許多企業(yè)都會有薪資保密的規(guī)定，但實際上企業(yè)再怎么嚴格要求保密，員工之間私底下還是會互相討論薪資，并不能做到真正的保密。于是有人就質疑薪資保密規(guī)定的必要性，認為沒有這個必要。但就目前各企業(yè)的實際情況來看，薪資保密還是非常有必要的。
首先，從我國目前的職場環(huán)境和就業(yè)環(huán)境來看，尚不具備可以完全公開薪酬體系的條件。從目前各行各業(yè)所面臨的激烈的市場競爭狀況來看，要想留住人才，保持住企業(yè)強有力的競爭力，對薪資的保密(尤其是關鍵崗位、優(yōu)秀人才的薪資)是非常有必要的。
盡管我們也很想知道，有時甚至會通過一些方式試圖去探聽競爭對手的薪酬福利體系的設置，但各企業(yè)都有相關的薪酬保密制度，想要獲得這方面的信息較為不易。
另一方面，如果薪資在企業(yè)內部完全公開，則不可避免的會引發(fā)員工間的比較與不滿，甚至矛盾的產生。企業(yè)的薪酬設計一般會根據崗位設計、崗位評價、崗位職責、勝任能力及個人實際能力等因素而定，即便崗位相同，個人能力不同，必然會產生薪資的差異，那么同崗不同酬的情況下，難免引發(fā)員工間的矛盾，一旦矛盾激化必然影響正常工作的開展。
因此，無論員工私底下是否會互相討論薪資問題，從企業(yè)管理科學化、規(guī)范化的角度來看，薪資保密都是非常必要的。那么HR如何幫助企業(yè)做好薪資保密工作呢?其具體的措施又有哪些呢?
第一，必須要有制度為支撐。企業(yè)應建立健全薪資保密制度，并在員工簽訂勞動合同與薪酬協(xié)議時，再簽訂一份薪資保密的協(xié)議，并對員工進行相關的培訓，讓員工理解薪資保密制度的意義，并自覺遵守該規(guī)定。
第二，薪資計算、審批、核發(fā)的流程須嚴格按規(guī)定進行。即薪資的計算。審批與核發(fā)均須專人負責，不得交于無關人員經手，且有關薪資計算與核發(fā)的相關文件和資料的電子版須在專用電腦上完成，專用電腦須設密碼，杜絕無關人員使用該電腦，紙質版文件和資料在工資核發(fā)完畢后，則由HR部門薪資專員或財務部專人負責封存歸檔，未經主管領導批準不得借閱。
第三，注意薪資發(fā)放過程中的保密工作。如今，大多數企業(yè)的薪資均采取打入工資卡的方式進行發(fā)放，在一定程度上增強了薪資發(fā)放過程中的保密性，但工資條是直接發(fā)給員工個人的，因此，需要加強工資條發(fā)放過程中保密性。
可以考慮采取分時段、讓員工單獨到財務室簽字的機會以密封的形式發(fā)放給員工，或在下班時進行發(fā)放，員工一般會在領取后離開公司，從而盡量避免了給員工預留相互交流的時間。
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