為給員工開出稅前1萬元工資,企業(yè)要付出總成本約14410元,約為員工稅后所得的2倍——如何才能在現(xiàn)行個人所得稅法范圍內(nèi),在不影響員工實際收入的情況下,盡可能降低用工成本?
企業(yè)總是希望“以最小的成本達到最好的激勵”。
舉例來說,在3500元個稅起征點情況下,我通過個稅計算器,計算了在北京稅前月收入為1萬元的員工,其應(yīng)繳納個稅322.70元,應(yīng)繳納社保與公積金合計2223元,稅后月收入約為7454元,與此同時,企業(yè)配套總支出為14410元——約為個人實際收入的2倍!
——這無疑反映了我國企業(yè)用工成本高企的尷尬現(xiàn)狀。然而事實上,據(jù)我調(diào)查,目前80%以上的企業(yè),特別是民營企業(yè)愿意將員工能夠立即拿到手的實際貨幣收入提高,以激勵員工。那么企業(yè)究竟如何才能在現(xiàn)行個人所得稅法范圍內(nèi),在不影響員工實際收入的情況下,盡可能降低用工成本?
下面,我將用北京萬禾公司的現(xiàn)實案例與大家一起探討。
“1元錢臨界點”
萬禾公司是一家已進入IPO輔導(dǎo)期的節(jié)能行業(yè)的準(zhǔn)上市公司。根據(jù)北京市對“五險一金”的繳費規(guī)定,萬禾公司每個月為員工繳納的費用約占其月工資的44%——養(yǎng)老保險20%+醫(yī)療保險10%+失業(yè)保險 1%+工傷保險0.3%+生育保險0.8%+住房公積金12%。也就是說,如果一名員工稅前月收入為1萬元,公司每月要為其承擔(dān)4410元的“五險一金”。綜合下來每個月,公司為該員工付出的總成本為14410元。
——稅負高達44%!怎么辦?萬禾公司優(yōu)化薪酬設(shè)計的第一步就是拿年終獎“開刀”。
在計算個稅時,由于年終獎納稅采用全年一次性獎金除以12個月的商數(shù)來確定適用稅率和速算扣除數(shù),這樣在每個稅率進級階段會出現(xiàn)“稅前獎金多、稅后所得少”的怪現(xiàn)象。該現(xiàn)象被稱為“1元稅差”,即在臨界點,稅前獎金多1元,稅后所得反而會少一大截。
產(chǎn)生以上問題的根源實質(zhì)上是一個數(shù)學(xué)問題,當(dāng)全年一次性獎金以其除以12的商數(shù)來確定稅率時,實際上已經(jīng)改變了稅率表中的含稅級距與不含稅級距,此時速算扣除數(shù)就需要重新計算,而不能再沿用根據(jù)工資、薪金所得的稅率表計算出來的速算扣除數(shù)了。
而企業(yè)的應(yīng)對之策,就是在發(fā)放年終獎時要按整數(shù)發(fā),要對照個人所得稅的稅率表,考慮除以12個月份,確定發(fā)放額,最好發(fā)足額的整數(shù),也就是正好除盡。比如6 000元(適用稅率為5%),24 000元(適用稅率為10%),60 000元(適用稅率為15%),240 000元(適用稅率為20%),480 000元(適用稅率為25%),720 000元(適用稅率為30%),960 000元(適用稅率為35%),1 200 000元(適用稅率為40%)——千萬不要多發(fā)那1元錢!這1元錢就可能讓你的年終獎的適應(yīng)稅率提高5%!
