前面,我們梳理了組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)計(jì)和崗位職責(zé),為績(jī)效管理的開展做了一些基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作,但那僅僅是前奏,接下來我們要做的一個(gè)工作就非常重要了。那就是做戰(zhàn)略梳理,梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)的清晰和明確為快樂績(jī)效提供方向。通常企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)無法和員工進(jìn)行溝通,因此,本章我們將介紹一個(gè)很重要的工具-戰(zhàn)略地圖,通過戰(zhàn)略地圖形成戰(zhàn)略路徑圖和戰(zhàn)略目標(biāo)體系。
為什么要梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)?
績(jī)效考核不成功的一個(gè)很重要的原因就是把考核當(dāng)成了大棒,考核了很多日常的工作和行為,而這些行為背后的目的和意義沒有明確,使得考核承擔(dān)了很多本不應(yīng)該由它承擔(dān)的工作,比如員工考勤,比如報(bào)表的提交,比如部門之間的協(xié)調(diào),這些工作非;A(chǔ),即便員工都完成了,也無助于公司業(yè)績(jī)的提升。
有些工作就像人的體溫、脈搏、心跳,這些指標(biāo)不正常,人們無法正常工作,但是即便這些指標(biāo)一貫正常也不會(huì)說使一個(gè)人會(huì)做創(chuàng)造性的工作。也即是說,上述工作做不好,可能會(huì)影響公司正常運(yùn)行,但是全做好了,也不能為公司創(chuàng)造區(qū)別于其他企業(yè)的差異化戰(zhàn)略。
所以,這樣操作績(jī)效考核的企業(yè)都沒有體會(huì)到快樂,老板沒有,經(jīng)理沒有,員工更是滿腹怨言。
要想使績(jī)效管理真正發(fā)揮作用,企業(yè)必須把績(jī)效管理定位在戰(zhàn)略執(zhí)行上,通過績(jī)效管理,分解和落實(shí)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
那么,我們首先來了解一個(gè)戰(zhàn)略梳理的工具,這個(gè)工具就是被越來越多企業(yè)引進(jìn)的戰(zhàn)略地圖。績(jī)效管理的發(fā)展的趨勢(shì)也表明,談績(jī)效,必談戰(zhàn)略,談戰(zhàn)略,必談戰(zhàn)略地圖。
老板的思維和員工的思維經(jīng)常不在一個(gè)頻道上,老板看到的是趨勢(shì),想的是未來,而員工經(jīng)?吹阶约旱谋韭毠ぷ,想的是現(xiàn)實(shí)。這兩種思維經(jīng)常沒有交叉點(diǎn),即便有,也很模糊。所以有管理專家說,戰(zhàn)略失敗了,不是戰(zhàn)略制定的不好,而是戰(zhàn)略執(zhí)行出了問題。
所謂戰(zhàn)略執(zhí)行出了問題,首先在源頭上就出現(xiàn)了偏差,就是老板和員工的溝通出了問題,老板沒有有效地把自己的思想傳達(dá)給員工,導(dǎo)致戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,執(zhí)行是執(zhí)行,員工做的事情和老板的戰(zhàn)略沒有關(guān)系,這樣的做法,怎么可能幫助老板實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)?
所以,還是溝通的問題。那么,老板該怎么和員工溝通呢?戰(zhàn)略地圖這個(gè)工具可以幫助老板實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
戰(zhàn)略地圖對(duì)于業(yè)務(wù)部門尤其適用。通過戰(zhàn)略地圖的圖解,可以很好地幫助老板分析實(shí)現(xiàn)盈利的路徑,把老板的想法清晰地表達(dá)出來,當(dāng)一個(gè)模糊的想法,被清晰地表達(dá)出來以后,員工也就更容易理解老板的想法了,這時(shí)候,模糊的戰(zhàn)略方面描述就形成了可以理解的語言,員工理解和接受起來就更加容易了。
首先我們要理解總體思考路徑,先是財(cái)務(wù)層面,財(cái)務(wù)層面強(qiáng)調(diào)的是股東價(jià)值,就是股東怎么看待我們,通常會(huì)表現(xiàn)為利潤(rùn)增長(zhǎng);然后是客戶層面,財(cái)務(wù)收入是誰帶來的?客戶,客戶層面強(qiáng)調(diào)的是如何滿足客戶需求,從而帶來業(yè)務(wù)收入;第三個(gè)層面是內(nèi)部流程層面,強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部流程如何完善才能保障我們服務(wù)客戶滿足客戶需求的能力;第四個(gè)層面是學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,這個(gè)層面強(qiáng)調(diào)的無形價(jià)值,主要包括人力資本,人的能力如何提升才能保障上述三個(gè)層面的實(shí)現(xiàn),信息資本,使用什么信息系統(tǒng)保障快捷溝通,提升溝通效率?組織資本,組織氛圍如何改善?
