整個經(jīng)濟(jì)大環(huán)境快速變動,企業(yè)的員工和組織架構(gòu)也都必須因應(yīng)而變,組織變革與其過程成為企業(yè)的一大挑戰(zhàn),該如何穿著舊衣服改衣服是一門大學(xué)問。
近年來網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)快速崛起,不僅產(chǎn)品服務(wù)和解決方案的生命周期變短,企業(yè)整體績效也面臨前所未有的嚴(yán)苛挑戰(zhàn),當(dāng)中的挑戰(zhàn)種種歸結(jié)在于“速度”。正因為生命周期短暫,組織里的人才也必須加速提升能力,以因應(yīng)快速變遷的工作環(huán)境。由于組織是由許多人員所組成的,所以當(dāng)大環(huán)境一變動,員工和組織架構(gòu)也都必須因應(yīng)而變,快速的組織變革及其過程成為企業(yè)的一大挑戰(zhàn),該如何穿著舊衣服改衣服便是一門大學(xué)問。
擺脫人情年資的桎梏
過去只要談到績效,十之八九會說那是專屬外商公司的語言,對于國內(nèi)本土廠商來說,講的是年資導(dǎo)向。然而隨著時代改變,年資和人情成了組織的包袱和壓力,以鄰國的日本來說,十多年來長期處于不景氣的原因正是年資和人情兩者使然,在臺灣也是如此,組織里年資導(dǎo)向已經(jīng)成了許多公司頭痛的問題,一個資深員工的薪資遠(yuǎn)比一個年輕有能力的主管來得多,眾多的不平等待遇,讓企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力大打折扣。
常有業(yè)界朋友問我,是不是有完美的營運策略就可以讓企業(yè)高枕無憂、持續(xù)獲利,我的回答是,成功的關(guān)鍵在“人”,也就是員工,無論多完美的策略,如果沒有靠員工來執(zhí)行,好事只做對了一半。因此,建議企業(yè)放下種種年資和人情的束縛,勇敢走出舊制度窠臼,讓組織里的優(yōu)秀人才發(fā)揮所長,同時獲得應(yīng)有的報酬。
黃金三角創(chuàng)出高績效
“要馬兒好,又要馬兒不吃草”的故事已經(jīng)絕版,為讓組織里的人才愿意貢獻(xiàn)心力,企業(yè)必須拿出誠意與員工溝通;而要建立執(zhí)行力文化的二個法寶就是獎酬制度和績效管理,此兩者一定要做連結(jié)(兩者并非等號關(guān)系),馬兒才會壯碩,跑得快又耐勞。更重要的是,績效管理和獎酬制度一定要和企業(yè)的營運策略結(jié)合,員工的努力與執(zhí)行方向才不致偏離公司整體的發(fā)展目標(biāo)。
過去傳統(tǒng)上所謂的“績效考核”多半是在年終時才針對員工“打分?jǐn)?shù)”,然后據(jù)此決定調(diào)薪及年終獎金的發(fā)放,員工常因為不知道公司要求的能力與績效為何,當(dāng)“年終考績”的結(jié)果與自己的預(yù)期不符(過高或過低),便會有幾家歡樂幾家愁的情況,但時間一過,員工也就隨之淡忘,對于自己能力與表現(xiàn)的優(yōu)異之處沒有因此更加強化,而對于應(yīng)該改進(jìn)的地方也渾然不知,在累積一定的年資后,這些無法突破的員工就會成為公司沉重的負(fù)擔(dān)。
相較上述做法,現(xiàn)今全方位績效管理制度則是將員工目標(biāo)及行為與營運策略連結(jié),一開始就讓員工清楚了解公司要往哪里去,自己該做些什么以對公司整體的營運發(fā)展有所貢獻(xiàn),并擬定可衡量的績效指標(biāo),員工的行為與表現(xiàn)才能有所依循;而全方位績效管理制度應(yīng)包含績效管理(Performance)和員工發(fā)展(Development)兩個層面,前者可運用平衡計分卡的概念,找到企業(yè)各個部門共同適用的衡量指標(biāo);后者則可以針對員工志向發(fā)展,進(jìn)而提升組織戰(zhàn)斗力。經(jīng)由年中及年底的檢視過程,及時與員工溝通、回饋其工作表現(xiàn),同時給予未來個人改善與成長的建議,最后將員工績效確實反應(yīng)在獎酬上。
