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零售業(yè)薪酬設計八步法

發(fā)布時間:2017-05-28編輯:凌偉安
  過去幾年里,伴隨著中國經濟的快速發(fā)展,國內消費需求不斷上升和需求的多樣化,使零售市場進一步細分,多種業(yè)態(tài)紛紛出現(xiàn),迅速成長,共同發(fā)展,促進了國內零售市場的整體繁榮,帶動了整體零售業(yè)的快速發(fā)展。2007年,國內生產總值比上年增長11.4%,社會消費品零售總額比上年增長16.8%。零售總額增長的同時也加劇了零售市場的競爭,而只有擁有人才才是公司制勝的關鍵。遺憾的是,目前零售業(yè)普遍存在人才緊缺、跳槽頻繁的現(xiàn)象,而其中比較重要的原因之一就是薪酬制度的不合理,所以,怎樣才能吸引和留住員工,設計合理的薪酬就是重要因素之一。那么零售業(yè)的薪酬應該如何設計呢?

  案例背景
  
  XX公司是青海省某地級市一家連鎖超市,公司成立于2003年,現(xiàn)有員工355人,在該地區(qū)有5個超市,隨著銷售額的不斷上升和人員規(guī)模的不斷擴大,公司整體管理水平急需提升。人力資源管理的薄弱,直接制約著公司的發(fā)展,比較突出的問題是薪酬分配方面的問題。主要問題有:
  
  一是薪酬分配內部不公平,在早期,人員較少,單憑老板觀察,還可以分清楚給誰多少薪酬,但在目前人員激增的情況下,公司老板已經很難了解每個下屬,但還憑感覺來定薪酬,就不可避免地存在不客觀、不公平的現(xiàn)象;
  
  二是不了解同行業(yè)的薪酬水平,無法準確定位薪酬整體水平,給誰加薪、加多少,沒有一定的參照標準;
  
  三是薪酬結構不合理,不知道固定工資、浮動工資、獎金的比例到底如何分配?
  
  針對這些問題,可以參照常用的薪酬設計思路,并結合零售業(yè)的特點,進行薪酬方案設計,總體上可分為八個步驟。
  
  第一步:明確薪酬策略
  
  結合公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,確定公司的人力資源戰(zhàn)略,進而確定薪酬策略,完善公司的薪酬管理體系。薪酬策略是薪酬分配的總方針,在與外部市場薪酬水平對比方面,主要分為"領先、跟隨、滯后"三種策略。確定薪酬策略時應注意這樣一些要求:首先,薪酬水平能夠吸引和留住人才;其次,薪酬能夠起到較好的激勵作用,提高公司的整體工作效率;再次,薪酬的投入能夠為企業(yè)帶來更大的收益;最后,薪酬決策要科學合理。依據(jù)該公司"以人為本"的價值觀和以業(yè)績?yōu)閷虻男匠暧^,按照公平性、競爭性、激勵性、經濟性、合法性的原則,關注中高層和骨干員工,并結合零售業(yè)人才流動頻繁的特點,確定該公司應該采用"領先"和"跟隨"并行的薪酬策略:對于核心員工應采用"領先"策略,使核心員工的薪酬在外部競爭中占有優(yōu)勢,在內部與普通員工拉開檔次,充分體現(xiàn)激勵性和公平性;對于一般員工應采取"跟隨"策略,兼顧薪酬的經濟性和競爭性。這便建立起對內有公平性和對外有競爭力的薪酬體系,在一定程度上能夠穩(wěn)定員工隊伍。
  
  第二步:評估崗位價值
  
  評價崗位,主要包括崗位分析和崗位評價兩部分。崗位分析又稱工作分析,任務是在設計組織結構的基礎上,進行部門各個崗位職責的梳理和分析,主要從工作內容、任職資格、管理權限、所需經驗和能力、知識等多個方面,編寫崗位說明書,最后形成公司的組織結構圖及其中所有崗位說明書等文件,這是薪酬制度建立的基礎。
  
  崗位評價是確定報酬因素,選擇評價方法,組成行業(yè)專家組對崗位價值進行評價的方法。目前評價的方法主要有28因素法、海氏評價法等,這是保證內在公平的關鍵一步,以具體的數(shù)值來表示每一職務對本公司的相對價值。
  
