一個企業(yè)的人力資源管理工作成效的好壞,在很大程度上講,重要的不僅取決于人力資源管理部門及其工作成效,更多的取決于企業(yè)各部門及部門經(jīng)理在人力資源管理工作方面的意識和作為,非人力資源經(jīng)理對人力資源部門的工作和人力資源管理制度和工作流程的了解得越多,有助于跟人事部門配合得越緊密、交流越融洽,對整個企業(yè)在人力資源管理方面的幫助就越大。
人力資源管理是一項系統(tǒng)工作,不僅僅是人力資源部門的工作,人力資源管理工作在不同的企業(yè)中有不同的復(fù)雜程度。在一個不斷發(fā)展的企業(yè)中,人力資源部越來越多的承擔(dān)了人力資源政策的制定與推行,職能部門作為"人力資源"的最終用戶,越來越多的承擔(dān)了人力資源管理的執(zhí)行的功能,從職位的設(shè)置、人才的選擇、員工的發(fā)展與培養(yǎng)、考核等等保證部門目標(biāo)的實現(xiàn)。在具體人力資源管理工作過程中,應(yīng)系統(tǒng)思考,站在企業(yè)的整體角度去考慮,如在薪酬管理過程中,由于員工不僅要橫向比較,還要縱向比較:
因此,在設(shè)計薪酬過程中:
一、要考慮目前就業(yè)市場上的絕對工資及相對工資的因素,并根據(jù)員工本身的資歷、經(jīng)驗?zāi)芰肮ぷ鲀?nèi)容的差異,決定其工資水平。
二、對于不同的企業(yè),應(yīng)結(jié)合自身實際和行業(yè)性質(zhì),采取不同的薪酬制度,如對于營銷人員,在人力資源管理工作中,針對工業(yè)客戶的企業(yè)與針對最終用戶的企業(yè)在營銷模式上存在不同,因而應(yīng)采取不同的薪酬制度;一些知名度較高,管理體制趨于成熟,客戶群相對穩(wěn)定的企業(yè),其銷售額更大程度上是來自于公司整體規(guī)劃和推廣投入,采用高工資低提成,或年薪制,更有利于企業(yè)維護(hù)和鞏固現(xiàn)有的市場渠道和客戶關(guān)系,保持企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,有利于企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展;反之,在人力資源管理工作中,如果一個企業(yè)處于起步階段,需要依賴銷售員工不斷拜訪客戶以開拓市場,或是產(chǎn)品性質(zhì)決定其需要不斷開拓新的客戶源,保持與客戶的密切聯(lián)系,利用低工資高提成的薪酬制度更能刺激銷售員工的工作積極性。
三、要具有靈活性,動態(tài)調(diào)整,在獎金發(fā)放的時機(jī)、量等的方面都要靈活可動態(tài)調(diào)整。在人力資源管理工作中,如當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)采取混合薪酬制,在混合薪酬制度中,當(dāng)達(dá)到既定銷售目標(biāo)70-75%的水平時,發(fā)放獎金能產(chǎn)生適當(dāng)?shù)耐苿恿?等到100%完成目標(biāo)時才發(fā)獎金,又會銷售人員喪失信心。雖然在100%上下獎金額是相同的,但超額完成定額應(yīng)能獲得更多的額外獎勵。為了使推動力最大化,最好的方法就是按季度或半年度發(fā)放獎金。
但是,在人力資源管理工作中,應(yīng)該到年終再付清所有的獎金,每個季度可以留下一小部分至年終,這樣就能即能避免發(fā)放的金額超過全年的獎金總額,又可以起到控制銷售人員由于目標(biāo)的壓力而人為調(diào)整目標(biāo)的完成。四是要建立合理考核指標(biāo),個性化的薪酬設(shè)計。在考核指標(biāo)設(shè)計上將不同銷售崗位的工作分解成一系列具體指標(biāo),并依其對本企業(yè)的相對價設(shè)定一個工資總額。然后,根據(jù)每個指標(biāo)在該崗位上的權(quán)重把崗位工資總額分解到每個指標(biāo)上,銷售人員要為了完成這些指標(biāo)而積極努力工作以便于滿足自己的需要。同時要具有個性化,對于不同的崗位采取不同的薪酬制度,如對于銷售經(jīng)理、總監(jiān)一般采取年薪制辦法;對于銷售管理人員,一般采取混合工資制;對于內(nèi)勤及新手,一般采用固定工資制,另外分配相應(yīng)額外的獎金。
總之,在人力資源管理工作中,對于人力資源管理,應(yīng)在人性的假設(shè)上以"復(fù)雜人"、"情景人"的觀點去思考,從整體考慮,不能分開,如薪酬設(shè)計與績效考核是有效結(jié)合在一塊的;員工的企業(yè)培訓(xùn)與開發(fā)又是與其工作的績效相聯(lián)的;崗位的設(shè)計與職責(zé)的界定又與工作的效率和績效有關(guān)。同時要對不同的職能進(jìn)行延伸,如在對員工關(guān)系的管理方面,要實施離職管理;對于員工的開發(fā),要從長遠(yuǎn)去培育,學(xué)習(xí)教育后提升工作效率,同時又進(jìn)一步培訓(xùn)和學(xué)習(xí),突破自我,獲取更大的成功,建立學(xué)習(xí)型的組織和個人,從在校期間就開始培育,在技巧、技能、企業(yè)文化、理念等等方面;對于激勵,應(yīng)該關(guān)注細(xì)節(jié),關(guān)注人在不同階段的需求和在同一階段不同場合的需求,把握員工的心理,滿足并引導(dǎo)其合理需求,塑造鷹一般的員工。