有很多的公司，在員工的工資方面的管理都有保密制度，這在公司的工資管理中相當(dāng)重要，如何制定相關(guān)的保密制度和遵守相關(guān)的保密制度呢?以下整理了公司工資保密制度的范本，可供參考。

　　公司為加強(qiáng)對員工工資保密行為管理，確保薪資作業(yè)過程的保密性，使公司薪資資料不外泄，讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍，特制定本工資保密制度。

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、職工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向企管部反映，由企管部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

　　2、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

　　二、工資保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序

　　1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

　　2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

　　3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開的電腦文檔。

　　2、薪酬審批保密程序

　　企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)時(shí)，必須由指定的薪酬專管員親自送達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得找人代為轉(zhuǎn)交。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序

　　1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由財(cái)務(wù)審核后交總經(jīng)理審批;

　　2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì)，錄入每位職工的薪酬卡;

　　3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個(gè)人。職工須親自簽字領(lǐng)取，不得代領(lǐng);

　　4)領(lǐng)取工資時(shí)除財(cái)務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場;

　　5)職工個(gè)人如對發(fā)放薪資存在疑問，請及時(shí)與企管部聯(lián)系。

　　三、工資保密相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)

　　1、財(cái)務(wù)部門

　　1)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、值班工資等，但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目;

　　2)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　3)財(cái)務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

　　2、企管部

　　1)企管部設(shè)專人負(fù)責(zé)對薪酬進(jìn)行解釋和管理，其它部門(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無權(quán)對薪酬進(jìn)行解釋;

　　2)企管部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門。

　　四、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　2、工資發(fā)放現(xiàn)場秩序由財(cái)務(wù)人員和所在部門主管監(jiān)督管理，發(fā)放工資時(shí)如有人違反現(xiàn)場紀(jì)律，(例：工資發(fā)放時(shí)有其他非當(dāng)事領(lǐng)取工資職工在場，財(cái)務(wù)人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員100-500元，扣罰所在部門主管100-500元。

　　3、企管部相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部門人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　五、工資保密責(zé)任

　　1、薪酬專管員必須在電腦上加密;

　　2、公司企管部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部門薪酬審核人員對薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　3、企管部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;

　　5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

　　六、本工資保密制度自公布之日起開始執(zhí)行。