在新員工培訓(xùn)中，很多hr都會(huì)說(shuō)不得議論薪酬、不得泄露薪酬、不得打聽(tīng)薪酬等，其實(shí)這也是薪酬管理之一。下面我們就一起了解一下為什么薪酬成了“不能說(shuō)的秘密”。
可以說(shuō)，關(guān)于薪酬保密，HR們最困惑的就是三個(gè)問(wèn)題：“企業(yè)為什么要對(duì)薪酬保密?”，“為什么薪酬的密保不住?”，還有，到底“薪酬該怎樣保密?”
先看“為什么要對(duì)薪酬進(jìn)行保密?”這個(gè)問(wèn)題。
最常見(jiàn)、最重要的原因恐怕就是“無(wú)法解釋”。這在很多中小企業(yè)都是一個(gè)非�，F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，薪酬由老板一手定，個(gè)中原因紛繁復(fù)雜，沒(méi)有體系、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，看人下菜碟，老板就希望不要問(wèn)為什么，想給多少就給多少;所以，薪酬保密成為一種必須。
另外一個(gè)原因就是薪酬決定的復(fù)雜性。即使是有規(guī)范的薪酬體系，薪酬構(gòu)成中每個(gè)子項(xiàng)的決定因素都是多元的，企業(yè)在定薪時(shí)的確受市場(chǎng)、行業(yè)、業(yè)務(wù)、職位、人員等多重因素影響，不能做到百分之百公平。還有，公平本身從員工個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、部門(mén)和企業(yè)各個(gè)層面看又不完全一致，所以，薪酬利益的這種復(fù)雜性也要求企業(yè)對(duì)薪酬有保密的機(jī)制，避免引起員工的心理失衡、削弱凝聚力。
那“為什么薪酬的密保不住?”
毋容置疑，薪酬是每個(gè)人都非常關(guān)心的問(wèn)題，它涉及個(gè)人切身利益。多數(shù)人之所以工作，為的就是薪酬;其實(shí)，人人都想知道更多關(guān)于薪酬的信息，不僅僅關(guān)心薪酬的具體數(shù)額、構(gòu)成方式、發(fā)放時(shí)間等細(xì)節(jié)，也關(guān)心薪酬增長(zhǎng)機(jī)制、合法性、公平性等制度問(wèn)題。
其次，“關(guān)系”打破了組織的規(guī)范要求。每個(gè)人在企業(yè)都會(huì)有非工作性關(guān)系存在，如志趣相投的朋友、曾經(jīng)的同學(xué)/校友，以及中國(guó)式千絲萬(wàn)縷的“關(guān)系”，往往薪酬就成為這種“私下”關(guān)系中最為常見(jiàn)的議論話(huà)題。
還有，員工的流動(dòng)性也是薪酬難保密的原因。在企業(yè)時(shí)，員工可能不會(huì)公開(kāi)談?wù)撔匠�，但離職前后，往往員工會(huì)與相近的同事交流離職原因，薪酬就是核心話(huà)題，解除了企業(yè)的制度約束，自然，薪酬就大白于天下了。
既然薪酬秘密很難保住，企業(yè)管理又需要對(duì)薪酬保密，那么，到底“薪酬該怎樣保密?”
首先，要對(duì)薪酬保密有正確的認(rèn)識(shí)。很多HR理解薪酬保密就是“什么都不能說(shuō)”，對(duì)于員工只灌輸“薪酬要保密”，其他的一概不能知道。其實(shí)，在薪酬管理中，這個(gè)觀念是錯(cuò)誤的。薪酬要起到一個(gè)重要作用就是激勵(lì)員工，讓員工感受到公平與認(rèn)可;所以，薪酬保密不是“什么都不能說(shuō)”，而是要“正確地說(shuō)”。
其次，要建立健全薪酬體系、加強(qiáng)薪酬的培訓(xùn)與宣傳工作。公正的薪酬體系是基石，對(duì)于培訓(xùn)與宣傳這一點(diǎn)會(huì)讓人迷惑，不是保密嗎?那為什么還要培訓(xùn)與宣傳。事實(shí)上，正面的薪酬培訓(xùn)與宣傳工作能夠保證企業(yè)薪酬管理的激勵(lì)性，保證員工正確理解和認(rèn)識(shí)企業(yè)的薪酬體系，對(duì)于避免員工議論、減少員工誤解進(jìn)而達(dá)到薪酬保密是非常有效的。這類(lèi)的培訓(xùn)與宣傳主要包括公司薪酬制度、考核體系的講解，細(xì)致到薪酬構(gòu)成、發(fā)放方式、發(fā)放時(shí)間、個(gè)人所得稅、社保公積金、考核指標(biāo)、考核具體計(jì)算辦法等。
再次，要保證員工對(duì)自身薪酬的及時(shí)知情權(quán)。薪酬保密不是不讓員工知悉自己的薪酬。HR、部門(mén)經(jīng)理要及時(shí)與員工溝通其薪酬，要及時(shí)進(jìn)行績(jī)效訪(fǎng)談，詳細(xì)解釋績(jī)效計(jì)算辦法及結(jié)果，保證員工有正確、及時(shí)的渠道了解自身薪酬情況。這樣才能讓員工心態(tài)穩(wěn)定，不以其他非正常渠道去獲取自身薪酬，有利于薪酬的保密。
最后，才是薪酬保密操作手段的落實(shí)。包括員工思想教育、HR薪酬人員/數(shù)據(jù)/資料保密、員工薪酬通知保密、薪酬溝通保密等環(huán)節(jié)。
總之，薪酬完全保密很難做到，作為企業(yè)HR，要建立正確的薪酬保密觀念、建立健全薪酬體系、加強(qiáng)薪酬管理正面的宣傳與引導(dǎo)、保證員工對(duì)自身薪酬的知情權(quán)，并在操作層面落實(shí)薪酬相關(guān)的保密手段，這樣才能從整體上解決好薪酬的保密問(wèn)題。