wàn)元的獎(jiǎng)金之后,他們開始集中在一起抱怨了。有人說(shuō),銷售部之所以業(yè)績(jī)好,和售后支持部門分不開,憑什么售后的提成就要低一點(diǎn)。也有人說(shuō),自己是因?yàn)椴粫?huì)和領(lǐng)導(dǎo)處關(guān)系,才被調(diào)出銷售部,如果自己在,早就超過(guò)這個(gè)業(yè)績(jī)了……在HR和老板根本還沒反應(yīng)過(guò)來(lái)的情況下, 不大的公司內(nèi)已經(jīng)謠言四起。
由于員工們總是相互接觸聯(lián)系,尤其是在中小企業(yè)中,員工們接觸的時(shí)間更多。因此,同事中最高薪酬數(shù)字無(wú)論怎樣保密,遲早都會(huì)被其他員工知道,員工們也會(huì)不由自主地將這個(gè)數(shù)字和自己的薪酬進(jìn)行比較。在這樣的比較過(guò)程中,員工從能力到信心都受到打擊,甚至連自尊心都受到侮辱。
情境三,高估他人薪酬
總經(jīng)理辦公室新招聘了一位研究生學(xué)歷的助理,聽說(shuō)他是海歸名校畢業(yè),而且家族里有重要的政府人士關(guān)系。于是,一些員工開始傳得沸沸揚(yáng)揚(yáng),說(shuō)這位助理雖然天天不做什么事情,卻拿著七八千的高薪……
由于不少企業(yè)采取薪酬保密發(fā)放原則,結(jié)果員工沒有辦法從公開渠道了解他人薪水,各種主觀臆測(cè)和小道消息成為了解整個(gè)企業(yè)薪資結(jié)構(gòu)的唯一依據(jù)。在輿論傳播的過(guò)程中,員工會(huì)有意無(wú)意地將其他人薪酬放大,并低估同事們的付出,在這種心態(tài)下,員工顯然會(huì)感到不公,并產(chǎn)生不滿。
情境四,心理感受影響
X企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷部門,部門經(jīng)理對(duì)員工始終呼來(lái)喝去,動(dòng)輒就嚴(yán)厲批評(píng)。同時(shí),他絕對(duì)禁止內(nèi)部員工私下討論薪酬問(wèn)題,一旦發(fā)現(xiàn)就“清除”出本部門。結(jié)果,這個(gè)部門中的每個(gè)員工都在內(nèi)心認(rèn)定自己的薪酬太低。后來(lái),該企業(yè)進(jìn)行改革,在每個(gè)部門都采取年底公開考核結(jié)果的方法,同時(shí),該經(jīng)理被調(diào)任,新來(lái)的經(jīng)理很懂員工心理,采取剛?cè)岵?jì)的方式進(jìn)行管理。不久之后,員工們感覺薪酬似乎也并不低了。
薪酬的構(gòu)成因素并非只有貨幣多少,從實(shí)際層面意義而言,員工在企業(yè)內(nèi)的快樂程度,決定了他們眼中薪資的高低。換而言之,當(dāng)員工對(duì)工作環(huán)境有種種不滿時(shí),他們很有可能并不愿意去尋找太多原因,而是簡(jiǎn)單地將薪酬問(wèn)題看作導(dǎo)火索。
當(dāng)然,員工對(duì)于薪酬產(chǎn)生不滿,還可能有其他的原因。例如,員工認(rèn)為工資應(yīng)該和企業(yè)效益共同上漲甚至提前上漲;認(rèn)為薪酬分配的程序和方式過(guò)于緩慢……面對(duì)上述種種問(wèn)題,HR千萬(wàn)不應(yīng)熟視無(wú)睹,而是要在員工真正爆發(fā)出對(duì)薪酬的抗議之前,積極尋找機(jī)會(huì),破解不滿的可能。
1、積極進(jìn)行薪酬滿意度調(diào)查
HR可以經(jīng)常對(duì)薪酬滿意度進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)內(nèi)部調(diào)查,了解員工怎樣看待薪酬福利水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬決定因素、薪酬調(diào)整和發(fā)放方式等等,并在調(diào)查基礎(chǔ)之上,征詢前員工對(duì)企業(yè)薪酬管理有怎樣的看法和期望。
2、及時(shí)、公開、準(zhǔn)確地測(cè)評(píng)評(píng)估崗位價(jià)值
HR應(yīng)該盡早在企業(yè)內(nèi)部,運(yùn)用科學(xué)方法,測(cè)評(píng)企業(yè)不同崗位的職責(zé)、難度和技能要求,評(píng)估出不同崗位相對(duì)價(jià)值,并劃分出對(duì)應(yīng)的薪酬等級(jí)。
為了讓?shí)徫幌鄬?duì)價(jià)值的評(píng)估更為準(zhǔn)確,HR還應(yīng)該在企業(yè)公開建立一套規(guī)范、合理和公正的崗位評(píng)估體系與程序。這樣,崗位之間的價(jià)值無(wú)論有怎樣的不同都能一一展現(xiàn),并形成企業(yè)的傳統(tǒng),從源頭解決員工內(nèi)心認(rèn)知的公平問(wèn)題。
3、設(shè)計(jì)多軌制的工資體系
