1、享受年休假時間的基本規(guī)定根據(jù)《職工帶薪年休假條例》規(guī)定:“職工累計工作年限已滿一年不滿十年的,年休假五天;已滿十年不滿二十年的,年休假十天;已滿二十年的,年休假十五天。”其中“工齡不滿十年”不包括工齡已滿十年的情況,是指工齡已滿一年以上,九年以下(包括九年)的,享受五天的年休假。其中“工齡已滿十年不滿二十年的”,同樣不包括工齡已滿二十年的情況,是指工齡已滿十年(包括十年)以上,十九年以下(包括十九年)的,享受十天的年休假。
如果雙方的勞動合同、用人單位集體合同或者用人單位相關(guān)制度規(guī)定的年休假天數(shù)高于上述標準的,應(yīng)當按照約定或者規(guī)定給予員工年休假。如果雙方的約定或者規(guī)定的年休假天數(shù)低于上述標準,由于約定或者規(guī)定本身與條例相沖突不具有法律效力,應(yīng)當按照《職工帶薪年休假條例》規(guī)定給予員工年休假。
員工享受年休假的條件是累計工齡一年以上,如果員工的累計工齡只有十二個月是否享受年休假?雖然條例對此沒有具體的規(guī)定,但根據(jù)《中華人民共和國民法通則》第一百五十五條規(guī)定:民法所稱的“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“屆滿”,包括本數(shù);所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數(shù)。很明顯員工享受年休假的條件是工作滿十二個月,即達到365天就可享受年休假待遇。也就是說即使雙方的勞動合同僅為一年,在雙方勞動合同終止之前用人單位應(yīng)安排員工五天的年休假,對不能安排或者不能按規(guī)定安排員工年休假的,按應(yīng)休未休年休假工資標準支付年休假工資報酬。
2、計算年休假天數(shù)應(yīng)注意哪些因素?
(1)員工在計算年休假天數(shù)時,首先要確定自己的工作年限,工作年限的多少決定了自己享受年休假的時間(工作年限低于12個月的不享受年休假)。
(2)當年度在本單位工作的時間,年休假的計算是以當年度的工作時間(包括工作日、休息日、法定節(jié)假日)為準,如果是中途進入新公司上班,當年享受年休假的時間將按實際工作天數(shù)計算年休假的時間。
(3)享受年休假的時間按整數(shù)計算,特別是對中途到新公司工作或者與原單位解除或者終止勞動合同的員工來說,在計算年休假時間時都可能遇到最后計算年休假的天數(shù)不是整數(shù)的問題,在這種情況下享受年休假的時間均按整數(shù)計算。
3、解除、終止勞動合同等情況下享受年休假時間的計算由于勞動關(guān)系的確定是以勞動合同為基礎(chǔ),在勞動合同到期、一方(雙方協(xié)商)解除勞動合同或者一方基于特殊情況不能履行勞動合同的權(quán)利義務(wù)而解除(終止)勞動關(guān)系等情況下員工享受年休假的時間就存在一個如何計算的問題。下面就常見三種情況加以介紹:(1)勞動合同終止(解除)享受年休假時間的計算舉例:某員工2004年1月1日參加工作,2008年6月31日與公司終止勞動合同,其享受年休假的時間計算公式為:(當年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當享受的年休假天數(shù)具體計算下來,其享受年休假的時間為2.5天[(182天÷365天)×5天].由于享受年休假時間是按整數(shù)計算,不足1天部分不享受年休假,因而他實際享受年休假的時間為2天。
(2)員工在中途進入新公司所享受年休假時間的計算舉例:某員工2004年1月1日參加工作,2008年6月31日與原公司終止勞動合同,2008年7月1日與新公司建立勞動關(guān)系,其當年度享受年休假時間的計算公式為:(當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當享受的年休假天數(shù)具體計算下來,其享受年休假的時間為2.5天[(183天÷365天)×5天].由于享受年休假時間是按整數(shù)計算,不足1天部分不享受年休假,因而他實際享受年休假的時間為2天。
(3)員工退休、員工中途死亡所應(yīng)享受年休假時間的計算由于這兩種情況均屬于特定終止勞動合同情況之一,因而均以勞動合同終止日期為限計算當年度的年休假,亡者應(yīng)折算成應(yīng)休未休年休假工資標準支付年休假工資報酬。
4、在什么情況下員工不享受當年的年休假?
(一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(二)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(三)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(四)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(五)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
職工已休完當年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)上述情況(二)、(三)、(四)、(五)項規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。
勞務(wù)派遣員工在待崗期間,如用人單位依法支付勞動報酬的天數(shù)多于其全年應(yīng)當享受的年休假天數(shù)的,不享受當年的年休假;少于其全年應(yīng)當享受的年休假天數(shù)的,用人、用工單位應(yīng)當協(xié)商安排補足其年休假天數(shù)。這一情況同樣適用于不是勞務(wù)派遣的員工。
5、其他二種特殊情況下享受年休假時間的計算
舉例:(一)某員工在6月31日工齡滿九年,在當年度應(yīng)享受的年休假是多少天?
答復:由于工作年限1-9年享受年休假是五天,而工作年限滿10年享受年休假的時間是十天,在這種情況下當年度應(yīng)享受年休假的時間應(yīng)分別計算,綜合即可得出具體享受年休假的時間。其具體計算公式是:(當年度1月1日至6月31日)÷365天×5天+(當年度7月1日至12月31日)÷365天×10天
舉例:(二)某員工在2009年6月31日工齡滿一年,11月1日申請年休假,用人單位應(yīng)批的年休假時間是多少?如果2月1日到單位上班,享受年休假的時間是多少?
答復:如果在一用人單位工作滿一年,員工可享受五天年休假;如果在11月1日申請年休假時,用人單位綜合計算后給予的年休假時間計算公式為:5天+(當年度7月1日至10月31日)÷365天×5天如員工是中途到公司上班,其享受年休假的時間計算公式為:(當年度2月1日至10月31日)÷365天×5天