企業(yè)以年終獎(jiǎng)的形式對(duì)全體員工一年的業(yè)績(jī)加以特殊酬勞,這種做法在國(guó)際上已經(jīng)形成一種慣例,目前國(guó)內(nèi)各類企業(yè)也大都有此“規(guī)矩”。過去,企業(yè)年終獎(jiǎng)的發(fā)放比較簡(jiǎn)單,通常是以企業(yè)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù),根據(jù)不同的職務(wù)級(jí)別簡(jiǎn)單地劃分出幾個(gè)等級(jí)。一般是中層以上管理人員或技術(shù)人員拿一種獎(jiǎng)金,而一般員工則統(tǒng)一拿相同數(shù)量的獎(jiǎng)金。
應(yīng)當(dāng)說,以往年終獎(jiǎng)是否應(yīng)當(dāng)公開的問題并不十分突出,原因之一在于當(dāng)時(shí)企業(yè)在獎(jiǎng)金分配方面的自主權(quán)并不是很大,除了職務(wù)的差異以外,并不存在其他導(dǎo)致獎(jiǎng)金差異的因素,也就不存在攀比的問題。原因之二在于企業(yè)管理水平實(shí)際上還處于粗放階段,尤其是對(duì)不同員工為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值缺乏一個(gè)相對(duì)客觀和科學(xué)的判斷標(biāo)準(zhǔn)。因此,即使企業(yè)明明知道有些員工比其他員工一年的貢獻(xiàn)更大,也往往很難用一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)來加以衡量。因此,企業(yè)往往寧愿裝裝糊涂,樂得省心省事。
然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及相應(yīng)的人才競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,許多企業(yè)為了增強(qiáng)對(duì)人才的吸引力,保留核心和關(guān)鍵員工,開始把年終獎(jiǎng)的發(fā)放作為人力資源管理政策和報(bào)酬體系中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),它們不僅大大提高了年終獎(jiǎng)的發(fā)放力度,同時(shí)也對(duì)年終獎(jiǎng)的分配效果提出了越來越高的要求。年終獎(jiǎng)的發(fā)放方案除了考慮企業(yè)和部門的績(jī)效因素外,同時(shí)還將員工當(dāng)年的工作績(jī)效或?qū)ζ髽I(yè)貢獻(xiàn)的大小作為確定個(gè)人年終獎(jiǎng)數(shù)量的一個(gè)重要變量。也就是說,當(dāng)前年終獎(jiǎng)的發(fā)放將會(huì)比過去更為個(gè)人化,同一級(jí)別員工之間的年終獎(jiǎng)差距可能會(huì)很大。
在這種情況下,考慮不周或設(shè)計(jì)不合理的年終獎(jiǎng)分配方案往往會(huì)在企業(yè)中帶來許多的負(fù)面影響。一旦某種帶有缺陷的年終獎(jiǎng)發(fā)放方案付諸實(shí)施,并且員工們清楚地知道彼此之間的獎(jiǎng)金數(shù)量差距,那么一些自感得到不公平對(duì)待的員工必然會(huì)作出一些對(duì)企業(yè)不利的反應(yīng),比如大吵大鬧、在外界散布對(duì)企業(yè)不利的言論、情緒消沉、發(fā)牢騷、來年工作消極甚至辭職等等。我想,也正是出于這方面的顧慮,許多企業(yè)才在年終獎(jiǎng)的個(gè)人發(fā)放金額是否應(yīng)當(dāng)公開的問題上顯得猶豫不決。
在年終獎(jiǎng)的發(fā)放是否應(yīng)當(dāng)公開的問題上,首先有以下幾個(gè)方面的基本判斷:
第一,年終獎(jiǎng)的發(fā)放不公開,其唯一好處在于減少因員工之間相互攀比所帶來的種種麻煩和心理受到挫折的員工士氣低落等問題。
第二,年終獎(jiǎng)的發(fā)放不公開,同時(shí)又更容易導(dǎo)致員工產(chǎn)生猜疑心理,從而不利于員工對(duì)企業(yè)的信任和忠誠(chéng),同時(shí)也與企業(yè)的管理民主化以及現(xiàn)代企業(yè)管理所倡導(dǎo)的員工參與、團(tuán)隊(duì)合作和加強(qiáng)企業(yè)文化的理念背道而馳。
