事實上,不懂5險1金,不重視5險1金操作的HRD太多了,但隨著《社會保險法》出臺,社保部門加強社保的監(jiān)管,員工對5險1金權(quán)利意識的增強,5險1金管理正成為勞資關(guān)系的一個風險點。以下是小編為大家整理的HRD應重新認識5險1金外包,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
2016年1月我拜訪了一個金融行業(yè)的客戶,這家公司在全國251個城市有近4萬員工,元旦假期,這家公司的人力資源總經(jīng)理就聯(lián)系我,說假期結(jié)束想和我見一面,談談5險1金外包的事。元旦假期后的第二天,我來到客戶公司,見到了這位微信關(guān)注2年但很少見面的人力資源總經(jīng)理,他說2013年在我組織的一個活動上見過我。
從交談中,我了解到,這位人力資源總經(jīng)理在人力資源崗位上做了20多年,人力資源總監(jiān)也做了10多年,但過去對人力資源的戰(zhàn)略、規(guī)劃、績效、薪酬、招聘、培訓都非常擅長,唯獨5險1金這個模塊關(guān)注太少,他以前認為這個模塊過于簡單,直接找外包公司服務就可以。但最近他與外包公司合作不太愉快,他們在外地的分公司被社;肆,他想找外包公司協(xié)助解決問題,但外包公司不配合;另外,他們的5險1金外包業(yè)務被轉(zhuǎn)包,后來發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包公司沒有相關(guān)資質(zhì),也被當?shù)貏趧泳只?還有一些區(qū)域,對5險1金外包有勞動合同的要求,必須是勞務派遣才能在當?shù)厣?險1金。
由于碰到這些問題,這家公司的董事長有意見了,責成這位人力資源總經(jīng)理盡快處理這些問題,不行就換一家代理公司,這才造成這位人力資源總經(jīng)理對5險1金外包業(yè)務有了新的認識,他說沒想到5險1金這么復雜,不但員工關(guān)注、勞動部門關(guān)注、現(xiàn)在連董事長也關(guān)注了,他必須重新認識5險1金外包了。
事實上,不懂5險1金,不重視5險1金操作的HRD太多了,但隨著《社會保險法》出臺,社保部門加強社保的監(jiān)管,員工對5險1金權(quán)利意識的增強,5險1金管理正成為勞資關(guān)系的一個風險點,也成了社保部門監(jiān)管的一個熱點,處理不好就會引起勞資糾紛,輕則仲裁,重則訴訟。
正因為5險1金問題比較復雜,又屬于人力資源部門的非核心業(yè)務,所以采取5險1金外包就變成常態(tài)了。今天我從5險1金外包的操作層面,給大家分享幾個關(guān)鍵點。
1、網(wǎng)點
對于員工分布在多城市的企業(yè),對外包公司的網(wǎng)點是有要求的,外包公司自有網(wǎng)點越多,服務質(zhì)量更有保障,但相對文章開頭案例來說,他們在全國251個城市都有員工,基本在每一個地級市都有服務需求,這對外包公司來說是一個考驗,目前還沒有一家外包公司能有251個直營網(wǎng)點。原因有兩個,一個是每一個分公司都需要業(yè)務支撐,如果當?shù)氐臉I(yè)務無法支撐分公司生存的話,也就無法做到每個地級市都開分公司;另外一個是分公司的管理也是問題,目前能提供全國服務的外包公司,大多能到各省會城市注冊公司。所以,5險1金代理業(yè)務轉(zhuǎn)代理是一種普遍現(xiàn)象,關(guān)鍵要看外包公司與轉(zhuǎn)代理公司的合作關(guān)系及轉(zhuǎn)代理公司的服務水平了。
2、資質(zhì)
針對5險1金外包這個業(yè)務,國家的立法是滯后的,目前還沒有專門的法律對5險1金外包業(yè)務進行規(guī)范。所以,企業(yè)在找外包公司的時候,一般都要求有勞務派遣經(jīng)營許可證,因為勞務派遣業(yè)務可以差額納稅。但勞務派遣許可證也不是那么容易申請的,各個城市審批流程不一,即使審批下來了,每年還要審計和年檢,這對外包公司來說,也是一個瓶頸。
3、政府關(guān)系
在企業(yè)里,5險1金或多或少都存在一些問題,在政府部門加強監(jiān)管的大背景下,社保稽核也就在所難免,還有員工舉報。我以前接觸過一個客戶,他們公司籌備上市,根據(jù)上市要求,企業(yè)必須出具社保部門的社保無違規(guī)證明,這家企業(yè)的HRD辦了3年都沒辦到這個社保無違規(guī)證明。
4、服務質(zhì)量
面對員工多、分公司多、分布城市多的企業(yè),5險1金外包的服務質(zhì)量是個問題,一是企業(yè)自身的問題。例如我們有個客戶,自己在員工的入離職管理方面就不是很規(guī)范,報給我們的數(shù)據(jù)經(jīng)常不及時、不準確,這就導致我們?yōu)閱T工購買5險1金的不及時、不準確;二是外包公司的服務問題。屬地化的5險1金購買是個非常復雜的問題,特別是各地政策不統(tǒng)一,每一個險種政策都不一致,能否及時準確為員工辦理生育報銷、公積金支取都是問題;三是外包公司的轉(zhuǎn)包商的服務問題。轉(zhuǎn)包商的服務能力、資金安全、政府關(guān)系、經(jīng)營資質(zhì)等方面,稍有不慎,都無法保證服務質(zhì)量。