薪酬管理制度的五大原則
設(shè)計(jì)薪酬要遵循五大基本原則:公平性原則、遵守法律原則、效率優(yōu)先原則、激勵限度原則、適應(yīng)需求原則。
一、公平性原則
1、對內(nèi)公平
。1)員工工作努力,所作貢獻(xiàn),取得業(yè)績與所獲得報(bào)酬對等;
。2)與內(nèi)部相同工作或能力相當(dāng)人員之間,報(bào)酬對等。
員工的內(nèi)部公平感首先產(chǎn)生于其本人“投入”與“回報(bào)”的評估,從時(shí)間上來看,他們習(xí)慣于將自己現(xiàn)在的工作努力與所得回報(bào),同過往自己的努力程度與所得回報(bào)相比。如果“回報(bào)/投入”比率在過去基礎(chǔ)上有所增加時(shí),即產(chǎn)生公平感,否則就會不滿意。
除此之外,員工還會將自己的“匯報(bào)/投入”比率與公司內(nèi)部工作崗位、性質(zhì)相同,或者雖然有所不同但能力相當(dāng)?shù)钠渌讼啾,如果自己的對等于他人或高于他人,就會產(chǎn)生公平感和滿意感,否則也會不滿意。
在內(nèi)部公平性方面,員工往往有一種有趣的現(xiàn)象,總會認(rèn)為自己的付出高于其他員工,而收入要低于別人。
2、對外公平
員工會將自己的報(bào)酬與本地區(qū)同行業(yè)的其他人或同學(xué)、親戚相比,從而產(chǎn)生公平感。企業(yè)的薪酬要確保對外公平,即要有相應(yīng)的競爭力。當(dāng)一定時(shí)間內(nèi),員工工資待遇高于同行業(yè)其他公司時(shí),員工會產(chǎn)生滿意感。在這種情況下,企業(yè)有利于吸引和留住優(yōu)秀人才,獲得較強(qiáng)的人力資源競爭優(yōu)勢。
二、遵守法律原則
薪酬政策必須符合國家和當(dāng)?shù)卣贫ǖ挠嘘P(guān)法律、法規(guī)。如我國頒布的《勞動法》、《最低工資保障法》,在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)還有《勞動合同條例》、《勞動用工條例》等規(guī)定。
近年來,有一些企業(yè)在勞動用工、工資制度和支付方面出了許多問題,一方面損害了員工的勞動權(quán)益,另一方面破壞了企業(yè)的社會形象。我們經(jīng)常會在媒體上看到企業(yè)因拖欠員工工資、工資結(jié)構(gòu)不合理、工資支付不及時(shí)、違反最低工資標(biāo)準(zhǔn)或不按照政府規(guī)定繳納社會保險(xiǎn)而引發(fā)的勞資糾紛。
有一個(gè)生產(chǎn)家具的民營企業(yè),公司效益較好,雇傭的多數(shù)是外來員工。公司有一個(gè)政策,就是每周六天工作制,而且周六上班沒有加班工資。員工對公司的薪酬政策不滿意,甚至有一些將要離職的員工聯(lián)名向政府勞動部門上告該公司違反勞動法規(guī)。
其實(shí)該公司的做法進(jìn)行一些調(diào)整就可以,如降低工資標(biāo)準(zhǔn),但依照法律要求,為員工計(jì)算加班工資。這樣既保護(hù)了員工的合法權(quán)益,又不會增加經(jīng)營成本。問題就出在企業(yè)管理者不了解有關(guān)法規(guī)或沒有引起足夠重視,傷害了員工積極性,企業(yè)和個(gè)人都受到不應(yīng)有的損失。
三、效率優(yōu)先原則
企業(yè)都希望花最少的錢,產(chǎn)生最大的效益。但實(shí)際操作中,許多企業(yè)就因?yàn)閷栴}簡單化而“因加得減”,“花錢買難受”。員工也會因企業(yè)操作不當(dāng)而“吃肉罵娘”。
如何才能“把錢花在刀刃上”?在操作策略上要把握“恰到好處”的妙處。如充滿人情味的小額福利就是一個(gè)很好的例子,花錢不多,突出個(gè)性,人情作足,效果非常理想。