第三,即使年終獎(jiǎng)的發(fā)放在操作過程中實(shí)行保密制度(即如有些企業(yè)所做的那樣,既不公開公布個(gè)人的年終獎(jiǎng)數(shù)額,也不允許員工之間相互打聽),但在實(shí)際上卻未必能夠?qū)崿F(xiàn)真正的保密,在中國(guó)特有的文化背景下,當(dāng)企業(yè)對(duì)員工缺乏良好的正式溝通時(shí),“小道消息”(尤其是涉及到錢這種敏感的問題時(shí))不僅會(huì)無孔不入,而且有時(shí)侯其效果是相當(dāng)“驚人”的。
基于上述判斷,筆者有以下幾方面的結(jié)論和建議供大家參考:
第一,年終獎(jiǎng)的發(fā)放是否應(yīng)當(dāng)公開在很大程度上取決于企業(yè)的人力資源管理水平高低,尤其是企業(yè)中是否存在科學(xué)的、完善的工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度(包括當(dāng)年是否具有連續(xù)性的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果記)。因?yàn)橐罁?jù)客觀的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果來判斷員工對(duì)于企業(yè)的貢獻(xiàn)和價(jià)值,并依據(jù)這種結(jié)果來拉開每一位員工之間的年終獎(jiǎng)差距,這是可以為大家所接受的,年終獎(jiǎng)的公開不會(huì)產(chǎn)生過多的負(fù)效應(yīng)。因此,在企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)較為健全,管理比較規(guī)范的較大企業(yè)中,至少應(yīng)當(dāng)公開年終獎(jiǎng)的計(jì)算以及發(fā)放方案。但是對(duì)于具體的個(gè)人實(shí)得獎(jiǎng)金額,則不一定公開宣布,但是應(yīng)當(dāng)允許員工私下溝通或到人力資源管理部門查詢和比較。一句話,“程序”較合理的企業(yè)應(yīng)該可以公開程序;程序公正且公開,是員工公平感的重要來源。
第二,企業(yè)規(guī)模較小的情況下,企業(yè)可以以紅包的形式發(fā)放年終獎(jiǎng)而不必公開獎(jiǎng)金發(fā)放結(jié)果。這是因?yàn),一方面,在較小的企業(yè)中,企業(yè)經(jīng)理人員或老板對(duì)于每一位下屬員工的業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)和能力等等,有比較清楚的了解和較為全面的感性認(rèn)識(shí),所以僅僅依據(jù)其個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)判斷來確定每個(gè)人的獎(jiǎng)金數(shù)額也是相對(duì)比較客觀公正的。另一方面,較小的企業(yè)因?yàn)槭艿劫Y源的限制,畢竟不像較大的企業(yè)那樣具有完整的人力資源管理系統(tǒng)或手段,甚至沒有專門的人力資源管理人員,不大可能像大企業(yè)那樣詳細(xì)地制訂出科學(xué)合理的年終獎(jiǎng)發(fā)放方案。另外,在小企業(yè)中,員工往往會(huì)傾向于把年終獎(jiǎng)看成是老板或經(jīng)理人員個(gè)人對(duì)自己的獎(jiǎng)賞,而不大會(huì)把它看成是一種組織行為,因此,年終獎(jiǎng)本身在員工眼里就帶有主觀的成分,他們也比較能夠接受各種可能的結(jié)果。
第三,年終獎(jiǎng)的發(fā)放是否應(yīng)當(dāng)公開,還取決于企業(yè)員工對(duì)于獎(jiǎng)金差距的接受程度。在中國(guó)目前這種變革時(shí)期,不同企業(yè)中的員工對(duì)于年終獎(jiǎng)拉開差距的接受程度是不同的。如果企業(yè)既缺乏良好的工作績(jī)效評(píng)價(jià)制度,又不希望再延續(xù)吃大鍋飯的做法,那么企業(yè)可以嘗試性地以保密的形式確定并發(fā)放個(gè)人應(yīng)得的獎(jiǎng)金數(shù)額。但是在經(jīng)過一定的階段之后,企業(yè)的管理水平得到提升,那么企業(yè)就應(yīng)當(dāng)考慮制訂科學(xué)的年終獎(jiǎng)發(fā)放制度,并且以此作為發(fā)放和解釋的依據(jù),從而逐漸由保密走向公開。
辯論:年終獎(jiǎng)是否應(yīng)該透明?
