根據(jù)《職工帶薪年休假條例》規(guī)定:“員工如果連續(xù)工作滿十二個月以上的,享受年休假。”即工作年限滿一年以上是員工享受年休假的一個重大標(biāo)志。
年休假工作年限的計算,它是根據(jù)員工累計的工作年限為基礎(chǔ)。即在同一或者不同用人單位的工作年限合計計算,而不是僅計算本單位的工作年限。如員工在參加工作之前(間)服兵役、作為知識青年上山下鄉(xiāng)、在計劃經(jīng)濟時期轉(zhuǎn)正前在轉(zhuǎn)正單位的臨時工工齡等均與參加工作后的工作年限綜合累計計算。
對于工作年限的確認(rèn),員工的檔案是確定工作年限最好的依據(jù)。同時確認(rèn)員工的工作年限還有以下幾種方式予以確定:
1、員工繳納社會保險記錄社保機構(gòu)記錄員工繳納社會保險的資料是全面確定員工工作年限的一個重要依據(jù)。從記錄中可以明確確認(rèn)員工參加工作的起始時間,以及各階段在同一或者不同用人單位的工作經(jīng)歷。
2、員工與用人單位簽訂的勞動合同由于勞動合同期限是勞動合同基本內(nèi)容之一,在用人單位沒有依法為員工繳納社會保險的情況下,勞動合同確定的合同期限實質(zhì)上也是員工的工作年限。
3、用人單位制作的《職工名冊》《職工名冊》中包含勞動者用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。它是確定員工工作年限的依據(jù)之一。
4、用人單位下達(dá)的解除(終止)勞動合同證明書根據(jù)《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定,用人單位與員工解除(終止)勞動合同時,本單位的工作年限是解除(終止)勞動合同證明書的必備條款之一。該內(nèi)容也是確定員工工作年限的依據(jù)之一。
5、員工的退保記錄由于社會保險現(xiàn)階段尚不能在全國范圍內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致不少外來員工對于自己繳納的社會保險,在解除(終止)勞動合同時采取退保的方式領(lǐng)取個人繳納部分。由于社保機構(gòu)給付的退保記錄等相關(guān)材料也能證明工作年限,因而也是確定員工工作年限的依據(jù)之一。
6、雙方達(dá)成的調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書(調(diào)解書)、民事判決書(調(diào)解書)
發(fā)生勞動爭議后,在用人單位勞動爭議調(diào)解委員會或者有關(guān)部門主持下,雙方達(dá)成的調(diào)解協(xié)議所確認(rèn)的給付經(jīng)濟補償年限、勞動爭議仲裁委員會下達(dá)的仲裁裁決書(調(diào)解書)、人民法院下達(dá)的民事判決書(調(diào)解書)所載明的員工工作時間,均可作為確定員工工作年限的依據(jù)之一。
如果沒有上述文件證明員工的工作年限或者員工與用人單位在確認(rèn)工作年限上產(chǎn)生分歧,雙方協(xié)商又達(dá)不成一致的情況下,可依法向勞動行政部門申請工齡鑒定,確認(rèn)員工的工作年限。
舉例:某員工在1970年1月作為知識青年在湖北黃岡地區(qū)上山下鄉(xiāng),1974年7月病退回城。1974年10月在A廠做臨時工,1977年1月招工轉(zhuǎn)正為A廠正式工,2000年9月企業(yè)改制與A廠解除勞動關(guān)系。之后從2001年2月起在B廠工作到現(xiàn)在。如果在2009年6月某員工申請年休假,其工作年限如何計算?
答復(fù):某員工的工作年限主要由四個部分組成:一、 知青工齡,即1970年1月至1974年7月,具體工作年限為4年7個月。
二、 A廠臨時工工齡,即1974年10月至1976年12月,具體工作年限為2年3個月。
三、 A廠正式工工齡,即1977年1月至2000年9月,具體工作年限為23年9個月。
四、 B廠工齡,即2001年2月至2009年9月,具體工作年限為8年5個月。
綜合上述四個具體工作年限,某員工享受年休假的工作年限累計計算為39年。