薪酬核算是HR部門的一件大事，更是員工辛苦一月下來最為關(guān)心的大事，如果核算失誤帶來員工投訴或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪是十分不好的，本著為員工著想、為公司著想、為出色完成HR部門工作著想，我們的薪酬核算有一定要求或流程來保證的，現(xiàn)簡要分享如下：
1、 以薪酬制度為準(zhǔn)
由于公司所有員工都有計(jì)時(shí)制(目前沒有計(jì)件制)，計(jì)算起來相對(duì)比較簡單。公司的薪酬管理制度幾經(jīng)修改，現(xiàn)在也比較完善，包括了所有薪資核算時(shí)可能出現(xiàn)的意外情況。
2、 及時(shí)收集三張表
一是每位員工的薪資確定表，如果遇到轉(zhuǎn)正或升薪的及時(shí)按批準(zhǔn)單修改;二是員工的考勤表，以此為據(jù)進(jìn)行全勤獎(jiǎng)或考勤扣款;三是其他獎(jiǎng)扣單，有的員工表現(xiàn)突出，部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，有的員工違紀(jì)也有扣分而扣績效部門薪酬的，包括水電費(fèi)扣款等。這些表都必須在下月1號(hào)下班前各部門責(zé)任人員交到HR部門薪資核算員處。
3、 個(gè)稅與五險(xiǎn)一金
在員工的工資單中，會(huì)體現(xiàn)應(yīng)扣出的個(gè)稅與五險(xiǎn)額度，但又會(huì)以崗位津貼的形式補(bǔ)回到應(yīng)得工資中，也就是說，個(gè)人承擔(dān)人個(gè)稅及五險(xiǎn)都由公司來承擔(dān)，只是住房公積金個(gè)人承擔(dān)的才會(huì)扣員工相應(yīng)金額。因?yàn)樗鼈兿鄳?yīng)的基數(shù)與比例是固定不變的(至少一年是固定)，所以，每月基本是復(fù)制、粘貼了。
4、 審核期限較長
HR部門一般在5號(hào)左右核算出來后，首先要傳財(cái)務(wù)部審核，然后傳各領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們可能出差等原因，一般要到接近15號(hào)的發(fā)薪日前一二天才能夠?qū)徟聛�，然后由出納通知銀行匯入員工個(gè)人銀行卡上。
5、 容易出現(xiàn)的問題
雖然有較為完善的薪酬管理制度，但每月仍然會(huì)出這樣那樣的核算問題，還需要不斷完善。
(1) 系統(tǒng)使用問題。公司去年就引進(jìn)人事軟件系統(tǒng)，目前只是考勤能夠較好的使用，薪酬計(jì)算等使用仍不能正常，目前正在與提供商解決有關(guān)使用問題。
(2) 考勤收集問題。各部門因?yàn)槌霾睢⒓影�、夜班等情況，1號(hào)下班前有時(shí)難以將上月考勤情況匯總到人事部門，有時(shí)不得不延期收集，但最近幾月有明顯改善。
(3) 核算細(xì)心不夠。HR部門的薪資核算人員有時(shí)不夠細(xì)心，比如：未及時(shí)足額扣出有關(guān)扣款，加班小時(shí)數(shù)弄錯(cuò)，給某些員工住房公積金基數(shù)弄錯(cuò)等。
6、 解決問題技巧
其實(shí)不管怎么完善相關(guān)制度，也不管核算時(shí)多么細(xì)心，每月核算薪酬時(shí)也難免不出錯(cuò)誤，在面對(duì)這些失誤時(shí)，不管是來自基層員工的，或者來自高層領(lǐng)導(dǎo)的，只要誠懇承認(rèn)工作失誤，及時(shí)給予補(bǔ)救措施(比如：下月補(bǔ)上)，及時(shí)記錄下這些存在的問題，在下月核算時(shí)一定要注意將其解決好，并力爭不要犯同樣的錯(cuò)誤，一般情況下，員工們都會(huì)理解的，但如果下月還犯類似失誤，就會(huì)讓他們很不開心，遇到性格急的可能還會(huì)罵人的。所以，找專門的問題記錄本及時(shí)記錄下這些核算失誤，下月核算時(shí)才能夠全部改正，只有這樣，失誤才會(huì)越來越少，員工對(duì)核算薪酬的滿意度才會(huì)越高。