  因為該公司是超市零售業(yè),所以他們的工作崗位可分為商品生產類、商品銷售類、商品管理類和職能管理類四種。商品生產類主要包括超市自制商品采購、加工等崗位;商品銷售類大概包括銷售、高級銷售、資深銷售等崗位;商品管理類包括商品的采購、保管、定價、監(jiān)督、收銀、開票等崗位;而職能管理類的崗位可分為市場管理、財務管理、經營管理、安全保衛(wèi)等。結合零售業(yè)以能力、業(yè)績?yōu)橹饕獙虻奶攸c,該公司可采用28因素評價法來進行工作評價。它包括責任因素、知識技能因素、崗位性質因素和工作環(huán)境因素等四大類崗位價值因素,對每個因素又分為若干個子因素,共計28個因素,共1000分,是一種可以較為準確地確定崗位價值的量化評價方法,適合于多類型崗位。通過評價可以形成該公司相對客觀、準確的崗位價值圖,同時按照崗位價值相近的原則,對公司的所有崗位進行分級,這個結果將作為薪酬設計的基礎(如表1所示)。
  
  經過崗位評價這一步驟,無論采用哪種方法,總可以得到表明每一崗位對本公司相對價值的順序、等級,分數(shù)或象征性的金額。崗位工作的完成難度越高,對本公司的貢獻也越大,對公司的重要性也就越高,就意味著它的相對價值越大。若公司內所有崗位的薪資都按經過科學評估的崗位價值大小定薪,便能在一定程度上保證公司薪資制度的內部公平性。
  
  第三步:確定薪酬檔次
  
  崗位評估獲得的各崗位相對價值的數(shù)值并不就是各個崗位承擔者真正的薪資額,還需要結合外部市場的薪酬數(shù)據(jù),并據(jù)以轉換成實際的薪資值,才能確定每個崗位的薪資水平。
  
  在結合外部數(shù)據(jù)進行轉換前,還要先將崗位評價的分數(shù),進行分檔,根據(jù)分數(shù)值差值幅度以及崗位級別的變化,使用分段取點的方法,在150分至950分之間,將其分為五檔(詳見表2),這樣就確定了薪酬檔次。比如,管理類職系就分為"初級、中級二、中級一、高級、資深級"(詳見表3)。
  
  第四步:尋找外部數(shù)據(jù)
  
  由于該公司是超市零售業(yè),而且在當?shù)亻_了5家大超市,由于不同地區(qū)基本生活費用,地方文化,生活便捷程度等方面的差異,所以不同地區(qū)應該有不同水平的薪酬,即使其他條件相同,不同地區(qū)同一薪點的薪酬客觀上也存在著差異,所以即使崗位價值評分相同,相應的薪酬也有差異,這就更加需要對各地區(qū)的薪酬數(shù)據(jù)進行調查,主要需尋找本地區(qū),本行業(yè),尤其是主要競爭對手的薪資數(shù)據(jù)。參照同行或同地區(qū)其他公司的現(xiàn)有薪資來調整該公司對應工作崗位的薪資,可以保證公司薪酬分配的外在公平性。
  
  獲取薪酬數(shù)據(jù)的途徑主要包括:1、查閱統(tǒng)計部門、勞動部門、工會等公開發(fā)布的資料,圖書館中年鑒等統(tǒng)計工具書;2、通過抽樣采訪或網絡問卷進行收集;3、通過同行業(yè)其他企業(yè)的招聘信息中了解;4、通過來本公司應聘的求職者了解;5、向專業(yè)的調查機構咨詢。
  
  第五步:設定薪酬等級
  
  在確定了薪酬檔次之后,結合外部的薪酬數(shù)據(jù),就可以確定薪酬等級了。
  
  薪酬的計量基準一般有薪檔和薪酬系數(shù),薪酬系數(shù)是崗位評價分值的最高分與最低分之間的倍數(shù),相對而言,薪酬系數(shù)更具有科學性。由于該公司規(guī)模并不是很大(員工300余人),所以可把該公司每個職系的薪酬等級都設為23級,每級對應的系數(shù)見表3)。
  
  公司將其確定的崗位價值結果轉換為"薪酬值=薪酬基數(shù)×薪酬系數(shù)(其中,薪酬基數(shù)確定的因素主要有企業(yè)所在的行業(yè)特征、地區(qū)生活水平、企業(yè)自身經營狀況等,對近期的工資進行測算,最終確定合理的薪酬基數(shù))",本案例中的薪酬基數(shù)經核算為600元;將眾多類型的崗位薪酬歸并組合成若干檔次,形成幾個薪檔系列(例如管理職系可以分為五個檔次)。通過這一步驟,就可以確定公司內每一職務具體的薪酬范圍,保證員工個人薪酬的公平性。
  
  薪酬等級的每一等級可按照"小步快跑、大步慢跑"的規(guī)則設立,即越底層升級越快,級差較小,越往高層由于晉升越慢,責任越大,級差越大。制定出薪級分布表并根據(jù)"薪酬值=薪酬基數(shù)×薪酬系數(shù)"予以賦值后(如表4),就要開始核定薪酬結構。
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