案例:
A公司是一家民營家具制造企業(yè),近兩年業(yè)績非常突出,員工也已經(jīng)達(dá)到1000多人。但是,每到調(diào)薪時(shí)期,HR經(jīng)理都被搞得焦頭爛額。因?yàn)楦鞑块T的經(jīng)理總是會(huì)提交一長串需要加薪人員的名單,而且總會(huì)有一大堆的理由給這些人員加薪,HR經(jīng)理不得不硬著頭皮要求各部門經(jīng)理將加薪名額控制在一定比例以內(nèi)。有的部門經(jīng)理比較聽話,就將加薪的名額按照要求比例做了調(diào)整,而有的部門經(jīng)理卻直接將報(bào)告遞到了總經(jīng)理的面前,總經(jīng)理往往不會(huì)拒絕部門經(jīng)理的“充分理由”,簽字同意并又交回人力資源部辦理,從而將HR經(jīng)理推到了窘境,沒有加薪的部門說人力資源部欺軟怕硬,加薪的部門說人力資源部是拿雞毛當(dāng)令箭,濫用權(quán)力,總經(jīng)理反過來也責(zé)備人力資源部薪資總額控制不利,幾乎超過企業(yè)業(yè)績的增長速度……
B公司是一家國有上市公司,從80年代的虧損大戶發(fā)展成目前的行業(yè)排頭兵,員工已經(jīng)突破5000人。但是,B公司HR經(jīng)理也總被調(diào)薪搞得身心疲憊。因?yàn),雖然公司已經(jīng)建立了比較完善的薪酬晉升標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,但是,每到調(diào)薪時(shí),HR經(jīng)理都必須提前收集整理好各部門調(diào)薪人員的名單和資料,并分別注明所有的意見,然后,提交給書記(主管人事領(lǐng)導(dǎo))討論名單,這個(gè)過程要反復(fù)5-10次,總有很多其他副總推薦人選需要臨時(shí)加入的名單,總有很多由于名額限制需要?jiǎng)h減的名單。終于盼到名單確定的時(shí)刻,可是等名單發(fā)到各部門后,又不得不面對被刪減出調(diào)薪名單的員工的投訴。HR經(jīng)理只能一個(gè)一個(gè)的分別溝通、說服,但結(jié)果卻是員工集體投訴到公司總經(jīng)理處。最后的結(jié)果是員工得到一定程度的調(diào)薪,HR經(jīng)理受到眾人的埋怨。
解決方案:
調(diào)薪,是企業(yè)進(jìn)行員工激勵(lì)與薪資分配的一項(xiàng)重要手段,也是HR部門必須承擔(dān)的一項(xiàng)基本職責(zé)。然而,許多企業(yè)的調(diào)薪并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的激勵(lì)效果,許多HR也非常不情愿承擔(dān)“調(diào)薪”的責(zé)任,因?yàn)槊看握{(diào)薪都可能使HR面對老板的職責(zé)和員工的非議。案例中A公司根本不知道為什么要調(diào)薪、調(diào)薪的依據(jù)是什么、標(biāo)準(zhǔn)是什么,是典型的缺乏科學(xué)基礎(chǔ)的調(diào)薪;B公司雖然制定了明確的調(diào)薪依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),但是在調(diào)薪的流程、規(guī)則與溝通上明顯不足,是典型的在調(diào)薪藝術(shù)上失敗的案例。綜上說明,HR調(diào)薪必須建立科學(xué)的調(diào)薪基礎(chǔ),明確調(diào)薪的額度、策略和規(guī)則,必須提高薪資調(diào)整管理的藝術(shù),營造好調(diào)薪的氛圍,做好調(diào)薪的溝通等。只有這樣,才能使老板與員工皆大歡喜,才能充分發(fā)揮調(diào)薪留住人才和激勵(lì)人才的功能。
一、建立科學(xué)的調(diào)薪基礎(chǔ)
調(diào)薪的基礎(chǔ)主要包括調(diào)薪的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,這部分是應(yīng)該向員工公開的,而且是可以通過科學(xué)的工具和方法確定的,HR要玩轉(zhuǎn)調(diào)薪就必須建立科學(xué)的調(diào)薪基礎(chǔ)。科學(xué)的調(diào)薪基礎(chǔ)主要包括以下四個(gè)部分:
1.建立人工成本分析機(jī)制,明確年度加薪總額。任何一個(gè)企業(yè)的老板都非常關(guān)心到底企業(yè)的人工成本是多少,都非常關(guān)心如何才能建立起企業(yè)業(yè)績與公司人工成本總額掛鉤的機(jī)制,以充分發(fā)揮人工成本的激勵(lì)作用,實(shí)現(xiàn)付出最小成本、獲得最大收益的效果。人工成本分析機(jī)制是薪酬管理的三大基礎(chǔ)工程之一,也是實(shí)現(xiàn)以最小人力成本獲得最大收益的有效手段。人工成本分析的方法通常包括歷史數(shù)據(jù)推算法、損益臨界推算法和勞動(dòng)分配推算法。最常用的公式是:人工成本率=當(dāng)期總?cè)斯こ杀?當(dāng)期銷售額。一個(gè)較為成熟的行業(yè)或企業(yè),當(dāng)經(jīng)營條件變化不大時(shí),人工成本率應(yīng)該是一個(gè)常數(shù)(表1是企業(yè)總?cè)斯こ杀九c銷售額比例的關(guān)系,供大家參考)。
