每到薪酬調(diào)整時(shí)期,大家都會(huì)在心里盤算今年會(huì)漲多少。雖然不同公司的薪酬調(diào)整辦法千差萬別,但結(jié)局卻大致相同:公司煞費(fèi)苦心增加成本,給大家伙漲工資,但得到的回報(bào)卻是抱怨,漲得多的不滿意,因?yàn)轭A(yù)期更高;漲得少的不滿意,認(rèn)為自己很努力了,卻得不到認(rèn)可?傊,薪酬調(diào)整變成公司拿錢找罵。薪酬調(diào)整中,為什么這種花錢不討好的情況比比皆是?為什么漲了工資還是不滿意呢?
一、問題分析
首先,方案不科學(xué)
主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是整體調(diào)薪幅度缺乏依據(jù)。一位人力資源經(jīng)理這樣描述他們的方案出臺(tái)過程:“為了讓老板滿意,我們?nèi)肆Y源部準(zhǔn)備了四個(gè)不同調(diào)整幅度的方案,有15%、20%、25%、30%,讓老板感覺哪個(gè)更合理,無論最終拍板定的是哪一個(gè)方案,我們都有所準(zhǔn)備。”從這個(gè)案例可以看出,薪酬調(diào)整時(shí),對(duì)于整體調(diào)薪幅度的確定往往缺乏科學(xué)、充分的依據(jù)。薪酬調(diào)整從一開始就迷失了基準(zhǔn)值,之后的方案無論設(shè)計(jì)得再精細(xì)也注定了失敗的結(jié)局。因?yàn)閱T工心中缺乏薪酬調(diào)整幅度的準(zhǔn)確定位和合理預(yù)期,無論漲多少都很難填滿員工的期望。二是個(gè)人調(diào)薪幅度的依據(jù)不被認(rèn)可。一些公司采用普調(diào)的方式,這種大鍋飯的方式?jīng)]有考慮不同職位、不同業(yè)績(jī)的員工對(duì)組織整體績(jī)效貢獻(xiàn)上的差異,貢獻(xiàn)大的員工必然會(huì)不滿意;還有一些按照年資、職級(jí)、業(yè)績(jī)等進(jìn)行差異化調(diào)薪,但也很難做到既鼓勵(lì)先進(jìn)又能被大部分人接受。歸根到底就是缺乏有信服力、公平科學(xué)的確定薪酬調(diào)整水平的依據(jù)。
第二,溝通不到位
訪談時(shí)一位員工這樣傾述:“公司的政策制度不透明,去年年底,我們領(lǐng)導(dǎo)神秘兮兮地告訴我每月漲了500塊,讓我不要對(duì)別人說。后來一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)得知周圍的同事都在私下里議論,說我跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好,領(lǐng)導(dǎo)給我漲了很多,但直到現(xiàn)在我也不清楚是依據(jù)什么漲的,公司人均漲多少,我是不是漲得最多的。我覺得自己被大家冤枉了!”由于薪酬的敏感性,許多公司采取密薪制,其實(shí)密薪制沒錯(cuò),但并不表示關(guān)于薪酬的任何問題都要三緘其口。相反在有關(guān)薪酬的一些關(guān)鍵問題,如調(diào)薪依據(jù)、政策原則,公司要花時(shí)間和精力做宣傳、溝通和解釋,必要時(shí)還可以廣泛征求員工的意見,得到大家的理解和認(rèn)同,才能使薪酬調(diào)整明明白白。
二、解決之道:掌握調(diào)薪技術(shù)
要解決上述存在的兩大問題,使薪酬調(diào)整真正發(fā)揮積極作用,需要公司掌握調(diào)薪技術(shù),尤其是以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
第一,審時(shí)造勢(shì),管理預(yù)期
在薪酬調(diào)整前要做好宣傳鋪墊,讓員工對(duì)薪酬調(diào)整有正確的認(rèn)識(shí)和預(yù)期,而不能任由員工猜測(cè),尤其是當(dāng)薪酬調(diào)整工作歷時(shí)較長(zhǎng)時(shí),員工的期望值會(huì)隨著時(shí)間推移越來越高,超出公司的付薪能力。在宣傳鋪墊時(shí),可以重點(diǎn)發(fā)布以下三類信息:公司本年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)幅度、全國(guó)CPI增長(zhǎng)率、國(guó)家或本省本年度工資增長(zhǎng)指導(dǎo)線,有條件時(shí)也可以公布市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬增長(zhǎng)水平。讓員工意識(shí)到:首先,工資增長(zhǎng)水平不會(huì)超過公司整體業(yè)績(jī)的增長(zhǎng);第二,公司會(huì)從以人為本的角度,參考物價(jià)水平上漲來增加員工工資;第三,除了所在公司外,國(guó)家或地方指導(dǎo)線、外部公司也是這樣的水平。員工掌握這三個(gè)方面的信息后,會(huì)更加理性的看待工資增長(zhǎng)預(yù)期,從而有利于公司將員工的加薪預(yù)期控制在合理范圍內(nèi)。
第二,科學(xué)設(shè)計(jì),有理有據(jù)
薪酬調(diào)整方案的重要組成部分有兩個(gè):一個(gè)是公司整體調(diào)薪幅度;二是個(gè)人調(diào)整幅度。關(guān)于公司整體調(diào)薪幅度主要還是依據(jù)之前介紹過的三大因素:公司本年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)幅度、全國(guó)CPI增長(zhǎng)率、國(guó)家或本省本年度工資增長(zhǎng)指導(dǎo)線。例如,某家公司的薪酬調(diào)整辦法中明確規(guī)定公司整體調(diào)薪幅度由公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)幅度決定,具體換算關(guān)系如下表所示:
這樣一來,員工自然會(huì)對(duì)薪酬調(diào)整幅度有一個(gè)明確的、合理的認(rèn)識(shí)。
一般而言,員工個(gè)人調(diào)整幅度需要以員工績(jī)效考核結(jié)果為基礎(chǔ),再根據(jù)企業(yè)文化,設(shè)定其他補(bǔ)充薪酬調(diào)整依據(jù)。比如某企業(yè)強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng),在薪酬調(diào)整決定因素中加入了司齡,以加薪的方式鼓勵(lì)忠實(shí)于企業(yè)的人?茖W(xué)的員工個(gè)人薪酬調(diào)整依據(jù)和方案具備兩個(gè)典型特征:一是征求了員工的意見并能得到多數(shù)人認(rèn)可;二是選擇的依據(jù)可以客觀衡量。這兩點(diǎn)至關(guān)重要,許多公司都是事先沒有制定薪酬調(diào)整規(guī)則,最后強(qiáng)制劃定幾個(gè)加薪幅度等級(jí),讓上級(jí)憑借每個(gè)人的綜合表現(xiàn)將員工歸入不同的等級(jí),因?yàn)樾匠暾{(diào)整規(guī)則缺乏群眾基礎(chǔ),薪酬調(diào)整依據(jù)的事實(shí)又不充分、客觀,所以即使給員工漲了工資,員工也不會(huì)領(lǐng)情。