年終獎(jiǎng)發(fā)放帶來一定的負(fù)面影響是難以避免的,引起一定員工抱怨是可能的,如果處理得好,是不會(huì)出現(xiàn)怠工、人才流失,更不會(huì)出現(xiàn)集體辭職。實(shí)事求是的講,推行績效考核和年終獎(jiǎng)發(fā)放在公司成立最初的幾年內(nèi),由于相應(yīng)配套辦法不完善,對年終獎(jiǎng)發(fā)放理解、宣傳不到位等,因此出現(xiàn)一些負(fù)面影響和抱怨等,由于我們都給予了及時(shí)處理,基本未出現(xiàn)因此而消極怠工、人才流失或集體辭職的現(xiàn)象,近幾年負(fù)面影響就少了許多。
結(jié)合發(fā)放年終獎(jiǎng)帶來負(fù)面影響變化過程,有什么教訓(xùn)、如何妥善處理等,分享我們的做法:
1、對年終獎(jiǎng)發(fā)放理解有誤。
員工年終獎(jiǎng)的計(jì)算方法是:個(gè)人年終獎(jiǎng)=公司當(dāng)年年終獎(jiǎng)基金*部門當(dāng)年年終獎(jiǎng)系數(shù)*個(gè)人當(dāng)年年終獎(jiǎng)系數(shù)。三個(gè)方面的具體數(shù)據(jù),在前幾天的分享中已經(jīng)詳細(xì)陳述過,這里就不再講。
雖然我們將年終獎(jiǎng)發(fā)放管理辦法給予了張貼,公司給各部門領(lǐng)導(dǎo)召開了專題會(huì),要求對各自部門員工進(jìn)行宣導(dǎo)。包括發(fā)放對象、員工條件、計(jì)算方法、發(fā)放流程、異議處理等,由于公司不時(shí)有新進(jìn)員工、部分員工喜歡深根究底、有的問題部門領(lǐng)導(dǎo)解釋不徹底等原因,不得不讓HR部門出面解釋。
理解有誤的現(xiàn)象主要是:個(gè)人當(dāng)年年終獎(jiǎng)系數(shù)的詳細(xì)計(jì)算過程不十分清楚、認(rèn)為系數(shù)可能是領(lǐng)導(dǎo)拍板決定需要自己親自演算、個(gè)稅計(jì)算、認(rèn)為自己工作不錯(cuò)而年終獎(jiǎng)不高、申請發(fā)現(xiàn)金、申請?zhí)崆鞍l(fā)年終獎(jiǎng)等。
對待這些,我們的做法其實(shí)比較簡單,但非常管用。首先,是禮貌接待,在會(huì)議室坐好、開水端上、微笑問候;然后是讓對方直接說出所有疑問點(diǎn)及有什么不滿,認(rèn)真傾聽,重要處記錄下來,直到說完為止,中間都不插話;最后,給予詳細(xì)解釋,并問詢是否明白,直接理解為止,當(dāng)然,這種解釋是基于年終獎(jiǎng)管理辦法中的規(guī)定,如果超出該范圍或臨時(shí)出現(xiàn)新問題,如明顯不合理的可以果斷說明無法滿足,屬于不合理要求,如超出職責(zé)且有一定合理性的意見,立即請示上級,如無法立即回復(fù),可給予說明何時(shí)回復(fù)。如遇極端不講理的,我們會(huì)單獨(dú)召開職工代表會(huì)議,促使其接受大多數(shù)人的意見,若再無理取鬧,按照正規(guī)程序和規(guī)定,屬于嚴(yán)重違反管理規(guī)定行為,解除其勞動(dòng)合同。
目前來看,我們都處理得比較順利,還未出現(xiàn)無理取鬧的現(xiàn)象。
2、想走后門想多拿年終獎(jiǎng)。
對這樣的抱怨處理起來就比較費(fèi)勁一些,你想,人家認(rèn)為自己發(fā)少了,多少知道身邊同事的情況,而且有一點(diǎn)底氣,要么認(rèn)為自己資格比較老,要么覺得自己工作績效并不差,要么仗著自己與某某領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不錯(cuò)。
對此,禮貌接待和讓對方仔細(xì)道出過程和原委是一樣的,如果屬于不違規(guī)和合理要求,給予及時(shí)調(diào)整過來就好;如果是找其他理由、套近乎、拉關(guān)系,想走點(diǎn)后門,HR者此時(shí)需要給其說明規(guī)定,HR部門應(yīng)當(dāng)模范遵守和執(zhí)行,HR部門的權(quán)限就這些希望理解,如果都來走特殊,公司就會(huì)亂套,制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性就會(huì)受到挑戰(zhàn),要堅(jiān)決給予拒絕。而且不能因此去請示上級,否則上級就會(huì)認(rèn)為HR部門沒有原則或者不敢堅(jiān)持原則。即使某員工比較有關(guān)系,某上級領(lǐng)導(dǎo)親自來給HR部門打招呼說怎樣處理,如果不是自己的直接上級也可以給予委婉說明情況,如果是直接上級要求怎樣做,也可以自己按照其吩咐寫一個(gè)郵件或書面申請,有上級的指示后再執(zhí)行,這樣有根有據(jù)的,執(zhí)行起來權(quán)威、追究起來好說。
3、年終獎(jiǎng)較多而沾沾自喜。
員工可能由于公司政策好、同事領(lǐng)導(dǎo)支持好而出乎其意料得到了較多的年終獎(jiǎng),而表現(xiàn)出特別開心、逢人自夸的過于驕傲的勢頭,HR部門和各部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)發(fā)現(xiàn)這樣的員工,及時(shí)給予介入和勸導(dǎo),指出其業(yè)績較好、年終獎(jiǎng)較多固然與其個(gè)人努力有關(guān),但其他同事和部門的堅(jiān)強(qiáng)支持也十分重要,不能驕傲自滿,更不能到其他同事面前顯擺,對自己今后工作創(chuàng)出更好業(yè)績不利,也可能無端制造出同事之間不和諧關(guān)系和緊張氣氛。這樣的冷水是需要適當(dāng)潑一潑的,其他得到年終獎(jiǎng)不多的同事心理也容易找到平衡。
4、年終獎(jiǎng)較少而悶悶不樂。
相反,那些年終獎(jiǎng)較少的員工,心里的滋味是可想而知的,如果領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)給予解釋和勸導(dǎo),來年業(yè)績要上一個(gè)臺(tái)階就只是口頭上了難以實(shí)現(xiàn)。如果年終獎(jiǎng)少而且還比較開心的員工,我認(rèn)為屬于無藥可救、破罐破摔的,可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同;如果感受不開心的員工,說明還有點(diǎn)自知之明,說不定在思考其中的原因,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)介入,說明公司年終獎(jiǎng)方案、年終獎(jiǎng)較少的原因、找尋提高業(yè)績的方法等,從工作方法、技巧、領(lǐng)導(dǎo)支持上給予指導(dǎo),從心理上及時(shí)安慰,會(huì)起到知恥后勇、來年趕上的作用。
5、個(gè)別牛氣沖天員工處理。