隨著公平就業(yè)機(jī)會(huì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)加劇，一個(gè)企業(yè)的員工福利政策成為吸引優(yōu)秀人才的重要因素。
為適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的發(fā)展，企業(yè)的福利成本越來(lái)越高昂，許多企業(yè)的員工對(duì)企業(yè)的福利政策并非滿(mǎn)意，把企業(yè)的對(duì)員工的關(guān)懷認(rèn)為是一種理所當(dāng)然。
其中一個(gè)主要原因是福利計(jì)劃制定者未能對(duì)福利計(jì)劃進(jìn)行深度成本分析，所以不能把福利價(jià)值與員工進(jìn)行深層次的交流，讓員工體會(huì)到企業(yè)的用心良苦。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)福利價(jià)值最大化，有必要對(duì)企業(yè)員工福利進(jìn)行最優(yōu)管理。
首先是計(jì)算員工福利成本。
根據(jù)企業(yè)的自身能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的實(shí)際情況制定符合公司可持續(xù)發(fā)展的福利計(jì)劃，深入分析員工福利成本。通常所用有四種方法。
一、所有員工的年度福利成本(對(duì)做預(yù)算和描述福利計(jì)劃總成本有用)
二、每個(gè)員工的每年福利成本(每項(xiàng)福利計(jì)劃的年總成本除以參與員工福利的人數(shù))
三、收入百分比(年福利總成本除以年總工資收入，這個(gè)數(shù)據(jù)在比較組織間福利成本時(shí)是有效的)
四、每小時(shí)的花費(fèi)金額(年福利總成本除以當(dāng)年所有參與工作的員工的總工作小時(shí)數(shù))。
四種方法各自有著各自的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)自身所處的階段和環(huán)境將幾種方法結(jié)合起來(lái)用效果會(huì)更加。
其次是靈活的福利。
有了第一條的支持，這條的作用才能實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)利益的最大化。靈活的福利不是讓所有員工享受同樣的福利政策，而是讓每個(gè)員工都有權(quán)利在備選方案中選擇同等價(jià)值的福利。即“自助餐方式”，因?yàn)椴煌挲g階段、價(jià)值觀(guān)的人所需求的是不一樣的，按需求發(fā)放員工福利能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)員工滿(mǎn)足感和自豪感，從而提升其工作積極性。
典型的福利計(jì)劃運(yùn)行模式：?jiǎn)T工們被提供基本項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目的福利包�；卷�(xiàng)目包括適度的醫(yī)療保險(xiǎn)、與年薪相當(dāng)?shù)娜藟郾ｋU(xiǎn)、基于服務(wù)期限的假期以及一些退休金支付等。
選擇項(xiàng)目包括：完全的醫(yī)療保險(xiǎn)、更長(zhǎng)的假期、額外的傷殘收入以及公司對(duì)退休基金的更高支付等這種運(yùn)行模式在很大程度上符合社會(huì)發(fā)展的需要。
對(duì)員工的好處是通過(guò)靈活的福利，企業(yè)員工對(duì)福利的滿(mǎn)意度大大體高，促進(jìn)員工更加努力工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)雇主也有好處。在傳統(tǒng)的福利安排下，不論福利成本上升多高，如果雇主降低福利標(biāo)準(zhǔn)，他們必須面臨員工流失的風(fēng)險(xiǎn)。而靈活的福利容易將這種福利成本上升轉(zhuǎn)移到員工身上。
再次是福利溝通。
有效的福利溝通存在是個(gè)廣泛的四個(gè)互相連接的共性：
一、讓員工注意到福利，可通過(guò)定期提醒他們注意自己的五險(xiǎn)一金以及在需要的時(shí)候幫助員工實(shí)現(xiàn)福利。
二、幫助員工理解他們所獲得的福利信息以便能從福利計(jì)劃中得到更多的好處。
三、使員工相信他們所獲得的信息是值得信任的。
四、讓現(xiàn)在和將來(lái)的員工相信福利的價(jià)值。
IBM公司有一個(gè)叫做計(jì)劃尋找者的互動(dòng)問(wèn)答的工具去衡量不同的福利和標(biāo)準(zhǔn)，比如成本、保險(xiǎn)范圍、客戶(hù)服務(wù)或績(jī)效等。
這個(gè)工具可以對(duì)公司提供的許多不同的保健計(jì)劃進(jìn)行分類(lèi)，使用員工提供的數(shù)據(jù)和選擇，然后按照順序、生動(dòng)第應(yīng)答出一些比較好的計(jì)劃安排。
有效的福利溝通能夠激發(fā)員工的熱情，提升員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感。也能夠節(jié)省公司勞資、管理和時(shí)間成本。