在績效管理這個工作上,職責權(quán)限通常是混淆不清的,由此滋生出諸多問題。由于績效管理的發(fā)起者是人力資源部,于是許多人就以為績效管理就是人力資源部一個部門的事情,總經(jīng)理這么看,于是他們經(jīng)常把關(guān)注的焦點集中于人力資源部做了什么而不是績效管理本身發(fā)揮了什么作用,比如人力資源部設(shè)計了什么新穎的考核量表,組織了幾次績效考核,績效考核結(jié)果的統(tǒng)計報表做了沒有,等等;直線經(jīng)理這么看,于是經(jīng)常在人力資源部組織績效管理工作的時候,被動應(yīng)付,敷衍了事,以完成“人力資源部的任務(wù)”為終極目標,至于績效管理究竟給他們帶什么好的改變,他們根本就不關(guān)心,于是,他們經(jīng)常在重復一些機械的動作,比如在人力資源部下發(fā)的表格上簡單填空,隨便打分,儀式化地簽字,機械地給員工劃分等級,等等;員工這么看,于是每次考核之后都把憤怒的矛頭指向人力資源部,認為人力資源部是一群閑著沒事做只會制造恐慌的官僚,認為“這一切都是人力資源部的陰謀詭計!”
上面分析了三個層面人員對于績效管理的認識,這其中,直線經(jīng)理居于重要位置,因為一旦總經(jīng)理這一關(guān)被“攻破”,剩下的工作主要由直線經(jīng)理擔負,他們才是績效管理的中堅力量,是嫁接企業(yè)和員工的橋梁,向上對企業(yè)的績效管理政策負責,向下對員工的績效發(fā)展負責,其重要性非同一般!而總經(jīng)理在HR經(jīng)理堅持不懈的推銷攻勢下,通常會表示出支持的態(tài)度,人力資源部的績效管理方案經(jīng)過他們的修改之后最終也會獲得推行。那么,當新的績效管理制度被獲準推行之后,就要看直線經(jīng)理的表現(xiàn)了,他們會怎樣表現(xiàn)呢?關(guān)于這一點,筆者有以下幾點體會,與您分享!
2010年,在總經(jīng)理的大力支持下,筆者主持設(shè)計了公司2011年績效管理體系建設(shè)方案,從2010年9月6日制定方案實施計劃到2010年12月7日最新績效管理辦法正式被批準實施,總共用了三個月的時間。在這三個月里,筆者與管理層做了不下10次的正式溝通(非常正式的溝通則更多),對中高層管理人員進行了兩次集中培訓,整理了三萬字的績效管理輔導手冊,組織編寫了最新的員工職位說明書。應(yīng)該說,這樣的準備工作已經(jīng)算是比較充分的了,而且在這個過程中,總經(jīng)理也表現(xiàn)出了與以往不同的高度支持的態(tài)度,多次在經(jīng)理會議上強調(diào)了績效管理的重要性,表現(xiàn)出了極大的決心。而且,很多中層經(jīng)理也在會議上表態(tài),認為最新的績效管理辦法比較好,值得推行。
但他們會上和會下的表現(xiàn)幾乎是兩個樣子。
表現(xiàn)一:“你告訴我怎么做?”
最新績效管理辦法實施后不久,某部門的經(jīng)理A打電話給我:“趙主管,你有空嗎?有空的話到我這來一趟吧,我想和你聊聊績效管理的事,請你幫忙啊!” 說實話,一開始接到這樣的電話,我是比較高興的,有直線經(jīng)理主動與我交流績效管理的工作,這在以前是沒有的,這說明經(jīng)理們已經(jīng)對這項工作引起重視,好事啊!于是我就很高興地赴約前去。但真正坐到他的辦公桌前,我才發(fā)現(xiàn),我的樂觀似乎有點一廂情愿了!A經(jīng)理直接把我主持編寫的《部門績效管理辦法》和《員工績效管理辦法》攤到我的面前說,“趙主管,你弄的這一套東西,我看得頭都大,你直接告訴我吧,我該做什么?怎么做?你說我記!”實際上,這個制度在發(fā)給經(jīng)理的同時,專門組織了一次培訓,會上,我對制度的設(shè)計思想,應(yīng)該注意的細節(jié),所使用的工具,都做了比較詳細的講解,而且那兩個制度除了工具表格之外,加在一起不到7頁紙,由于兩個制度的設(shè)計思想一樣,除去雷同部分,恐怕連4頁紙的篇幅都不到,已經(jīng)是比較簡單清晰了,F(xiàn)在他居然把它們一起扔還給我,讓我給他“劃重點”!這就是“你告訴我怎么做”的表現(xiàn)。我把這種表現(xiàn)理解為你——人力資源部要我做什么我就做什么,做完交給你我就算完成任務(wù)了,我就是做了績效管理了!