表 1 總?cè)肆Τ杀九c銷售額的比例
企業(yè)規(guī)模 總?cè)斯こ杀?銷售額
5000人以上 11%
1000~4999人 12%
300~999人 13%
100~299人 14%
30~99人 15%
平均值 13%
2.根據(jù)企業(yè)薪酬策略,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上做出調(diào)薪策略。企業(yè)的薪酬策略是決定調(diào)薪策略的導(dǎo)向標(biāo),通常包括市場領(lǐng)先戰(zhàn)略、市場對應(yīng)戰(zhàn)略和市場跟隨戰(zhàn)略,具體采取哪種薪酬策略,由企業(yè)的戰(zhàn)略和人才市場的供求關(guān)系決定。企業(yè)的調(diào)薪策略必須以企業(yè)薪酬總策略為導(dǎo)向,綜合考慮人才市場供求因素、企業(yè)員工類別和薪資調(diào)查結(jié)果等因素。如果企業(yè)實(shí)行市場領(lǐng)先戰(zhàn)略,調(diào)薪的策略就是根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,保證核心員工的薪資水平絕對高于市場水平,保證市場稀缺人才的薪資水平絕對高于市場水平,保證非核心且非稀缺人才的薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)略高于市場評價(jià)水平;如果企業(yè)實(shí)行的是市場對應(yīng)策略,調(diào)薪的策略就是根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,保證核心員工和稀缺人才的薪資水平處于市場中上水平,保證非核心且非稀缺人才的薪資處于市場中的水平;如果企業(yè)實(shí)行市場跟隨策略,調(diào)薪的策略就是跟隨行業(yè)薪資水平的變化,保證核心員工和市場稀缺人才薪資水平處于市場中等水平,非核心員工和非稀缺人才薪資水平處于市場中下水平。
3.根據(jù)薪資價(jià)值源,制定調(diào)薪規(guī)則。員工薪資的價(jià)值源是指決定員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),主要包括四個(gè)方面,一是個(gè)人價(jià)值(成本價(jià)值),即員工本身所具有的價(jià)值,包括個(gè)人的學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工齡、能力、素質(zhì)等方面;二是崗位價(jià)值(使用價(jià)值),即崗位本身具有的價(jià)值,主要由崗位的職責(zé)來體現(xiàn),與擔(dān)任崗位人員的資歷沒有關(guān)系;三是貢獻(xiàn)價(jià)值(績效價(jià)值),即員工在某一特定崗位上為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值;四是稀缺價(jià)值(市場價(jià)值),即根據(jù)人才市場供求稀缺性確定的價(jià)值,其是影響薪資策略的重要因素,在上部分考慮,在此不再贅述。
企業(yè)制定調(diào)薪規(guī)則要充分考慮這三個(gè)方面的價(jià)值,根據(jù)個(gè)人價(jià)值制定能力素質(zhì)部分薪資調(diào)整等級,并根據(jù)個(gè)人價(jià)值的評估方法,制定能力素質(zhì)調(diào)級調(diào)等的規(guī)則;根據(jù)崗位價(jià)值制定崗位價(jià)值部分薪資調(diào)整等級,并根據(jù)崗位等級的晉升規(guī)則,制定崗位等級的調(diào)薪規(guī)則;貢獻(xiàn)價(jià)值在績效工資部分已有體現(xiàn),但是,績效工資僅僅體現(xiàn)常規(guī)的貢獻(xiàn)價(jià)值,公司還需要制定特殊貢獻(xiàn)價(jià)值的調(diào)薪規(guī)則。
4.附加規(guī)則。在根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績確定調(diào)薪總額、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場供求因素確定調(diào)薪策略、根據(jù)薪資價(jià)值源制定調(diào)薪規(guī)則的基礎(chǔ)上,企業(yè)還必須根據(jù)國家強(qiáng)制性政策、物價(jià)等因素,制定年度調(diào)薪的附加規(guī)則。通過附加規(guī)則的制定,一方面可以消除不必要的法律糾紛,另一方面進(jìn)一步提高員工的滿意度,避免了員工的不滿意,避免了前期的薪資投入的成果付之東流。
二、提高調(diào)薪管理的藝術(shù)性