1、財(cái)務(wù)層面
在財(cái)務(wù)層面,重點(diǎn)有兩個(gè)方面,一個(gè)是開源,一個(gè)節(jié)流。
開源就是哪些方面可以帶來業(yè)務(wù)收入,表現(xiàn)在地圖上就是營收增長(zhǎng)戰(zhàn)略,這是一個(gè)戰(zhàn)略主題,在這個(gè)主題下面又包括擴(kuò)大銷售收入機(jī)會(huì)和增加客戶價(jià)值兩個(gè)方面,所謂擴(kuò)大銷售收入機(jī)會(huì)是指哪些方面可以帶來營業(yè)收入,老板可以和員工清晰描述收入來源的渠道,比如說,老客戶帶來多少收入,新客戶帶來多少收入,老產(chǎn)品帶來多少收入,新產(chǎn)品帶來多少收入;而在增加客戶價(jià)值方面,可以描述為通過客戶綜合購買所帶來的單個(gè)客戶貢獻(xiàn),也就是增加單個(gè)客戶購買量的增加,帶來客戶增值收入。
節(jié)流是指成本控制和提高資產(chǎn)利用率,要想實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo),除了增加收入外,還要注意改善成本結(jié)構(gòu),降低成本費(fèi)用率,這是老板要關(guān)注的目標(biāo)。另外,除了直接降低成本外,老板也可以考慮利用現(xiàn)有的資產(chǎn),帶來的更多的收入,也就是說收入增加,但是資產(chǎn)投資不增加,企業(yè)應(yīng)注重提高人均產(chǎn)值。
2、客戶層面
為了滿足財(cái)務(wù)層面的目標(biāo),企業(yè)如何看待客戶,如何更好地滿足客戶?就需要把客戶層面的目標(biāo)描述清楚。
客戶層面又包括三個(gè)主題,分別是產(chǎn)品/服務(wù)、關(guān)系和形象。
產(chǎn)品/服務(wù)這個(gè)主題,主要關(guān)注的是客戶體驗(yàn),也就是產(chǎn)品能為客戶帶來什么價(jià)值,可以從價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間、功能和選擇的多樣性角度進(jìn)行思考,結(jié)合案例,老板可以考慮部門的新定位中,產(chǎn)品能給客戶帶來和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手什么不一樣的感受和體驗(yàn),把它們提煉出來。
關(guān)系這個(gè)主題,主要關(guān)注的是客戶關(guān)系維護(hù),客戶關(guān)系維護(hù)的目標(biāo)是什么,老板要能描述的更清楚。
形象這個(gè)主題,主要關(guān)注的是品牌,新的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的品牌形象如何塑造,品牌知名度和美譽(yù)度的目標(biāo)是什么?以及未來新業(yè)務(wù)的市場(chǎng)占有率是多少
3、內(nèi)部流程層面
財(cái)務(wù)層面、客戶層面的目標(biāo)清晰了,企業(yè)還需要關(guān)注內(nèi)部流程的改善,提升內(nèi)部運(yùn)營能力,以保障前面目標(biāo)的達(dá)到。在內(nèi)部流程層面又包括四個(gè)主題,分別是:業(yè)務(wù)管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程和政策法規(guī)流程。
業(yè)務(wù)管理流程是指公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,客戶管理流程是指企業(yè)如何更好地服務(wù)于客戶,滿足客戶需求的流程。
創(chuàng)新流程:為了滿足客戶層面的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部需要做哪些流程革新,以適應(yīng)新的目標(biāo)。
政策法規(guī)流程是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制流程,主要解決如何降低客戶投訴、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的問題。
4、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面包括三個(gè)主題,分別是人力資本價(jià)值、信息資本價(jià)值和組織資本價(jià)值。
人力資本價(jià)值主題主要解決的問題是為了滿足上述三個(gè)層面的目標(biāo),企業(yè)如何準(zhǔn)備人力資源,如何使人力資源的數(shù)量和素質(zhì)達(dá)到支撐前面目標(biāo)的要求。這就要求企業(yè)在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)要考慮人的因素,否則,人力資源不支撐,前面的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。
信息資本價(jià)值主題主要解決如何利用信息技術(shù)改善溝通成本,提高工作效率的問題。
組織資本價(jià)值主題主要解決組織氛圍營造的問題,包括企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作等。