為了避免員工之間橫向比較的不公平感,HR可以采用多軌制工資體系,即根據(jù)不同類別員工,采用不同工資體系。
1、企業(yè)高級(jí)管理員工,采用年薪制度;
2、普通部門管理員工,采用崗位工資制度;
3、技術(shù)人員,采用技能級(jí)別工資制度,即按照員工技能水平、技能工作數(shù)量等等確定工資等級(jí);
4、銷售員工,采用底薪加業(yè)務(wù)提成制度;
5、生產(chǎn)員工,采用計(jì)時(shí)或者計(jì)件制度。
不同工資體系中,薪酬水平可以橫向重疊,這樣即使員工進(jìn)行橫向比較,也能感覺到公平性,并看到自身薪酬體系的晉升空間。另外,在同一體系內(nèi),應(yīng)該設(shè)置較寬的薪酬幅度,確保在同一類別的員工中,上下等級(jí)能夠有一定重疊,這樣薪酬體系會(huì)有更大的心理激勵(lì)作用。
4、將能力和薪酬密切掛鉤
在企業(yè)內(nèi)部,除了針對(duì)崗位加以評(píng)估,設(shè)置不同工資之外,還需要對(duì)員工個(gè)人能力進(jìn)行評(píng)估,以個(gè)人能力作為基礎(chǔ),確定工資。員工的技能從最低到最高,可以劃分成為不同等級(jí),并決定他們的工資標(biāo)準(zhǔn),這樣,無(wú)論是引入新技術(shù)還是調(diào)換崗位,一旦員工能夠具備高超的工作能力,他們所獲得的薪酬自然會(huì)順利提高。
此外,這樣的薪酬制度還能夠改變企業(yè)管理者的工作理念,不同部門領(lǐng)導(dǎo)的管理重點(diǎn),會(huì)因此更加清楚地指向利用和提升員工技能,而不是限制其任務(wù)和崗位必須一致。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),他們會(huì)在這樣的薪酬結(jié)構(gòu)下,更為關(guān)注自身的發(fā)展。
5、鼓勵(lì)員工參與薪酬制度設(shè)計(jì)和管理
實(shí)踐證明,當(dāng)員工能夠參與薪酬制度設(shè)計(jì)管理之后,他們會(huì)對(duì)薪酬更加滿意,提出的反對(duì)意見更少。因此,在企業(yè)制定薪酬制度時(shí),有必要聽取員工的意見,邀請(qǐng)他們提出各自的看法,這能夠促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的信任,也能讓薪酬系統(tǒng)變得更加全面和人性化。
6、根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整薪酬發(fā)放方式
在企業(yè)中,之所以總有員工在抱怨薪酬太低,很大程度是因?yàn)樾匠臧l(fā)放方式的缺陷。如果能夠適當(dāng)改變薪酬發(fā)放方式,就會(huì)有效減少這種情況。
例如,HR可以經(jīng)常性采用績(jī)效工資發(fā)放方式,從而讓員工的個(gè)人薪酬產(chǎn)生較大浮動(dòng),提升他們心理承受能力,降低他們對(duì)于薪酬的心理預(yù)期;還可以將薪酬進(jìn)行化整為零,將年終提成、紅利進(jìn)行有效分解,從而讓公司的利潤(rùn)水平直接影響到員工每個(gè)月的收入額度。
將企業(yè)原有的福利性隱性補(bǔ)貼,全部改成現(xiàn)金支付,讓員工感到手里拿到的貨幣現(xiàn)金增長(zhǎng)了。
通過(guò)種種支付方式的改變,讓員工多一些“意外驚喜”,其薪酬滿意度也會(huì)自然而然提高。
員工對(duì)于薪酬的不滿,是完全能夠消除的,因?yàn)槠鋫(gè)人利益,同企業(yè)利益相比完全能夠融合起來(lái),只要HR能夠順利解決相關(guān)問(wèn)題,員工就會(huì)將不滿變成繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力。
[知識(shí)拓展]
薪酬管理的定義
所謂薪酬管理,是指一個(gè)組織針對(duì)所有員工所提供的服務(wù)來(lái)確定他們應(yīng)當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的一個(gè)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)就薪酬水平、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成以及特殊員工群體的薪酬做出決策。同時(shí),作為一種持續(xù)的組織過(guò)程,企業(yè)還要持續(xù)不斷地制定薪酬計(jì)劃,擬定薪酬預(yù)算,就薪酬管理問(wèn)題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬系統(tǒng)的有效性做出評(píng)價(jià)而后不斷予以完善。