我所在的公司就有許多值得提倡的作法。如每月為員工積極慶賀生日,公司領(lǐng)導(dǎo)主持一個(gè)簡單的酒會,把公司本月過生日的員工集中在一起,既表達(dá)了公司對員工的重視,又是一次難得的溝通機(jī)會。一張賀卡、一束鮮花并不值多少錢,但這種溫馨的關(guān)愛會讓員工感受企業(yè)對他們的認(rèn)同和尊重。其實(shí)際效果比發(fā)大額獎金或其它福利更加有效。此外,當(dāng)員工家屬生病時(shí),公司會特意為他們訂鮮花送到家里或醫(yī)院。
四、激勵限度原則
有些財(cái)大氣粗的公司,不惜成本,不講策略地把錢給多了也會壞事,這樣不僅減少了企業(yè)的利潤空間,也起不到激勵員工的目的。
有一位職業(yè)經(jīng)理人,被獵頭公司從某外資企業(yè)挖到深圳一家民營公司擔(dān)任總經(jīng)理職務(wù)。該公司對他特別信任,完全授權(quán)他人、財(cái)、物的控制權(quán)。原來該公司管理不善,人事制度不健全,薪酬政策基本上是老板說了算,沒有一個(gè)完整的管理體系,更缺乏業(yè)績評估機(jī)制。該總經(jīng)理到任后,進(jìn)行了一系列大膽的改革,增加了員工工資,購買了社會保險(xiǎn),部分骨干人員還購買了商業(yè)保險(xiǎn)。公司為員工提供了多項(xiàng)特色福利,員工士氣大漲。
但好景不長,不足一年時(shí)間,公司人力資源成本大幅度上升,增長率超過了40%,而同期經(jīng)營業(yè)績雖然有所增長,卻僅10%.這就意味著,雖然業(yè)績增長了,而利潤反而在下降,無法完成董事會下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)。
該總經(jīng)理立即采取措施,減少福利,對工資也進(jìn)行了相應(yīng)下調(diào)。結(jié)果可想而知,員工感覺失落,表現(xiàn)不滿,優(yōu)秀人才在年底大量外流。
問題何在?他違背了激勵限度的原則。
工資、福利的增長要有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,逐步增加才能取得激勵效果,另外,工資增加還要有一個(gè)周期,以確保薪酬政策的延續(xù)性。
因此,在設(shè)計(jì)薪酬方案時(shí),同一個(gè)崗位等上面,一般要設(shè)定若干級,以保證員工在同一崗位上具有上升空間。新入職員工設(shè)計(jì)一定時(shí)期的試用期,除了需要時(shí)間了解企業(yè)、了解崗位外,更為重要的是體現(xiàn)激勵限度,讓員工進(jìn)入企業(yè)后有成長感、認(rèn)同感。
還有一個(gè)問題,工資、福利上升要預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,確保公司正常的利潤周期,不能等到“青黃不接”的時(shí)候才來調(diào)整。在制定方案時(shí),有兩個(gè)非常重要的參數(shù)可以提供給大家,即“兩個(gè)低于”的薪酬增長原則:
“企業(yè)員工工資總額的增長,要低于同期營業(yè)收入的增長”;
“企業(yè)員工人均工資的增長,要低于同期公司利潤的增長”。
五、適應(yīng)需求原則
馬斯諾將人的需求分為五個(gè)層次,我們在制定薪酬政策時(shí),一定要針對員工在不同時(shí)期、不同類型的員工設(shè)定相應(yīng)的薪酬。也就是說,我們要找出員工的需求點(diǎn)(興奮點(diǎn)),然后“對癥下藥”,激勵的效果才能最好。
根據(jù)我在企業(yè)17年人力資源管理及咨詢經(jīng)驗(yàn),我將員工分為四種人:
經(jīng)濟(jì)互濟(jì)型員工;
組織歸屬型員工;
情感交融型員工;
理想獻(xiàn)身型員工。
無論你是否承認(rèn)自己所處的層級,這種定位在企業(yè)是客觀存在的。員工究竟處在哪個(gè)層面?這與他們的崗位和工作性質(zhì)有一定的關(guān)系,但更多地要看他們的心態(tài)和對企業(yè)的認(rèn)同。我們的研究從一個(gè)層面上提出了看法,更深入的還有待開發(fā)和實(shí)踐檢驗(yàn)。