薪酬和獎(jiǎng)金方面的政策信息是個(gè)鄭重的話題,即使復(fù)雜程度低也有必要有規(guī)范化和成文化,還應(yīng)明確易懂并充分溝通。以下是yjbys小編分享的薪酬溝通應(yīng)該避免的6種行為,歡迎閱讀借鑒。
一、沒有明確的薪酬原則
薪酬原則涵蓋的內(nèi)容:是選擇領(lǐng)先、落后還是跟隨的薪酬戰(zhàn)略;是側(cè)重于吸引、保留還是激勵(lì)人才的薪酬目標(biāo);內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性上如何兼顧;薪酬水平的市場(chǎng)定位、薪酬的構(gòu)架、薪酬和業(yè)績的關(guān)聯(lián)等。
沒有原則,則無法開展清晰的溝通,無法回答員工可能提到的問題;公司薪酬的市場(chǎng)定位是跟著市場(chǎng)走按行情付薪?是根據(jù)員工的資質(zhì)水平、崗位對(duì)公司的重要性還是業(yè)績水平和貢獻(xiàn)程度付薪?各因素的權(quán)重又該如何衡量和分配呢?
二、限于口頭解釋
有的人認(rèn)為中小企業(yè)的薪酬或獎(jiǎng)金體系不復(fù)雜,就不必書面化,只做簡單的口頭解釋就可以了。
這種做法很不好,會(huì)帶給員工不確定和不穩(wěn)定的感覺:沒見過正式的制度,也沒有成文的文件,看不到明確的考評(píng)依據(jù)和確切的計(jì)算細(xì)節(jié),不清楚下次的評(píng)定方式會(huì)不會(huì)變,不肯定明年還有沒有這么多獎(jiǎng)金,也不知道上司這次的激勵(lì)承諾會(huì)不會(huì)兌現(xiàn)……如果員工的心里有這么多的“不清楚”“不明確”,那么這錢就拿的不明不白,這薪資或獎(jiǎng)金的激勵(lì)效果也就大打折扣了。所以,薪酬和獎(jiǎng)金方面的政策信息是個(gè)鄭重的話題,即使復(fù)雜程度低也有必要有規(guī)范化和成文化,還應(yīng)明確易懂并充分溝通。比如,調(diào)薪加薪的原則和流程應(yīng)該有正規(guī)的書面溝通,再比如,獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí),要提供依據(jù)顯示相關(guān)的考核和計(jì)算的信息,這樣員工拿到獎(jiǎng)金時(shí)才能夠知其然,也知其所以然,還知道自己以后要達(dá)到什么樣的期望值,獲取什么樣的回報(bào)。
三、不談員工的職業(yè)發(fā)展
在與員工進(jìn)行薪酬溝通時(shí),只對(duì)其過去的成績進(jìn)行評(píng)頭論足,而不提或少提員工個(gè)人發(fā)展的話題。
其實(shí),業(yè)績?cè)u(píng)估和薪酬也是緊密掛鉤的,公司考評(píng)什么,員工就會(huì)在什么方面努力,取得公司期望的績效。最好是能開誠布公地和員工一起探討如何共同“激勵(lì)未來”,如何在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的職業(yè)發(fā)展之間尋求一種共贏的局面
四、談話就是走過場(chǎng)的套話
由于時(shí)間緊迫,談話變成一刀切和走過場(chǎng)的套話。正規(guī)的薪酬或獎(jiǎng)金溝通一般選在兩類日子:員工加入公司的滿周年日期,或是全公司統(tǒng)一地集中在某一天或幾天內(nèi)。采取后一種方式,與員工溝通的時(shí)間會(huì)很少,溝通的質(zhì)量會(huì)受影響。可以采取的對(duì)策有:將適用于大眾的部分內(nèi)容(如企業(yè)和所在部門的全年業(yè)績、明年的目標(biāo)、本次調(diào)薪的原則和方案等)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和書面化,事先用內(nèi)部通知的方式“昭告天下”,在此基礎(chǔ)上在和員工個(gè)別談話,就可以把更多的時(shí)間留給員工個(gè)人密切相關(guān)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、薪酬獎(jiǎng)金情況,以及職業(yè)發(fā)展等內(nèi)容,同時(shí)也便于員工本人提前對(duì)談話有所準(zhǔn)備,有疑問的可借機(jī)澄清,有建議的可從容提出。
五、多層上司一起和員工溝通省時(shí)高效
