企業(yè)一定要在薪酬激勵過程中做到公開、公正、公平,才能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
為什么需要調(diào)薪?
企業(yè)調(diào)薪,說到底就是為了持續(xù)增強企業(yè)薪酬水平的外部競爭力,有效吸引、激勵和留住優(yōu)秀人才;同時也是不斷完善公司的薪酬體系,確保企業(yè)內(nèi)部員工的薪酬水平的公平公正,在人工成本和薪酬激勵之間找到一個最佳的平衡。一般而言,當(dāng)企業(yè)的薪酬體系在運行實施一段時間之后,隨著企業(yè)發(fā)展和市場行情的不斷變化,薪酬體系和人員的薪酬也需要進(jìn)行必要調(diào)整,以更好的提升管理效率,增強薪酬激勵效果。
調(diào)薪有哪些種類?
1、年度調(diào)薪。年度調(diào)薪,也通常稱為績效調(diào)薪,通常企業(yè)在年度的某個固定的月份進(jìn)行例行性的年度調(diào)薪,通常此種調(diào)薪的目的是為了反映過去一年員工的績效,故應(yīng)以員工的貢獻(xiàn)度采取功績調(diào)薪的觀念,以激勵員工更佳的表現(xiàn)。
2、特別調(diào)薪。為了使員工的薪資水平達(dá)到外部公平、內(nèi)部公平及個別公平,其種類可分為四種:(1)為達(dá)到行業(yè)薪資水平所做的調(diào)整,提高公司薪酬水平的外部競爭力。(2)為了留住某一重要或核心員工所做的調(diào)整,避免關(guān)鍵人才的流失。(3)為符合同工同酬或最低工資的法規(guī)所做的調(diào)整。(4)為修正新資低于薪資等幅下限現(xiàn)象時所做的調(diào)整。此種調(diào)薪除了有緊急狀況時可臨時辦理外,一般說來將跟著年度調(diào)薪一并進(jìn)行調(diào)薪。
3、晉級調(diào)薪。晉級是指職業(yè)發(fā)展雙通道中的專業(yè)人才晉升路徑,一般只有職級提升,職稱并未變動。如一職級的工程師升為二職級的工程師,只有職級的變動,仍維持原來工程師的職稱。晉級調(diào)薪是指因員工的能力(知識、技能、態(tài)度)已能勝任更高等級的工作而予以的晉級加薪,調(diào)薪通常依公司薪酬制度而定。
4、晉升調(diào)薪。晉升是指職業(yè)發(fā)展雙通道中的管理人才晉升路徑。所謂晉升是指員工提升其工作職務(wù),而被指派擔(dān)任主管或其它更重要的主管職務(wù)。晉升包含以下四種特性:(1)晉升不只是職等的提升,職稱都同時改變。如三等工程師晉升為四職等的主管。(2)工作內(nèi)容大幅變動,主要是因為負(fù)擔(dān)管理的職責(zé)。(3)晉升通常根據(jù)組織架構(gòu)發(fā)展,其職位空缺出現(xiàn)是因為員工調(diào)動或組織擴編。(4)晉升的條件應(yīng)包括工作經(jīng)驗、工作績效、所接受的教育培訓(xùn)、管理能力等等,工作年限應(yīng)視為次要考慮因素。
同樣,晉升的員工隨著其貢獻(xiàn)度的增加,晉升時也會伴隨著調(diào)薪,但其調(diào)幅通常依公司薪資政策而定。晉升調(diào)薪屬特別預(yù)算范圍,個案處理的情形較為常見,并不一定需要與年度調(diào)薪同時進(jìn)行,可選擇適當(dāng)時機辦理晉升與調(diào)薪。
需注意的是,無論晉級或晉升的調(diào)薪預(yù)算均應(yīng)按實際需要另行計提,不應(yīng)占用績效調(diào)薪的預(yù)算,否則將失去激勵效果。
5、試用期滿調(diào)薪。通常情況下,員工的試用期工資一般為正式工資的80%,員工在通過試用期的后,公司一般都會按照正式工資在員工轉(zhuǎn)正的時候?qū)⒃囉闷诠べY調(diào)整為正式工資,并享有所有正式員工的福利。
調(diào)薪有哪些原則?
1、合法原則。這是最基本的原則,企業(yè)的調(diào)薪一定不能違法相關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,否則不僅會損害員工的利益,同時對企業(yè)也會造成不好的影響。
2、公平公正原則。正所謂不患寡而患不均,企業(yè)在進(jìn)行調(diào)薪的時候需要做到足夠的公平公正,不要讓這些因素導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定受到影響。
3、競爭原則。只有企業(yè)的薪酬體系具有足夠的競爭力才會讓員工更加安心穩(wěn)定的工作,也才能讓企業(yè)吸引到更加優(yōu)秀的人才。
4、績效與激勵原則。影響調(diào)薪的因素很多,員工的工作績效就是非常重要的一個方面,為了更好的突出調(diào)薪后的激勵作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工的工作績效作為調(diào)薪的依據(jù)。
5、收入與效益掛鉤原則。調(diào)薪應(yīng)該與企業(yè)的經(jīng)營效益進(jìn)行關(guān)聯(lián),在企業(yè)效益好的時候,企業(yè)提供的調(diào)薪總額和人員范圍應(yīng)當(dāng)更多,在企業(yè)效益不好的時候,調(diào)薪總額和人員范圍可以相對介紹,讓公司的效益與員工利益掛鉤,可增加薪酬的激勵效果。
何時需要調(diào)薪?
