越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到員工福利政策對(duì)于降低員工流失率、提升員工對(duì)企業(yè)滿意度的重要性?伤自捳f“眾口難調(diào)”,每位員工都希望能享受到符合自身需求的福利,那么作為設(shè)計(jì)這道“年度大餐”的人力資源經(jīng)理們,又該如何規(guī)劃呢?
讓員工讀懂福利Mary是家中等規(guī)模外資制造型企業(yè)的人力資源經(jīng)理,她為了能了解到員工對(duì)福利計(jì)劃的需求情況,最近開展了一次調(diào)研。調(diào)研結(jié)果卻令她大跌眼鏡。她本以為大家聚集的焦點(diǎn)應(yīng)是對(duì)于福利內(nèi)容的要求上,可有80%的員工卻反饋不清楚公司給他們提供了哪些福利。這究竟是怎么一回事呢?原來,雖然在員工手冊(cè)上,有公司福利的專欄介紹,但伴隨時(shí)間流逝,員工對(duì)此也就淡忘了。年底公司會(huì)張榜公布年度的福利費(fèi)用使用情況,可員工覺得那是公司的公文宣傳,生硬又無趣,也就很少會(huì)去鉆研。那么怎樣才能讓員工讀懂福利呢?
方法:設(shè)計(jì)通俗易懂的福利菜單為體現(xiàn)福利政策的規(guī)范性,便于員工了解公司為其提供的福利情況,不妨由人力資源部出面為每位員工準(zhǔn)備一份固定格式的福利計(jì)劃書。計(jì)劃書里面分別列出公司普及型福利費(fèi)用,如:每個(gè)月公司為員工支付的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、住房補(bǔ)貼費(fèi)用、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等以及年休假;個(gè)性福利費(fèi)用,如:當(dāng)年度公司為該員工提供的培訓(xùn)費(fèi)用等。同時(shí)可以把這些福利費(fèi)用,制作成顯示出百分比的福利類別圖表,這樣簡(jiǎn)明扼地就講解清楚了員工福利的構(gòu)成。
一:讓福利永保新鮮
企業(yè)在員工福利上,每年都花費(fèi)不少,但真正能做到讓員工滿意的福利設(shè)計(jì),卻很難做到。于是,有時(shí)就會(huì)陷入“花錢多、效果差,公司怨、員工罵”的惡性循環(huán)。其實(shí),要想解決這個(gè)難題的簡(jiǎn)便方法就是讓福利永保新鮮。下面就讓我們跟隨A公司的福利計(jì)劃設(shè)定來體驗(yàn)這個(gè)福利保鮮法吧。
背景:
A公司是一家金融服務(wù)型企業(yè),員工在700人左右;其中25歲以下的人員占50%、25—30歲的人員為20%、30—35歲的占15%,35歲—45歲的占為10%,45歲以上的占5%.公司除了提供由國(guó)家規(guī)定的員工福利:社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、年休假外,還提供交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼、培訓(xùn)、書報(bào)費(fèi)、生日祝福禮金等。以往,公司一直在福利方面采用普惠制,即凡是正式員工,均享受統(tǒng)一福利待遇。久而久之,員工對(duì)福利沒了感覺,認(rèn)為一切都是應(yīng)該的,對(duì)公司的福利也沒了新鮮感。
在制定福利計(jì)劃前,人力資源部門首先對(duì)福利總額進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,即根據(jù)一個(gè)福利工作年限,進(jìn)行福利總額預(yù)算,確定廣義范圍內(nèi)的福利發(fā)放總額。這個(gè)福利總額包括法定福利必須的支出、原有自定固定項(xiàng)目的費(fèi)用支出以及當(dāng)年的福利彈性部分的支出總體規(guī)模。確定好福利池的規(guī)模后,接著要做的就是開展福利需求調(diào)查。人力資源部門,對(duì)上一年度的公司整體福利分配和使用情況,做個(gè)匯總分析,使大家了解到公司的福利費(fèi)用都集中使用在哪些方面,并把各項(xiàng)福利的享受情況加以概述。之后的調(diào)研采用分類選擇和補(bǔ)充說明的方式,同時(shí)還要在問卷中請(qǐng)員工填寫個(gè)人最期望的福利內(nèi)容,當(dāng)然,為了使福利調(diào)研能行之有效,公司可以提供幾項(xiàng)福利內(nèi)容,供員工選擇。在這樣既集中又民主的操作方式下,人力資源部門收集到了目標(biāo)明確的調(diào)研報(bào)告。