正方
拒絕暗箱操作
由于年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)額度比較大,授獎(jiǎng)面寬,又處在新舊年度交替的時(shí)間接口,因此對(duì)職工的心理影響較大。一個(gè)企業(yè)的年終獎(jiǎng)分配一般有三個(gè)層次:即公司一級(jí)、中層管理人員一級(jí)和一般員工一級(jí)。其中重點(diǎn)是一般員工的分配問題,諸如按勞分配原則是否得到體現(xiàn)、分配方法是否科學(xué)、合理,領(lǐng)導(dǎo)辦事是否公道等問題在這一分配層次上表現(xiàn)得最直接、最明顯。
如果企業(yè)在分配過程中僅是少數(shù)人制定政策,少數(shù)人操縱,遮遮掩掩、若明若暗,小道消息滿天飛,勢(shì)必會(huì)造成職工的思想混亂,給企業(yè)正常工作帶來不利影響。
如何才能保證分配公平呢?我認(rèn)為除了在制定年終獎(jiǎng)分配方案時(shí)做到科學(xué)合理外,保證分配諸環(huán)節(jié)的公開透明至關(guān)重要。
分配公開透明是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、分配政策、分配方案和分配結(jié)果公開,在每一個(gè)環(huán)節(jié)都讓職工明明白白,有意見能夠及時(shí)溝通。
筆者曾在一家中外合資企業(yè)從事過勞動(dòng)管理工作,按照外方總經(jīng)理的意見,我們?cè)鴮?duì)管理人員試行過“模糊工資發(fā)放方式”。初期,員工能夠自覺地遵守游戲規(guī)則,但久而久之,“暗箱操作”就變成了“公開的秘密”。有些人轉(zhuǎn)而熱衷于打聽、議論,雖然懾于制度的威嚴(yán)不敢直接討“說法”,但在工作中消極疲塌,效率下降。可見,這種模式使勞動(dòng)者不能及時(shí)了解自己的行為與群體行為的比較效應(yīng),工作目標(biāo)模糊,行為修正能力差,上下級(jí)、同事之間也容易產(chǎn)生隔閡。[ 鄭世松 ]
反方
有秘密才有藝術(shù)
在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)界有這樣一句話:一個(gè)成功的經(jīng)理如同是一個(gè)具有嫻熟技藝的人分蛋糕,能使每個(gè)人都以為自己獲得了最大的一塊。這正是不透明制的妙處所在。
員工在拿到年終獎(jiǎng)后,往往會(huì)在自己心中作出一個(gè)比較的價(jià)值判斷,即用自己的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)所得報(bào)酬與投入量的合理性作出評(píng)價(jià)。這種比較分為兩種:橫向比較與縱向比較。橫比,即與自己以前相比。我們應(yīng)該清楚,員工對(duì)自己所得報(bào)酬的心理預(yù)期是剛性的,它一旦達(dá)到某一水平后就難以再消減。作為公司方面確實(shí)也應(yīng)該隨著公司的發(fā)展而增加員工報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì);而縱比,即與別人相比。人們總是傾向于過高地估計(jì)自己的投入而過低地估計(jì)自己所得,對(duì)別人投入和所得的估計(jì)則正相反。正是由于這種主觀的心理作用存在,使企業(yè)即使在分配上做到客觀公正,也很難使人滿意。況且在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)也很難做到絕對(duì)的客觀公正。這就很容易挫傷員工積極性或滋生投機(jī)情緒,對(duì)公司的下一周期運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響。因此,讓員工在年終獎(jiǎng)的多少上去做橫向比較,對(duì)公司是有害而無利的,它只能降低公司的凝聚力。因此,最有效的辦法就是暗中分發(fā),單個(gè)鼓勵(lì)。
再者,員工總愿意將年終獎(jiǎng)的多少與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)和自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位聯(lián)系起來。如果實(shí)行透明制很容易給低報(bào)酬者造成心理壓力,這種公開場(chǎng)合的壓力不僅很難轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,而且能夠極大地?fù)p害他們安全、歸屬的需要,從而產(chǎn)生冷漠、憂慮、固執(zhí)、妥協(xié)情緒。