上述內(nèi)容對(duì)戰(zhàn)略地圖的構(gòu)架做了一個(gè)概要闡述,實(shí)際上這就是老板和員工溝通的思想的思考路徑,如果老板能把這些問題一一闡述清楚,并有效地傳達(dá)給員工,員工的猜疑、抱怨會(huì)減少很多,因?yàn)閱T工通過這個(gè)過程更加清晰地明白老板的意圖,這樣溝通起來就容易多了。
理解了戰(zhàn)略題圖,我們來了解,戰(zhàn)略地圖的形成過程,這個(gè)過程可以分六個(gè)步驟:
第一步:宏觀環(huán)境分析
了解一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略,先了解宏觀環(huán)境對(duì)企業(yè)影響。
通過資料搜集,頭腦風(fēng)暴的形式,對(duì)影響企業(yè)戰(zhàn)略的政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)等宏觀環(huán)境因素進(jìn)行分析,最后形成宏觀環(huán)境分析結(jié)論。
第二步:標(biāo)桿企業(yè)分析
企業(yè)梳理戰(zhàn)略,要明確趕超的標(biāo)桿,選擇標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行分析,在進(jìn)行標(biāo)桿企業(yè)分析的時(shí)候,一般從優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)展開。
通過分析,找出差距,制定趕超計(jì)劃。
第三步:內(nèi)部能力分析
了解了宏觀環(huán)境的影響,標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)勢(shì),那么,該轉(zhuǎn)到企業(yè)內(nèi)部了,企業(yè)在人力資源、研發(fā)、營銷、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)到底做得如何?企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行一個(gè)檢視,以便調(diào)整自己自愿配備,制定出切實(shí)實(shí)際的戰(zhàn)略。
某公司市場(chǎng)能力總結(jié):
優(yōu)勢(shì):在業(yè)內(nèi)具有良好的口碑,具有品牌建設(shè)的根基;公司具有一定的市場(chǎng)銷售資料積累,可以為市場(chǎng)工作的深入提供基礎(chǔ)。
劣勢(shì):缺少市場(chǎng)規(guī)劃與銷售支持,市場(chǎng)與銷售工作缺少明確的方向及方法支持;缺乏有效的信息收集途徑、分析手段和溝通機(jī)制;缺乏品牌管理與運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。
市場(chǎng)工作重點(diǎn):繼續(xù)做好市場(chǎng)基礎(chǔ)工作;加強(qiáng)行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析;加強(qiáng)市場(chǎng)規(guī)劃職能,明確市場(chǎng)方向與策略;逐步優(yōu)化品牌,完善品牌管理工作。
第四步:梳理戰(zhàn)略重點(diǎn):
在上述討論分析的基礎(chǔ)上,羅列戰(zhàn)略重點(diǎn),如某公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)有:多渠道提升銷售量、保持一定利潤(rùn)水平、控制成本費(fèi)用、搭建端到端的高效運(yùn)營平臺(tái)、打造一流的研發(fā)能力、打造客戶導(dǎo)向創(chuàng)新速度三大組織能力、搭建戰(zhàn)略人力資源管理體系、營造基于戰(zhàn)略的文化氛圍等。
根據(jù)前面的分析,把適合公司未來1-5年發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)梳理出來,為后面的戰(zhàn)略地圖研討做好準(zhǔn)備。
第五步:形成戰(zhàn)略地圖
戰(zhàn)略地圖的核心是客戶價(jià)值主張,也就是未來企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)差異點(diǎn),找出與眾不同的競(jìng)爭(zhēng)策略,把它們呈現(xiàn)在戰(zhàn)略地圖上。然后往上支撐公司戰(zhàn)略,往下指導(dǎo)內(nèi)部流程改善,最后落實(shí)到人員的管理上。
第六步:戰(zhàn)略舉措分解
戰(zhàn)略地圖明晰以后,開始做戰(zhàn)略舉措分解,所謂戰(zhàn)略舉措,就是針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo),每個(gè)部門該做哪些重點(diǎn)工作,一個(gè)部門一個(gè)部門地進(jìn)行分解。戰(zhàn)略舉措分解完成以后,針對(duì)每個(gè)舉措制定相應(yīng)的考核指標(biāo),這樣公司層面的戰(zhàn)略地圖就形成了,這實(shí)際上也是接下來提取業(yè)績(jī)合同的依據(jù),從里面找出本年度的重點(diǎn)即可。