隨著公平就業(yè)機會的發(fā)展，企業(yè)對人才的競爭加劇，一個企業(yè)的政策成為吸引優(yōu)秀人才的重要因素。為適應(yīng)社會環(huán)境的發(fā)展，企業(yè)的越來越高昂，許多企業(yè)的員工對企業(yè)的福利政策并非滿意，把企業(yè)的對員工的關(guān)懷認(rèn)為是一種理所當(dāng)然。其中一個主要原因是制定者未能對福利計劃進行深度成本分析，所以不能把福利價值與員工進行深層次的交流，讓員工體會到企業(yè)的用心良苦。為了實現(xiàn)企業(yè)福利價值最大化，有必要對企業(yè)員工福利進行最優(yōu)管理。
首先是計算員工福利成本。根據(jù)企業(yè)的自身能力和市場競爭環(huán)境的實際情況制定符合公司可持續(xù)發(fā)展的福利計劃，深入分析員工福利成本。通常所用有四種方法。
一、所有員工的年度福利成本(對做預(yù)算和描述福利計劃總成本有用)
二、每個員工的每年福利成本(每項福利計劃的年總成本除以參與員工福利的人數(shù))
三、收入百分比(年福利總成本除以年總工資收入，這個數(shù)據(jù)在比較組織間福利成本時是有效的)
四、每小時的花費金額(年福利總成本除以當(dāng)年所有參與工作的員工的總工作小時數(shù))。
四種方法各自有著各自的優(yōu)缺點，根據(jù)企業(yè)自身所處的階段和環(huán)境將幾種方法結(jié)合起來用效果會更加。
其次是靈活的福利。有了第一條的支持，這條的作用才能實現(xiàn)員工和企業(yè)利益的最大化。靈活的福利不是讓所有員工享受同樣的福利政策，而是讓每個員工都有權(quán)利在備選方案中選擇同等價值的福利。即“自助餐方式”，因為不同年齡階段、價值觀的人所需求的是不一樣的，按需求發(fā)放員工福利能夠在最大程度上實現(xiàn)員工滿足感和自豪感，從而提升其工作積極性。典型的福利計劃運行模式：員工們被提供基本項目和選擇項目的福利包�；卷椖堪ㄟm度的醫(yī)療保險、與年薪相當(dāng)?shù)娜藟郾ｋU、基于服務(wù)期限的假期以及一些退休金支付等。選擇項目包括：完全的醫(yī)療保險、更長的假期、額外的傷殘收入以及公司對退休基金的更高支付等這種運行模式在很大程度上符合社會發(fā)展的需要。對員工的好處是通過靈活的福利，企業(yè)員工對福利的滿意度大大體高，促進員工更加努力工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。對雇主也有好處。在傳統(tǒng)的福利安排下，不論福利成本上升多高，如果雇主降低福利標(biāo)準(zhǔn)，他們必須面臨員工流失的風(fēng)險。而靈活的福利容易將這種福利成本上升轉(zhuǎn)移到員工身上。
再次是福利溝通。有效的福利溝通存在是個廣泛的四個互相連接的共性：
一、讓員工注意到福利，可通過定期提醒他們注意自己的五險一金以及在需要的時候幫助員工實現(xiàn)福利。
二、幫助員工理解他們所獲得的福利信息以便能從福利計劃中得到更多的好處。
三、使員工相信他們所獲得的信息是值得信任的。
四、讓現(xiàn)在和將來的員工相信福利的價值。
IBM公司有一個叫做計劃尋找者的互動問答的工具去衡量不同的福利和標(biāo)準(zhǔn)，比如成本、保險范圍、客戶服務(wù)或績效等。這個工具可以對公司提供的許多不同的保健計劃進行分類，使用員工提供的數(shù)據(jù)和選擇，然后按照順序、生動第應(yīng)答出一些比較好的計劃安排。有效的福利溝通能夠激發(fā)員工的熱情，提升員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。也能夠節(jié)省公司勞資、管理和時間成本。
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