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用高效員工管理來節(jié)約成本

發(fā)布時間:2017-02-28編輯:凌偉安

用高效員工管理來節(jié)約成本

    做減法,是降低企業(yè)成本的主要手段。產(chǎn)品、流程、服務、人力等等,都有縮減的需要和可能。如何縮減呢,德魯克在《永恒的成本控制》中,對比了兩種方法。第一種方法最為常見,管理者會詢問“怎樣做能讓工作更有效率”,希望群策群力,找到更有效率的工作方法,然后和現(xiàn)有的一切做對比,修正不合理的部分,從而在效率更高的前提下,縮減企業(yè)成本。

    這種方法太溫和、太理想化,事實上行不通。好比精簡一個官僚機構(gòu),讓內(nèi)部人員自省挖潛,提出更有效率的組織架構(gòu)和工作流程。如此精簡的結(jié)果不言而喻,在一大堆冠冕堂皇的理由背后,一定是機構(gòu)的進一步腫。“讓工作更有效率”,這個目標含含糊糊、難以量化。這就如同對一個身材腫的人說:你該減減肥了!這話說起來容易,但對于這個需要減肥的人來說,手心手背都是肉,哪一塊贅肉都有存在的合理性,減掉誰、留下誰,權(quán)衡起來是傷神又傷心。因為沒有明確的指令告訴他該減哪里,減多少,減之后對身體有什么好處,或者是否會影響身體健康。含糊的目標,只會帶來艱難的抉擇、以及不徹底的行動。

    第二種方法比較暴力,不再做溫良恭儉讓的君子,而是直接甩出選擇題:砍掉這部分,會不會死?答案是會死,那就先放一放。如果是不會,那就直接砍掉。

    1997年喬布斯重回蘋果后,第一件事情就是耍大刀:董事會太糟糕,留下2位,其他的砍掉;幾十個產(chǎn)品團隊,太多時間浪費在垃圾產(chǎn)品上,只保留四個產(chǎn)品,其他的砍掉;打印機、服務器、牛頓PDA、給兼容機授權(quán)等等項目,純屬副業(yè),全部砍掉;事情少了,人員太多。留下一流人才,其他二流、三流的全部砍掉,立即裁員3000多。揮刀亂砍的效果很不錯,在經(jīng)歷兩年的巨額虧損后,蘋果公司總算扭虧為盈,度過了生死難關(guān)。

    一般認為,是“專注”的能力拯救了蘋果公司。而縮減本身,是專注的前提。沒有縮減,就沒有專注。若喬布斯沒有大刀闊斧的砍掉冗余業(yè)務,他本人再有才華也分身乏術(shù),恐怕很難做到“專注”。

    喬布斯從日本老師那里學會了禪修,禪修能夠?qū)χ挝覀兩y多變的心,讓心靈變得敏銳而專注。禪修的過程,是“空”的過程?盏舴N種煩惱,智慧快樂就會顯現(xiàn)。空的過程,其實就是縮減的過程。Google最近連續(xù)關(guān)閉了七個業(yè)務,據(jù)說這正是拉里·佩奇采納了喬布斯精簡產(chǎn)品線的建議。

    企業(yè)發(fā)展必然伴隨著增長,無論產(chǎn)品線,還是員工數(shù),增長都是一種常態(tài)。正因為增加是常態(tài),縮減也必須是常態(tài)。減肥是女人一生的事業(yè),縮減是企業(yè)日常的工作。非要等到尾大不調(diào)的時候,再指望喬布斯那樣的人物橫空出世,對于企業(yè)并不是好事。畢竟傷筋動骨、吸脂抽髓的手術(shù),本身也伴隨著巨大的風險。不能只看到這個蘋果成功了,還要看到更多的蘋果腐爛了。

    控制體重最有效的方法,是日常生活中不攝入多余的熱量;控制成本最有效的方法,是在日常運營中,時時刻刻做減法。大道至簡,源自大道至減。

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