不同類型調(diào)薪的時機各有不同,只有在適當(dāng)時機調(diào)薪才能發(fā)揮良好的激勵效果。
1、當(dāng)公司整體薪酬水平明顯低于同行業(yè)的平均薪酬水平,公司的薪酬水平嚴(yán)重缺乏外部競爭力,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行薪酬調(diào)整或變革,典型的現(xiàn)象如無法吸引優(yōu)秀人才的加入或公司優(yōu)秀人才紛紛離職等。
2、物價水平增長迅速,導(dǎo)致員工原有薪酬所能維持的生活水平明顯下降,可適當(dāng)對公司的關(guān)鍵人才進(jìn)行調(diào)薪激勵。
3、員工的能力得到提升,如員工職務(wù)晉級或晉升,應(yīng)當(dāng)及時予以調(diào)薪。
4、員工的工作績效表現(xiàn)優(yōu)異,應(yīng)當(dāng)及時調(diào)薪予以激勵。
5、公司內(nèi)部薪酬結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致公司薪酬體系或個別崗位缺乏公平性,應(yīng)當(dāng)及時予以調(diào)整。
6、員工說試用期滿,在轉(zhuǎn)正時一并進(jìn)行調(diào)薪。
如何進(jìn)行調(diào)薪?
1、薪酬調(diào)查,為調(diào)薪提供外部依據(jù)。通過外部薪酬調(diào)查,可以確定企業(yè)薪酬水平在市場上的地位和競爭力,加薪才能有科學(xué)依據(jù)。通過內(nèi)部調(diào)研,可以了解員工最關(guān)注什么,是高薪酬、高職務(wù)還是培訓(xùn)機會等,這樣在具體設(shè)計時才能有的放矢。
2、職位價值評估,找到需要調(diào)薪的崗位范圍。通過評估各崗位的相對價值和重要性,根據(jù)崗位價值和對企業(yè)的貢獻(xiàn)度加薪,解決內(nèi)部不公平問題。
3、績效管理,找到需要調(diào)薪的重點人員。職位價值評估解決的是職位的相對價值,對崗不對人。而績效考核解決的是員工績效,對人不對崗,解決的是個人公平問題。員工的能力和業(yè)績會在績效考核上集中體現(xiàn),這樣依據(jù)業(yè)績再來提升工資,用事實說話,員工不滿意的情況會減少許多,老板也不會再為員工抱怨而撓頭。
4、合理設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu),調(diào)薪的范圍和方式提供依據(jù)。改變以往薪酬等級的崗位工資制,逐步建立寬度薪酬體系,根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展體系設(shè)計合理的薪酬結(jié)構(gòu),有效解決技術(shù)人員和管理人員的薪酬公平問題。
5、確定文化導(dǎo)向與薪酬策略,確定調(diào)薪的導(dǎo)向和方法。任何制度設(shè)計都離不開企業(yè)的文化導(dǎo)向,企業(yè)關(guān)注什么,價值觀是什么,在績效考核、職位評估等制度上都會突出體現(xiàn),薪酬設(shè)計也不例外。對不同類型的人員應(yīng)當(dāng)采用不同的薪酬策略,加薪應(yīng)向企業(yè)關(guān)注的重點、關(guān)鍵崗位傾斜,引導(dǎo)員工行為向企業(yè)期望的方向努力。如對于核心人才,可以采用“領(lǐng)先型”薪酬策略,通過向重點崗位傾斜,企業(yè)才能吸引和留住優(yōu)秀員工,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
6、做好薪酬總額管控,調(diào)薪不能超出企業(yè)的所能承受的范圍。工資是剛性成本,企業(yè)要避免人工成本無限制上升,就要根據(jù)下一年度業(yè)績增長預(yù)測,設(shè)定合理的上漲幅度。這樣工資上漲和企業(yè)目標(biāo)緊密相連,就有效避免了工資漲上去,利潤降下來的情況。確定上漲總額后,根據(jù)上述原則,重點員工多漲一些,普通員工少漲一些,這樣不僅有效地控制了人工成本,而且向員工傳達(dá)了一個強烈的信號:薪酬是自己爭取的,只有干得好,為企業(yè)創(chuàng)造價值,工資才能越漲越高。
7、完善其他補充制度,也是一種隱性的調(diào)薪。加薪并非是提高員工滿意度和激勵效果,通過內(nèi)部調(diào)查發(fā)現(xiàn)員工的關(guān)注點,有針對性的激勵效果應(yīng)該會更好,如:良好的福利、多樣化的福利、合理的晉升階梯、帶薪休假制度、股票期權(quán)乃至良好的培訓(xùn)機會等,都有可能吸引員工更加努力地工作。因此,企業(yè)要根據(jù)員工意愿,靈活運用其他制度,才能讓員工最大程度的滿意。