員工缺勤時(shí)工資應(yīng)當(dāng)如何計(jì)算,是人力資源管理工作人員比較頭疼的事情。yjbys就員工請(qǐng)事假與曠工這兩種典型的缺勤行為進(jìn)行分析,以便以管理者一點(diǎn)參考。
第一,如何正確理解事假與事假期間的工資待遇?
員工請(qǐng)事假,關(guān)鍵在于請(qǐng)和批準(zhǔn)的程序。人力資源管理人員應(yīng)根據(jù)其請(qǐng)假的原因以及其本人的工作安排,來(lái)決定是否批準(zhǔn)。若單位批準(zhǔn)了,員工就可以依據(jù)審批休假;若沒(méi)有批準(zhǔn)而休假,那就屬于曠工。
員工請(qǐng)事假,等于沒(méi)有提供勞動(dòng),因此,用人單位無(wú)需向勞動(dòng)者支付事假期間的工資。但是,若用人單位的規(guī)章制度中有關(guān)于帶薪事假的規(guī)定,那么應(yīng)當(dāng)依照規(guī)章制度執(zhí)行。員工請(qǐng)事假能否扣一天以上的工資?肯定是不可以的,只能扣除事假期間的工資。但是,若員工有考核工資的,考核因素中有關(guān)于出勤狀況的,那么員工請(qǐng)事假其考核工資將會(huì)受一定的影響。
第二,如何正確理解曠工與曠工期間的工資待遇?
曠工系員請(qǐng)假?zèng)]有獲得批準(zhǔn)或沒(méi)有履行請(qǐng)假手續(xù)而直接沒(méi)有上班的行為,曠工屬于違紀(jì)行為。員工礦工期間單位肯定不用支付工資。那么可否扣除曠工者曠工期間之外的工資呢?那也是不可以的。但是,若用人單位的工資結(jié)構(gòu)中有考核工資,且考核工資與員工的勞動(dòng)紀(jì)委掛鉤,有曠工行為的,考核工資應(yīng)該會(huì)受到影響。
第三,事假與曠工期間的工資待遇有何區(qū)別?
通過(guò)分析可以看出,事假與曠工期間均無(wú)需支付工資,但只能扣除當(dāng)天工資;若工資結(jié)構(gòu)中有考核工資的,且考核指標(biāo)與出勤掛鉤,員工請(qǐng)事假和考核工資會(huì)受到影響;若考核工資與員工出勤、違紀(jì)行為掛鉤,曠工人員的考核工資也會(huì)受到影響。但這樣的理解是不夠的,因?yàn)閱T工請(qǐng)事假屬于一種公司允許的行為,而曠工屬于公司禁止的行為,員工請(qǐng)事假的,只能對(duì)其事假工資進(jìn)行扣除,而不能對(duì)工資之外的事情進(jìn)行處罰。而員工曠工的,單位除了扣除工資之外,還可以對(duì)員工進(jìn)行違紀(jì)處罰,例如:警告、嚴(yán)重警告甚至解除勞動(dòng)合同。
員工缺勤,工資應(yīng)該如何扣
【案例】
趙x在公司辦公室工作,2-3月份,因個(gè)人有事,趙x請(qǐng)了三天假。休假時(shí)間正好是2月28日一天,3月1、2日兩天。
趙x的月工資標(biāo)準(zhǔn)是6000元。2、3月份的工資表出來(lái)后,趙x發(fā)現(xiàn),2月份休了這一天,公司扣了她400元。3月份缺勤的這兩天,公司扣了她552元。為什么同樣的休假扣款標(biāo)準(zhǔn)不一樣?
為此趙x找到了人事部,人事部的解釋是:公司在核算員工工資的時(shí)候,采用缺勤扣款的方式。2月份有15個(gè)工作日,每缺勤一天扣工資的1/15,趙x缺勤一天,扣400元。而3月份有22個(gè)工作日,根據(jù)國(guó)家計(jì)薪日的規(guī)定,按照21.75天計(jì)算,每缺勤一天,扣1/21.75的工資,所以扣了552元。
趙x提出,2月份也應(yīng)該按照21.75個(gè)工作日計(jì)算,缺勤一天扣276元。人事部的回答是:2月份總共就15個(gè)工作日,按這樣算,員工2月份一天班不上,公司還要給發(fā)6天多的錢(qián),當(dāng)然是不對(duì)的。所以不能這么算。
本案例中為什么兩個(gè)月缺勤扣款的標(biāo)準(zhǔn)不同?公司在操作中是否存在著問(wèn)題?
【知識(shí)點(diǎn)】
知識(shí)點(diǎn)一:工作日的計(jì)算:關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問(wèn)題的通知(勞社部發(fā)[2008]3號(hào))規(guī)定,“年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天;季工作日:250天÷4季=62.5天/季;月工作日:250天÷12月=20.83天/月;工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算;以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)。”
同時(shí)規(guī)定了日工資的折算方法為,“按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù);小時(shí)工資:月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí));月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天”
知識(shí)點(diǎn)二:《勞動(dòng)法》第五十一條規(guī)定,“勞動(dòng)者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。”
知識(shí)點(diǎn)三:《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定,“工資至少每月支付一次,實(shí)行周、日、小時(shí)工資制的可按周、日、小時(shí)支付工資。”