薪酬管理對(duì)幾乎任何一個(gè)組織來(lái)說(shuō)都是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的薪酬管理系統(tǒng)一般要同時(shí)達(dá)到公平性、有效性和合法性三大目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)薪酬管理的要求越來(lái)越高,但就薪酬管理來(lái)講,受到的限制因素卻也越來(lái)越多,除了基本的企業(yè)經(jīng)濟(jì)承受能力、政府法律法規(guī)外,還涉及到企業(yè)不同時(shí)期的戰(zhàn)略、內(nèi)部人才定位、外部人才市場(chǎng)、以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的薪酬策略等因素。
薪酬管理的特殊性
薪酬管理比起人力資源管理中的其他工作而言,有一定的特殊性,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。
1、敏感性
薪酬管理是人力資源管理中最敏感的部分,因?yàn)樗鼱砍兜焦久恳晃粏T工的切身利益。特別是在人們的生存質(zhì)量還不是很高的情況下,薪酬直接影響他們的生活水平;另外,薪酬是員工在公司工作能力和水平的直接體現(xiàn),員工往往通過(guò)薪酬水平來(lái)衡量自己在公司中的地位。所以薪酬問(wèn)題對(duì)每一位員工都會(huì)很敏感。
2、特權(quán)性
薪酬管理是員工參與最少的人力資源管理項(xiàng)目,它幾乎是公司老板的一個(gè)特權(quán)。老板,包括企業(yè)管理者認(rèn)為員工參與薪酬管理會(huì)使公司管理增加矛盾,并影響投資者的利益。所以,員工對(duì)于公司薪酬管理的過(guò)程幾乎一無(wú)所知。
3、特殊性
由于敏感性和特權(quán)性,所以每個(gè)公司的薪酬管理差別會(huì)很大。另外,由于薪酬管理本身就有很多不同的管理類型,如崗位工資型,技能工資型,資歷工資型,績(jī)效工資型等等,所以,不同公司之間的薪酬管理幾乎沒有參考性。
薪酬管理的原則
1、補(bǔ)償性原則要求補(bǔ)償員工恢復(fù)工作精力所必要的衣、食、住、行費(fèi)用,和補(bǔ)償員工為獲得工作能力以及身體發(fā)育所先行付出的費(fèi)用。
2、公平性原則要求薪酬分配全面考慮員工的績(jī)效、能力及勞動(dòng)強(qiáng)度、責(zé)任等因素,考慮外部競(jìng)爭(zhēng)性、內(nèi)部一致性要求,達(dá)到薪酬的內(nèi)部公平、外部公平和個(gè)人公平。
3、透明性原則薪酬方案公開。
4、激勵(lì)性原則要求薪酬與員工的貢獻(xiàn)掛鉤。
5、競(jìng)爭(zhēng)性原則要求薪酬有利于吸引和留住人才。
6、經(jīng)濟(jì)性原則要求比較投入與產(chǎn)出效益。
7、合法性原則要求薪酬制度不違反國(guó)家法律法規(guī)。
8、方便性原則要求內(nèi)容結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、計(jì)算方法簡(jiǎn)單和管理手續(xù)簡(jiǎn)便。
薪酬管理的內(nèi)容
1.薪酬的目標(biāo)管理,即薪酬應(yīng)該怎樣支持企業(yè)的戰(zhàn)略,又該如何滿足員工的需要;
2.薪酬的水平管理,即薪酬要滿足內(nèi)部一致性和外部競(jìng)爭(zhēng)性的要求,并根據(jù)員工績(jī)效、能力特征和行為態(tài)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,包括確定管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)薪酬水平,確定跨國(guó)公司各子公司和外派員工的薪酬水平,確定稀缺人才的薪酬水平以及確定與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的薪酬水平;
3.薪酬的體系管理,這不僅包括基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、期權(quán)期股的管理,還包括如何給員工提供個(gè)人成長(zhǎng)、工作成就感、良好的職業(yè)預(yù)期和就業(yè)能力的管理;
4.薪酬的結(jié)構(gòu)管理,即正確劃分合理的薪級(jí)和薪等,正確確定合理的級(jí)差和等差,還包括如何適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)扁平化和員工崗位大規(guī)模輪換的需要,合理地確定工資寬帶;
5.薪酬的制度管理,即薪酬決策應(yīng)在多大程度上向所有員工公開和透明化,誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和管理薪酬制度,薪酬管理的預(yù)算、審計(jì)和控制體系又該如何建立和設(shè)計(jì)。