調(diào)薪時刻如何溝通
調(diào)薪溝通務(wù)必要開宗明義,過程要“透明化”,但結(jié)果要“保密”。以下是應(yīng)該“透明化”,請確保你已清楚地將這些事項傳達給員工。
1.薪酬理念和制度:
應(yīng)該讓員工清楚了解公司的薪酬組成,即固定薪、變動薪、福利等在整體薪酬中的各自所占比例。如果公司已有明確的政策,請應(yīng)將該部分內(nèi)容列入員工手冊中,在新進員工訓練時清楚傳達。不過年度調(diào)薪溝通時,公司仍有必要再次告知所有員工。
2.調(diào)薪政策:
例如針對不同層級或不同績效表現(xiàn)的員工,公司的調(diào)薪政策如何。調(diào)薪政策需符合公司的薪酬理念和制度,但會隨著該年度公司的業(yè)績表現(xiàn)、市場狀況,而做彈性調(diào)整。
3.影響薪酬的因素:
公司今年是否會調(diào)薪、調(diào)薪的幅度為何,這和年度的市場景氣狀況、公司的營收息息相關(guān),因此讓員工了解年度的市場薪酬趨勢及公司的業(yè)績狀況等都是必要的。
有些部分則屬灰色敏感地帶,要不要說、該不該說,視各家的企業(yè)文化等因素而定。每家公司應(yīng)自行權(quán)衡輕重,你必須考量自己能否應(yīng)付、駕馭可能隨之而來的突發(fā)狀況,如員工的抗議、工會的責難等。即便有七八分的把握,也建議你最好先沙盤演練一番,再仔細預想一下可能會有的狀況及該如何解決。這個敏感地帶包括:公司的整體調(diào)薪預算、不同部門的加薪幅度等,對于這些信息的溝通可做彈性調(diào)整,有些公司會選擇只溝通到高管層,不做全員溝通。
至于要守口如瓶的,當然就是實際的薪資數(shù)字,主管們尤其切記,不要和任何下屬提到另一位員工的加薪幅度甚至是薪資,還自認這是激發(fā)員工互相競爭向上的手段之一,除非你想考驗自己能否處理部門分崩離析的危機。
通常調(diào)薪溝通可概分為全員溝通和個別溝通兩大類情況,全員溝通多是由總經(jīng)理與HR人員上場,總經(jīng)理可著重在傳達獎酬策略與理念,HR則要說明調(diào)薪流程及其中的操作細節(jié),例如公司的薪酬是如何進行市場定位的。