這1元錢就是年終獎發(fā)放傳說中的臨界點。
萬禾公司正是充分運用了這個臨界點技巧。經(jīng)過測算,該公司因此一年為員工節(jié)約了48萬元的個人所得稅支出,從企業(yè)的角度來講,就是公司少支付了48萬元的用工成本。
削峰填谷
其次,工資與年終獎應(yīng)該怎樣配發(fā)?這牽扯到“五險一金”,也是有學(xué)問的。
一般來說,企業(yè)員工薪酬一般都分為月工資和年終獎兩部分,后者是企業(yè)激勵員工的主要方式。然而,月工資和年終獎支付比例不同,會造成員工個人所得稅稅負的差異。對企業(yè)來說,也就是要準(zhǔn)確劃分好月工資和年終獎的比例,要么削減每月的部分工資,加到年終獎;要么削減部分年終獎,分?jǐn)偟矫總月的工資里去——這兩種“削峰填谷”的操作要視企業(yè)最終發(fā)給員工工資和年終獎的多少而進行權(quán)衡確定。
比如萬禾公司項目總監(jiān)鄒如飛的工資薪金所得扣除“五險一金”等免稅項目后,年應(yīng)納稅所得額為150000元,每月收入為12500元,每月扣除標(biāo)準(zhǔn)為3500元,則每月應(yīng)納個人所得稅為(12500-3500)×25%-1005=1245元,鄒先生每月稅后工資為11255元,全年應(yīng)納個人所得稅為1245×12=14940元。
這里面就存在籌劃空間。如可以將原工資收入分為工資收入與年終獎金兩部分,按最大限度適用低檔稅率,即10%稅率推算,假定每個月扣除“五險一金”后給鄒總監(jiān)發(fā)放7000元工資,年終獎金最多可發(fā)放66000元,則每月工資應(yīng)納個人所得稅:(7000-3500)×20%-555=145元,表明全年需要繳納個人所得稅1740元,而年終獎應(yīng)納稅額為66000×20%-6660=6540元,則鄒總監(jiān)全年薪酬應(yīng)納個人所得稅為1740+6540=8280元。也就是說,稅收籌劃可為鄒總監(jiān)節(jié)稅6660元,從企業(yè)的角度來看,這筆6660元錢實際上就是為企業(yè)節(jié)省下來的。
看到這里,聰明的你會發(fā)現(xiàn),事實上,節(jié)約的這筆6660元錢只是總節(jié)約額的冰山一角。也就是說企業(yè)不單單通過調(diào)整工資與年終獎的比例的方法,少支出了6660元的現(xiàn)金,而且通過降低鄒總監(jiān)的實發(fā)工資,相應(yīng)地,其“五險一金”的工資基數(shù)就下降了,企業(yè)相應(yīng)配套支出就少了,下面我可以再計算一個這個節(jié)約額。
如果鄒總監(jiān)扣完“五險一金”后的每月收入為12500元,稅后收入為11255元,那么反推其扣除“五險一金”前的工資約為15300元,個人繳“五險一金”合計約為2800.87元,企業(yè)繳“五險一金”合計約為5557.92元,企業(yè)支出總計為:15300+5557.80=20857.80元。
經(jīng)過籌劃調(diào)整,鄒總監(jiān)扣完“五險一金”后的每月收入為7000元,稅后收入為6855元,那么反推其扣除“五險一金”前的工資約為9144元,個人繳“五險一金”合計約為2032.97元,企業(yè)繳 “五險一金”合計約為4032.50元,企業(yè)支出總計為9144+4032.50=13176.50元。
這樣一來,企業(yè)每月大約節(jié)省了(20857.80-13176.50)=7681.30元,其中包括了每月節(jié)約的稅金為6660÷12=555元。一年下來,鄒總監(jiān)一人就可為企業(yè)節(jié)約支出約為92175.60元!可謂不算不知道,一算嚇一跳。
說穿了,“五險一金”對企業(yè)來講是個大文章,做到相對均衡就可以大大下降企業(yè)的勞動力成本。
當(dāng)然,企業(yè)在節(jié)約“五險一金”支出的同時,一定不能傷害員工情緒。“十鳥在林,不如一鳥在手”,實際上,企業(yè)節(jié)省下來的費用完全可以通過現(xiàn)金補貼員工的方式來解決。也就是說,企業(yè)在人工成本支出總額不變的前提下,合理安排薪酬分配方式、時間、次數(shù)及每次的金額,可以使員工凈收入也就是到手的現(xiàn)金收入達到最大化,獲得企業(yè)和員工兩方面都滿意的稅收利益。