二:福利項(xiàng)目的包裝
通常公司采用的福利項(xiàng)目有以下這些:1、交通補(bǔ)貼:交通費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行以現(xiàn)金按月發(fā)放和票據(jù)報(bào)銷兩種方式進(jìn)行補(bǔ)貼。2、午餐補(bǔ)貼:按照實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)午餐補(bǔ)貼。3、通訊費(fèi)補(bǔ)貼:以實(shí)報(bào)實(shí)銷和最高限額為原則設(shè)計(jì),員工可以選擇適合等級(jí)。4、節(jié)假日補(bǔ)貼:在勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等假日進(jìn)行補(bǔ)貼,發(fā)放過節(jié)費(fèi)。5、勞防用品補(bǔ)貼:為了滿足員工工作防護(hù)需求,又便于單位核算和企業(yè)管理,可設(shè)不同額度的超市購物卡,作為勞防用品補(bǔ)貼。6、防暑降溫費(fèi):發(fā)放防暑降溫費(fèi)。7、人身意外傷害保險(xiǎn):如為職工提供意外傷害死亡及殘疾保險(xiǎn)、意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn)、意外傷害住院補(bǔ)貼、航空意外險(xiǎn)、疾病醫(yī)療保險(xiǎn)等。8、醫(yī)療門診補(bǔ)貼:為了減輕職工負(fù)擔(dān),保障職工身體健康,提供醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人補(bǔ)助。9、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn):為提高職工養(yǎng)老水平,提供不同檔次補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn),職工根據(jù)自身需要選擇。10、兒童托幼費(fèi)補(bǔ)貼:為了緩解年輕父母照顧幼兒的困難,對(duì)年輕職工提供子女上托兒所、幼兒園的費(fèi)用。11、員工體檢:為了保障單位員工身體健康,保證工作順利進(jìn)行,為職工提供健康體檢、健身年卡等健康服務(wù)。12、咨詢服務(wù):為使職工更好應(yīng)對(duì)工作和生活壓力,建立職工心理援助計(jì)劃,提供理財(cái)咨詢、婚姻咨詢、心理咨詢。13、購車無息貸款:滿足員工購車的需要,提供購車無息貸款,緩解員工購車壓力,可根據(jù)員工的職位、貢獻(xiàn)、工作年限等因素,設(shè)計(jì)不同貸款檔次,可規(guī)定最低達(dá)標(biāo)要求。14、購房無息貸款:為緩解職工購房壓力,為員工提供購房無息貸款?梢(guī)定服務(wù)年限、最低達(dá)標(biāo)要求。15、員工獎(jiǎng)學(xué)金:對(duì)利用非工作時(shí)間學(xué)習(xí)、完成學(xué)業(yè)的職工,提供獎(jiǎng)學(xué)金,可按獲得學(xué)位等級(jí)的不同,給予金額不等的獎(jiǎng)勵(lì)。16、購書卡:可分不同金額的購書卡或訂報(bào)券。17、旅游項(xiàng)目等等。
三:定制個(gè)性化的福利菜單
“人要衣裝,更要內(nèi)涵”。福利項(xiàng)目不僅需要包裝,更要內(nèi)容實(shí)在,符合員工需求。A公司在福利項(xiàng)目包裝的基礎(chǔ)上,開展了定制個(gè)性化的福利菜單,使員工成為福利制定的主人。員工可以根據(jù)具體福利內(nèi)容,選擇搭配自己需要的福利,最后由人力資源部核定福利價(jià)格后執(zhí)行。如:A公司將“員工管家”項(xiàng)目中健體、強(qiáng)身欄目根據(jù)年齡階段,再加以細(xì)化。占員工總數(shù)50%的25歲以下的員工,通常會(huì)選擇體檢內(nèi)容較少的低價(jià)格體檢套餐,而將多出的福利費(fèi)用用于選擇價(jià)格高的健身卡。年齡在35—45歲的員工則會(huì)將福利的重心移到心理咨詢和檢查全面的體檢卡上。“我的福利我做主”,個(gè)性化福利最重要的作用就在于更加關(guān)注了員工的需求。
企業(yè)是員工的家,要使員工對(duì)企業(yè)有更強(qiáng)的歸屬感,人力資源部門就必須做好福利計(jì)劃的每個(gè)細(xì)節(jié)管理。