表現(xiàn)二:“我真的很忙”
在績效管理辦法里,采用的是PDCA循環(huán)設(shè)計,即按照績效計劃,設(shè)定績效目標(P)→績效溝通與輔導,建立員工業(yè)績檔案(D)→績效考核與反饋(C)→績效診斷與提高(A)這樣的流程進行部門及員工的績效管理。在這個大流程里,第一步是進行績效計劃,設(shè)定績效目標,由于采用的是一個季度為一個績效周期,規(guī)定1月的上旬制定完成部門及員工的季度關(guān)鍵績效指標管理卡。可是,直到1月末2月初,仍有一些部門以工作忙,沒有時間為借口,遲遲沒有開始制定。表面看來,他們的確是忙,甚至可以用焦頭爛額來形容,可是,自己為什么這樣忙?忙的意義何在?能不能從繁忙的工作中抽身出來?該怎么做?對于這些問題,他們卻很少考慮,只顧一門心思地盯著領(lǐng)導的臉色,盯著眼前的工作任務(wù),糾纏于瑣碎的事務(wù)性工作中。這就是“我真的很忙”的表現(xiàn)。我把這種表現(xiàn)理解為——我工作這么忙,哪有時間管你人力資源部的事,我得先把我自己的工作任務(wù)忙完,“你們的績效管理”我有空再說吧!
表現(xiàn)三:“我終于完成了!”
在我的多次催促下,很多部門趕在規(guī)定的時間截止之前完成了績效計劃的工作,但有的部門所制定的關(guān)鍵績效指標的質(zhì)量實在不敢恭維!比如,在部門績效管理辦法里,規(guī)定由分管副總和部門經(jīng)理通過溝通制定部門季度關(guān)鍵績效指標,但實際操作多是由部門經(jīng)理填寫,分管副總直接簽字,甚至有的副總都沒看一眼就簽上了字,有的是由部門經(jīng)理填完,派員工找副總簽字,簽完字之后直接就送到了我這里,自己都不留底!在制定員工關(guān)鍵績效指標的時候,有的部門經(jīng)理寫完之后直接找員工簽字,員工連申辯的機會都沒有,很多人是“被迫”簽字的,甚至有很多關(guān)鍵績效指標管理卡上都沒有員工簽字,他們只顧把那些他們認為是“任務(wù)”的表格扔給人力資源部,就萬事大吉!這樣的操作,簡直可以用“野蠻”來形容,根本就不存在績效溝通,這樣的文件也根本就不會起到什么作用!這就是“我終于完成了”的表現(xiàn)。我把這種表現(xiàn)理解為——我終于完成人力資源部的任務(wù)了,你不是要文件嗎?好,我就給你文件,你管我是怎么做的,完成“你的任務(wù)”就行了唄!
成因分析
為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象?為什么好的績效管理制度不能被正確執(zhí)行?為什么績效管理總是和形式主義這個詞為伍?下面我試著對它的成因進行一下分析,希望能找出問題的癥結(jié)所在。
原因一:經(jīng)理人員的觀念沒有根本轉(zhuǎn)變
長期以來,企業(yè)實行填表考核的方式,即由人力資源部設(shè)計通用的考核表格,在規(guī)定的時間發(fā)給經(jīng)理填寫,經(jīng)理只要在上面打個分,然后再按規(guī)定分出等級,就算完成績效考核。這是很多經(jīng)理人員已經(jīng)習慣了的考核方式,也正是這種方式使得經(jīng)理人員固執(zhí)地認為績效考核就是人力資源部給他們安排的工作任務(wù),他們給員工打分則完全是為了應(yīng)付人力資源部的“差事”,而且那種方式也比較能節(jié)省他們的時間,一年就一次,既不用為員工制定績效目標,也不用為員工建立業(yè)績檔案,更不用對員工進行反饋,在他們看來,那就很好!
所以,在采用“目標+溝通”的績效管理方式的時候,他們的就很不習慣,仍舊認為這是為人力資源部打工,于是簡單應(yīng)付了事,做做紙面上工作,至于過程和方式則完全被他們忽略不記!
這與經(jīng)理人員的觀念有關(guān),他們很少能認識到績效管理根本就是他們要做的事情,而不是人力資源部要他們做的事情。人力資源部設(shè)計的績效管理制度是為他們更加高效工作提供的一個管理平臺,是在幫助他們規(guī)范管理手段,提升管理水平。與此相反,他們更多的是認為這又是人力資源部的“戲法”,認識不到這實際上真的是自己的工作!
原因二:制度安排的問題
長期以來,企業(yè)更多考核的是員工,而沒有把經(jīng)理層包括在內(nèi),使得他們認為績效考核就是企業(yè)賦予自己的權(quán)限,自己可以決定對員工怎么樣,必要時可以懲戒表現(xiàn)差,不聽話的員工,以更好的體現(xiàn)自己作為經(jīng)理的威嚴。
這使得經(jīng)理人員沒有緊迫感,沒有做好績效管理的壓力。反正不管我怎么做,到最后給員工打個分就是,至于怎么打分,那是我的事情,我只要完成公司的考核任務(wù)就行。
這是企業(yè)在績效管理和考核方面的制度安排的問題,企業(yè)在制定績效管理制度的時候只考慮如何考核員工,而沒有考慮,其實經(jīng)理層也是員工中的一個層級。
原因三:職責界定不明確