落實全方位績效管理制度的成功關(guān)鍵因素如下:
1.高階主管的支持:行動上的支持遠(yuǎn)比口頭來得有效,最好是主管能夠把“有沒有幫助員工學(xué)習(xí)成長”當(dāng)作個人績效管理的重要衡量指標(biāo)。
2.營運策略要說清楚、說明白:唯有開誠布公的溝通才可能讓員工清楚了解公司的策略目標(biāo)以及在組織中應(yīng)扮演的角色,進(jìn)而落實營運策略。
3.正向開放溝通環(huán)境:養(yǎng)成主管愿意說真話的習(xí)慣,員工也必須接納主管的建議,把溝通當(dāng)作是協(xié)助員工成長的工具,而不是“秋后算帳”。
4.員工將績效管理計劃當(dāng)作個人的營運計劃:增加員工的擁有感(ownership)與自發(fā)性。
另外,在獎酬制度的規(guī)劃上也是一樣,需銜接公司營運策略,并事先說明公司年度重大目標(biāo),當(dāng)員工達(dá)成目標(biāo)后,即可獲得應(yīng)有的報酬。這就好比業(yè)務(wù)員一樣,推銷多少東西后可以拿到多少的薪資和獎金,一切都明明白白,在此同時也要強調(diào)如果不努力,獎金有可能是零,若是表現(xiàn)超乎預(yù)期的優(yōu)異,也可能是獲得更多的回饋。此一做法將與過去傳統(tǒng)的績效評估——沒有事前告知,只有事后天外飛來一筆年終獎金,有著截然不同的結(jié)果。
至于獎酬制度的設(shè)計,業(yè)界常有的迷失則可歸納如下:
1.獎酬制度和營運策略方向不連結(jié):很多企業(yè)想要創(chuàng)造高績效的環(huán)境,卻還是無法排除年資的考量,無法真正留住有貢獻(xiàn)的優(yōu)秀人才。
2.績效和獎酬不連結(jié):這里所要強調(diào)的“差異化”是指最優(yōu)秀的A級員工與達(dá)到一般目標(biāo)水準(zhǔn)B級員工的差異化;而非最優(yōu)秀員工與最差員工(C級)的差異化。
3.絕對比較和相對比較的差異:傳統(tǒng)的方式多采用前者,由于每個人績效目標(biāo)的設(shè)定不同,絕對比較只會造成假公平;另一方面,員工未來也會把自己的目標(biāo)達(dá)標(biāo)率設(shè)得很低,以求自保。建議主管采用相對比較的方式,把同一職級的員工做橫向比較,獎勵真正優(yōu)秀的人才。
4.獎酬差異化不大:當(dāng)年資成為獎酬的主要考量時,差異化的落實則較困難,而吸引與留住優(yōu)秀人就會變成企業(yè)的一大挑戰(zhàn)。
5.主管管理能力不足:主管要有能力、有勇氣針對員工應(yīng)該改正及未來的努力方向給予適當(dāng)回饋,并提出具體事實,讓員工了解背后的邏輯以及主管的用心和關(guān)愛及思考的課題。
績效和獎酬的連結(jié)看起來似乎容易,但卻是許多企業(yè)難以擺平的事。如果能將員工的付出及努力,與績效、獎酬環(huán)環(huán)相扣,并且運用得宜,對于創(chuàng)造“執(zhí)行力”文化將有極大的助益。若從人才的角度來看,如果績效和獎酬制度設(shè)計得好,則可達(dá)到留才與求才目的,如從企業(yè)的角度來看,在變動快速的環(huán)境中,透過員工績效的提升并持續(xù)貢獻(xiàn),企業(yè)才得以持續(xù)獲利。當(dāng)中的技巧拿捏是企業(yè)需要深思的。