有些中小型企業(yè)的總經(jīng)理會(huì)親自和每個(gè)員工進(jìn)行一年一度的薪酬和獎(jiǎng)金溝通,以示重視和關(guān)注,但要對(duì)員工的工作成績進(jìn)行貼切和細(xì)致的評(píng)估,只有其直線上司才更合適,于是就會(huì)出現(xiàn)多層上司一起與員工溝通的情況。如總經(jīng)理與某個(gè)基層操作工的談話還要求生產(chǎn)線領(lǐng)班和生產(chǎn)部經(jīng)理參加,在層層領(lǐng)導(dǎo)的唬人陣勢(shì)下,不但員工本人難以暢所欲言,只怕中層的干部也不敢放開了評(píng)論,這樣安排,時(shí)間省了,但效果卻很不好。
六、溝通中員工只做聽眾
有效溝通都應(yīng)該是雙向的,薪酬和獎(jiǎng)金方面的溝通也不例外,員工不應(yīng)僅是聽者。薪酬溝通中,管理人員不要自己滔滔不絕,而應(yīng)懂得聆聽,鼓勵(lì)員工表達(dá)看法和感受,然后給予認(rèn)可或提出意見,幫助員工持續(xù)改進(jìn),也自然坦誠的交流員工個(gè)人發(fā)展的話題,這樣才能建立起有效的雙向溝通和反饋,既有利于薪酬體系的逐步完善,又能增強(qiáng)員工的重視感和對(duì)公司的歸屬感。
拓展閱讀:薪酬調(diào)查的6個(gè)渠道
1.薪酬調(diào)查的渠道——企業(yè)之間的相互調(diào)查
由于我國的薪酬調(diào)查系統(tǒng)和服務(wù)還沒有完善,所以最可靠和最經(jīng)濟(jì)的薪酬調(diào)查渠道還是企業(yè)之間的相互調(diào)查。相關(guān)企業(yè)的人力資源都可以采取聯(lián)合調(diào)查的形式,共享相互之間的薪酬信息。
這種相互調(diào)查是一種正式的調(diào)查,也是雙方受益的調(diào)查。調(diào)查可以采取座談會(huì),問卷調(diào)查等多種形式。
2.薪酬調(diào)查的渠道——委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查
現(xiàn)在,在北京、上海和沿海一些城市均有提供薪酬調(diào)查的管理顧問公司或人才服務(wù)公司,通過這些專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查會(huì)減少人力資源部的工作量,省去了企業(yè)之間的協(xié)調(diào)費(fèi)用,但它需要向委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)付一定的費(fèi)用。
3.薪酬調(diào)查的渠道——從公開的信息中了解
有些企業(yè)在發(fā)布招聘廣告時(shí)會(huì)寫上薪酬待遇,調(diào)查人員稍加留意就可以了解到這些信息,。另外,某些城市的人才交流部門也會(huì)定期發(fā)布一些崗位的薪酬參考信息,同一崗位的薪酬信息,一般分為高、中、低三檔,但由于它覆蓋面廣、薪酬范圍大,所以對(duì)有些企業(yè)并沒有意義。
4.薪酬調(diào)查的渠道——通過應(yīng)聘者來了解
招聘時(shí)采用問卷調(diào)查及面談期望薪酬等方式,對(duì)外部人力資源市場(chǎng)價(jià)格有大致了解。一般情況下,這個(gè)信息的準(zhǔn)確度還是比較高的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)應(yīng)聘者對(duì)行業(yè)內(nèi)該崗位薪酬水平是有了解的,同時(shí)也會(huì)非常慎重的提出薪酬要求,如果企業(yè)經(jīng)常因?yàn)樾匠暝虿荒苷衅傅阶顑?yōu)秀的員工,那么說明企業(yè)提供的薪酬水平的確沒有競(jìng)爭(zhēng)力。
5.薪酬調(diào)查的渠道——外部數(shù)據(jù)購買
向?qū)I(yè)薪酬服務(wù)機(jī)構(gòu)購買有關(guān)薪酬數(shù)據(jù)。很多市場(chǎng)調(diào)查公司、咨詢公司都有自己的薪酬數(shù)據(jù)庫,薪酬數(shù)據(jù)庫往往按區(qū)域、行業(yè)、崗位、時(shí)間編排、可以查詢?cè)谝鈪^(qū)域、任何行業(yè)、任何崗位有關(guān)薪酬數(shù)據(jù)以及變化趨勢(shì)數(shù)據(jù)。