也許有人會(huì)說,透明制能給報(bào)酬高者更大的激勵(lì)作用,不過這一缺陷完全可以通過領(lǐng)導(dǎo)者在私下分發(fā)年終獎(jiǎng)時(shí)到位的言語鼓勵(lì)和溝通來克服。因此,年終獎(jiǎng)不透明制是一個(gè)積極又穩(wěn)妥的方法。[ 張旭輝 ]
操作建議
要紅包還是要『公平』
無論是沒有目的還是想達(dá)到某種目的,歲末各種類型的企業(yè)都將忙于計(jì)算、發(fā)放年終獎(jiǎng) -這似乎已成為企業(yè)生活的一部分了。
然而,年終獎(jiǎng)似乎每每收不到應(yīng)有的效果,企業(yè)的付出也經(jīng)常得不到回報(bào)。對(duì)他人所得多少的猜測(cè),對(duì)年終獎(jiǎng)發(fā)放公平與否的懷疑以及憤怒、不滿、埋怨等情緒彌漫整個(gè)企業(yè),沒完沒了的申訴搞得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)心力交瘁。這種狀況一般要持續(xù)到春節(jié)前后,嚴(yán)重的會(huì)影響下一年的工作。發(fā)年終獎(jiǎng)本是一件管理者、員工雙贏的好事,但好事有時(shí)也會(huì)變成壞事。于是,不少人認(rèn)為“紅包”秘密發(fā)放是造成以上后果的元兇:假如企業(yè)嚴(yán)格考核,根據(jù)考核結(jié)果公開發(fā)放年終獎(jiǎng),以上后果不就不會(huì)產(chǎn)生了嗎?
實(shí)踐證明,年終獎(jiǎng)采用什么方式發(fā)放本身是無關(guān)緊要的事,關(guān)鍵在于是否有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。西方不少跨國(guó)公司績(jī)效考核制度可謂夠科學(xué)的了,但許多企業(yè)并沒有采用公開發(fā)放的形式,奧妙何在?
1、他們?cè)诠芾砜茖W(xué)化的基礎(chǔ)上,重視管理的藝術(shù)。管理科學(xué)化更重要地體現(xiàn)在日常管理中。年終(度)考核的目的絕不限于發(fā)放年終獎(jiǎng),而在于對(duì)員工進(jìn)行全面評(píng)價(jià)、指導(dǎo)員工培訓(xùn)、工作安排以及績(jī)效改善。年終獎(jiǎng)并非員工所得的全部。紅包的魅力主要在感情方面- 如同“壓歲錢”,員工既期待著發(fā)放,又不太在乎多少,其象征意義大于年終獎(jiǎng)作為一種薪酬的所得。
2、企業(yè)要講效率,無論管理層還是員工的工作都應(yīng)盡量不受年終獎(jiǎng)發(fā)放的干擾。采用 “紅包制”既滿足了這一要求,同時(shí)避免了因公開發(fā)放容易引起的攀比現(xiàn)象,也避開了來自員工的對(duì)企業(yè)效益狀況以及年終獎(jiǎng)原則的質(zhì)疑。
對(duì)于我國(guó)企業(yè)來講,以下情形可以更多地采用紅包制:
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人具有很高的權(quán)威,員工信服。
2、企業(yè)規(guī)模較小。
3、在發(fā)展起步階段。
對(duì)于已具備一定規(guī)模,企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段的企業(yè)來說,更多采用公開發(fā)放的方式為好。
無論是采用“紅包制”,還是公開制,要想提高員工滿意度,加強(qiáng)管理、完善績(jī)效考評(píng)是不必由之路。畢竟,管理層誰也不希望員工一拿到年終獎(jiǎng)就“黃鶴一去不復(fù)返”了。
為此,在年終獎(jiǎng)問題上,筆者要告誡企業(yè):
1、重視日常過程管理,不要將問題積壓在年底,避免將年終考核及年終獎(jiǎng)發(fā)放變成一場(chǎng)運(yùn)動(dòng);
2、強(qiáng)化績(jī)效考評(píng),淡化年終獎(jiǎng)功能及發(fā)放形式;
3、考慮多種獎(jiǎng)勵(lì)方式,不要企圖畢其功于一役。
4、引導(dǎo)并教育員工要從企業(yè)發(fā)展的角度考慮問題:要大紅包,還是要建立在所謂公平基礎(chǔ)上的小收益?